Met de beste SAM-tools (Software Asset Management) kunt u eenvoudig de licentiekosten verlagen door de softwarelicenties te identificeren waarvan u eigenaar bent.
De beste apps voor het beheer van softwareactiva1. ManageEngine AssetExplorer
2. ServiceNow Asset Management
3. SysAid
4. InvGate-activa
5. Solarwinds Web Help Desk
6. Freshservice
7. Pulseway
SAM-software stelt je daarom in staat middelen in te zetten waarvoor je nog steeds gebruiksrechten hebt, terwijl je abonnementen verwijdert die je niet langer nodig hebt.
Door SAM-tools te gebruiken om toepasselijke vervaldatums bij te houden, kunt u workflows bovendien beter van de ene set activa naar de andere verplaatsen door duidelijke deadlines te hebben waarvan u volledig gebruik kunt maken.
Dit is vooral belangrijk wanneer een bedrijf of andere organisatie een uitgebreide IT-inventaris heeft, waar activa anders moeilijk te volgen zouden zijn. SAM-tools zijn ook essentieel voor IT-teams die constant onder druk staan om kosten te besparen, en ongebruikte of onnodige licenties zijn een goede manier om dit te doen.
Het zijn echter niet alleen softwareactiva die kunnen worden gevolgd, maar ook hardwareactiva, en dit kan essentieel zijn als het gaat om gegevensbeveiliging, door ervoor te zorgen dat u weet waar bedrijfslaptops zich bevinden en eventuele ontbrekende laptops te identificeren, zodat corrigerende maatregelen kunnen worden genomen. indien nodig om het af te sluiten en zelfs de harde schijf te wissen via afstandsbedieningen.
SAM kan ook worden gebruikt om activa tussen afdelingen over te dragen, waardoor de algehele controle en het beheer van software en hardware in het algemeen veel eenvoudiger en kosteneffectiever wordt.
Hier zijn daarom de beste tools voor softwarebeheer die momenteel op de markt zijn.
- Bekijk ook de beste software voor onderhoudsbeheer.
1. ManageEngine AssetExplorer
Op Windows gebaseerd activabeheer
Redenen om te kopen
+ Windows-stijl interface + Volgt genetwerkte en niet-genetwerkte activaRedenen om te vermijden
-Geen mobiele appMangeEngine's AssetExplorer is beschikbaar als een volledig werkende proefperiode van 30 dagen en zorgt ervoor dat IT-professionals die gewend zijn om in Windows te werken, zich meteen thuis voelen. Het biedt uitstekende tools die worden gebruikt voor tracking en rapportage, naast ondersteuning voor zowel fysieke als virtuele activa, die handmatig kunnen worden toegevoegd. AssetExplorer wordt gehost in de cloud en biedt ook VM-gebaseerde assetondersteuning en relatiemapping, waarmee alle standaardbases voor IT-professionals worden gedekt.
2. ServiceNow Asset Management
Enterprise SAM-tool
Redenen om te kopen
+ Rijke feature-set + Handige audittrackingRedenen om te vermijden
-Nog steeds relatief complexServiceNow Asset Management is een in de cloud gehoste SAM die geschikter is voor gevorderde gebruikers. Als reactie op feedback van klanten is het de afgelopen jaren vereenvoudigd en biedt het nu een aantrekkelijke gebruikersinterface die wordt genavigeerd met behulp van een linkerzijbalk. Nog steeds een van de meer complexe (maar toch volledig functionele) aanbiedingen op onze lijst, het laat beheerders workflows gebruiken om de levenscycli van IT-activa te automatiseren en financiële, contractuele en inventarisgegevens van hardware en apparaten bij te houden terwijl onderhoudsactiviteiten worden geregistreerd. Het maakt het ook mogelijk om regelmatig audits uit te voeren tot het moment dat hardwareapparaten buiten gebruik moeten worden gesteld.
3. Zei
IT asset management en een helpdesk in één
Redenen om te kopen
+ Fungeert tevens als helpdesk + GebruiksvriendelijkRedenen om te vermijden
-Rapporteringsfunctionaliteit heeft werk nodigEr zijn gevallen waarin het handig zou zijn om een helpdesk naast een IT-assetmanagementoplossing te hebben, en dit is waar SysAid van pas komt. Het beschikt over een gebruiksvriendelijke interface waarmee beheerders assets op afstand kunnen volgen, controleren en volgen. Beheerders kunnen gemakkelijk de activa in hun nieuwe werk bekijken en een volledig beeld krijgen van hun hardwarecomponenten en softwareproducten. Voor ondersteuning kunnen de eindgebruikers van de organisatie op een aangewezen sneltoets drukken om automatisch een screenshot te maken en andere relevante informatie over het activum vast te leggen om in te loggen in het geval van een incident.
4. InvGate-activa
Flexibele SAM-oplossing
Redenen om te kopen
+ Flexibel en krachtig + Gebruiksvriendelijke front-endRedenen om te vermijden
-UI ziet er een beetje gedateerd uitInvGate Assets is een flexibele SAM waarmee u uw activa kunt volgen in een front-endweergave die toegankelijk is in een browser. Het houdt uw inventaris bij en biedt een lijst met functies, waaronder wijzigingsbeheer, geavanceerde rapporten, licentiebeheer, extern bureaublad en softwareontwikkeling. Het heeft een handig waarschuwingssysteem wanneer licenties bijna verlopen, en u kunt ook alarmen maken voor taken die prioriteit hebben, zoals bijgewerkte licenties of het vernieuwen van IT-apparatuur. Als u nog een stap verder wilt gaan, kunt u gegevens opslaan in de backend met behulp van een MySQL- of Microsoft SQL Server-database.
5. Solarwinds Web Help Desk
Betaalbare SAM- en ticketoplossing
Redenen om te kopen
+ Houdt hardware- en softwareassets bij + Variabele prijzenRedenen om te vermijden
- Houdt geen licenties bijDe SolarWinds Web Help Desk is snel opgezet (het kostte ons iets minder dan 3,5 uur) en is een betaalbare optie die on-premise of in de cloud kan worden geïmplementeerd. Een uitstekende asset management methode waarmee u uw hardware- en softwareactiva kunt volgen (terwijl u ze up-to-date houdt). Het is beschikbaar op verschillende prijsniveaus, afhankelijk van hoeveel activa u wilt toevoegen. Houd er rekening mee dat het geen licenties en softwaregebruik bijhoudt, maar de activum- en ticketgeschiedenis voor afzonderlijke items weergeeft.
6. Freshservice
Een SAM die kleinere bedrijven geen kopzorgen zal bezorgen
Redenen om te kopen
+ Gemakkelijk te gebruiken + Aantrekkelijke gebruikersinterfaceRedenen om te vermijden
-Gebrek aan integratie met andere toolsFreshworks Freshservice is eenvoudig in te stellen, waardoor het een geschikte optie is voor het MKB en helpt IT-teams met een aantal verschillende functies, waaronder IT-activabeheer. Maximaal 100 activa kunnen gratis worden beheerd, waarbij het volgende prijsniveau dat aantal uitbreidt tot maximaal 250. Beheerders kunnen een goed beeld krijgen van activagegevens door een tijdlijn te openen die de historische activiteit van het bijbehorende ticket laat zien - van prioriteitstoewijzing en statuswijzigingen aan toegewezen groepen - die ook door medewerkers kunnen worden bekeken.
7. Pulseway
Wordt geleverd met een uitstekende mobiele client
Redenen om te kopen
+ Geweldige mobiele client + Robuuste 2-factorbeveiligingRedenen om te vermijden
-Duurder dan concurrerende softwareIT Asset Management is slechts één onderdeel van dit veelzijdige stuk software, dat ook live chat en infrastructuurbeheer als onderdeel van het pakket biedt. Het is een geweldige optie om items bij te houden dankzij de robuuste beveiliging en ondersteuning voor mobiele apparaten. Pulseway is eerst gebouwd als een mobiele app, in plaats van een desktop-app die is aangepast voor mobiel gebruik, en dat is te zien. Er is ook een desktopclient die dezelfde informatie weergeeft, maar de interface is niet zo gelikt of handig.
- We hebben ook de beste software voor activabeheer.
