De beste software voor videoconferenties maakt het eenvoudig en gemakkelijk om online verbinding te maken met collega's, vrienden of familie voor online videogesprekken en onlinevergaderingen.
De beste software voor videoconferentiesKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. GoToMeeting
2. RingCentral-video
3. Microsoft Teams
4. Google Meet
5. Zoomvergaderingen
6. Klik op Vergadering
7. U Bijeenkomst
8. BigBlueButton
9. Bluejeans-vergaderingen
10. Levensgroot
Of ga naar:
Beste gratis software voor videoconferenties
De vooruitgang in cloudtechnologie betekent dat betrouwbare videoconferenties toegankelijk en betaalbaar zijn geworden en gemakkelijk kunnen worden gebruikt voor de moderne werkplek. Dit is vooral essentieel geworden tijdens de huidige pandemie.
Dankzij videoconferenties kunnen veel bedrijven blijven opereren doordat werknemers thuis kunnen werken, met behulp van conferentieoplossingen voor vergaderingen en updates, evenals algemene communicatie.
Bovendien is het, met de toenemende bezorgdheid over de CO2-kosten van reizen naar het milieu, zinvol dat bedrijven ernaar streven om face-to-face online te blijven communiceren in plaats van toe te geven aan de verkwistende kosten voor het bedrijf en het milieu bij persoonlijke contacten. ontmoet vergaderingen op één locatie.
Dezelfde videoconferentietechnologie die voor bedrijven beschikbaar is, is echter ook beschikbaar voor thuisgebruikers om contact te houden met vrienden en familie. Vaak hebben dezelfde aanbieders van videoconferenties betrekking op zowel zakelijke als thuisgebruikers.
We hebben daarom de beste softwareoplossingen voor videoconferenties besproken - zowel betaald als gratis, en gekoppeld aan beoordelingen die we onlangs hebben uitgevoerd.
We hebben ook aanbevolen:
- Beste productiviteitstools
- Beste samenwerkingstools
- Beste gratis kantoorsoftware
- Beste eindpuntbeveiliging
1. GoToMeeting
Mobielvriendelijke videoconferenties
Redenen om te kopen
+ Mobielvriendelijk + Goede apps + VoIP-upgradeGoToMeeting is de zelfstandige webconferentieservice van LogMeIn. Zoals verwacht biedt het audio- en videoconferenties, evenals screensharing.
Een van de kenmerken die GoToMeetings onderscheidt, is de mobiele vriendelijkheid - u kunt een conferentie opzetten en starten vanaf uw smartphone, iets wat sommige software van grote merken moeilijk zou kunnen doen. Er zijn ook instellingen om de gespreks- en beeldkwaliteit te maximaliseren, evenals uitnodigingen met één tik om deel te nemen aan vergaderingen en chats.
Mobiele apps worden afzonderlijk geleverd voor Android en iOS, en beide hebben een hoog positief beoordelingsvolume, wat opnieuw een verandering inhoudt ten opzichte van sommige andere providers die moeite hebben om kwaliteit en bruikbaarheid in evenwicht te brengen met mobiel gebruik.
Qua prijsstelling zijn bijna alle standaardfuncties beschikbaar met het meest elementaire betalingsniveau. Zelfs de limiet van 150 deelnemers is genereus, en voor de meeste bedrijven is dit alles wat nodig is.
Er is een Businessplan-laag beschikbaar waarmee het aantal deelnemers wordt verhoogd tot 250 en bevat een paar beheerfuncties plus tekengereedschappen en het delen van de muis. Er is een Enterprise-plan beschikbaar voor maximaal 3.000 deelnemers.
Hoewel er veel goede dingen te zeggen zijn voor GoToMeetings, biedt GoToConnect als u op zoek bent naar een zakelijke VoIP-oplossing een cloudgebaseerd telefoonsysteem dat GoToMeetings als onderdeel van het pakket integreert, en het kan kosteneffectiever zijn. om je daarvoor aan te melden.
- Lees onze volledige GoToMeeting-recensie
- Hoe GoToMeeting te gebruiken
2. RingCentral-video
Software voor videoconferenties op kantoor
Redenen om te kopen
+ Uitgebreide functies + Integraties + Sterke analyses + Solide performerRingCentral Video biedt het volledige scala aan industriestandaardfuncties voor al zijn plannen. Deze omvatten, naast vele andere, het plannen en opnemen van videogesprekken, het delen van schermen en annotaties, en ingebouwde chatfuncties.
De grootste functie van RingCentral is echter ongetwijfeld de integratie van Slack, Google Workspace en Microsoft 365. Dit betekent dat gebruikers gesprekken kunnen plannen en rechtstreeks vanaf deze platforms van derden kunnen beginnen. Gebruikers kunnen hun agenda ook integreren met het RingCentral-platform en eenvoudig hun agenda voor de dag visualiseren. Deze platformonafhankelijke integratie maakt RingCentral ook ideaal voor bedrijven die al Slack, Google Workspace of Microsoft 365 gebruiken voor digitale samenwerking.
Het analysedashboard van RingCentral is een andere krachtige functie waarmee beheerders het gebruik van de service kunnen volgen en prestatieproblemen kunnen lokaliseren tot op de exacte locatie, ISP, netwerk en eindpunt. Een dergelijke diepgaande analytische analyse is ongebruikelijk en maakt RingCentral bijzonder aantrekkelijk voor organisaties waar videokwaliteit en prestaties een prioriteit zijn.
Over het algemeen is RingCentral Video een solide speler die hoogwaardige videoconferentiesoftware voor bedrijven biedt. Het zit boordevol functies, biedt een hoge mate van beheerderscontrole en is geoptimaliseerd om te werken met webbrowsers, waardoor de behoefte aan extra applicaties en software tot een minimum wordt beperkt.
- Lees onze volledige RingCentral-videoreview.
3. Microsoft Teams
Voor videoconferenties met Microsoft 365-integratie
Redenen om te kopen
+ Volledige Microsoft 365-integratie + tot 10.000 deelnemers + Plannen van uitnodigingen + Bijschriften + AchtergrondvervagingBinnen één applicatie kunnen gebruikers met Microsoft Teams video- of audiovergaderingen plannen met één persoon of een team. Beheerders kunnen ook webinars en grote vergaderingen organiseren met maximaal 10.000 deelnemers.
Volledige integratie met Microsoft 365 betekent dat oproepen eenvoudig kunnen worden gepland en uitnodigingen kunnen worden gedeeld binnen de organisatie, terwijl externe gasten kunnen deelnemen vanuit hun webbrowser zonder de applicatie te downloaden.
Microsoft Teams biedt ook het volledige scala aan functies die u van een toonaangevende softwareleverancier voor videoconferenties mag verwachten, inclusief schermdeling en gespreksopname, live ondertiteling, technologie voor achtergrondvervaging en chatfuncties. Integratie met Microsoft 365 maakt het platform marktleider op het gebied van videoconferenties en integratie van digitale werkplekken.
De krachtige software voor videoconferenties van het platform wordt aangevuld met hardware-opties waarmee gebruikers bijna overal kunnen deelnemen aan gesprekken. Wanneer u alleen of onderweg werkt, kunnen mobiele apparaten, desktopcomputers en Bluetooth-headsets voor conferenties de communicatie stimuleren.
Over het algemeen is Microsoft Teams ideaal voor bedrijven die al Microsoft 365 gebruiken of die de digitale communicatie- en samenwerkingswerkplekken van hun organisatie opnieuw willen uitvinden.
- Lees onze volledige Microsoft Teams-recensie.
4. Google Meet
Voor toegankelijke videoconferenties via de cloud
Redenen om te kopen
+ Google Workspace-integratie + Toegankelijk en eenvoudig + Concurrerende prijzenGoogle Meet, voorheen Google Hangouts Meet, maakt deel uit van het Google Workspace-platform voor kantoorproductiviteit (voorheen bekend als G Suite). Na een recente rebranding te hebben genoten, wil Google Meet een eersteklas conferentieservice bieden.
Het is speciaal ontwikkeld voor zakelijke behoeften, kan een groot aantal gebruikers tegelijk bedienen en maakt ook gebruik van slimme deelname en een snelle interface om de noodzaak om te wachten te verminderen.
Als verbeterde versie van de standaard Google Hangouts wil Google Meet het werken met externe klanten vergemakkelijken. Het doet dit eerst door een webapp-ervaring te bieden, wat betekent dat er geen software hoeft te worden gedownload. Ten tweede biedt het ook een toegewijd inbelnummer, wat niet alleen betekent dat medewerkers onderweg kunnen meedoen, maar dit er ook voor zorgt dat de lijnkwaliteit behouden blijft en dat er geen uitval is.
Behalve dat er speciale apps beschikbaar zijn voor mobiele gebruikers in de Apple AppStore en Google Play Store voor Android, kan Google Meet ook werken met bestaande conferencinghardware. Het enige dat nodig is, is dat het voldoet aan de SIP- en H.323-normen voor Skype voor Bedrijven-gebruikers. Dit geldt in het bijzonder ook voor Cisco, Lifesize en Polycomm, en door Pexip Infinity te gebruiken kan meedoen aan Hangouts-meetings.
Een ander belangrijk voordeel is dat door binnen het Google Workspace-platform te zijn, het gemakkelijk is om gegevens uit andere applicaties te gebruiken, niet het minst Google Agenda, om niet alleen vergaderingen te plannen, maar ook om evenementinformatie in te stellen wanneer gebruikers zich aanmelden.
Het andere grote pluspunt is dat Hangouts zelf niet de hoge maandelijkse kosten heeft die andere providers in rekening kunnen brengen.
Uiteindelijk is Google Meet een serieus vergaderplatform van bedrijfsniveau dat geen hoge kosten vooraf voor hardware vereist, waardoor het vooral toegankelijk is voor bedrijven van elke omvang.
- Lees onze volledige Google Meet-recensie.
5. Zoomvergaderingen
Betaalbare software voor videoconferenties
Redenen om te kopen
+ Gratis niveau + GebruiksvriendelijkRedenen om te vermijden
-Kan meer beveiligingsfuncties gebruikenZoom Meetings biedt een oplossing voor videoconferenties en berichtenuitwisseling voor desktop en mobiele apparaten, die ernaar streeft zeer snel en eenvoudig op te zetten en een breed scala aan schaalbare functies te bieden.
Het biedt niet alleen HD-video en -audio, maar het ondersteunt ook maximaal 1.000 deelnemers tegelijk en maximaal 49 video's op één scherm, hoewel zulke grote bijeenkomsten waarschijnlijk het meest geschikt zijn voor grote beeldschermen.
Vergaderingen kunnen lokaal of in de cloud worden opgeslagen, samen met transcripties met doorzoekbare tekst om mee te werken. Bovendien is samenwerking ingebouwd met de mogelijkheid voor deelnemers om hun schermen te delen en samen te werken om indien nodig hun eigen aantekeningen te maken.
Bovendien zorgt een teamchatfunctie voor het delen van bestanden, een doorzoekbare geschiedenis en een archief van tien jaar. Vergaderingen kunnen ook worden geëscaleerd naar één-op-één-gesprekken. Beveiliging is ingebouwd, met behulp van 256-bits TLS-codering voor zowel vergaderingen als gedeelde bestanden, en geautomatiseerde planning kan worden gedaan vanuit Gmail, Outlook en iCal.
Nog beter is dat er een functierijke gratis laag beschikbaar is die plaats biedt aan maximaal 100 personen gedurende maximaal 40 minuten, maar met extra tools voor teamadministratie en -beheer en voor meer toegewijd zakelijk en zakelijk gebruik.
- Lees de volledige Zoom-recensie voor.
6. Klik op Vergadering
Software voor zakelijke videoconferenties
Redenen om te kopen
+ Vragen en antwoorden + Marketingtools + Integraties + Focus op productiviteit + Geautomatiseerde opvolgingClickMeeting zit absoluut boordevol functies voor webinar-hosts. Om te beginnen bevat de software zowat alle tools die u tijdens een presentatie nodig zou kunnen hebben. U kunt uw scherm delen, diavoorstellingen en video's afspelen en zelfs bezoekers uw muis laten overnemen om een interactief scherm te verkennen. Beter nog, ClickMeeting ondersteunt vraag-en-antwoordsessies en live peilingen, zodat u uw publiek kunt laten deelnemen en waardevolle gegevens over bezoekers kunt verzamelen.
Wat echt spannend is aan ClickMeeting voor>
7. U Bijeenkomst
Multimedia videoconferenties
Redenen om te kopen
+ Gratis niveau + Geen download vereist + Veel functiesCyberLink is een Taiwanees multimediasoftwarebedrijf. Het werd opgericht in 1996. U Meeting is de oplossing voor videoconferenties van het bedrijf.
CyberLink U Meeting heeft vier tariefplannen, geprijsd op basis van het aantal benodigde deelnemers en hosts. Elk bevat ook een toenemend aantal functies naarmate de prijzen stijgen, tot aan de Enterprise-editie die analyse van vergaderingen, eersteklas klantenondersteuning en end-to-end-codering biedt. Gebruikers moeten contact opnemen met de verkoopafdeling voor een offerte.
‘PerfectCam’ is een zeer willekeurige functie. Gebruikers kunnen door de computer gegenereerde make-up op hun gezicht aanbrengen, waarbij het bedrijf belooft ‘een echt professionele look te creëren’.
U Meeting is volledig webgebaseerd. Dit kan sommige gebruikers afschrikken, maar het kan een voordeel zijn omdat u geen extra software hoeft te downloaden om U Meeting te gebruiken. Het biedt ook geen video-opname of de mogelijkheid om in te bellen bij vergaderingen met behulp van VoIP-systemen.
- Lees onze volledige recensie van CyberLink U Meeting.
8. BigBlueButton
Beste videoconferenties voor online leren
Redenen om te kopen
+ Online leren + Virtueel klaslokaal + Online whiteboard + Breakout roomsBigBlueButton zit boordevol functies die perfect zijn voor online leerwebinars. Tijdens sessies kunt u audio, video, presentaties en uw bureaublad delen, terwijl u ook samenwerkt met studenten via een whiteboard, gedeelde notities, peilingen en chat.
Waar BigBlueButton verder gaat dan traditionele videoconferentiesoftware, zijn de functies die nuttig zijn voor een virtueel klaslokaal. U hebt bijvoorbeeld een whiteboard voor meerdere gebruikers en kunt studenten in brainstormruimten plaatsen om samen aan problemen te werken.
BigBlueButton is misschien wel de beste open-source software-oplossing voor videoconferenties voor online leren. In vergelijking met de meeste oplossingen voor videoconferenties is het moeilijk in te stellen, maar het is gratis en heeft alle functies van dure commerciële online videoconferentiesoftware, en de prestaties zijn geweldig.
- Lees onze volledige BigBlueButton-recensie.
9. BlueJeans-vergaderingen
Denk buiten deze kaders met deze futuristische tool voor videoconferenties
Redenen om te kopen
+ 30 dagen gratis proefperiode + Dolby-spraakondersteuning + AnalyticsBlueJeans is opgericht in 2009 en heeft zijn hoofdkantoor in Californië. Het bedrijf biedt een interoperabel cloudgebaseerd videoconferentieplatform.
BlueJeans heeft geen gratis niveau, maar biedt wel een gratis proefperiode van 30 dagen. Er zijn drie prijsniveaus, beginnend met maximaal 50 deelnemers die verbinding kunnen maken vanaf elke computer, iOS- of Android-apparaat en alle vergaderingen zijn inclusief inbelnummers. Aanvullende plannen omvatten extra uren aan opnames, een room system en kalenderondersteuning.
BlueJeans biedt gratis telefoonaudio in meer dan 40 landen en ondersteunt Dolby-spraak. Dit is wellicht geschikt voor gebruikers die zich meer zorgen maken over de videokwaliteit dan over het aantal functies dat bij het platform wordt geleverd.
BlueJeans lijkt minder functies te hebben dan sommige van zijn naaste concurrenten, maar dit wordt over het hoofd gezien vanwege de kwaliteit van hun systeem en het feit dat gebruikers de gratis proefperiode van 30 dagen kunnen gebruiken om te zien of deze aan hun behoeften voldoet.
- Lees onze volledige BlueJeans-recensie.
10. Levensgroot
Breng uw vergaderingen op afstand tot leven met deze handige tool
Redenen om te kopen
+ Hardware-apparaten inbegrepen + Gratis laag + Ondersteunt 4K-videoLifesize biedt high-definition eindpunten voor videoconferenties, touchscreen-telefoons voor vergaderruimten en een cloudgebaseerd videosamenwerkingsplatform.
Lifesize heeft drie prijsniveaus. Er was geen gratis niveau, maar dat is veranderd met Lifesize Go, een volledig gratis browser-gebaseerde versie van Lifesize's service waarmee gebruikers een onbeperkt aantal videogesprekken kunnen hosten (plus scherm delen op desktop) met maximaal 8 deelnemers, zonder hoofdletters over vergaderduur en geen app-downloads.
Lifesize Standard is ontworpen voor kleine teams en biedt onbeperkte vergaderingen, ondersteuning voor eenmalige aanmelding (SSO), ondersteuning voor persoonlijke vergaderingen, evenals alleen chatten en ondersteuning. Lifesize Plus is bedoeld voor kleine en middelgrote bedrijven en biedt meer functies, waaronder Microsoft-integraties, realtime inzicht in vergaderingen en ondersteuning per telefoon en e-mail. Er is een aangepaste Enterprise-versie beschikbaar voor meer specifieke bedrijfsbehoeften.
Buiten de gratis versie lijken de prijzen van Lifesize misschien wat hoog in vergelijking met andere oplossingen voor videoconferenties. Dit wordt meer dan goedgemaakt door de toevoeging van eigen hardware aan de mix. Gebruikers ontvangen in elk plan een groot aantal apparaten, waardoor ze niet afhankelijk hoeven te zijn van hun eigen geïntegreerde camerasystemen. Lifesize ondersteunt ook 4k-videoconferenties.
De beste gratis videoconferentiesoftware in één oogopslag
Normale consumentenaanbiedingen zoals Apple's FaceTime, WhatsApp Video en Zoom hebben videocommunicatie tot een genormaliseerd onderdeel van het conversatieproces gemaakt, vooral als het beste alternatief voor Skype. Het is van vitaal belang om een toegankelijke en betaalbare tool te krijgen, dus hier is onze verzameling van de beste gratis videoconferentieservices die er momenteel zijn. We hebben ook de beste bluetooth-headsets uitgelicht.
1. Skype
De videoconferentie-app van Microsoft heeft een royale gratis laag
Redenen om te kopen
+ Platformoverschrijdende ondersteuning + Kan worden gebruikt in webbrowser + Live-ondertitelingRedenen om te vermijden
-50 deelnemers limietSkype is echt een begrip, dat door veel mensen zal worden aangetrokken. Hoewel de videochat-tool van Microsoft vaak wordt beschouwd als niet meer dan een manier om contact te houden met vrienden en familie, ondersteunt de platformonafhankelijke app ook groepsvideogesprekken voor maximaal 50 personen.
Skype kan ook in een browser worden gebruikt, wat geweldig is om te chatten met mensen zonder dat de app is geïnstalleerd - je kunt ze gewoon uitnodigen om mee te doen met hun e-mailadres.
Zoals je zou hopen, is er een optie voor het delen van schermen, en om het gemakkelijker te maken om je te concentreren op met wie je spreekt, is er de mogelijkheid om automatisch achtergronden te vervagen. Andere handige functies zijn onder meer live ondertiteling van gesprekken en de mogelijkheid om chats op te nemen.
Als u videovergaderingen nodig heeft waarbij meer mensen betrokken zijn, is Skype voor Bedrijven een betaalde upgrade. Voor een laag maandelijks bedrag per gebruiker krijgt u ondersteuning voor chats met maximaal 250 deelnemers, Office-integratie en sterkere beveiligingsopties.
- Lees onze volledige Skype-recensie.
2. 8x8 Meet
Prijs concurrerende videoconferenties
Redenen om te kopen
+ Uitgebreide functies + Aangepaste browserextensies + Screensharing + Krachtig gratis abonnementVoor gratis software heeft 8x8 Meet een indrukwekkende reeks functies. Degene waar de meeste gebruikers onmiddellijk naar zullen kijken, is de integratie van agenda-apps. 8x8 heeft aangepaste browserextensies voor Chrome en Firefox en plug-ins voor Google Agenda en Office 365, die u allemaal kunt gebruiken om snel vergaderingen te plannen en deelnemers uit te nodigen.
Binnen vergaderingen kunt u eenvoudig uw scherm delen, chatten met andere deelnemers of uw hand opsteken om aan te geven dat u een vraag heeft of een kans wilt krijgen om uw mening te geven. U kunt ook elke vergadering opnemen of een livestream maken, zelfs zonder een betaald abonnement. De enige geavanceerde functie die 8x8 Meet mist, was een enquêtefunctie tijdens de vergadering, hoewel we deze functionaliteit nog niet gratis hebben gezien in software voor videoconferenties.
Wat vooral goed is aan 8x8 Meet, is dat je de belangrijkste functies niet misloopt met een gratis abonnement, aangezien upgraden meestal dient om spraak-naar-tekst te ontgrendelen voor transcriptie. De enige kleine klacht is het gebrek aan details over de beveiliging van het platform.
- Lees onze volledige recensie van 8x8 videovergaderingen.
3. Cisco Webex Meetings
Premium videoconferentiefuncties zonder het prijskaartje
Redenen om te kopen
+ Inclusief 1GB cloudopslag + Tot 100 deelnemers + Scherm delenMet een naam als Cisco erachter, zijn de verwachtingen voor Webex Meetings begrijpelijkerwijs hoog - en het stelt niet teleur. Hoewel er verschillende plannen beschikbaar zijn voor Webex Meetings, zou de gratis versie in de meeste gevallen prima moeten zijn. Hierdoor kunt u HD-videovergaderingen houden met maximaal 100 deelnemers en profiteren van opties zoals scherm delen en privéchatrooms.
Wanneer u zich aanmeldt voor een account, krijgt u een persoonlijke URL toegewezen die kan worden gebruikt om al uw vergaderingen te beheren, videoconferenties te plannen en toegang te krijgen tot de opname die u hebt gemaakt.
Als het gaat om het houden van een videovergadering, heb je de keuze tussen het gebruik van de Webex Meetings-app of gewoon vasthouden aan de website, hoewel je zou kunnen zeggen dat de desktop-apps een soepelere ervaring geven. Er zijn ook mobiele apps beschikbaar.
Het gratis pakket bevat 1 GB cloudopslag, onbeperkte vergaderingen van onbeperkte duur en de mogelijkheid om hiervan MP4-opnamen te maken. Beveiliging wordt verzorgd door TLS 1.2 en AES 256-bit encryptie, en ondersteund door Cisco's netwerkkennis betekent dat de prestaties indrukwekkend zijn.
- Lees onze volledige Cisco Webex Meetings-recensie.
4. Gratis conferentie
Uitstekende gratis videoconferenties voor kleine internationale bijeenkomsten
Redenen om te kopen
+ Geen desktopsoftware nodig + Internationale inbelverbinding beschikbaarRedenen om te vermijden
-Maximaal vijf deelnemersFreeConference houdt de zaken prachtig eenvoudig voor gebruikers doordat er geen software hoeft te worden geïnstalleerd. Er zijn mobiele apps beschikbaar, maar het is mogelijk om deel te nemen aan een videoconferentiesessie vanaf vrijwel elk apparaat waarop een webbrowser is geïnstalleerd. U kunt deelnemen aan tekst- of videochats en functies gebruiken zoals het delen van schermen en bestanden, maar FreeConference kent zijn beperkingen.
Het maximale aantal conferentiedeelnemers is vijf, wat dit uitsluit als een hulpmiddel voor veel kleine bedrijven die regelmatig vergaderingen voor meer mensen willen organiseren.
Er is een aantal internationale inbelnummers beschikbaar voor telefonische vergaderingen en u kunt desgewenst oproepen opnemen. Het configureren, beheren en plannen van vergaderingen is heel eenvoudig met FreeConference - ook vanuit Outlook - en er zijn enkele leuke extra's, zoals het kunnen opzetten van terugkerende vergaderingen. Het is jammer dat functies zoals geavanceerde beveiliging, video-opname en transcripties slechts een deel zijn van premium-pakketten, maar de gratis versie is nog steeds behoorlijk krachtig.
- Lees onze volledige Freeconference.com-recensie.
- Maak uw thuiswerkers veilig en productief met een VPN voor externe toegang
Hoe u de juiste videoconferentiecamera kiest
Rene Buhay, Vice President Sales & Marketing bij AVer Europe, een toonaangevende fabrikant van onderwijstechnologie, geeft tips voor het kiezen van de juiste camera of webcam voor videoconferenties
Met een schat aan camera-opties op de markt voor videoconferenties, kan het een uitdaging zijn om te bepalen wat het beste bij uw behoeften past en niet alleen het nieuwste of recent gelanceerde model is. De meesten van ons werken momenteel vanuit huis en de werkmethoden zullen in de toekomst evolueren. Hoewel in wezen alle conferentieoplossingen aanpasbaar moeten zijn, moet rekening worden gehouden met de kwaliteit, samenwerkingsmogelijkheden en operationele vereisten van de conferentieoplossing om ervoor te zorgen dat de aankoop een kosteneffectieve en gezonde investering is.
1. Overweeg de juiste oplossing voor uw ruimte
We hebben allemaal vergaderingen bijgewoond waar de technologie ons in de steek heeft gelaten, en vaak is dat omdat de technologie niet geschikt is voor de vergaderruimte of de taak die voorhanden is. Misschien is de microfoon niet sterk genoeg om de stemmen van mensen in de kamer op te vangen of past de camera niet bij alle aanwezigen in het gezichtsveld, of neemt de technologie gewoon te veel ruimte in beslag.
Of uw vergaderruimte nu een thuiskantoor, een huddle room, een grote vergaderruimte of een conferentieruimte is, u moet de kenmerken van verschillende conferentiesystemen afwegen. Een alles-in-één USB-oplossing is ideaal voor bijvoorbeeld een kleine vergaderruimte en vereist niet noodzakelijkerwijs functies zoals pan-tilt-zoom of een krachtige zoom.
2. Optimaliseer de samenwerking met gecertificeerde oplossingen
Na een dramatische toename van het aantal mensen dat vanuit huis werkt en tekenen dat werken op afstand steeds vaker voorkomt in werkpraktijken, is het van cruciaal belang dat uw vergadercamera is geoptimaliseerd om te werken met platforms die u gebruikt om met uw team te communiceren.
Ontdek camera's die zijn gecertificeerd door Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts en Skype for Business. Deze goedkeuring van Zoom, Google of Microsoft is niet alleen voldoende om vertrouwen in de fabrikant te wekken, het zorgt er ook voor dat de videoconferentie-ervaring van u en uw team naadloos en efficiënt is bij het gebruik van deze platforms.
3. Denk vooruit
Ongeacht de grootte van uw ruimte of het budget voor technologie om het uit te rusten, idealiter zou u op zoek moeten gaan naar een oplossing die klaar is voor een reeks scenario's die u kunt tegenkomen. Plug-and-play-oplossingen zijn hiervoor ideaal, met minimale installatie en ultieme flexibiliteit, zodat u kunt werken waar u maar wilt en toch dezelfde videoconferentie-ervaring hebt.
In dit ongekende jaar van zaken kunnen prognoses een uitdaging zijn; investeren in de juiste videoconferentie-oplossing voor uw behoeften zal de komende jaren operationele en communicatieve voordelen opleveren.
Bekijk ook deze andere handleidingen voor zakelijke conferenties:
- Beste webinarsoftware
- Beste virtuele evenementplatforms
- Beste zakelijke telefoondiensten
- Ball geeft voor
