Dit serieuze multifunctionele apparaat van de bekendste naam in de kantoordrukkunst zou in staat moeten zijn om aan alle papierverwerkingsvereisten van een medium of zelfs een groot kantoor te voldoen. Zo niet, dan is er waarschijnlijk een optionele upgrade beschikbaar die aan uw behoeften voldoet, want Xerox verkoopt papierladen, kasten en andere modules voor deze lijn.
Met de Xerox VersaLink C405 hebben we een kleurenlaserprinter, scanner en fax voor £ 695 (ongeveer $ 900, AU $ 1.200). We hebben ervoor gekozen om de optionele Wi-Fi-dongle toe te voegen voor draadloos afdrukken via Wi-Fi Direct. Indrukwekkend is dat dit model zelfs met een enkele tik verbinding kan maken met je telefoon, dankzij de toevoeging van NFC.
Het opvallende kenmerk hier is echter het kantelbare 5-inch kleurentouchscreen. Het laat je door het menu scrollen en biedt app-achtige toegang tot functies zoals Afdrukken en scannen voor Google Drive, of vereenvoudigd scannen naar e-mail. Xerox noemt dit de App Gallery en u kunt deze op uw computer configureren. Het is zeker een lange weg van het 16-karakters vaste display van de Kyocera P5026cdw.
Ontwerp en bouw
U moet een lage tafel wijden aan deze eenheid van 33 kg, waarvoor twee mensen nodig waren om uit de doos te tillen, omdat deze te hoog is voor een bureau. Verrassend genoeg en een beetje teleurstellend is het niet geschikt voor A3-papier, hoewel het er breed genoeg uitziet. Hij zal echter veel gewoon A4-papier inslikken en als de capaciteit van 700 vel niet genoeg is, kunt u dankzij het modulaire ontwerp een tweede papierlade van 500 vel toevoegen.
Net als de meeste serieuze kantoorprinters is hij niet mooi, maar deze MFP heeft het gevoel dat hij duurzaam is, in tegenstelling tot de gemiddelde fotoprinter. Deze machine is eerder ontworpen voor snelheid en capaciteit dan voor stijl, en het grote touchscreen is bedoeld om het afdrukproces verder te versnellen door de interface gemakkelijker toegankelijk te maken.
In plaats van de gebruikelijke kleine LCD en onhandige knoppen, zoals we al zeiden, krijg je een handig 5-inch kantelbaar touchscreen. Het lijkt een beetje op een smartphone - van tien jaar geleden - omdat het een vergelijkbare grootte heeft en wordt gevuld met app-pictogrammen. Helaas is de gebruikerservaring heel anders, omdat er niet de verwerkingskracht achter zit om de apps snel te openen. Dus hoewel we het erover eens zijn dat het ‘best-in-class’ is, zoals Xerox beweert, is het eigenlijk frustrerend traag in het gebruik en zou je willen dat je gewoon je telefoon zou kunnen gebruiken om de apps te bedienen.
SpecificatiebladHier zijn de volledige specificaties van de Xerox VersaLink C405:
Type: Multifunctionele kleurenlaserprinter
Functies: Afdrukken, kopiëren, scannen, faxen
Inkt: Kleur (C, M, Y, BK)
Connectiviteit: Wi-Fi (optioneel), Ethernet, USB 3.0, NFC
Data opslag slot: USB
Afdruksnelheid: 35 ppm (zwart-wit en kleur)
Capaciteit hoofdpapierlade: 700 vellen
Print kwaliteit: 600 x 600 dpi
Scankwaliteit: 600 x 600 dpi
Apple AirPrint: Ja
Google Cloud Print: Ja
Applicatie ondersteuning: Ja
Verbruiksartikelen inbegrepen: Vier tonercartridges
Grootte / gewicht: 599 x 432 x 540 mm (hxbxd); 33 kg
Kenmerken
Deze machine voor zwaar gebruik kan afdrukken met een indrukwekkende snelheid van 35 pagina's per minuut, in kleur of zwart-wit, en we ontdekten dat de realiteit deze bewering waar maakte. Het kan ook snel scannen, hoewel de kwaliteit voor zowel afdrukken als scannen beperkt is tot 600 x 600 dpi (dots per inch). Dat is voor de meeste opdrachten meer dan voldoende, maar er zijn scherpere printers beschikbaar.
De VersaLink C405 is geschikt voor alles tot maximaal A4-papier, plus enveloppen en fotopapier van verschillende formaten. Het is ook een faxapparaat, als u nog steeds dat specifieke communicatiemedium gebruikt, en een fotokopieerapparaat.
Verbindingen omvatten een Ethernet-poort en de gebruikelijke vierkante USB-poort, plus Wi-Fi (met de optionele upgrademodule) en NFC voor draadloos afdrukken. De Wi-Fi-module wordt eenvoudig op het achterpaneel aangesloten.
Functionaliteit wordt toegevoegd door de juiste apps te downloaden uit de Xerox App Gallery. Als u bijvoorbeeld de app Afdrukken en scannen met Google Drive kiest, die op het touchscreen verschijnt, maakt dit het gemakkelijker om documenten rechtstreeks naar uw Google Drive-mappen online te scannen. Vergelijkbare apps zijn afgestemd op Office 365, OneDrive en Dropbox.
Installatie en bediening
Zolang je iemand anders hebt om je te helpen het ding uit de doos te tillen, zou je de C405 moeten kunnen installeren zonder de IT-afdeling voor hulp te bellen. Dat gezegd hebbende, kostte het ons wat tijd om uit te puzzelen hoe we de printer op ons thuisnetwerk konden aansluiten om e-mails te kunnen verzenden en ontvangen, dus we zullen niet zeggen dat het gemakkelijk is. Er is geen bijbehorende app om het proces voor u te regelen, dus u moet volhouden met het eigen touchscreen van de printer.
Dit moet het duurste en meest geavanceerde bedieningspaneel zijn dat we ooit op een printer hebben gezien, en van een afstand ziet het eruit als het scherm van je telefoon. Je vraagt je zelfs af waarom je je telefoon (of tablet) niet kunt gebruiken in plaats van te vertrouwen op de beperkte verwerkingskracht van de printer. Vermoedelijk komt dit doordat veel kantoren niet graag willen dat personeel hun eigen apparaten op het kantoornetwerk aansluit.
Eenmaal aangepast, bieden de apps een goede snelkoppeling naar uw favoriete functies, maar verwacht niet dat de gebruikerservaring en soepelheid in de buurt komen van die van een slim apparaat.
Prestatie
De afdrukkwaliteit is geruststellend scherp en consistent in zwart-wit, zonder vegen of kreuken na verloop van tijd. Tekst heeft een zeer professioneel ogende afwerking met afgeronde hoeken en een lichte touch. De pagina's vliegen ook met een geweldige snelheid uit. Wees geduldig met enkele documenten, want de tijd voor het afdrukken van de eerste pagina is met ongeveer 12 seconden iets langer dan bij sommige concurrenten.
Kleurenafdrukken zijn blijkbaar Pantone-goedgekeurd, maar we vonden onze foto's een beetje kunstmatig. Over het algemeen zagen onze kleurenafdrukken er lichter en iets groener uit dan het origineel.
Scannen is snel en nauwkeurig en het is gemakkelijk om de bestemming van het voltooide bestand te kiezen, of dat nu een USB-station is, uw e-mail of geüpload naar een cloudopslagservice.