De beste oplossingen voor evenementenbeheer bieden een eenvoudigere en gemakkelijkere manier om niet alleen evenementen, maar ook bezoekers te beheren.
De beste oplossingen voor evenementenbeheerKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Eventbrite
2. Evenemententeam
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Ticketbud
7. Everwall
8. Monday.com
9. Cvent
10. Caterease
Dit komt omdat het beheren van evenementen moeilijk kan zijn - er zijn mensen om uit te nodigen, registraties om te beheren en commerciële verantwoordelijkheden als u een bedrijf bent dat op zoek is naar een partnerschap met sponsors. En dat is nog maar het begin.
Marketeers en organisatoren van evenementen kunnen het leven voor zichzelf gemakkelijker maken door een van de beste evenementenbeheeroplossingen in te zetten die beschikbaar zijn om evenementen stressvrij te organiseren - dat wil zeggen van een kleine bijeenkomst tot een meerdaagse conferentie.
Oplossingen voor evenementenbeheer evolueren altijd, voegen nieuwe functies toe en maken hogere productiviteitsniveaus mogelijk via mobiele apparaten, terwijl ze worden geïntegreerd met een steeds groter wordend aantal sociale mediaplatforms om organisatoren van evenementen te helpen het woord te verspreiden onder potentiële bezoekers.
Dit is vooral het geval omdat een aantal evenementen vanwege de pandemie online is gedwongen, waardoor nieuwe uitdagingen voor hardloopevenementen ontstaan.
Als u een fysiek handelsevenement beheert, vergeet dan niet de behoefte aan displays voor beurzen en we hebben ook de beste interactieve kiosken voor evenementen.
In de tussentijd bieden we de beste oplossingen voor evenementenbeheer.
- We hebben ook de beste grootformaat displays getoond.
1. Eventbrite
De populaire oplossing voor evenementbeheer
Redenen om te kopen
+ Populaire optie + Gestroomlijnde interface + Integratie van sociale mediaAls je ooit een evenement of bijeenkomst van welke aard dan ook hebt bijgewoond, is de kans groot dat je Eventbrite hebt gebruikt. Het is niet voor niets extreem populair, met een eenvoudige en gestroomlijnde interface die gemakkelijk te gebruiken is, of je nu je eigen evenement organiseert of een e-ticket boekt voor iemand anders.
Het wordt geleverd met een ingebouwde betalingsprocessor en analyse-engine die realtime rapportage van gegevens en inzichten mogelijk maakt. Eventbrite is een van de beste oplossingen voor evenementenbeheer voor integratie met sociale-mediasites - vooral Facebook - en het biedt ook diepe compatibiliteit met Spotify, Instagram en Survey Monkey, waardoor het verspreiden van enquêtes na het evenement een fluitje van een cent wordt.
Als je toch vastloopt, biedt Eventbrite live chats en online ondersteuning naast persoonlijke training via webinars.
2. Evenemententeam
De vereenvoudigde optie voor evenementenbeheer
Redenen om te kopen
+ Cloudgebaseerd + Vereenvoudigd proces + Taakautomatisering + BeveiligingsnalevingEventsforce is een cloudgebaseerd evenementbeheersysteem waarmee je alles kunt hosten, van een eenvoudig evenement tot een prijsuitreiking. In plaats van je te verwarren met een veelvoud aan opties, laat Eventsforce je zoveel (of weinig) processen activeren als nodig is, afhankelijk van de complexiteit van je evenement. Het biedt de mogelijkheid om check-ins te beheren, verbonden apps te bekijken, beloningen in te stellen en nog veel meer vanaf elk apparaat met internetverbinding.
Het maakt ook taakautomatisering mogelijk, waardoor je door kunt gaan met het organiseren van het evenement in plaats van constant contact op te nemen met bezoekers en personeel. Een software-as-a-service-oplossing die draait in de cloud, Eventsforce voldoet aan de strengste beveiligings- en regelgevingsnormen, waaronder PCI DSS en EU GDPR.
3. Bizzabo
Het alles-in-één evenementenbeheersysteem
Redenen om te kopen
+ Alles-in-één oplossing + Methodische aanpak + Ticket-widgetsBizzabo is een alles-in-één oplossing voor evenementenbeheer die zowel geschikt is voor desktop als mobiel. Als u de voorkeur geeft aan een methodische aanpak bij het organiseren van evenementen, waarbij u het proces opsplitst in kleinere en beter beheersbare delen, dan zult u Bizzabo's Unified Command Center waarderen, dat u helpt met alles, van het aanpassen van pagina's voor het kopen van tickets tot het werven van sponsors.
Het ticketsysteem van Bizzabo gaat verder door u ticketwidgets in uw eigen pagina's te laten insluiten om de consistentie en het thema van uw website te behouden. Het biedt ook een diepe integratie met LinkedIn en andere sociale media-websites, waardoor het voor bezoekers van uw favoriete marketingkanalen gemakkelijk wordt om tickets te kopen.
4. Whova
De smartphone-vriendelijke oplossing voor evenementenbeheer
Redenen om te kopen
+ Vereenvoudigde oplossing + Smartphonevriendelijk + QR-codesAls uw werknemers evenementen liever op een smartphone beheren dan op een desktop, is Whova wellicht de beste oplossing voor evenementenbeheer voor u. Het wordt gebruikt door bedrijven, waaronder Loreal, Hilton en NASA, en vereenvoudigt operaties door u alleen bepaalde functies en processen te laten activeren die u op een bepaald moment nodig heeft - of dat nu het toezicht op de evenementregistratie is, het maken van een evenementenwebsite, het beheren van een agenda, check-ins, of naambadges genereren.
Net als Eventbrite laat Whova bezoekers inchecken bij evenementen met een QR-code die kan worden gescand via de mobiele app. Houd er rekening mee dat sommige functies alleen beschikbaar zijn als in-app-aankoop.
5. Aventri
Evenementenbeheer met marketingfocus
Redenen om te kopen
+ Multi-channel marketing + Gebruiksvriendelijke gebruikersinterface + Communicatie + Statistieken en rapportageAls u moeite heeft om mensen naar uw evenementen te lokken, kan Aventri u helpen door middel van het beheer van multi-channel marketingcampagnes. Geholpen door een fantastisch uitziende gebruikersinterface, doet het dit via een realtime rapportagedashboard dat statistieken gebruikt om u te helpen de prestaties van gebeurtenissen te meten en de prestaties van gebeurtenissen te meten en te volgen ten opzichte van benchmarks en ROI-doelen.
Een zegen voor interactiviteit, je kunt het Aventri-platform ook gebruiken om informatie te communiceren aan bezoekers van het evenement vóór, tijdens of na het evenement, waardoor het vooral handig is als je tijdens of na de gelegenheid een persbericht wilt publiceren.
6. Ticketbud
Beheerplatform voor ticketverkoop
Redenen om te kopen
+ Alles-in-één beheer + Ticketplatform + All-inclusive prijzen + RapportageTicketbud is een rijzende ster in de wereld van oplossingen voor evenementbeheer en is een alles-in-één beheer- en ticketplatform met all-inclusive prijzen, zodat u niet voor verrassingskosten komt te staan. Hiermee kunnen organisatoren van evenementen kaartjes voor hun evenementen verkopen en ze promoten en op de markt brengen op Facebook, Twitter en Instagram.
Het platform biedt ook uitgebreide rapportage en volledige toegang tot evenementgegevens, en het zorgt ook voor de betalingsverwerking. Het is meer gericht op lokale evenementen, dus het is de moeite waard om aan uw verwachtingen te voldoen als u iets ambitieuzer bent dan dat.
7. Everwall
Sociale media en communicatie voor evenementenbeheer
Redenen om te kopen
+ Social media feed + Berichten en opiniepeilingen + AanpasbaarEverwall maakt het gemakkelijk om de perceptie van mensen van je evenement te beheren terwijl het in volle gang is door een live samengestelde weergave van de sociale media-feed te tonen. Zet gewoon de muur op en nodig vervolgens bezoekers van het evenement uit om te reageren met een hashtag om aan de slag te gaan. Van daaruit kun je mensen op de hoogte houden door handmatig te tweeten, of je kunt berichten pushen volgens een vast schema en bezoekers uitnodigen om te stemmen in peilingen.
Het is betaalbaar, wordt per evenement in rekening gebracht en kan worden aangepast aan het thema van uw evenement. Naast een Twitter-feed kun je met Everwall berichten van een Slack-groep of Instagram-feed weergeven, en je kunt zelfs berichten weergeven die via sms zijn verzonden met mensen die niet actief zijn op sociale media.
8. Monday.com
Projectmanagement voor evenementen
Redenen om te kopen
+ Projectmanagementtool + Gebruiksvriendelijke interface + Gestructureerd evenementenplanStrikt genomen is Monday.com geen bonafide oplossing voor evenementenbeheer. Als projectmanagementtool is het echter handig voor taakbeheer voor wanneer mensen aan evenementen werken en hun status op een bepaald moment controleren.
Bovendien geeft het je één overzicht van alles wat er tijdens je evenement gebeurt. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface die het beste uit visuele elementen haalt om zaken te loggen, zoals evenementbudgetten, bezoekersaantallen, boekingsdetails, deadlines en uitgestippelde vervaldata en mijlpalen.
Dit alles voegt structuur toe aan uw evenementenplan, dat verder wordt ondersteund door de communicatietools van Monday.com waarmee teamleden kunnen praten binnen projecten om snellere besluitvorming mogelijk te maken.
9. Cvent
Evenementenbeheersoftware voor ondernemingen
Redenen om te kopen
+ Krachtige software + Dashboards op maat + Gericht beheerCvent wordt gebruikt door industriereuzen zoals Olympus en is een gebruiksvriendelijke en krachtige softwareoplossing voor evenementenbeheer. Met het platform kunt u alles beheren, van locatie-sourcing tot contentbeheer, evenementenmarketing, evenementenregistratie, inchecken ter plaatse, badges en afspraken.
Nadat je de locatie voor je evenement hebt gevonden, kun je met Cvent aangepaste dashboards en rapporten instellen voordat je een website bouwt om het ticketplatform in te sluiten. Het biedt een reeks functies om de opkomst te bevorderen, zoals gerichte e-mailmarketing voor evenementen, een contact- en profielbeheerder, exposanten- en sprekersbeheer en geautomatiseerd beheer van kamerblokken.
10. Caterease
Catering voor evenementenbeheer
Redenen om te kopen
+ Cateringoplossing + Verhoog de productiviteit + Gratis proefperiodeHet plannen en leveren van catering kan een van de moeilijkste aspecten zijn om een evenement goed te krijgen. Caterease legt hier een speciale focus op, waardoor u visuele menu's voor uw bezoekers kunt maken en tegelijkertijd ingrediëntenlijsten en bereidingsinstructies voor koks kunt bieden.
Het platform, dat wereldwijd meer dan 50.000 huidige gebruikers heeft, is ontworpen om zowel de productiviteit te verhogen als zijn gebruikers geld te besparen door fouten in het voedselbezorgproces te voorkomen. Naast training is er een gratis proefversie beschikbaar en deze is compatibel met zowel Android als iOS.
- We hebben ook de beste Q & A-peilingen en de beste tools voor klantfeedback gepresenteerd.