Bij onze zoektocht naar de beste e-mailproviders hebben we Zoho Mail geïdentificeerd als marktleider. Het is een krachtige optie en biedt advertentievrije e-mailhosting voor veilige e-mail. Bovendien wordt het geleverd met een geweldige gratis versie en een selectie van extra beheertools. In deze Zoho Mail-recensie hebben we elk aspect van deze uitstekende e-mailprovider onderzocht en u alles gepresenteerd wat u moet weten om u te helpen een aankoopbeslissing te nemen. Uiteindelijk richt Zoho Mail zich op zakelijke gebruikers van elke omvang en biedt het een indrukwekkende prijs-kwaliteitverhouding.
Zoho Mail: abonnementen en prijzen
Kleine bedrijven en individuele gebruikers kunnen profiteren van het gratis forever-abonnement van Zoho Mail. Het kan worden gebruikt door maximaal vijf personen met 5 GB opslagruimte per gebruiker en een bijlagelimiet van 25 MB. Het is echter beperkt tot webtoegang en kan alleen worden gebruikt met één domein.
Degenen met meer geavanceerde vereisten kunnen upgraden naar een betaald abonnement. Het Mail Lite-abonnement kost slechts $ 1 per gebruiker per maand en omvat meerdere domeinhosting, naast een reeks andere tools. Een Mail Premium-abonnement kost $ 4 per maand per gebruiker en wordt geleverd met een selectie van krachtigere functies zoals e-mailback-up en aanzienlijk grotere bijlagen. Ten slotte zullen degenen die van plan zijn om meerdere Zoho-apps te gebruiken, profiteren van geweldige kortingen met een Workplace-abonnement (vanaf $ 3 per gebruiker per maand).
Een gratis proefperiode van 15 dagen is ook beschikbaar bij het Mail Premium-abonnement, zodat u het kunt testen voordat u zich voor een bepaalde tijd vastlegt.
Zoho Mail: functies
Degenen die Zoho Mail gebruiken, zullen profiteren van een reeks krachtige functies. Als toonaangevende professionele e-mailprovider wordt het uiteraard geleverd met de verwachte hulpprogramma's voor e-mailbeheer, waaronder spamfilters, mobiele apps en e-mailfilters.
Het stelt gebruikers echter in staat om zoveel meer te doen dan alleen hun e-mails checken. De interface van Zoho Mail bevat bijvoorbeeld een agenda, notities, taakbeheer en contactportaal. Er is ook een reeks samenwerkingstools beschikbaar om uw team efficiënter te laten werken.
Bovendien kunt u met de meer geavanceerde functies van Zoho Mail de toegang tot de mailbox voor specifieke teamleden beheren en beheren. U kunt bijvoorbeeld uw verkoopteamleden alleen toegang geven tot uw postvak sales @ uwdomein en machtigingen instellen voor de acties die ze kunnen ondernemen.
Zoho Mail: installatie
Het opzetten van een nieuw zakelijk e-mailaccount bij Zoho Mail zal enige tijd duren, maar het proces is eenvoudig en goed gedocumenteerd. Om te beginnen moet u zich aanmelden voor een nieuw account met uw domeinnaam (als u die heeft) en enkele persoonlijke gegevens.
Hierna moet u uw domein verifiëren door in te loggen op uw DNS-manager en de aanwijzingen te volgen. Elke DNS-manager heeft een iets ander verificatieproces en Zoho beschrijft de vereiste stappen op een zeer duidelijke, gemakkelijk te volgen manier. Nadat u bent geverifieerd, kunt u gebruikers toevoegen, groepen maken en uw e-mailclient aanpassen. Het hele installatieproces kostte ons ongeveer een uur.
Zoho Mail: prestaties
In onze ervaring is Zoho Mail een van de meest betrouwbare e-maildiensten die er zijn. Het presteert erg goed, met een responsieve, gestroomlijnde gebruikersinterface. Mail kan eenvoudig worden gelabeld en gesorteerd met behulp van aangepaste filters, waardoor verschillende teamleden toegang hebben tot de berichten die voor hen relevant zijn. Gebruikers kunnen ook gedetailleerde spamfilters maken om het aantal irrelevante berichten dat hun inbox bereikt, te verminderen.
De samenwerkingsfuncties van Zoho Mail werken ook uitstekend. Indien nodig kunt u teamleden taggen in specifieke e-mails, een notitie achterlaten voor iemand anders of e-mails delen met vooraf gedefinieerde groepen. Het is gemakkelijk om herinneringen in te stellen met de ingebouwde agenda, en u kunt ook een bladwijzer maken voor belangrijke e-mails die u later nodig heeft.
Zoho Mail: beveiliging
Er wordt een krachtige selectie beveiligingsfuncties gebruikt om ervoor te zorgen dat uw Zoho Mail-account wordt beschermd. Om te beginnen worden sterk beveiligde datacenters, ondersteund door fysieke beveiliging en DDOS-bescherming, gebruikt door alle Zoho-services. Er is ook een selectie van tools voor gegevensbescherming beschikbaar, waaronder DMARC, malwaredetectie en geavanceerde spamfilters.
Bovendien biedt Zoho Mail te allen tijde versleutelde e-mailbeveiliging. Alle gegevens zijn versleuteld, zowel in rust als tijdens verzending. Dit verkleint het risico op ongeautoriseerde toegang. Evenzo zijn gebruikersaccounts sterk beveiligd met toegangsbeschermingshulpmiddelen zoals tweefactorauthenticatie en OAuth 2.0-ondersteuning.
Zoho Mail: ondersteuning
Betaalde abonnees hebben toegang tot de 24/7 telefonische ondersteuning van Zoho Mail in 11 landen over de hele wereld. Degenen met een gratis abonnement of die in een niet-ondersteund land wonen, kunnen een online ticket indienen of een e-mail sturen naar het ondersteuningsteam.
Ondertussen wordt Zoho Mail geleverd met een helpcentrum met gedetailleerde documentatie en talloze handleidingen. Videohandleidingen zijn ook beschikbaar en de pagina met veelgestelde vragen bevat antwoorden op meer elementaire vragen.
Zoho Mail: definitief vonnis
Over het algemeen is Zoho Mail een geweldige professionele e-mailprovider met geavanceerde functies en een gebruiksvriendelijke interface. Er is een gratis forever-abonnement met veel middelen beschikbaar en de betaalde abonnementen zijn zeer scherp geprijsd. Het opzetten van een Zoho Mail-account is eenvoudig en de e-mailclient zelf presteert erg goed. Alles bij elkaar genomen is dit programma zeer geschikt voor alle soorten gebruikers, van particulieren tot grote bedrijven.
De competitie
Zoho Mail is een van de beste beschikbare e-mailhostingservices, maar er zijn enkele concurrenten waarmee rekening moet worden gehouden. Microsoft Office 365 bevat bijvoorbeeld OneDrive-opslag, grote bijlagen en een selectie geavanceerde tools. Prijzen beginnen bij $ 5 per maand, maar je krijgt ook toegang tot andere Microsoft-programma's.
Niet wat u zoekt van een e-mailprovider? Bekijk onze gids voor de beste e-mailproviders.