NOVAtime biedt werkplekbeheeroplossingen voor werkgevers die willen besparen op de kosten van een traditionele HR-afdeling. Met behulp van de allernieuwste technologie wil NOVAtime geld besparen voor kleine tot middelgrote bedrijven door oplossingen te bieden die gericht zijn op het optimaliseren van de winstgevendheid in elke fase van de workflow. NOVAtime helpt werkgevers winstgevende beslissingen te nemen door bijvoorbeeld de aanwezigheid van werknemers te analyseren of door de referenties van werknemers te evalueren om ze te matchen met de juiste rollen.
In deze NOVAtime-recensie onderzoeken we of het tot de beste HR-software behoort die momenteel beschikbaar is.
- U kunt zich hier aanmelden voor NOVAtime.
NOVAtime: plannen en prijzen
De prijs van de Workforce Management-oplossing van NOVAtime is alleen beschikbaar op basis van een offerte per offerte als u een demo heeft aangevraagd via het beveiligde formulier op de NOVAtime-site. Partnersites die NOVAtime-software verkopen, geven aan dat de prijs op een abonnementsmodel is en dat deze per werknemer in de organisatie toeneemt.
NOVAtime: Functies
NOVAtime Workforce Management-oplossing omvat controle van tijd en aanwezigheid van werknemers, beheer van vakantietoewijzingen, onkostenanalyse en meer.
De planningssoftware van NOVAtime maakt gebruik van intelligente analyse om efficiënte ploegenschema's voor werknemers te creëren. Werkgevers kunnen een onbeperkt aantal start- en eindtijden van werknemers voor ploegen invoeren. Theoretisch zou elke medewerker in uw organisatie op een ander tijdstip van de dag kunnen beginnen / eindigen, en de software van NOVAtime zou nog steeds een rooster plannen dat ervoor zorgt dat alle workflowprocessen worden beheerd.
NOVAtime berekent automatisch hoeveel vakantietijd werknemers hebben opgebouwd en zorgt ervoor dat ze deze opnemen of dat deze wordt terugbetaald, in overeenstemming met de lokale, staats- of federale wetten van de locatie waar het bedrijf actief is.
Meer dan 400 verschillende oplossingen voor salarisverwerking kunnen worden geïntegreerd met de Workforce Management-oplossing van NOVAtime. Alle NOVAtime-gegevens over de uren van werknemers, inclusief overuren en ziekteverlof, worden nauwkeurig geëxporteerd naar de relevante salarisadministratiesoftware van derden om de nauwkeurigheid van betalingen te garanderen.
NOVAtime: interface en in gebruik
NOVAtime heeft een reeks dashboardapplicaties die geschikt zijn voor een modern personeelsbestand, waaronder desktop- en mobiele apps (allemaal compatibel met toonaangevende besturingssystemen) en een online portaal. Beheerders hebben vanaf elk apparaat toegang tot de NOVAtime online portal, zolang ze hun inloggegevens bij de hand hebben.
Op de desktop-dashboardapplicatie is alle informatie die beheerders nodig hebben om toegang te krijgen tot een enkel scherm. Beheerders worden op de hoogte gesteld van aanwezigheidsuitzonderingen en alle andere gegevens met betrekking tot gewerkte uren (inclusief verlofaanvragen, verlofverdeling, etc.) worden toegankelijk gepresenteerd.
Mobiele applicaties zijn beschikbaar voor zowel beheerders als medewerkers. Beheerders zullen waarschijnlijk de voorkeur geven aan de dashboardapplicatie, omdat de interface alle informatie toegankelijk maakt vanaf één scherm, terwijl de mobiele applicatie meer navigatie nodig heeft om de belangrijkste gegevens te vinden. Werknemers kunnen hun mobiele applicatie gebruiken om op afstand in te checken, waar de rol van toepassing is, en om informatie te verstrekken aan beheerders, zoals verlofaanvragen en urenstaten.
NOVATIME: ondersteuning
NOVAtime werd in 2022-2023 overgenomen door Ascentis, een andere HR-softwareleverancier. Klanten voor NOVAtime worden doorverwezen naar de Ascentis-website wanneer ze ondersteuning zoeken. Ondersteuning via telefoon en e-mail is beschikbaar, of u kunt contact opnemen met een medewerker van de klantenservice via het contactformulier op de Ascentis-site.
NOVAtime: beveiliging
Sinds 2008 heeft NOVAtime een Plynt-certificering voor applicatiebeveiliging. Plynt beoordeelt 25 criteria om de veiligheid van een applicatie te bepalen, inclusief het evalueren van hoe het de gegevens tijdens verzending beschermt en of gevoelige informatie consequent wordt beschermd tegen ongeautoriseerde toegang. Hoewel sommige NOVAtime-hardware biometrische gegevens nodig heeft om toegang tot de site door werknemers mogelijk te maken, worden er nooit afbeeldingen van uw vingerafdrukken, ogen of gezicht opgeslagen. Alle gegevens die NOVAtime bewaart om de wettelijke naleving en functionaliteit te behouden, worden opgeslagen op haar privéservers in de Verenigde Staten.
Beheerders kunnen de financiële zekerheid van hun bedrijf vergroten door automatisch te controleren of werknemers niet aan het werk zijn op basis van hun locatie zoals geregistreerd door de gps in de mobiele app van een werknemer.
De competitie
UKG Workforce Central is een toonaangevende softwareoplossing en een van de grootste concurrenten van NOVAtime. Omdat UKG Workforce Central op grotere schaal wordt gebruikt dan NOVAtime, heeft het een betere reputatie als HR-softwareoplossing. Terwijl NOVAtime wordt erkend als uitstekend in het plannen van ploegendiensten, staat het UKG Workforce Central-dashboard bekend om de grotere opties om aan te passen hoe beheerders toegang krijgen tot gegevens en deze interpreteren.
Eindoordeel
NOVAtime is een uitstekend stuk werkplekbeheersoftware die kleine tot middelgrote werkgevers gegevens biedt die hen zouden moeten helpen winstgevende beslissingen te nemen.
Organisatorische tijd- en aanwezigheidsgegevens zijn gemakkelijk toegankelijk voor beheerders zodra ze het dashboard hebben geopend. Met die aanwezigheidsgegevens kunnen beheerders beoordelen welke werknemers de meeste winst opleveren voor het bedrijf op basis van de bestede inspanning en gewerkte uren. Bovendien helpt NOVATime-software ervoor te zorgen dat bedrijven legaal voldoen aan de wetgeving inzake verlof en werktijd in hun regio, wat hen kan helpen beschermen tegen de negatieve gevolgen van niet-naleving.
- U kunt zich hier aanmelden voor NOVAtime.
- We hebben ook de beste HR-outsourcingdiensten en de beste cloud-HCM aangeboden.