Voice-to-text-technologie was lange tijd meer een gimmick dan een echte bedrijfstechnologie. De tijden zijn echter veranderd. Tegenwoordig is de beste spraak-naar-tekst-software zeer geavanceerd, en zakelijke toepassingen breiden zich snel uit. We voorspellen een exponentiële toename van het gebruik van dicteersoftware in de komende jaren, zowel op consumenten- als zakelijk niveau.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het meeste uit deze technologieën kunt halen om keer op keer hoogwaardige transcripties te realiseren.
Stap 1: Microfoon
Een van de essentiële stappen voor een succesvolle audiotranscriptie is het gebruik van een hoogwaardige microfoon. Een hoogwaardige microfoonarray zorgt ervoor dat de dicteersoftware uw stem duidelijker kan horen. De microfoon kan ook op een optimale locatie worden geplaatst. Hoewel veel ingebouwde computermicrofoons acceptabel zijn en de afgelopen jaren zeker verbeterd zijn, raden we een externe microfoon aan als je de beste audiotranscriptieresultaten wilt.
Zonder al te diep in te gaan op de details, werkt spraak-naar-tekstsoftware door fonemen in spraak te detecteren, waarvan er 44 in het Engels zijn. Fonemen zijn de basisgeluiden die de woorden vormen die we spreken, en het zijn deze geluiden waarnaar dicteersoftware is ontworpen om naar te luisteren. Een microfoon van slechte kwaliteit maakt het voor de software moeilijker om onderscheid te maken tussen vergelijkbare geluiden, zoals B of P, wat leidt tot een minder nauwkeurige audiotranscriptie.
Een externe microfoon kan ook op een optimale locatie worden geplaatst om spraakopname en helderheid te maximaliseren. Microfoons van topkwaliteit beperken ook achtergrondgeluid (de achilleshiel van nauwkeurige spraaktranscriptie). Waar ingebouwde microfoons vaak worden gehinderd door andere objecten of niet rechtstreeks naar de luidspreker zijn gericht, kan een externe microfoon direct voor de luidspreker worden geplaatst, waardoor de helderheid toeneemt. Als u van plan bent uw spraak-naar-tekst-software regelmatig te gebruiken, raden we u aan te investeren in een kwaliteitsmicrofoon.
Stap 2: Investeer in spraak-naar-tekstsoftware van topkwaliteit
Natuurlijk heeft de software die u wilt gebruiken ook een aanzienlijke invloed op de nauwkeurigheid van uw audiotranscriptie. Niet alle spraak-naar-tekst-software is hetzelfde, en sommige zullen consequent betere resultaten opleveren dan andere. Het is daarom de moeite waard om enkele algemene tips te noemen om in gedachten te houden bij het zoeken naar een softwareleverancier.
In het verleden vertrouwden de meeste spraak-naar-tekstsoftwareplatforms op ingebouwde lokale woordenboeken om audio in tekst om te zetten. De software luisterde naar de fonemen in spraak en vergeleek deze met vermeldingen in het woordenboek. Hoewel deze methode geen internetverbinding vereist, is deze vaak onnauwkeurig. Dit komt omdat de software afzonderlijk naar elk woord zou luisteren, waarbij de bredere context waarin het woord werd gebruikt, werd verwaarloosd. Bovendien betekent het gebrek aan internetverbinding dat deze dicteerplatforms alleen het ingestelde aantal woorden in het woordenboek van het platform kunnen begrijpen.
De meeste moderne stemtypetechnologie is echter afhankelijk van externe servers en leeralgoritmen om te functioneren. Velen gebruiken ook kunstmatige neurale netwerken. Deze vorm van diep leren stelt de software in staat om naar zowel woorden als zinnen te luisteren en uw spraak te vergelijken met grote hoeveelheden eerdere gegevens die het heeft verzameld. Het platform kan dus voortdurend verbeteren, leren hoe we taal gebruiken en kleine wijzigingen aanbrengen in uw transcriptie terwijl u blijft spreken en details toevoegt.
Daarom raden we aan te investeren in een platform dat internetverbinding vereist en kunstmatige neurale netwerken gebruikt als onderdeel van de back-endinfrastructuur.
Bevat de door u gekozen audiotranscriptieservice ondersteuning voor meerdere talen? Voor sommige bedrijven is dit geen groot probleem. Voor anderen is het niet onderhandelbaar. Als uw organisatie communiceert met sprekers van andere talen dan het Engels, kan spraak-naar-tekstsoftware van pas komen, zodat u discussies of onderhandelingen in meerdere talen kunt bijhouden.
In combinatie met vertaalsoftware (die grotendeels dezelfde technologie gebruikt), kan een geavanceerde audio-transcriptie-oplossing uw bedrijf in staat stellen echt meertalige diensten aan klanten en klanten te bieden.
Stap 3: Een rustige locatie
Zelfs als u heeft geïnvesteerd in een microfoon met achtergrondruisonderdrukking, helpt het om een rustige locatie te vinden om audio naar tekst om te zetten. In een stille kamer heeft de software geen probleem om de subtiliteiten van uw stem te ontcijferen, wat exponentieel moeilijker wordt in een druk kantoor of een drukke straat.
Als uw organisatie waarschijnlijk regelmatig spraak-naar-tekst-software gebruikt, kunt u overwegen om een ruimte in te richten die specifiek bedoeld is voor audiotranscriptie. Het gebruik van een vergaderruimte of een andere weinig gebruikte ruimte zou ook een goede keuze zijn.
Als je ons niet gelooft, probeer dan je transcriptiesoftware in zowel een stille als een luide kamer te gebruiken. U zult snel het verschil in transcriptienauwkeurigheid zien.
Stap 4: Een lijst met spraakopdrachten
De meeste spraak-naar-tekst-software wordt geleverd met een lijst met spraakopdrachten. Met deze opdrachten kunt u het lettertype, de interpunctie en de kleuren die in uw tekst worden gebruikt, en de opmaak van het document beheren. Als u een afgedrukte lijst van deze opdrachten voor u heeft, wordt audiotranscriptie een veel naadlooser proces. Het bespaart u veel tijd, in ieder geval bij het starten.
Conclusie
Een beetje voorbereiding en planning kan audiotranscriptie van vervelend en frustrerend naar efficiënt en bevredigend maken. De technologie heeft zich de afgelopen jaren snel ontwikkeld. We geloven dat we nu een tijdperk betreden waarin bedrijven over de hele wereld spraaktypen en transcriptietechnologie toepassen voor veel van hun dagelijkse zakelijke activiteiten.
Mis de golf niet en bedenk of spraak-naar-tekst-software geschikt is voor uw organisatie.
- We hebben de beste tekst-naar-spraak-software gebruikt.