KashFlow gaat met de tijd mee en heeft onlangs de lancering aangekondigd van een nieuw VAT Dashboard. Zoals het geval is met veel boekhoudsoftwarepakketten die op de Britse markt zijn gericht, is het essentieel om te voldoen aan de Making Tax Digital (MTD) -visie van de overheid, die nu realiteit wordt. Dus de software-update van KashFlow komt zeker op het juiste moment. Zoals altijd gaat KashFlow er nog steeds prat op de zaken eenvoudig te houden en dat is goed nieuws wanneer u te maken heeft met uw rekeningen en alles wat met belasting te maken heeft.
- Wil je Kashflow proberen? Bekijk hier de website
Deze cloudgebaseerde software-oplossing kan overal en altijd worden gebruikt, zolang u maar verbinding kunt maken. Gelanceerd in 2005, richt zijn online boekhoudsoftware op eigenaren van kleine bedrijven en maakt nu deel uit van IRIS-software. Tegenwoordig wordt KashFlow geleverd met een volledige reeks tools, waarmee u niet alleen uw boekhoudkundige taken kunt uitvoeren, maar ook kunt gebruiken om loonadministratie en HR-taken op zich te nemen. Er zit veel in KashFlow, maar daartegenover zou je jezelf een beetje overweldigd kunnen voelen door de omvangrijke functieset.
Andere pakketten op dit softwaregebied zijn onder meer QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo en Zoho Books.
Bespaar tijd en geld door een offerte op maat te krijgen
We werken samen met toonaangevende leveranciers om aan uw eisen te voldoen met hun producten. Vertel ons gewoon wat u nodig heeft van uw financiële en boekhoudsoftware of -oplossing, en onze meest geschikte partners zullen contact met u opnemen om te zien of u verder wilt gaan.
1. Vul hieronder uw gegevens in. Vertel ons gewoon wat u van uw software of oplossing verwacht, en laat enkele contactgegevens achter.
2. We zoeken in onze database. We stemmen uw wensen af op de services en prijzen die onze partners aanbieden.
3. Partners nemen contact met u op. Alleen de leveranciers die aan uw eisen voldoen, nemen contact met u op.
Prijsstelling
Momenteel is KashFlow beschikbaar in drie verschillende pakketvarianten die zonder jaarcontract worden geleverd en het is ook mogelijk om op elk moment op te zeggen. Het starterspakket kost £ 8 per maand plus btw en is bedoeld voor eenmanszaken, aannemers en kleine bedrijven. U kunt onbeperkt offertes en 10 facturen verzenden, samen met het afstemmen van 25 banktransacties. Hoewel het slechts één gebruikersaccount is, werkt het met bankfeeds, heeft het een mobiele app en een aanpasbaar dashboard.
De Business-editie kost £ 16,50 per maand plus btw en is bedoeld voor groeiende bedrijven en naamloze vennootschappen. Dit heeft het voordeel dat u onbeperkte offertes en facturen toestaat, en u kunt bovendien onbeperkte banktransacties afstemmen. Het is voor meerdere gebruikers en stelt u in staat btw-aangiften online te beheren en in te dienen.
Ten slotte heeft KashFlow zijn Business en Payroll-pakket, dat £ 22,50 per maand plus btw kost, dat alle bovengenoemde functies heeft, samen met toegevoegde salarisadministratiefuncties. Op het moment van schrijven had KashFlow ook meer concurrerende prijzen op basis van een jaarlijks betalingsplan, in plaats van de hierboven getoonde maandelijkse kosten. Als u zich graag vastlegt, kan dat besparingen opleveren.
Kenmerken
KashFlow is in de eerste plaats gericht op gebruikers in het VK en wordt daarom geleverd met veel functionaliteit die specifiek is bedoeld voor eigenaren van kleine bedrijven die btw moeten afhandelen als onderdeel van hun verplichtingen. Recente voor de hand liggende verbeteringen zijn onder meer de kleurcodering om de status van verschillende btw-aangiften te benadrukken en er is ook een betere navigatie. Dit valt vooral op dankzij het nieuwe btw-dashboard, maar elders maakt het idee van de voortgangsbalk het bijhouden van waar u zich bevindt veel gemakkelijker.
Daarnaast wordt KashFlow ook geleverd met een reeks tools die kunnen omgaan met onkosten, contactbeheer, vast activabeheer en de salarisadministratie en HR kunnen beheren. De laatste twee functies kunnen worden geïntegreerd met behulp van de modulaire opzet van KashFlow, waardoor het een zeer veelzijdig pakket is.
Centraal in uw workflow staan het Dashboard en het ondersteunende menusysteem, dat zo ongeveer alles bevat wat u ooit nodig zou kunnen hebben in de loop van een bepaald bedrijfsjaar. Naast het nieuwe btw-dashboard is er nog een recente toevoeging aan de KashFlow-functielijst, een waarmee u uw Square-betalingen in het systeem kunt integreren. KashFlow zegt dat u momenteel uw eerste £ 1000 aan kaarttransacties en een Square Reader gratis krijgt.
Prestatie
KashFlow wordt geleverd met veel ingebouwde functionaliteit, vooral nu het btw-dashboard is toegevoegd. Met deze functie kunnen bedrijven gemakkelijk al hun MTD-btw-aangifteklanten zien en ook scheiden van niet-MTD-klanten. Dat is een geweldig praktisch tintje, maar er is ook de mogelijkheid om meerdere btw-aangiften tegelijk in te dienen. Dit zijn geweldige tools om de prestaties te verbeteren.
Hoewel de cloudgebaseerde aard van de softwareservice indrukwekkend is, wordt deze meestal belemmerd door een minder dan intuïtief ontwerp. De nogal onhandige navigatie heeft de neiging de voortgang te vertragen, evenals de noodzaak om vertrouwd te raken met alle verschillende secties. Dingen verbeteren echter naarmate je meer bekend raakt met de vele verschillende niveaus, maar KashFlow ziet er tijdens het gebruik vaak veelbelovender uit dan het in werkelijkheid is.
Makkelijk te gebruiken
De nieuwste versie van KashFlow toont talloze verbeteringen die helpen bij het gebruiksgemak, vooral met het btw-dashboard en de mogelijkheid om klanten correspondentie te sturen wanneer namens hen een aangifte is ingediend. Dit bespaart zelfs doorgewinterde professionals veel tijd.
Dat gezegd hebbende, hoewel KashFlow gebruikers die minder vertrouwd zijn met de werking van boekhoudsoftware en -services niet mag afschrikken, duurt het meestal even voordat ze vertrouwd raken met de vele verschillende gezichten van de interface. We ontdekten dat het volgen van een rondleiding door de kennisbank heel logisch is om vertrouwd te raken met functies.
De kennisbasis op zich is echter behoorlijk gelezen, wat betekent dat het tijd kost om vertrouwd te raken met alle functies van KashFlow. Als u echter bereid bent om het werk te verzetten, begint het menusysteem uiteindelijk logisch te worden. Wees echter bereid om meer tijd te besteden aan het doorzoeken van de hiërarchie van die menu's.
Ondersteuning
Hoewel KashFlow een speciale ondersteuningsinfrastructuur heeft, is de feedback die het lijkt aan te trekken gemengd. Om te beginnen, als je een vrij eenvoudige vraag hebt, moet je naar de eerder genoemde KashFlow-kennisbank gaan, een hub die een schat aan informatie biedt over alle belangrijke functies en functies.
Van daaruit vindt u ook een e-mailadres voor ondersteuning, terwijl Britse gebruikers vanuit hun account met iemand aan de telefoon kunnen spreken, wat vooral handig kan zijn als u een van de meer complexe KashFlow-interface-opties gebruikt. KashFlow heeft ook trainingsvideo's beschikbaar, maar deze worden als extra's in rekening gebracht.
Eindoordeel
KashFlow profiteert echt van de laatste aanpassingen aan de interface en extra functies die draaien om het btw-dashboard. Andere nieuwe functies, zoals de kleurcodering en verbeterde sorteermogelijkheden, zorgen voor een veel betere gebruikerservaring.
Het lijdt dus geen twijfel dat KashFlow veel verpakt in deze cloudgebaseerde reeks opties. Hoewel de service beschikbaar is in de VS en elders, voelt het alsof deze meer op het VK is gericht, wat wordt onderstreept door de sterke nadruk op het omgaan met btw. Met veel functies om te kampen met het kleine nadeel van KashFlow is de nogal onhandige gebruikersinterface, die lastig te bedienen kan zijn, vooral als je een nieuwkomer bent in zijn innerlijke werking.
De gebruikerservaring wordt opgeslagen dankzij een fatsoenlijk hoofddashboard, dat u naar uw bestemming brengt, maar als u eenmaal in het menusysteem bent, kan KashFlow af en toe lastig worden. Desalniettemin zit KashFlow boordevol functies, waarvan er vele zeer geschikt zijn voor groeiende kleine bedrijven. Gebruikt in de meest eenvoudige editie, is KashFlow echter ook geweldig voor freelancers en eenmanszaken.
- We hebben ook de beste belastingsoftware uitgelicht