Egnyte Cloud Storage Review

Egnyte is volledig gericht op zakelijke gebruikers, met de nadruk op gegevensbeheer, gebruikersprofielen, gecontroleerde toegang, naleving van wet- en regelgeving en al het andere waar bedrijven zich mee bezighouden. Het gooit ook een zeer indrukwekkende online web-app in de mix.

Egnyte Connect is de kernservice voor cloudopslag en bestandsbeheer, en Egnyte Protect is het bijpassende bestuursonderdeel dat gegevensbescherming en naleving van wet- en regelgeving afdwingt. Hier concentreren we ons voornamelijk op het Connect-gedeelte van het platform.

U kunt zich hier aanmelden voor Egnyte

Egnyte-functies

Op het eenvoudigste niveau is Egnyte een webapp voor toegang tot een bestandssysteem dat u indien nodig kunt beheren, evenals desktopsynchronisatietoepassingen die ervoor zorgen dat lokaal opgeslagen bestanden automatisch naar de cloud gaan. Graaf een beetje dieper, en de kracht van de service zit hem in de details van hoe die bestanden worden beheerd en gedistribueerd, en hoe Egnyte zeer elegant in de andere softwaretools past die veel bedrijven al gebruiken.

Documenten in zowel Office 365 als Google Documenten kunnen bijvoorbeeld worden gemaakt via de Egnyte-webinterface in de cloud en worden vergrendeld voor wijziging door andere gebruikers terwijl u ze bewerkt. Er zijn mobiele apps voor Android en iOS en honderden andere integraties, waaronder Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature en meer.

Als het gaat om de desktopsynchronisatietools, moet u bestanden naar het aangewezen station op uw systeem verplaatsen - de meeste van de belangrijkste functies en opties die u nodig hebt, zijn toegankelijk via de uitstekende webinterface in plaats van de apps voor desktop of mobiel. Oude versies van bestanden kunnen indien nodig worden hersteld en er is ondersteuning voor offline bestanden (met de integratie van een NAS, indien nodig) waar u terecht kunt als uw internetverbinding uitvalt. Het delen van bestanden en mappen is ook eenvoudig en wordt zeer goed beheerd.

Egnyte is ook erg sterk in termen van individueel gebruikersbeheer en naleving van regelgeving, en benadrukt opnieuw hoe aantrekkelijk het waarschijnlijk zal zijn voor zakelijke gebruikers, meer dan kleinere teams en individuen. Door middel van extra apps en inherent ontwerp heeft Egnyte de meeste scenario's overwogen die een bedrijf tegenkomt als ze overstappen naar cloudopslag vanuit een conventioneel bestandsservermodel, en er is ook een API beschikbaar voor verbinding met op maat gemaakte softwareoplossingen.

Egnyte-interface

Het is moeilijk om een schonere of snellere interface voor te stellen dan die van Egnyte, met snelle en ongecompliceerde toegang tot uw bestanden en mappen. Of je nu een opmerking aan een document wilt toevoegen, een map met een collega wilt delen, of een taak aan iemand in je team wilt toewijzen, Egnyte handelt het heel vlot af. Het is een van de beste en modernste interfaces die we hebben gezien als het gaat om cloudopslagservices.

Het bekijken van veelgebruikte bestandstypen in de browser is geen probleem, en het is ook geen probleem om commentaar aan bestanden toe te voegen wanneer dat nodig is. We ontdekten dat de upload- en downloadsnelheden ook indrukwekkend zijn (althans gezien onze internetverbinding thuis), en Egnyte lijkt zo betrouwbaar te zijn als je zou willen - we hadden geen problemen met het overbrengen van bestanden van en naar de Egnyte-servers tijdens onze tests.

De kwaliteit van de Egnyte-interface strekt zich uit tot de uitstekende tools voor gebruikersbeheer en systeemrapportage. Alles is netjes ingedeeld en gemakkelijk toegankelijk, zodat u precies kunt zien wat u nodig heeft: welke bestanden en mappen met wie zijn gedeeld, recente bestandsactiviteit op uw schijf, wie heeft toestemming om wat te doen, hoeveel van uw totale opslagruimte heeft opgebruikt, enzovoort, enzovoort.

Als het gaat om de desktopclients voor Windows en macOS, en de mobiele apps voor Android en iOS, zijn deze wat eenvoudiger en ouderwets. Deze apps hebben niet veel, hoewel u bijvoorbeeld de bandbreedte voor uploads en downloads op de desktop kunt verkleinen als dat nodig is. Deze apps komen niet echt overeen met de webinterface in uw browser, maar dat is ook niet echt nodig.

Egnyte beveiliging

Beveiliging is een ander gebied waarop Egnyte een topservice biedt: bestanden bevinden zich in een Tier II SSAE-16-compatibele faciliteit, gecodeerd met 256-bit AES-codering met de optie om verder te worden beschermd met extra authenticatielagen (als u een van de plannen die meer gebruikers ondersteunen). Topgebruikers krijgen Egnyte Key Management, waar encryptiesleutels elders kunnen staan, zoals Amazon Cloud HSM of Microsoft Azure Key bijvoorbeeld.

Zoals altijd moeten degenen die de verantwoordelijkheid willen nemen voor hun eigen sleutels zich realiseren dat als de sleutel verloren gaat, die bestanden effectief voor de eeuwigheid zullen worden versleuteld - dat is de keerzijde van volledige, end-to-end-versleuteling. Egnyte blinkt ook uit in de kleinere beveiligingsdingen, zoals controle over wie toegang heeft tot bestanden en mappen op een zeer gedetailleerd niveau. Delen met klanten en leveranciers is volledig gecontroleerd en gemakkelijk herroepbaar. Gegevens van computers en mobiele apparaten kunnen ook op afstand worden gewist.

Egnyte prijzen

Er zijn twee hoofdprijsniveaus als het gaat om Egnyte. De goedkoopste is $ 8 (ongeveer £ 6) per maand per gebruiker, waarmee u maximaal 25 gebruikers kunt gebruiken en u 5 TB aan cloudopslag krijgt voor iedereen in uw bedrijf. Je kunt ook $ 20 (ongeveer £ 16) per maand per gebruiker betalen, wat tot 100 gebruikers ondersteunt en ze elk 10 TB geeft. Als uw team uit 1-3 mensen bestaat, is dat $ 10 (ongeveer £ 8) per gebruiker per maand, met 1 TB cloudopslag voor elke gebruiker.

Deze prijzen zijn gebaseerd op betaling van een heel jaar vooruit, en u kunt zich aanmelden voor een gratis proefperiode van 15 dagen zonder uw betalingsgegevens op te geven. Het betalen van de hogere prijs heeft nog andere voordelen, waaronder meervoudige authenticatie en betere ondersteuningsopties. Heeft u meer dan 100 medewerkers of heeft u extra functies nodig, zoals een archiveringsdienst of geavanceerder gebruikersbeheer, dan dient u rechtstreeks contact op te nemen met Egnyte voor een offerte.

Egnyte vonnis

Wat het beste werkt aan Egnyte, is dat het niet in de verleiding is gekomen om te veel functies toe te voegen: hoewel het op het eerste gezicht misschien een beetje schaars lijkt in termen van wat je krijgt vergeleken met alternatieven van bijvoorbeeld Google of Microsoft, is Egnyte richt zich slim op wat bedrijven het meest nodig hebben van een cloudopslagsysteem, en levert het vervolgens.

Met andere woorden, het komt uit de weg. Bestanden en mappen worden beheerd in de cloud en de verantwoordelijkheid om ze veilig te houden ligt bij Egnyte, niet verspreid over een combinatie van andere bedrijven en intern IT-personeel. Bij het gebruik van deze service draait alles om het vertrouwen hebben om verantwoordelijkheden over te dragen aan een extern bedrijf, en Egnyte doet meer dan de meeste om dat vertrouwen te verdienen - het is zeker een van de beste bedrijfsgeoriënteerde oplossingen voor diegenen die willen overstappen van interne bestandsservertechnologieën.