Met de beste projectbeheersoftware kunnen teams eenvoudig projecten en taken organiseren.
De beste projectbeheersoftwareKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Asana
2. Trello
3. Zoho-projecten
4. LiquidPlanner
5. Basiskamp
6. Podio
Nu de pandemie nog steeds een groot percentage van de werknemers naar het thuiskantoor stuurt, is projectbeheersoftware belangrijker dan ooit, waardoor teams op afstand gemakkelijk projecten en taken kunnen organiseren.
Waar vroeger papier of spreadsheets nodig waren, biedt projectbeheersoftware tegenwoordig meestal een reeks tools om de productiviteit te verbeteren en het beheer van taken gemakkelijker te maken.
Functies omvatten normaal gesproken de mogelijkheid om een team op te zetten en communicatie tussen hen mogelijk te maken, het toewijzen van specifieke subtaken met datums voor voltooiing, evenals doelen, een interactieve agenda, voortgangsrapporten en analyses om gegevens over workflows te leveren.
Bovendien kunnen een aantal projectmanagementplatforms ook worden geïntegreerd met andere softwareapplicaties, zoals voor het opslaan van documenten in de cloud, software voor verkooprapportage en software voor klantrelatiebeheer (CRM).
Hieronder laten we het beste zien op het gebied van projectbeheersoftware.
Beheer je project met monday.com
Als het op projectmanagement aankomt, maakt monday.com het eenvoudig door gebruik te maken van gebruiksvriendelijke drag-and-drop dashboards en automatisering. Er zijn talloze integraties beschikbaar en de prijzen beginnen vanaf slechts $ 8 per maand per werknemer.
U kunt zich hier aanmelden bij monday.com. Bekijk deal
- We hebben ook de beste online samenwerkingssoftware.
1. Asana
Heeft de nadruk op teams en tracking
Redenen om te kopen
+ Handige volgfuncties + Cloudgebaseerd + TeamgerichtAsana is een projectbeheeroplossing waarvan u misschien wel eens heeft gehoord, zelfs als u de service in het verleden niet hebt gebruikt. Hoewel het een heleboel handige functies biedt om de productiviteit te verhogen, wordt er meer nadruk gelegd op tracking.
Met de app kun je takenlijsten en herinneringen maken, zodat je altijd deadlines haalt, plus je kunt deadlines, collega's, instructies voor taken en opmerkingen over items toevoegen. U kunt zelfs afbeeldingen van andere apps (zoals Google Drive) rechtstreeks delen met Asana. En wat nog belangrijker is, u kunt werkelijk alles volgen waar u en uw collega's aan werken om ervoor te zorgen dat het project soepel verloopt en volgens planning verloopt.
Als u zich zorgen maakt over wie er aan bepaalde projecten werkt, kunt u een lijst met teams en individuen weergeven, en er is ook een zoekfunctie, zodat u voltooide taken gemakkelijk kunt terugvinden.
Asana biedt een gratis Basic-laag, met beperkte functionaliteit en dashboards. Stap over op de Premium-laag, Business- of Enterprise-laag en je hebt extra functies ontgrendeld, evenals beheer- en beheeropties.
- Lees onze volledige Asana-recensie.
2. Trello
Een bekende platformonafhankelijke oplossing voor projectbeheer
Redenen om te kopen
+ Cross-platform ondersteuning + Cloud-gebaseerd + Team ondersteundIn de afgelopen jaren is Trello uitgegroeid tot een van de meest populaire projectbeheertoepassingen. Hiermee kunt u al uw werkgerelateerde en persoonlijke projecten organiseren via een computer, tablet of smartphone. Trello wordt met name gebruikt door mensen als Fender, Google en Kickstarter.
U kunt borden opzetten om alles waar u aan werkt te ordenen, taken onder collega's te delegeren, aangepaste workflows te krijgen, takenlijsten toe te voegen aan taakkaarten, bestanden bij te voegen en commentaar te geven op items. Het idee is dat u alle aspecten van een project binnen de app beheert, ongeacht of het teamgebaseerd of individueel is.
Zowel Windows- als Mac-desktops worden ondersteund, met mobiele apps beschikbaar op Android- en iOS-apparaten; er is zelfs een versie die speciaal is geoptimaliseerd voor de iPad Pro. De laatste heeft een groter canvas en een verscheidenheid aan handige e-mailsnelkoppelingen om projecten te versnellen. Het is gratis te downloaden om het eens te proberen, en kan worden gebruikt op de gratis laag, hoewel er een limiet van 10 MB is voor de grootte van bestandsbijlagen.
De upgrade-laag is Business Class die bijlagen tot 250 MB ondersteunt en extra functies biedt, waaronder ondersteuning voor één dag per e-mail en integratie met andere services zoals van Google en Slack.
- Lees onze volledige Trello-recensie.
3. Zoho-projecten
Goede eigenschappen voor kleine teams
Redenen om te kopen
+ Eenvoudige visualisaties + Opties voor documentopslag + Integratie-optiesZoho Projects is een andere projectbeheertool waarmee gebruikers projecten kunnen plannen, organiseren en eraan kunnen samenwerken, terwijl Gantt-grafieken worden gebruikt voor gedetailleerde visualisatie van voortgang en planningen.
Er zijn ook opties voor documentbeheer, tijdregistratie, evenals het opsporen en herstellen van fouten. Er is een reeks integraties beschikbaar, zoals Slack, Google, Dropbox en de vele andere Zoho-suites.
De prijs is afhankelijk van zowel het aantal gebruikers, het aantal projecten als de diepte van de vereiste functies, waarbij het standaardplan beperkt is tot 10 projecten, 5 sjablonen en 5 GB aan bestandsopslag, terwijl andere abonnementen onbeperkte projecten en hogere limieten bieden volgens het plan waarop is geabonneerd.
- Lees onze volledige recensie van Zoho Projects.
4. LiquidPlanner
Elimineer elk gevaar van gemiste deadlines
Redenen om te kopen
+ Slimme schema's om prioriteit te geven aan werk + Functieset op ondernemingsniveau + 14 dagen gratis proefperiodeRedenen om te vermijden
-DuurLiquidPlanner heeft een robuuste functieset voor projectbeheer op ondernemingsniveau, met zakelijke klanten die toonaangevende Fortune 500-bedrijven zijn, waaronder Bayer, Cisco en Daimler.
Functies omvatten de slimme planning die kan helpen bij het prioriteren van werk, het toewijzen van personeelsmiddelen en vervolgens het schatten van de uren die nodig zijn voor voltooiing, waardoor het project vervolgens kan worden gevolgd op basis van de uren die het toegewezen personeel eraan besteedt.
Omgekeerd kan de functie Resource Management de uren weergeven die door elke werknemer zijn ingezet, en bijhouden wie beschikbaar is om aan het volgende project toe te wijzen. Al deze gegevens worden ingevoerd in gemakkelijk te lezen dashboards die kunnen worden geïntegreerd in financiële gegevens en trends.
Houd er rekening mee dat er een gratis proefperiode van 14 dagen is om LiquidPlanner uit te proberen voor een proefrit voordat u zich vastlegt.
- Lees onze volledige LiquidPlanner-recensie.
5. Basiskamp
Een effectief hulpmiddel om samen aan projecten te werken
Redenen om te kopen
+ De mogelijkheid om groepschats te maken + Een zware veteraanoplossingRedenen om te vermijden
-Duur voor het MKBBasecamp is een van de oudste oplossingen voor projectbeheer, die al meer dan tien jaar bestaat en een reputatie opbouwt die het een zeer geloofwaardige tool maakt voor bedrijven die aan grote projecten werken.
De nieuwste versie van de app biedt een verscheidenheid aan handige functies, waaronder de mogelijkheid om directe berichten te sturen voor snelle discussies, een schema op te stellen zodat je alleen binnen werkuren meldingen ontvangt en je waardering voor collega's te tonen door op een applausknop te klikken. Basecamp vermijdt een gefragmenteerde workflow, en zoals het bedrijf zegt, bewaart het "discussies, taken, bestanden, schema's en chat op één plek."
Er zijn ook enkele handige functies om met klanten om te gaan. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig feedback en goedkeuringen van klanten opslaan en volgen, en u kunt ook rapporten krijgen over het verloop van projecten. En als u met anderen wilt samenwerken, kunt u groepschats maken.
Met een gratis versie kunt u aan maximaal 3 projecten met maximaal 20 personen werken, zodat u de software kunt uitproberen. Daarna is er slechts één betaald abonnement, dat alle functies en een onbeperkt aantal gebruikers bevat, waardoor dit een geweldige deal is voor teams, maar niet zozeer voor individuele gebruikers.
- Lees onze volledige Basecamp-recensie.
6. Podio
Een communicatie-eerste app voor het genereren van projectideeën
Redenen om te kopen
+ De mogelijkheid van in-app aankopen + Handige IM-functieRedenen om te vermijden
-Premiumplannen zijn duurPodio is ontworpen voor professionals die altijd aan meerdere projecten werken en nieuwe ideeën genereren. Meer dan 400.000 bedrijven en teams van over de hele wereld maken er gebruik van, waaronder Sony, Volvo en de NFL.
Met de Podio-app heeft u de mogelijkheid om taken aan te maken en deze aan te passen op basis van uw workflow, rekening houdend met deadlines en verantwoordelijkheden. Er is ook een ingebouwde instant messaging-functie die u kunt gebruiken om ideeën te delen en te zien hoe anderen het doen met gedelegeerde taken. Daarnaast is er een handige tool om snel feedback te krijgen zonder meerdere e-mails te hoeven sturen.
Er zijn integraties met services van derden, zoals Dropbox en Google Drive, wat betekent dat u inhoud snel en gemakkelijk kunt delen. Podio is beschikbaar in een aantal extra talen, waaronder Frans, Duits, Deens, Chinees, Spaans en Russisch.
Op internet is er een gratis laag met een limiet van maximaal vijf werknemers.
- Lees onze volledige Podio-recensie.
Meer projectmanagementoplossingen om te overwegen
- Microsoft Project
- Smartsheet
- Wrike
- Bouwtrend
- Monday.com
Er zijn nu steeds meer oplossingen voor projectmanagement beschikbaar. Bekijk naast het bovenstaande ook deze projectmanagementrecensies om u te helpen beslissen welke de beste voor u en uw team is:
- We hebben de beste Gantt-software aanbevolen.
Wat is Agile projectmanagement?
Deze sectie is geschreven door Cliff Berg, Agile-evangelist
Sommige mensen beweren dat Agile geen plaats heeft voor de rol van de projectmanager. Dat is echter een harde bewering, en het is een beetje zoals iemand die net 18 is geworden en tegen zijn ouders zegt: "Ik heb geen ouder meer nodig".
De rol van een projectmanager was stevig verankerd vóór de Agile-beweging, grotendeels omdat het werken aan software meestal als een project werd georganiseerd: dat wil zeggen, een stuk werk dat was gebudgetteerd en gepland en waarvoor vereisten werden gedefinieerd. voorkant.
Tegenwoordig kun je software het beste zien als iets dat leeft: als je het eenmaal hebt gemaakt, moet je het blijven ontwikkelen. Dus de opvatting dat je het creëert en het vervolgens onderhoudt, en dat als je het ooit moet veranderen, je een project voorstelt - die aanpak is te traag en omslachtig. In plaats daarvan moet men de evolutie van het product inbouwen in het proces om het te creëren en te onderhouden.
Het is zoals voor de meeste levende wezens, de meeste wezens worden niet geboren en blijven dan hetzelfde, en ondergaan dan op een gegeven moment een metamorfose en veranderen naar een nieuwe staat. Sommigen doen dat, maar de meesten worden geboren en blijven zich gedurende hun leven continu ontwikkelen en veranderen. Software is zo vandaag - of moet dat zijn om gelijke tred te houden met de huidige markteisen, laat staan voorop te blijven lopen op de markt.
Het 'project'-concept is gebaseerd op een corporate finance-model waarbij een organisatie in een stabiele toestand verkeert en men vervolgens een' project 'en een bijbehorende ROI-analyse voorstelt - meestal via een jaarlijkse planningscyclus - die de organisatie zal veranderen in een nieuwe staat. Die zwaargewicht en ploeterende aanpak is een verouderd model. Tegenwoordig moet verandering continu zijn. De constructie van "project" moet worden gereserveerd voor dingen die een ongebruikelijke boost nodig hebben - een "eenmalige" stapsgewijze verandering - maar de meeste dingen hebben continue verandering nodig, dus de meeste dingen zouden niet als projecten moeten worden gefinancierd.
Een betere manier om naar geautomatiseerde bedrijfssystemen te kijken, is als producten: dingen die een mogelijkheid bevatten, die een levenscyclus hebben en die voortdurend worden verbeterd.
Als de meeste bedrijfsinitiatieven niet als projecten worden gefinancierd en beheerd, is er minder behoefte aan projectmanagers; maar projectmanagers hebben vaardigheden die nog steeds nodig zijn.
Helaas creëerden de topzware methoden van de jaren negentig een gemeenschap van projectmanagers die waren getraind in die topzware methoden. Het zijn die methoden die grotendeels achterhaald zijn voor software. Ze werken nog steeds voor andere dingen, zoals de bouw, maar software is gewoon te dynamisch. Software is niet als een gebouw: je kunt het niet zien, je kunt niet in één oogopslag beoordelen hoe 'klaar' het is, het verbindt op talloze manieren, in plaats van alleen in drie dimensies. Het is elke keer anders, je bouwt nooit twee keer dezelfde software, ook al kunnen er enkele vereisten zijn die herhaald worden.
Dat betekent dat het proces van het bouwen van software niet herhaalbaar is en dus ook niet als zodanig kan worden beheerd. Het is een zeer creatief proces en er zit veel vallen en opstaan in. Software kan niet van tevoren volledig worden ontworpen; men moet een voorlopig ontwerp op hoog niveau maken, het bouwen en het ontwerp veranderen, aangezien men ontdekt dat sommige elementen niet goed werken totdat alles past en uiteindelijk werkt. Dit is een vakmanschap van unieke producten die niet meer hetzelfde zullen zijn.
Dergelijke inspanningen hebben leiderschap, organisatie, besluitvorming en inspiratie nodig. De functie van management omvat per definitie al deze dingen, en dus is er een grote rol weggelegd voor managers; maar wat niet werkt, is een autocratische manager die iedereen vertelt wat hij moet doen, of iemand die achter zijn bureau zit en documenten controleert. In plaats daarvan is leiderschap nodig, van de managers en van anderen, en het soort leiderschap dat werkt, stimuleert bedachtzaamheid, rationele socratische discussies en transparante besluitvorming. Mensen hebben een hoge mate van autonomie nodig - geen volledige autonomie, maar veel. Ze hebben ook veel coördinatie nodig, en degenen die leiding geven, moeten goede luisteraars zijn en altijd uitkijken naar problemen die over het hoofd worden gezien.
- We hebben ook de beste productiviteitstools gepresenteerd.
