Met de beste apps voor het scannen van documenten kunt u gemakkelijk bestanden digitaal archiveren met mobiele apparaten. Digitale documenten zijn ook beter voor het milieu.
Beste apps voor het scannen van documentenKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Genius-scan
4. Scanbot
5. CamScanner
In deze tijd is fysiek papierwerk slechts zelden een noodzaak. De beste apps voor het scannen van documenten kunnen u helpen bij de overgang naar een papierloos kantoor, door papierwerk om te zetten in pdf's voor digitale of online documentopslag.
Voor het scannen van documenten hoeft u echter niet te investeren in OCR-software en -hardware, maar kunt u gewoon apps gebruiken die direct beschikbaar zijn voor mobiele apparaten.
Dit betekent dat u alles kunt scannen, van werkfacturen tot bonnen, en het mooie van scan-apps is dat ze niet alleen een pdf-kopie maken, maar u ook toestaan het bestand naar wens te bewerken voordat u het opslaat - op die manier heeft u echt alleen een kopie van uw documenten en de informatie die u ervan nodig heeft.
Sommige apps bieden extra services, vaak tegen een kleine vergoeding, zodat u nog meer met uw gescande bestanden kunt doen. Dit kan het bewerken en beheren van documenten en / of cloudopslag omvatten om u te helpen uw digitale archieven beter te beheren.
Hier zullen we een reeks van de beste apps voor het scannen van documenten bekijken die momenteel beschikbaar zijn.
- Dit zijn de beste software voor documentbeheer
- Bekijk de beste online visitekaartjeservices
Archiveer uw documenten online met deze cloudopslagoplossing
IDrive, de veteraan op het gebied van cloudopslag, levert tonnen opslag online voor een ongelooflijk kleine uitgave. 5 TB voor $ 3,48 voor het eerste jaar is tot nu toe ongeëvenaard, net als de ondersteuning voor onbeperkte apparaten en het uitgebreide bestandsversiesysteem dat beschikbaar is.
1. Adobe Scan
Scan in een handomdraai met deze app
Redenen om te kopen
+ Gemakkelijk te gebruiken + Adobe-integraties + Gratis te gebruikenAls het gaat om het scannen van documenten voor opslag van digitale bestanden, is de kans groot dat u deze wilt opslaan in een draagbaar documentformaat: een PDF-bestand. Adobe Scan is een speciale scan-app van Adobe, de makers van het PDF-bestand, dus de verwachtingen zijn hooggespannen dat dit aan de meeste gebruikersbehoeften zou moeten voldoen.
Adobe Scan werkt als een app op uw mobiele apparaat, of het nu Android of iOS draait, en gebruikt uw camera om een kopie van een document op te vangen en om te zetten in een pdf-bestand. Er is een voorbeeldoptie om de bestandsafmetingen te optimaliseren en u kunt de kleur naar wens roteren, bijsnijden en bewerken.
Het grootste voordeel van het gebruik van Adobe Scan is waarschijnlijk de nauwe integratie met de andere apps van Adobe, niet in de laatste plaats Adobe Acrobat en Adobe Fill & Sign. Dit betekent dat u niet alleen kunt scannen naar PDF-documentformaat, maar ook kunt bewerken, annoteren, ondertekenen en samenwerken met de documenten die u scant.
Sterker nog, Adobe Scan is een gratis app om te downloaden en te gebruiken, maar er is een in-app-abonnement beschikbaar als je extra functies wilt.
2. Abby FineReader PDF
Een meertalige scan-app
Redenen om te kopen
+ Omvat 193 talen + Ondersteuning voor 12 bestandsindelingen + Multi-platform appAls u op zoek bent naar iets geavanceerder, is het de moeite waard om Abbyy's FineReader PDF te bekijken. De software maakt gebruik van optische tekenherkenning om tekst in 193 talen te scannen.
De app is compatibel met Android en iOS en laat je zowel gedrukte als handgeschreven tekst scannen met je mobiele apparaat. FineReader werkt met 12 bestandsindelingen, waaronder DOCX, PDF en TXT. Het mooie van de app is dat deze de originele documentopmaak behoudt.
Bovendien heb je toegang tot een reeks gebruiksvriendelijke annotatietools om handtekeningen en notities aan tekst toe te voegen. En de iOS-versie van de software heeft een functie genaamd BookScan, waarmee je gemakkelijk boeken kunt digitaliseren. Het verandert tegenoverliggende boekpagina's in afzonderlijke afbeeldingen en verwijdert eventuele defecten.
Nadat u een scan heeft uitgevoerd, kunt u deze met iedereen delen via e-mail of opslaan in kluisjes in de cloud, zoals Dropbox, Evernote en iCloud Drive. Momenteel is FineReader gratis te downloaden op Android- en iOS-apparaten, maar het biedt in-app-aankopen als u meer opslagruimte en mogelijkheden wilt hebben.
3. Genius-scan
Een krachtige optie voor het scannen van documenten
Redenen om te kopen
+ Werkt met een reeks cloudservices + Ingebouwde beveiligingsfuncties + Ondersteuning voor meerdere platformsGenius Scan is nog een andere populaire mobiele scan-app, waarvan de ontwikkelaars beweren dat de software tot nu toe meer dan een half miljard documenten heeft gedigitaliseerd. Beschreven als een "scanner in uw zak", kunt u papieren documenten omzetten in JPG.webp- en PDF-bestanden.
Headline-functies omvatten slimme paginadetectie, perspectiefcorrectie en beeldverbetering. En met patchscanning kunt u binnen enkele seconden digitale kopieën van tientallen pagina's maken. De app verbetert ook de leesbaarheid van documenten, zorgt ervoor dat ze leesbaar zijn en je kunt je bestanden ordenen met titels, tags en een zoekfunctie.
Net als FineScanner kunt u gescande documenten uploaden naar een reeks cloudopslagplatforms, waaronder Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (en OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync en WebDAV.
Als u gevoelige documenten scant, kunt u ze beschermen met ingebouwde codering en wachtwoorden (of Touch ID op iOS). Het is gratis te downloaden op Android en iOS, maar biedt in-app-aankopen.
De app is gratis en wordt geleverd met veel functies. Voor de meer geavanceerde integraties en beveiligings- en MDM-instellingen geldt een eenmalige vergoeding. Voor onbeperkte cloudopslag, plus synchronisatie en webtoegang via Genius Cloud, is er ook een maandelijks bedrag.
4. Scanbot
Gebruiksvriendelijke software voor het scannen van documenten
Redenen om te kopen
+ Gebruiksvriendelijk + Ondersteunt een reeks documenten + Multi-platformScanbot is gepositioneerd als een gemakkelijke en snelle manier om scans van hoge kwaliteit te maken op iPhone-, iPad- en Android-apparaten. Volgens de ontwikkelaar achter de app is hij in staat "honderden beslissingen te nemen om het document perfect vast te leggen".
Met de software scan je documenten, bonnen, schetsen, whiteboards, visitekaartjes, labels, QR-codes en barcodes. Nadat u een item heeft gescand, kunt u kiezen uit vijf kleurmodi om het er perfect uit te laten zien. Er zijn ook tools om gescande documenten bij te snijden en te optimaliseren, die allemaal automatisch worden vastgelegd in 200+ dpi.
U kunt documenten opslaan als pdf- of jpg.webp-bestanden, en u kunt deze uploaden naar een reeks grote cloudservices. De software ondersteunt iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote en Box.
Als u van plan bent Scanbot voor zakelijke doeleinden te gebruiken, kunt u eenvoudig documenten rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat faxen in 50 ondersteunde landen. Zoals het geval is met de meeste van deze apps, is Scanbot gratis te downloaden op Android en iOS, met de mogelijkheid om in-app-aankopen te doen.
5. CamScanner
Een zakelijke scanoplossing
Redenen om te kopen
+ Multi-platform + Ondersteuning voor cloudservices + Betaalbare premium-abonnementenZoals de naam al doet vermoeden, is CamScanner een app die de camera van uw mobiele apparaat in een documentscanner verandert. Hiermee kunt u een reeks documenten scannen, van facturen tot bonnen. De software zet gescande documenten om in pdf-bestanden, die automatisch worden geüpload naar cloudservices zoals Box, Google Drive, Dropbox, Evernote en OneDrive.
De app is specifiek gericht op zakelijke gebruikers en laat je collega's uitnodigen om scans te bekijken en erop te reageren. Hiervoor moeten ze echter een gebruikersaccount hebben. Er is ook een geavanceerde bewerkingsfunctie, waarmee u annotaties en watermerken aan documenten kunt toevoegen, waardoor ze er professioneler uitzien. Voor verbeterde beveiliging kunt u toegangscodes aan documenten toevoegen.
De app is gratis te downloaden op Android en iOS, maar je kunt upgraden naar een premium abonnement om 10 GB opslagruimte te krijgen, documentkoppelingen met wachtwoordbeveiliging te verzenden, batch-downloaddocumenten en nog veel meer.
Voor het Premium-account heeft u de mogelijkheid om maandelijks of jaarlijks te betalen, en hetzelfde geldt voor de zakelijke versie, die betere opties biedt voor teamsamenwerking.
Meer Android-apps voor het scannen van documenten
Naast de hierboven genoemde apps voor het scannen van documenten, zijn er nog tal van andere die u kunt overwegen. Hier laten we enkele van de beste van de rest zien die beschikbaar zijn voor Android-telefoons:
Clear Scan is een gratis app voor het scannen van PDF's, waarmee u snel elke tekst of afbeelding naar een PDF-bestand kunt scannen. De app bevat een functie voor randdetectie om te voorkomen dat uw afbeeldingen er scheef uitzien, en gescande bestanden kunnen eenvoudig worden opgeslagen in cloudopslagservices zoals Dropbox en Google Drive. Hoewel de app gratis is, bevat deze wel advertenties, hoewel dit over het algemeen niet opdringerig is.
TapScanner is een andere gratis PDF-scanner die gemakkelijk afbeeldingen en documenten verwerkt, met een autodetect-functie om ervoor te zorgen dat alle afbeeldingen correct zijn uitgelijnd. Naast het opslaan als PDF- of PNG-bestanden, bevat TapScanner ook een OCR-functie om afbeeldingen om te zetten in tekst en ondersteunt het meer dan 100 talen. Hoewel de gratis versie advertenties bevat, kunt u deze voor een maandelijks of jaarlijks bedrag verwijderen.
Microsoft Office Lens is specifiek bedoeld voor het maken van afbeeldingen van whiteboards, notities en documenten, die vervolgens kunnen worden opgeslagen in PDF-, Word- of PowerPoint-bestanden. Deze kunnen vervolgens via OneNote of OneDrive in de cloud worden opgeslagen. Office Lens is gratis te gebruiken en wordt geleverd zonder advertenties, maar integreert beter met de betaalde Microsoft 365 Office-suite.
Tiny Scanner verandert uw Android-telefoon in een draagbare documentscanner, waarmee u documenten, ontvangstbewijzen, rapporten of iets anders kunt scannen en de bestanden kunt opslaan als pdf- of afbeeldingsbestand. Bestanden kunnen vervolgens worden opgeslagen in DropBox, Google Drive, OneDrive en zelfs Evernote, en de gescande bestanden kunnen rechtstreeks via wifi naar uw pc worden verzonden. De app is gratis en wordt ondersteund door advertenties.
- Bekijk de beste Android-telefoons