Door de juiste videoconferentiesoftware voor uw bedrijf te selecteren, wordt dagelijkse communicatie een fluitje van een cent. Er zijn tal van opties op de markt, waaronder leiders als Zoom en Skype, samen met verschillende andere kleinere providers.
In onze volledige join.me-recensie bekijken we deze softwareleverancier voor videoconferenties en online vergaderingen van naderbij. We analyseren de plannen en prijzen, gebruikersinterface, beveiliging, belangrijkste functies, klantenservice en meer om u te helpen beslissen of dit een optie is die de moeite waard is voor uw bedrijf.
Sinds we deze recensie schreven, is join.me opgenomen in het moederbedrijf GoTo. Bestaande klanten kunnen join.me blijven gebruiken, maar alle nieuwe gebruikers worden doorverwezen naar GoToMeeting, een vergelijkbaar product dat vrijwel identieke services biedt.
Plannen en prijzen
Als u zich wilt aanmelden voor een join.me-abonnement, kunt u uit drie verschillende betalingsniveaus kiezen. Prijzen variëren van $ 10 tot $ 30 per maand, en alle abonnementen worden geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen. Alle abonnementen worden op jaarbasis afgesloten.
Het Lite-abonnement, voor $ 10 per maand, biedt ondersteuning voor conferenties voor maximaal vijf deelnemers per vergadering. Het wordt ook geleverd met onbeperkte tol- en internetoproepen, schermdeling, verschillende rapportagetools, de mogelijkheid om te chatten en bestanden te verzenden, en meer.
Upgraden naar het Pro-abonnement ($ 20 per maand) ontgrendelt ondersteuning voor maximaal 250 deelnemers per vergadering, conferentie-opname en vergaderplanning, samen met 50 GB cloudopslag. En tot slot voegt het businessplan ($ 30 per maand) tools voor het importeren van bulkgebruikers, een Salesforce.com-integratie en 1 TB cloudopslag toe.
Kenmerken
Uiteindelijk maakt join.me openlijk reclame voor het feit dat het met zijn platform niet veel gespecialiseerde functies bevat. Dit komt grotendeels omdat het een eenvoudige, beginnersvriendelijke oplossing voor videoconferenties wil bieden die doet wat nodig is zonder rommelig te worden.
Maar maak u geen zorgen, u vindt alles wat u nodig heeft om probleemloos boeiende, effectieve vergaderingen te houden. Inbegrepen zijn een reeks tools voor video- en audioconferenties, evenals verschillende administratieve controlefuncties.
U kunt ook vergaderingen plannen door een gepersonaliseerde link te sturen via Outlook, Google Agenda of een van de vele andere platforms. Met het iOS Mobile Whiteboard kunt u real-time illustraties maken en delen, terwijl u met de tools voor scherm delen uw scherm kunt delen met andere leden van een vergadering.
Het komt erop neer: join.me biedt de basistools voor gestroomlijnde videoconferenties, maar verwacht niets bijzonders.
Interface en in gebruik
Om aan de slag te gaan met join.me, kunt u zich abonneren op een betaald abonnement of een gratis proefperiode starten. Als u besluit het programma te testen met een proefversie, wordt u gevraagd om een nieuw account aan te maken en een eenvoudig installatieproces van zes stappen te doorlopen. Vervolgens kunt u het programma downloaden en uzelf vertrouwd maken met de gebruikersinterface.
De gebruikersinterface zelf is buitengewoon beginnersvriendelijk en gemakkelijk te navigeren, hoewel een beetje eenvoudig. Begin door de desktop-app te openen en in te loggen. Daarna kun je deelnemers aan je kamer toevoegen, je scherm delen, opnemen wat er gebeurt en nog veel, veel meer.
Android- en iOS-apps met vergelijkbare functionaliteit zijn ook beschikbaar.
Ondersteuning
Als het op ondersteuning aankomt, kan join.me het zeker beter doen. Er zijn geen live-ondersteuning of opties voor contact via e-mail, en de telefonische ondersteuning is vaak druk met lange wachttijden. Het was leuk om het formulier voor het indienen van informatie te zien dat u kon invullen voordat u belt.
Gelukkig is er een grote zelfhulpbibliotheek gevuld met een groot aantal nuttige bronnen. Hier vind je tal van mogelijkheden. Begin met een van de aan de slag-gidsen als u nieuw bent bij join.me, blader door documentatie over geavanceerdere functies of bekijk verschillende handleidingen voor probleemoplossing en geavanceerde artikelen om veelvoorkomende problemen op te lossen. U kunt ook de ingebouwde zoekbalk gebruiken om binnen enkele minuten relevante informatie te vinden.
Veiligheid
Als u besluit om de videoconferentieservices van join.me te gebruiken, kunt u erop vertrouwen dat alle gegevens of andere gevoelige informatie die u deelt, veilig zijn. Om te beginnen is alle informatie, inclusief spraak-, video- en berichtgegevens, beveiligd met geavanceerde 256-bits TLS-codering om deze te beschermen tegen kwaadwillende derden.
Bovendien wordt er nooit informatie van uw vergaderingen opgeslagen op de join.me-servers en worden alle opnamen volledig gecodeerd terwijl ze in rust zijn. Vergaderingslinks krijgen elke keer dat u een nieuwe vergadering start nieuwe willekeurige codes toegewezen, wat het risico verkleint dat ongenode gasten meedoen. U kunt zelfs de vergadervergrendelingsfunctie gebruiken om te bepalen wie de ruimte binnenkomt.
De competitie
Als join.me het niet helemaal voor je doet, is RingCentral misschien een betere keuze. Het biedt hoogwaardige videoconferentie-oplossingen die worden ondersteund door een reeks krachtige functies, waaronder integraties met Slack, Microsoft 365, Google Workspace en verschillende andere platforms.
Google Meet is een andere krachtige keuze, vooral als u al andere Google-apps gebruikt. Met gestroomlijnde integraties met de rest van de Google Workspace, zeer concurrerende prijzen en een mobiele benadering, is er hier weinig dat niet leuk is.
Eindoordeel
Alles bij elkaar genomen is join.me zeker een optie voor videoconferenties die het overwegen waard is. Hoewel het platform een beetje standaard is en de geavanceerde functies mist die sommige van zijn concurrenten bevatten, is er nog steeds veel te doen.
Ten eerste is het buitengewoon eenvoudig om aan de slag te gaan met de gratis proefperiode van 14 dagen. De desktop- en mobiele apps zijn intuïtief en goed ontworpen, en de beveiligingsfuncties zijn uitstekend. Aan het einde van de dag raden we u aan te beginnen met een gratis proefperiode om u te helpen beslissen of join.me geschikt is voor uw behoeften.
- We hebben ook de beste online samenwerkingssoftware