De pandemie heeft zeker dingen veranderd voor bedrijven, ongeacht de grootte. Nu steeds meer werknemers merken dat ze thuis werken en belangrijke zakelijke bijeenkomsten online houden, is videoconferenties nog nooit zo belangrijk geweest.
Of u nu een leraar bent die lessen leidt, een artiest die evenementen organiseert of een zakelijke leider die vergaderingen en pitching bijwoont, deze nieuwe online technologische barrière tussen u en uw publiek op grote afstand kan frustrerend zijn. Maar het online verplaatsen van deze evenementen brengt ook een hele reeks mogelijkheden met zich mee om nieuwe contacten te leggen en een nieuw publiek te boeien.
Of je nu Zoom, Google Meet, Microsoft Teams of een andere videogesprekservice gebruikt, iedereen kan streamen vanuit zijn rommelige slaapkamer met een standaardwebcam. Maar als u zich wilt onderscheiden in de massa, er professioneler uit wilt zien voor potentiële klanten en uw ideeën op de meest boeiende manier wilt presenteren, dan zullen de volgende tips u helpen bij uw videovergaderingsspel.
1. Neem uw video-conferentiegesprekken op en bekijk ze
Feedback krijgen is altijd een belangrijk onderdeel van de groei van uw bedrijf, dus waarom zou u zichzelf niet bekritiseren. Door uw eigen telefonische vergaderingen op te nemen en te bekijken, kunt u enkele verbeterpunten benadrukken die u anders nooit zou hebben opgemerkt.
Afleiding in de kamer achter u opmerken, opmerken dat uw beeld te donker is of dat uw audio storend lawaaiig is, kan moeilijk te herkennen zijn tijdens de vergadering zelf. Dus waarom zou u de vergadering niet opnemen en in uw eigen tijd terug kijken? Zo kunt u dingen ontdekken die u kunt verbeteren, zodat u klaar bent voor uw volgende video-conferentiegesprek.
Zorg ervoor dat u al uw deelnemers op de hoogte stelt dat het gesprek wordt opgenomen. De pro-versie van Zoom en Google Meets hebben beide manieren om het gesprek native op te nemen in de browsergebaseerde apps. Maar als u software gebruikt die dit niet toestaat, kunt u altijd uw scherm en audio opnemen met QuickTime op Mac of zoiets als OBS op Windows-pc's.
2. Draag gepaste kleding
Deze tip lijkt misschien logisch, maar we durven te wedden dat je talloze grappen hebt gehoord over het dragen van minder dan professionele kleding op de delen van je lichaam die de camera niet kan zien. En hoewel dit comfortabeler kan zijn, weet je nooit wat ervoor kan zorgen dat je opstaat tijdens een videogesprek.
U wilt niet dat er op de deur wordt geklopt, dat uw telefoon in de andere kamer overgaat of een ongelegen brandalarmtest de reden is dat u per ongeluk uw strakke blikken naar uw zakenpartners flitst.
Net zoals het hebben van een opgeruimde werkplek u productiever kan maken, kunt u zich op de juiste manier kleden voor de situatie waarin u zich bevindt en kunt u beter presteren dan presenteren in uw zweet.
3. Gebruik afbeeldingen, overgangen en overlays
Als het doel van videoconferenties is om de aandacht op u te houden door uw online publiek te entertainen of te informeren, dan kan het behandelen van uw videogesprek als een liveshow een geweldige manier zijn om dit te bereiken.
Logo-overlays, onderste derde delen en infographics kunnen een geweldige manier zijn om context en meer informatie toe te voegen aan wat u zegt. Bovendien kunnen overgangen, geanimeerde flairs en een tweede camerahoek allemaal bijdragen aan de entertainmentwaarde van uw videogesprek, waardoor uw publiek gefascineerd blijft en oplet.
Apps zoals Zoom en Facebook Messenger bieden een aantal van deze functies native in de app. Zorg er dus voor dat u de door u gekozen videoconferentiesoftware goed leert kennen om er het meeste uit te halen.
4. Upgrade van een webcam naar een speciale videocamera
Als u ten slotte nog steeds de ingebouwde webcam op uw laptop uit 2010 op kantoor gebruikt, is het misschien tijd voor een upgrade. Je hebt waarschijnlijk ergens een betere videocamera liggen of misschien zelfs een professionele camera die je aan je laptop kunt koppelen en de webcam kunt vervangen.
Omdat de meeste computers alleen HDMI-uitgang hebben, hebt u helaas een soort opnameapparaat nodig om als tussenpersoon te fungeren. Hierdoor kan uw computer de camera herkennen als een nieuwe webcam. Voer gewoon een HDMI-kabel van uw camera naar de switcher en sluit hem aan op uw computer.
Selecteer vervolgens het juiste apparaat als uw webcam binnen de door u gekozen belsoftware. Hiermee kun je alles streamen wat je in de switcher stopt alsof het je webcam is. U kunt een professionele camera, externe audioapparatuur of zelfs een presentatie op een tweede computer streamen alsof het uw eigen webcam is.
Als je echt zin wilt krijgen, kun je zelfs meerdere bronnen toevoegen, wat betekent dat je kunt schakelen tussen verschillende camera's en externe apparaten, er zijn tal van oplossingen beschikbaar. Bij sommige kunt u zelfs afbeeldingen en overgangen weergeven en macro's instellen zodat meerdere functies met een druk op de knop kunnen worden geactiveerd.
- Zo werkt u vanuit huis: de muis, monitor, toetsenbord en router voor werken op afstand.
