In onze Microsoft Outlook-recensie bekijken we de voor- en nadelen van het platform ten opzichte van Gmail, Apple Mail en meer van de beste e-mailclients. Met een intuïtieve interface, robuuste functieset, gratis toegang en beschikbaarheid op de meeste populaire apparaten, is Outlook een van onze beste aanbevelingen als u op zoek bent naar een nieuwe e-mailclient.
Dit komt vooral omdat e-mail een van de meest alomtegenwoordige vormen van communicatie wereldwijd is, met meer dan de helft van de wereldbevolking met een e-mailaccount in 2022-2023. Hoewel Microsoft Outlook niet zo wijdverspreid is als Gmail of Apple Mail, geeft marktonderzoek aan dat het nog steeds de derde meest populaire optie.
- U kunt zich hier aanmelden voor Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook: plannen en prijzen
Net als Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail en andere populaire e-mailclients is Microsoft Outlook volledig gratis te gebruiken. Dat gezegd hebbende, wilt u misschien betalen voor extra opslagruimte en een paar geavanceerde functies, en de prijzen van Microsoft zijn een beetje verwarrend als u nieuw bent in het ecosysteem.
Hoewel Outlook gratis online toegankelijk is, staat de desktop-app op de Microsoft-website voor een exorbitante $ 139,99. Dit komt waarschijnlijk omdat Microsoft probeert gebruikers naar het nieuwe Microsoft 365-abonnement te leiden, dat Outlook bundelt met zijn andere productiviteitstools, zoals Excel, Word, PowerPoint en OneDrive.
Microsoft ondersteunt gratis toegang tot Outlook met advertenties, die u in uw inbox ziet totdat u upgradet naar Microsoft 365. Gratis gebruikers zijn ook beperkt tot 15 GB aan postvakopslag en 5 GB aan OneDrive-opslag.
Microsoft 365 Personal kost $ 6,99 per maand of $ 69,99 per jaar en omvat 50 GB mailboxopslag, 1 TB in OneDrive, toegang tot de desktop-apps op Mac en Windows, berichtversleuteling, aangepaste domeinnamen en meer. Gezinsabonnementen zijn beschikbaar voor $ 9,99 per maand of $ 99,99 per jaar en bieden dezelfde functies voor groepen van maximaal zes gebruikers.
Microsoft Outlook: functies
Outlook heeft alles wat je van een gratis e-mailclient mag verwachten, en het Microsoft 365-abonnement introduceert verschillende extra tools. Naast 15 GB opslagruimte krijgen gratis gebruikers ook basistools zoals spam- en malwareblokkers en de mogelijkheid om aangepaste mappen te maken voor bepaalde soorten berichten.
Microsoft Outlook wordt ook geleverd met ondersteuning voor groepen. Outlook-groepen hebben toegang tot een gedeelde mailbox, kunnen gedeelde evenementen instellen en e-mails verzenden vanaf een gedeeld adres. Het is niet verwonderlijk dat de applicatie naadloos integreert met andere Microsoft 365-apps, zoals Excel en Word, en met platforms van derden, zoals Trello en Dropbox.
Dropbox heeft bijvoorbeeld een gratis invoegtoepassing voor Outlook waarmee je gemakkelijk bijlagen kunt verzenden als koppelingslinks of automatisch bijlagen kunt downloaden naar je Dropbox-account. Door uw Outlook-account te integreren met Dropbox en andere apps, kunt u bijna elk aspect van uw workflow stroomlijnen.
Microsoft Outlook: interface en in gebruik
Net als andere populaire gratis kantoorsoftware, kiest Outlook voor een strak, duidelijk ontwerp dat eenvoudig en gebruiksvriendelijk is. Dit begint met een standaardverdeling van uw inbox in Focused en Other, waarbij Focused de belangrijkste berichten vertegenwoordigt. Outlook leert van uw gedrag, dus u kunt altijd een bericht markeren voor de andere inbox als het verkeerd is gesorteerd.
Hoewel Outlook goed presteert op mobiele apparaten, is het jammer dat de desktop-app alleen beschikbaar is voor betalende abonnees. De webinterface is misschien handiger voor sommige gebruikers en wordt geleverd met de meeste van dezelfde functies en mogelijkheden, maar bepaalde geavanceerde tools zijn beperkt tot desktopgebruik. Quick Steps, dat repetitieve taken automatiseert, zoals het doorsturen van berichten of het verplaatsen naar een bepaalde map, is bijvoorbeeld alleen beschikbaar in de desktop-app.
Microsoft Outlook: ondersteuning
Als u problemen ondervindt met Outlook, klikt of tikt u op het vraagteken voor meer informatie. Van daaruit heeft u toegang tot een doorzoekbare database met ondersteuningsartikelen over de meeste belangrijke functies en instellingen van het programma.
Hoewel Microsoft technische ondersteuning adverteert als een van de voordelen van een Microsoft 365-abonnement, hoeft u geen betalende abonnee te zijn om hulp bij Outlook te krijgen. Telefonische ondersteuning en andere opties zijn misschien niet beschikbaar, maar we konden vrijwel onmiddellijk contact opnemen met een agent via livechat.
Microsoft Outlook: beveiliging
Uw Outlook-account is gekoppeld aan uw Microsoft-account en Microsoft werd in 2022-2023 in verband gebracht met een relatief spraakmakende inbreuk. Natuurlijk kan elk bedrijf het doelwit zijn, en er is geen enkele reden om aan te nemen dat Microsoft bijzonder kwetsbaar is. Toch moet u de tijd nemen om authenticatie in twee stappen voor uw account te activeren voor extra beveiliging.
Helaas zijn bepaalde essentiële beveiligingsfuncties vergrendeld achter de betaalmuur van Microsoft 365. Outlook controleert bijvoorbeeld geen bijlagen of links op bedreigingen, tenzij u voor het abonnement betaalt. Evenzo zijn e-mailversleuteling en doorstuurpreventie niet beschikbaar voor gratis accounts.
De competitie
Hoewel er een paar belangrijke verschillen zijn tussen Outlook en zijn belangrijkste concurrenten, komt het overeen met de meeste kernfuncties van Gmail, Yahoo Mail en Apple Mail. De gratis versie biedt meer dan genoeg voor de meeste individuele gebruikers, en Microsoft 365-abonnementen zijn relatief vergelijkbaar met betaalde iCloud- en Google Workspace-abonnementen.
Dat gezegd hebbende, geven sommige gebruikers misschien de voorkeur aan bepaalde aspecten van andere e-mailclients, zoals de gratis desktop-app van Apple of het eenvoudige, klassieke ontwerp van Gmail. Uiteindelijk hangt de juiste e-mailclient voor u af van uw unieke behoeften en voorkeuren. Bekijk de beste Microsoft Office-alternatieven als u meer wilt weten over andere topproviders.
Eindoordeel
Outlook is niet zo populair als Gmail of Apple Mail, maar het heeft nog steeds een professionele interface, beschikbaarheid op verschillende apparaten en een solide set gratis functies. De extra tools die beschikbaar zijn bij Microsoft 365-abonnementen dragen bij aan de mogelijkheden van het platform, vooral in combinatie met de uitgebreide bibliotheek met add-ons.
Hoewel gebruikers die al in het Google- of Apple-ecosysteem hebben geïnvesteerd, misschien niet gemotiveerd zijn om over te stappen, is Outlook vooral handig voor iedereen die regelmatig Word, PowerPoint, Excel, OneDrive of een ander Microsoft-productiviteitstool gebruikt. Over het algemeen is het een van de beste allround e-mailclients die momenteel beschikbaar zijn.
- U kunt zich hier aanmelden voor Microsoft Outlook.
