Microsoft loopt al jaren voorop in zowel hardware- als softwareoplossingen voor bedrijven. In de snelgroeiende markt van spraak-naar-tekstsoftware is dat niet anders, en Microsoft heeft zijn technologie voor spraakherkenning en spraaktypering al vele jaren ontwikkeld. Tegenwoordig zijn we ervan overtuigd dat Microsoft een van de beste spraak-naar-tekstsoftware heeft die er is.
In dit artikel leggen we precies uit hoe u spraak-naar-tekst gebruikt in Microsoft Word, en helpen we u uw spel voor spraaktypen te verbeteren.
Spraak naar tekst gebruiken in Microsoft Word: voorbereiding
Het belangrijkste om te controleren is of je een geldig Microsoft 365-abonnement hebt, aangezien spraakgestuurd typen alleen beschikbaar is voor betalende klanten. Als u dit artikel leest, heeft uw bedrijf waarschijnlijk al een Microsoft 365 Enterprise-abonnement. Als u dit echter niet doet, lees dan via deze link meer over Microsoft 365 voor bedrijven.
Het tweede dat u nodig heeft voordat u met spraakgestuurd typen begint, is een stabiele internetverbinding. Dit komt doordat de dicteersoftware van Microsoft Word uw spraak op externe servers verwerkt. Deze enorme servers en razendsnelle processors gebruiken enorme hoeveelheden spraakgegevens om uw tekst te transcriberen. Ze maken zelfs gebruik van geavanceerde neurale netwerken en deep learning-technologie, waardoor de software leert over menselijke spraak en continu de nauwkeurigheid ervan verbetert.
Deze twee technologieën zijn de belangrijkste reden waarom de technologie voor spraakgestuurd typen de afgelopen jaren zo sterk is verbeterd en waarom u blij zou moeten zijn dat de dicteersoftware van Microsoft een internetverbinding vereist.
Zodra u een geldig Microsoft 365-abonnement en een internetverbinding heeft, bent u klaar om te gaan!
Stap 1: Open Microsoft Word
Simpel maar cruciaal. Open de Microsoft Word-applicatie op uw apparaat en maak een nieuw, leeg document. We noemden ons testdocument "Hoe spraak naar tekst te gebruiken in Microsoft Word - Test" en bewaarden het op het bureaublad zodat we het later gemakkelijk konden terugvinden.
Stap 2: Klik op de knop Dicteren
Nadat u een leeg document heeft gemaakt, ziet u een dicteerknop en een vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek van het hoofdmenu. Het heeft een microfoonsymbool erboven. Open vanaf hier het vervolgkeuzemenu en controleer nogmaals of de taal is ingesteld op Engels.
Een van de beste onderdelen van de spraak-naar-tekstsoftware van Microsoft Word is de ondersteuning voor meerdere talen. Op het moment van schrijven werden negen talen ondersteund, en verschillende andere werden vermeld als voorbeeldtalen. Voorvertoningstalen hebben een lagere nauwkeurigheid en beperkte ondersteuning voor interpunctie.
Stap 3: Geef Microsoft Word toegang tot de microfoon
Als u de spraak-naar-tekstsoftware van Microsoft Word nog niet eerder heeft gebruikt, moet u de app toegang verlenen tot uw microfoon. Dit kan worden gedaan met een klik op de knop wanneer daarom wordt gevraagd.
Het is de moeite waard om een externe microfoon te gebruiken voor uw dictaat, vooral als u van plan bent regelmatig spraak-naar-tekstsoftware binnen uw organisatie te gebruiken. Hoewel ingebouwde microfoons voldoende zijn voor de meeste algemene doeleinden, kan een externe microfoon de nauwkeurigheid verbeteren dankzij componenten van hogere kwaliteit en een geoptimaliseerde plaatsing van de microfoon zelf.
Stap 4: Begin met spraakgestuurd typen
Nu komen we bij de leuke dingen. Nadat u alle bovenstaande stappen heeft doorlopen, klikt u nogmaals op de dicteerknop. Het blauwe symbool verandert in wit en er verschijnt een rood opnamesymbool. Dit betekent dat Microsoft Word begint te luisteren naar uw stem. Als je je geluid harder hebt gezet, geeft een gong ook aan dat de transcriptie is gestart.
Het gebruik van spraakgestuurd typen is net zo eenvoudig als het hardop uitspreken van de woorden die Microsoft moet transcriberen. In het begin lijkt het misschien een beetje vreemd, maar je zult snel een beetje flow ontwikkelen en iedereen vindt zijn strategieën en stijl om het meeste uit de software te halen.
Alleen al deze vier stappen zullen u toelaten om uw stem naar tekst te transcriberen. Als u echter uw spraak- tot tekstsoftwarevaardigheden wilt verheffen, is onze vijfde stap voor u.
Stap 5: gebruik interpunctieopdrachten
De spraak-naar-tekstsoftware van Microsoft Word gaat veel verder dan alleen het omzetten van gesproken woorden naar tekst. Met de introductie en verbetering van kunstmatige neurale netwerken, luistert de spraakgestuurde typetechnologie van Microsoft niet alleen naar enkele woorden, maar ook naar de zin als geheel. Hierdoor heeft het bedrijf een uitgebreide lijst met spraakopdrachten kunnen introduceren waarmee u leestekens en andere opmaakeffecten kunt invoegen terwijl u spreekt.
We kunnen hier niet alle interpunctieopdrachten noemen, maar we noemen enkele van de meest bruikbare. Als u het commando "punt" uitspreekt, wordt een punt ingevoegd, terwijl het commando "komma", niet verrassend, een komma invoegt. Dezelfde regel is van toepassing op uitroeptekens, dubbele punten en aanhalingstekens. Als u een alinea wilt afmaken en een regeleinde wilt laten, kunt u het commando "nieuwe regel" zeggen.
Deze tools zijn gemakkelijk te gebruiken. Bij onze tests was de software consequent nauwkeurig in het onderscheiden van woorden versus interpunctieopdrachten.
Samenvatting
De spraak-naar-tekstsoftware van Microsoft is krachtig. Nadat we de meeste grote platforms hebben getest, kunnen we zeggen dat Microsoft aantoonbaar het beste product biedt als het gaat om een balans tussen kosten en prestaties. Dit komt doordat de software rechtstreeks is ingebouwd in Microsoft 365, waar veel bedrijven al gebruik van maken. Als dit van toepassing is op uw bedrijf, kunt u de technologie voor spraaktypen van Microsoft meteen zonder extra kosten gaan gebruiken.
We hopen dat dit artikel u heeft geleerd hoe u spraak-naar-tekstsoftware in Microsoft Word kunt gebruiken en dat u deze vaardigheden nu binnen uw organisatie kunt toepassen.
- We hebben ook de beste tekst-naar-spraak-software op een rijtje gezet.