QuickBooks is een direct herkenbare naam in de wereld van accountancy en boekhouding. Het is eigendom van Intuit, dat ook andere opties heeft voor eigenaren van kleine en grote bedrijven, met een gevarieerd portfolio dat TurboTax, Mint en Proconnect omvat. QuickBooks is ook verkrijgbaar in tal van verschillende varianten, van desktop-edities tot de enorm populaire online-editie.
Er zijn ook regelmatige updates voor de QuickBooks-productportfolio, waarbij het VK een reeks nieuwe functies krijgt om gebruikers op de hoogte te houden van belasting- en andere regelgevingswijzigingen. Er is een tool voor het schatten van inkomstenbelasting, verbeterde tagging en een verbeterde werknemersportal voor grotere bedrijven. Professionele accountants hebben ook nieuwe tools, waaronder een tool voor het beoordelen van de maand. QuickBooks is in wezen altijd in ontwikkeling.
Dus, afhankelijk van uw vereisten, kunt u kiezen uit QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop voor Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier en QuickBooks Enterprise. Het is echter mogelijk om een aangepast pakket te maken met behulp van het QuickBooks-team als u een meer op maat gemaakte optie nodig heeft.
- Wilt u QuickBooks proberen? Bekijk hier de website
Prijsstelling
Met zo'n grote verscheidenheid aan QuickBooks-opties zul je merken dat de prijzen even duur zijn en dat er vaak ook deals te krijgen zijn. Op het moment van schrijven heeft QuickBooks Online bijvoorbeeld drie maanden 70% korting. Normaal gesproken is QuickBooks Online Simple Start $ 25,00 per maand, Essentials $ 40,00 per maand, Plus $ 70,00 per maand en Advanced $ 150,00. Als je een freelancer bent, kost het zelfstandigenpakket $ 15. Er zijn ook aangepaste opties, dus het is bijvoorbeeld mogelijk om QuickBooks Online, Payroll en Setup samen te kopen.
Voor het VK heeft QuickBooks zakelijke boekhoudopties, waaronder Simple Start, voor £ 12 per maand, Essentials voor £ 20 per maand en Plus voor £ 30 per maand. Deals zijn echter vaak ook beschikbaar tegen deze prijzen, met een gratis proefperiode voor een goede maatregel. Freelancers met zelfevaluatiebehoeften kunnen ook kiezen voor het zelfstandigenpakket voor £ 8 per maand. Accountants en boekhouders kunnen ook met QuickBooks praten over het verkrijgen van een pakket dat is afgestemd op hun behoeften.
Kenmerken
De QuickBooks Online-abonnementen hebben het voordeel dat ze op elk platform via de browser werken en ook geïntegreerd zijn met de iOS- en Android-apps voor gebruik op een smartphone of tablet. Voor degenen die de voorkeur geven aan de downloadbare software, het werkt voor zowel Windows als Macintosh OS ’, maar helaas is er geen ondersteuning voor mobiele apps.
De QuickBooks Online-abonnementen hebben ook andere voordelen ten opzichte van de gedownloade versie. Dit omvat het vastleggen van bonnen via de camera op de smartphone, die vervolgens eenvoudig kunnen worden gekoppeld aan het vastleggen van uitgaven. Het kan ook gemakkelijk worden geïntegreerd met andere apps, waaronder PayPal.
Ondersteuning is verbeterd voor QuickBooks en het biedt nu een schat aan verschillende opties om uit te kiezen als u hulp nodig heeft. Dit omvat een online help-hub met veel documentatie, video's en andere trainingsbronnen. Er is ook een blog, een levendige community en ook veel sociale media. Afhankelijk van uw pakketniveau heeft u mogelijk ook toegang tot een Pro Advisor, hoewel deze optie alleen wordt geleverd bij het pakket met dezelfde naam.
Eindoordeel
Voor een klein bedrijf zonder een speciale boekhoudafdeling, of zelfs maar een enkele accountant, biedt QuickBooks een aantrekkelijke oplossing om de financiën te beheren. De fundamentele boekhoudkundige ingrediënten zijn hier allemaal aanwezig, waaronder facturen, salarisadministratie, schattingen, urenregistratie van werknemers, omzetbelasting, voorraadregistratie, en is in staat om banktransacties te synchroniseren. De online versies hebben duidelijk betere functies dan de downloadbare versie.
Onze zorg is dat deze volledige functieset een hogere prijs heeft dan sommige concurrenten, waaronder FreshBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books en Kashflow om er maar een paar te noemen. Bijkomend probleem is dat naarmate de aanvullende diensten zoals salarisadministratie en tijdregistratie aan het basispakket worden toegevoegd, de kosten nog hoger worden. Hoewel een bedrijf met veel geld misschien beter ergens anders op zoek gaat naar een meer voordelige boekhoudoplossing, blijft QuickBooks via het online abonnement een aantrekkelijke keuze voor het kleine bedrijf dat gebruik kan maken van het brede scala aan beschikbare boekhoudfuncties.
Lees hier onze recensie van QuickBooks Online
Lees hier onze recensie van QuickBooks Desktop Pro
- We hebben in deze samenvatting ook de beste boekhoudsoftware gemarkeerd
