Shoeboxed is een geweldig idee voor de eigenaar van een klein bedrijf, een eenmanszaak of welke freelancer dan ook, omdat je hiermee snel en gemakkelijk bonnetjes kunt bijhouden. Ook al leven we in een tijd waarin veel dingen digitaal worden bewaard, het is nog steeds gemakkelijk om snel veel papierwerk te verzamelen, inclusief zaken als brandstofbonnen, parkeerkaartjes en bonnen voor allerlei andere diverse uitgaven.
Het Shoeboxed-concept is ontworpen om dat soort verveling te verlichten en u te helpen orde op zaken te stellen. Het bedrijf in Amerikaanse handen bestaat eigenlijk al sinds 2007, maar Shoeboxed is een wereldwijde operatie geworden die nu overal ter wereld beschikbaar is. Vergelijkbare producten op dit gebied, waaronder QuickBooks, Expensify, Hurdlr en Zoho Expense, die allemaal nuttig zijn tijdens de aanhoudende coronaviruscrisis.
- Wil je Shoeboxed proberen? Bekijk hier de website
Prijsstelling
Het Shoeboxed-team heeft een handige manier bedacht om u te verleiden in de wereld van betere ontvangstbewijzen, met een proefperiode van 30 dagen, wat betekent dat u een account kunt aanmaken en direct toegang hebt tot een van de verschillende pakketten. Momenteel is Shoeboxed verkrijgbaar in drie verschillende pakkettypes.
De goedkoopste optie is Startup, die gericht is op particulieren en freelancers. Het kost normaal $ 23 per maand, maar wordt momenteel aangeboden voor $ 18 per maand (jaarlijks gefactureerd).
De volgende is de Professional-editie, die normaal $ 47 per maand kost, maar die momenteel beschikbaar is voor $ 36 (jaarlijks gefactureerd). Deze is meer geschikt voor professionals en kleine bedrijven.
De derde Shoeboxed-optie is Business, die normaal gesproken wordt verkocht voor $ 71 per maand, maar momenteel $ 54 per maand kost (jaarlijks gefactureerd). Dit is gericht op bedrijven met grote ontvangsten. U kunt het pakket natuurlijk gewoon uitproberen en vervolgens op elk moment annuleren tijdens de proefperiode van 30 dagen en er worden geen kosten in rekening gebracht.
De gratis Shoeboxed-app is ook erg handig, met Starter- en Lite-abonnementen: $ 4,99 per 30 dagen voor 25 documentscans voor de eerste en $ 9,99 per 30 dagen voor 50 documentscans voor de laatste, en beide kunnen worden gekoppeld aan je belangrijkste Shoeboxed account.
Kenmerken
Shoeboxed is een van die briljant eenvoudige ideeën die echt nuttiger worden naarmate je het vaker gebruikt. Er zijn tal van opvallende kenmerken, niet in de laatste plaats de manier waarop u uw bonnen op een fijne digitale manier kunt organiseren, die vervolgens kunnen worden geaccepteerd door zowel de Internal Revenue Service als de Canada Revenue Service als het tijd is voor belastingaangifte.
Ze worden niet alleen gedigitaliseerd, maar het is ook gemakkelijk om ze op een geordende manier te archiveren. Na nauwkeurig scannen kunnen bonnen worden gecategoriseerd, georganiseerd en zijn ze volledig doorzoekbaar. Dat betekent dat u minder tijd kwijt bent aan het zoeken naar die uiterst belangrijke, ongrijpbare bon die u dringend moet vinden.
Shoeboxed heeft ook magische enveloppen, waarmee je een heleboel traditionele papieren ontvangstbewijzen kunt laten omzetten in gedigitaliseerde versies, zonder dat je een vinger hoeft uit te steken. Voeg daar de krachtige onkostendeclaraties aan toe die kunnen worden geproduceerd met de resulterende gegevens en Shoeboxed is een krachtige kracht waarmee rekening moet worden gehouden. We zijn ook fan van de manier waarop je automatisch bonnen uit Gmail rechtstreeks in Shoeboxed kunt importeren.
Makkelijk te gebruiken
Het lijdt geen twijfel dat Shoeboxed u tijd en, over een langere periode, ook geld zal besparen. De manier waarop het werkt is heel eenvoudig, en de bijbehorende app is een extra bonus, omdat je hiermee de bonnen onderweg kunt volgen dankzij de bon en kilometerregistratie. Het is beschikbaar voor de iPhone-, iPad- en Android-apparaten en gebruikt de gps op uw mobiel om de kilometerstanden nauwkeurig bij te houden.
De andere ietwat ouderwetse functie, Magic Envelopes, is eigenlijk een wonderbaarlijk eenvoudig te gebruiken systeem waarmee je je laatste stapel bonnetjes naar Shoeboxed kunt sturen en ze zullen het allemaal voor je digitaliseren. De resulterende scans verschijnen gewoon in uw systeemaccount, klus is geklaard. Als alternatief kunt u nog steeds scans laten digitaliseren en in uw account krijgen met uw mobiele apparaat, desktopscanner of e-mail.
Ondersteuning
De ondersteuningsopties die door Shoeboxed worden aangeboden, lijken in orde te zijn. Dit begint met een uitgebreid ondersteuningscentrum op de website, dat ook een vrij uitgebreide kennisbank bevat die veelgestelde vragen behandelt die u mogelijk over de service heeft.
Er is de mogelijkheid om een ticket aan te vragen bij het ondersteuningsteam als dat nodig is, terwijl telefonische ondersteuning ook beschikbaar is van maandag tot en met vrijdag tussen 9 en 5 CST. Er is een gratis nummer in de VS en er is ook een internationale optie beschikbaar. Bovendien is het mogelijk om hulp op de webpagina's in te roepen, met een pop-up interface in chat-stijl waar u de details van uw zoekopdracht kunt invoeren en waar nodig bijlagen kunt toevoegen. Alle bases zijn dus zo goed als bedekt.
Eindoordeel
Shoeboxed is een heel handig hulpmiddel als je het soort persoon bent dat de neiging heeft om er doorheen te strompelen, bonnetjes in allerlei hoeken te proppen en dan te proberen ze allemaal te begrijpen, komt het tijd voor belastingaangifte. Het helpt je om je huis op orde te krijgen, alles in een digitaal systeem te krijgen en vervolgens elk item te categoriseren. Als u een hekel heeft aan het doen van uw eigen rekeningen, kan Shoeboxed u helpen uren te besparen op de tijd die u besteedt aan het voorbereiden van belastingaangiftetaken.
Er zijn een aantal coole functies in Shoeboxed en de rapportagefunctionaliteit is een extra bonus. Hoewel individuen en kleine bedrijven het misschien nuttig vinden, zouden grotere bedrijven het kunnen zien als een echte bonus om werknemers ertoe aan te zetten betere gegevens bij te houden. De duurdere pakketopties zijn dienovereenkomstig geprijsd, maar Shoeboxed wordt nog steeds aanbevolen als je dringend een efficiëntere manier nodig hebt om bergen met bonnetjes te doorzoeken.
- We hebben ook de beste factureringssoftware uitgelicht
