Google Workspace: apps voor samenwerking en productiviteit
Er zijn veel verschillende kantoorsoftwarepakketten, maar Google Workspace, voorheen bekend als G Suite, blijft de oorspronkelijke cloud en een van de beste zakelijke kantoorsuites, met een enorm scala aan functies en functionaliteit die rivalen niet kunnen evenaren.
Probeer het 14 dagen gratis.
De beste software voor kleine bedrijven kan de efficiëntie verbeteren, de winstmarges vergroten, de administratieve overheadkosten verlagen en meer.
De beste software voor kleine bedrijvenKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Microsoft 365
2. Bitrix24
3. Salie boekhouding
4. Asana
5. Speling
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Hubspot Marketing Hub
Het starten van een klein bedrijf kan een enge propositie lijken, en het is in het begin vaak moeilijk om te weten welke software je nodig hebt.
Hoewel er voor de hand liggende basisprincipes zijn, zoals productiviteitssuites en boekhoudsoftware, is het altijd mogelijk dat iets u overrompelt. Daarom is het goed om een algemeen idee te hebben van de verschillende soorten software die er zijn, zodat u op het moment dat u een behoefte identificeert, ook een oplossing kunt vinden.
Dit is vooral het geval wanneer u begint te groeien en merkt dat u wilt communiceren en samenwerken met nieuwe medewerkers, klanten of leveranciers.
Gelukkig is er online veel concurrentie op de softwaremarkt, en hoewel er producten met grote namen zijn geprijsd voor klanten met grote namen, zijn er altijd kleinere en goedkopere pakketten die net zo goed kunnen zijn. De uitdaging is om niet alleen het type te vinden dat u nodig heeft, maar ook degene die voor u de juiste prijs krijgt.
Maar zelfs sommige van de duurdere softwarepakketten hebben soms een gratis laag, dus u kunt het uitproberen en kijken of het voor u werkt - en als dat het geval is, kunt u naar de software groeien naarmate uw zakelijke cashflow verbetert.
Nog beter is dat er soms gratis alternatieven zijn voor betaalde merksuites, hoewel het vaak zo is dat u krijgt waarvoor u betaalt, en goedkoop of gratis kan met beperkingen gepaard gaan.
We zullen daarom proberen om een breed scala aan softwaretypes op te sommen waarmee u vertrouwd moet zijn, en die de beste op de markt bevatten, zodat u, mocht u iets specifieks nodig hebben, u al een idee heeft van wat u moet zoeken. voor.
Hier zijn de beste softwareplatforms voor kleine bedrijven die momenteel beschikbaar zijn.
- We hebben ook de beste webhosting voor kleine bedrijven uitgekozen.
1. Microsoft 365
De originele en beste kantoorsuite-software
Redenen om te kopen
+ Beste functionaliteit + Gebruik onderweg + Cloudopslag + Meerdere licentiesEr zijn veel rivalen, maar Microsoft Office is nog steeds de beste kantoorsoftwaresuite en Microsoft 365 levert een cloudversie die je zowel onderweg als thuis of op kantoor kunt gebruiken.
Het eerste dat voor Microsoft 365 geldt, is de bekendheid ervan - als u Microsoft Office eerder hebt gebruikt, zult u het meeste erg vertrouwd vinden. Zelfs als u geen rivalen hebt gebruikt en in plaats daarvan hebt gebruikt, is hetzelfde nog steeds van toepassing, omdat Microsoft Office de marktleider is die anderen proberen te kopiëren.
De tweede is dat Microsoft 365 in de cloud werkt, wat verschillende voordelen biedt, de eerste is dat je het onderweg kunt gebruiken met je smartphone of tablet, maar de tweede is dat al je documenten online worden opgeslagen in de cloud met OneDrive. Dit betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het verlies van belangrijke bestanden door een harde schijf crash, en ook dat u tussen apparaten kunt schakelen zonder uw werk te verliezen.
De prijzen kunnen iets duurder lijken dan vroeger voor het kopen van een zelfstandige licentie, en beginnen vanaf $ 6,99 per maand voor Microsoft 365 Personal, dat u voorziet van Word, Excel, Powerpoint, Publisher en Access, met online e-mails die worden bediend door Outlook en OneDrive voor cloudopslag van documenten.
Er is ook Microsoft 365 Home, dat tot zes licenties biedt, wat ideaal en kostenefficiënt zou kunnen zijn om rond werknemers te verdelen als je er vijf of minder hebt. Microsoft 365 Business Premium is bedoeld voor grotere bedrijven en omvat Sharepoint, Microsoft Exchange en Microsoft Teams.
Al met al levert Microsoft 365 wat je nodig hebt en blijft het qua functionaliteit superieur dan rivalen. Verwacht bovendien veel leveranciers en aannemers te vinden die het ook gebruiken, waardoor het ideaal is voor elk klein bedrijf.
- Lees onze volledige Microsoft 365-recensie.
2. Bitrix24
Een volledige reeks krachtige zakelijke tools
Redenen om te kopen
+ Divers scala aan tools + Capabele CRM met gedetailleerde rapporten + Royale gratis accountBitrix24 biedt een uitgebreide reeks krachtige zakelijke tools: samenwerking, instant messaging, telefonie, projectbeheer, documentafhandeling, planning, personeelsbeheer en meer.
Als u de zaken liever simpel houdt, kunt u zich concentreren op het uitstekende CRM, dat op zichzelf al een capabel systeem is. Contacten en communicatie worden gelogd, leads toegewezen aan verkoopmanagers, e-mails verzonden, oproepen geregistreerd, offertes en facturen uitgegeven. Gedetailleerde rapporten houden u op de hoogte en zijn gemakkelijk toegankelijk via de mobiele app.
Het ongebruikelijk genereuze gratis account van Bitrix24 ondersteunt 12 gebruikers en bevat 5 GB opslag, maar als je meer nodig hebt, biedt het Plus-account meer functies voor maximaal 6 gebruikers en biedt het 50 GB online opslag.
Over het algemeen biedt Bitrix24 een krachtige reeks tools die vooral handig zal zijn voor kleine bedrijven en start-ups om hen te helpen zich te ontwikkelen en te groeien door verbeterde productiviteit, alles op één platform.
- Lees onze volledige Bitrix24-recensie.
3. Salie boekhouding
De beste boekhoudsoftware
Redenen om te kopen
+ Goede waardepropositie + Netjes gepresenteerd en gebruiksvriendelijk + Indrukwekkende klantenondersteuningSage Accounting maakt een goede eerste indruk met zijn duidelijke en gimmickvrije prijzen. Het beste Sage Accounting-plan biedt een behoorlijke waarde en er is ook een gratis proefperiode van 30 dagen.
Hiervoor krijgt u modules om offertes, facturen te beheren, belasting online af te handelen en in te dienen, slimme bankfeeds en afstemming, cashflowprognoses, enkele gedetailleerde rapporten, ondersteuning voor meerdere valuta's, projecttracering en meer, allemaal beschikbaar vanaf uw desktop of via een mobiel app.
Dit alles is goed gepresenteerd en over het algemeen gemakkelijk te gebruiken. Als je problemen tegenkomt, zijn gedetailleerde webhulp en video-tutorials slechts een paar klikken verwijderd, met het aanbod van "gratis onbeperkte 24/7 telefonische en e-mailondersteuning" die elke nieuwkomer op zijn gemak zou moeten stellen.
Sage heeft ook een meer basisaanbod genaamd Accounting Start. Dit omvat geen ondersteuning voor offertes, schattingen of leveranciersrekeningen, en heeft geen kasstroomprognoses en kan voldoende zijn voor zowel startups als kleine bedrijven.
- Lees onze volledige Sage Accounting-recensie.
4. Asana
Perfectie in projectmanagement
Redenen om te kopen
+ Ziet er geweldig uit en werkt geweldig + Meer dan 100 plug-in apps en servicesRedenen om te vermijden
-Overkill voor enkele kleine bedrijvenMoet u zowel een team als meerdere projecten beheren? Asana helpt je erachter te komen wie wat op een bepaald moment zou moeten doen, waardoor de kans wordt gemaximaliseerd dat alles op de deadline samenkomt (hoewel je natuurlijk ook een bepaalde hoeveelheid talent en hard werk van je personeel nodig hebt).
Net als bij de andere softwaretools in deze lijst, zijn het niet alleen de functies die Asana heeft die het speciaal maken - het is de manier waarop die functies zijn verpakt in een elegante en toegankelijke interface die gemakkelijk te navigeren is en werkt in mobiele apps en op internet. zonder een slag te missen.
We houden ook van de manier waarop Asana erg goed integreert met meer dan honderd andere producten en diensten. Alle grote namen zijn inbegrepen - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce enzovoort - en dit betekent dat Asana flexibel genoeg is om precies te passen in elke workflow die je op dit moment hebt opgezet (of in de toekomst wilt proberen).
Of je nu de stappen in een project in kaart brengt, taken en verantwoordelijkheden toewijst, de huidige status van een plan controleert of een 'big picture' probeert te krijgen van wat er precies op een bepaald moment gebeurt, Asana maakt het proces veel meer rechttoe rechtaan dan je zou verwachten.
- Lees onze volledige Asana-recensie.
5. Speling
Transformeer teamcommunicatie
Redenen om te kopen
+ Intuïtieve, platformonafhankelijke interface + Boordevol plug-ins en extra'sRedenen om te vermijden
-Gratis abonnement is relatief beperktGeloof de hype, of in ieder geval een deel ervan - Slack heeft e-mail misschien nog niet gedood, en het kan een tijdsverlies worden als je niet gedisciplineerd bent in hoe het wordt geïmplementeerd, maar het is ook redelijk om te zeggen dat dit communicatieplatform heeft bijgedragen aan de transformatie van de manier waarop veel teams voor kleine bedrijven contact houden.
Zoals alle beste softwaretools, is het basisidee heel eenvoudig: realtime berichten in webbrowsers, mobiele apps en desktopclients. Teamleden kunnen één-op-één chatten, of in groepen of in kanalen op basis van onderwerpen (verkoop, financiën, producten enzovoort).
Wat Slack echter goed doet, is dat eenvoudige idee heel intuïtief tot leven brengen, met een gelikte en responsieve interface en een groot aantal integraties, plug-ins en snelkoppelingen om het gesprek gaande te houden. Alle functies die u denkt nodig te hebben, van bestandsoverdracht tot videogesprekken, staan voor u klaar.
Je krijgt niet veel gratis uit Slack - met 5 GB totale opslagruimte, 10.000 recente, doorzoekbare gesprekken en geen groepsgesprekken - maar het geeft je een idee van de app en zou prima moeten zijn voor kleinere teams. Voor het hoogste prijsniveau krijgt u 24 uur per dag ondersteuning en een gegarandeerde responstijd van vier uur voor ondersteuning, evenals onbeperkte berichtarchieven.
- Lees onze volledige Slack-recensie.
6. Avast Business Antivirus Pro
Beste mobiele antivirus-app
Redenen om te kopen
+ Gemakkelijk te gebruiken + Anti-ransomware + Bestanden versnipperenAvast Business Antivirus Pro is een uitstekende softwaresuite voor bedrijfseindpuntbeveiliging, die u verschillende tools biedt zoals antivirus, firewall, e-mailbeveiliging, antispam en de mogelijkheid om sandbox-applicaties te gebruiken voor volledige beveiliging. Avast Business Antivirus Pro (in tegenstelling tot de standaard Avast Business Antivirus) bevat ook Sharepoint- en Exchange-bescherming, evenals een aantal tools voor uw servers, en behoort tot de beste van onze beste zakelijke antivirusprogramma's.
De AV-bescherming die u krijgt, wordt over het algemeen als goed beoordeeld door onafhankelijke tests, waarbij de motor van Avast 99,7 procent van de bedreigingen blokkeert in het Real-World Protection-rapport van AV-Comparative.
De gratis versie van dit beveiligingspakket wordt al lang als een van de beste beschouwd, maar als prijs-kwaliteitverhouding en eenvoud sleutelfactoren zijn, kan Avast Business Antivirus Pro een verstandige keuze zijn.
- Lees onze volledige beoordeling van Avast Business Antivirus Pro Plus.
7. Hubspot Marketing Hub
Beste verkoop- en marketing-app
Redenen om te kopen
+ Verkoop- en marketingfocus + Veel functies + Integraties beschikbaarHubspot is een platform dat een reeks tools biedt voor contentbeheer, verkoop en marketing, en advertenties op sociale media. Hubspot gaat veel verder dan alleen het opzetten van een website en het bewerken van de inhoud, maar levert ook een uitgebreide toolkit om conversies te helpen verbeteren, en is onze topkeuze voor de beste contentmarketingtools en functies in onze beste CRM-software.
Het doet dit door opties aan te bieden voor split-testing, contenthosting, communicatie binnen een verkoopteam en met klanten, samen met doelen en doelen die kunnen worden gevolgd met behulp van de analysesoftware van Hubspot.
Er zijn ook een aantal aanvullende integraties beschikbaar, niet in de laatste plaats Salesforce, Google Workspace en Microsoft 365.
Al met al is Hubspot waarschijnlijk niet de beste in een individuele functie die het biedt, maar de uitgebreide set die het biedt, maakt het een duidelijke marktleider en het beste in wat het doet.
Nog beter, er is een gratis niveau om Hubspot uit te proberen.
- Lees onze volledige HubSpot-recensie.
Andere software voor kleine bedrijven om te overwegen
We hebben nauwelijks de oppervlakte van alle verschillende software-opties bereikt die een klein bedrijf zou willen overwegen, niet in de laatste plaats omdat er meerdere interessegebieden zijn en een groot aantal concurrenten die het beste product voor u willen bieden. Hier zijn er echter nog een paar die eervolle vermeldingen krijgen, hetzij omdat ze zo goed gepositioneerd zijn in hun respectieve bedrijfstakken, of omdat ze een breder scala aan functies bieden - en allemaal gericht op kleine bedrijven:
Paypal is een gevestigde handelsgatewayprovider voor het aannemen van online betalingen en is sindsdien overgestapt op zowel fysieke winkels als mobiele kaartlezers voor betalen en gaan. Dit alles betekent dat als u een betalingsprovider nodig heeft, Paypal u goed kan dekken, ongeacht het soort bedrijf dat u heeft. Er is geen maandelijkse vergoeding voor het basisplan, dat betrekking heeft op online bestellen, waardoor de kosten vooraf worden verlaagd. En als u eenmaal goed ingeburgerd bent met een goed verkoopvolume en een goede omzet, kunt u, als u de transactiekosten liever wilt verlagen, overschakelen naar een handelaarsaccount waar u voor een maandelijks bedrag vooraf meestal afwikkeltarieven betaalt voor elke transactie.
Zoho biedt zoveel verschillende software en apps voor kleine bedrijven dat de grotere vraag misschien niet is wat ze doen, maar wat ze niet doen. Zoho biedt zo'n uitgebreid scala aan oplossingen dat het onmogelijk is om het bedrijf hier recht te doen, het volstaat te zeggen dat ze momenteel ten minste 45 apps bieden die alles omvatten, van verkoop, helpdesk, financiën, mensen, IT, kantoor, projectbeheer, en samenwerking. Wat nog beter is, is dat deze niet alleen allemaal met elkaar integreren, maar ook vaak met andere populaire zakelijke softwareplatforms. Als u iets moet doen, heeft Zoho waarschijnlijk al software uitgebracht om het te doen!
Adobe Apps is waarschijnlijk een andere toolkit om hier te overwegen, niet in de laatste plaats vanwege Adobe's echte sterke punten op het gebied van creativiteit en ontwerp, evenals PDF-beheer - iets dat elk bedrijf op een gegeven moment zal moeten aanpakken. Adobe verkoopt echter verschillende apps in verschillende groepen, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u naar de juiste set kijkt. Wees echter niet verbaasd als u zich uiteindelijk op meerdere apps abonneert, niet in de laatste plaats de creativiteitsbundel met Photoshop en Adobe Acrobat voor het maken, bewerken, annoteren en ondertekenen van PDF-bestanden.
Salesforce is mogelijk de toonaangevende verkoopoplossing voor bedrijven van vele groottes. Of u zich nu wilt concentreren op online of offline marketing, telefonische verkoop of e-mailverkoop, dit is een alles-in-één platform dat erop gericht is klantverkopen en relaties samen te brengen. Het gaat echter niet alleen om het loggen van nummers en ticketverkoop, maar ook om het verbeteren van de algehele efficiëntie. Dit betekent dat u belangrijke statistieken in alle processen kunt verbeteren, niet in de laatste plaats uw verkoop- en CRM-kanalen, zodat u zowel een goede synchronisatie als efficiëntie tussen beide kunt garanderen.
- Mobiel gaan? We hebben de beste apps voor kleine bedrijven uitgelicht.
