OnlyOffice vinkt veel vakjes aan en is gebouwd voor samenwerking en teamwerk. Als u op zoek bent naar een krachtig Microsoft Office-alternatief voor uw bedrijf, dan is dit het misschien wel. Lees onze OnlyOffice-recensie om te zien waarom we zo onder de indruk waren van deze cloud- en servergebaseerde kantoorsuite.
OnlyOffice: interface
We hebben macOS- en webversies getest en hadden een gestroomlijnde ervaring op beide. Een hoofdlandingspagina presenteert u uw mappen en documenten, samenwerkingsmappen en tools en cloudaccounts, allemaal met een strak ontwerp.
Net als veel andere suites, zal OnlyOffice er erg bekend uitzien bij degenen die ervaring hebben met Microsoft Office. U kunt eenvoudig tekst bewerken en elementen toevoegen met het lint bovenaan, terwijl een zijbalk meer geavanceerde functies ondersteunt, zoals het bewerken van ingesloten diagramgegevens en het aanpassen van tabellen.
De interface is overzichtelijk en de HTML5-webapp is indrukwekkend responsief: het voelde echt als een programma op schijf. De enige opmerkelijke limiet die we vonden, betrof het zoomen op het trackpad: het werkt niet in Safari en is overdreven gevoelig en reageert traag in Chrome.
Sommige plannen (zie hieronder) stellen bedrijven in staat om het uiterlijk, de interface en de functie van de software op een diep niveau aan te passen.
OnlyOffice: Functies
Voordat we erin duiken, willen we opmerken dat OnlyOffice de toevoeging van vooraf gemaakte en zelfgemaakte plug-ins ondersteunt, wat betekent dat als een functie niet bestaat, u deze zelf kunt maken. Het is compatibel met alle Office- en OpenDocument-bestandstypen.
Documenten
OnlyOffice ondersteunt enkele van de rijkste tekstopmaak die we hebben gezien, naast het maken en aanpassen van stijlen. De opties voor paginalay-out zijn uitgebreid, met marges, aangepaste paginaformaten en zelfs gepersonaliseerde watermerken. Kolommen worden ondersteund, maar moeten allemaal even groot zijn.
Het maken van lijsten is exemplarisch: koppeltekens en sterretjes resulteren in nieuwe lijsten; er is een enorm scala aan pictogrammen beschikbaar; streepjes doorlopen lijststijlen; lijsten met meerdere niveaus worden ondersteund en kunnen worden aangepast; en opmaakveranderingen gaan door lijstniveaus.
Een tabblad met verwijzingen ondersteunt het automatisch maken van inhoudsopgaven en aanpasbare voetnoten. Hoewel OnlyOffice elke vorm van citatiemanager mist, bestaat er een EasyBib-plug-in, zodat abonnees kunnen genieten van volledige integratie. Zoeken en vervangen ondersteunt Alles vervangen, maar vindt geen stijlen.
Spreadsheets
Onze mening over de Spreadsheets-app was gemengd. Enerzijds is het zeker krachtig: er zijn veel ingebouwde formules, plus ondersteuning voor filteren, Tekst naar kolommen en draaitabellen. De celopmaak is rijk, met aanpasbare getal-, datum- en valutanotaties. Ten slotte zijn grafieken en grafieken eenvoudig te maken op basis van gegevens en aan te passen.
Aan de andere kant vonden we dat de invoer van formules beperkt was. Suggesties worden weergegeven terwijl u typt, maar beschrijvingen zijn alleen beschikbaar als u de muisaanwijzer plaatst, en verdwijnen zodra de formule is geselecteerd. Evenzo kunnen argumenthints duidelijker zijn of voorbeelden geven. Vervolgens geeft het parseren van fouten geen specifieke probleemelementen aan, waardoor het moeilijk is om te zeggen wat er mis is gegaan. Ten slotte geven #NAME- en #VALUE-fouten geen informatie wanneer ze worden geselecteerd, en foutopsporing wordt niet ondersteund.
Presentaties zijn eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Het toevoegen van dia's en elementen en het kiezen van zeer aanpasbare overgangen werkte intuïtief, net als de presentatiemodus. We hebben gemerkt dat het onmogelijk is om de timing van een ingestudeerde diavoorstelling op te nemen, een functie die door MS Office wordt ondersteund.
OnlyOffice: mobiel en internet
OnlyOffice is in de eerste plaats een web-app en werkt als zodanig ongelooflijk goed. We vonden echter dat de iOS-app een beetje omslachtig is. Dit was verrassend, gezien het gepolijste uiterlijk en de soepele interface van de desktop- en webapp-versies. Geen van de functies is gemakkelijk toegankelijk, zoals ze zijn met het lint, maar eerder verborgen achter pictogrammen en menu's die hun functie niet meteen duidelijk maken. Er is ook geen ondersteuning voor handschrift.
Dat gezegd hebbende, de meeste functies zijn aanwezig, hoewel een beetje moeilijk te vinden. We waren bijvoorbeeld blij om te zien dat ingesloten grafieken prima werkten in Word-documenten, zelfs als het bewerken van gegevens je naar een ander scherm brengt.
De samenwerkingsfuncties zijn diep geïntegreerd en een van de kernfuncties van OnlyOffice, dat voornamelijk op de markt wordt gebracht voor bedrijven die op zoek zijn naar een gestroomlijnde bedrijfsbrede oplossing. Bestanden kunnen in realtime door meerdere medewerkers worden bewerkt of door wijzigingen te synchroniseren, en u kunt eenvoudig gebruikers of groepen binnen uw netwerk uitnodigen. De web- en desktop-app ondersteunen versiegeschiedenis, hoewel deze functie helaas afwezig is in de iOS-app.
Ten slotte is delen in de cloud beschikbaar met services zoals Google Drive en DropBox.
OnlyOffice: prijzen
OnlyOffice biedt vier producten: Cloud Service, Enterprise, Integration en Developer, en het prijsschema is complex.
Cloud Service biedt cloudopslag en toegang tot de OnlyOffice-suite voor $ 5 / gebruiker / maand ($ 3 jaarlijks gefactureerd / $ 2 driejaarlijks). Opslag begint bij 20 GB voor 1-2 gebruikers en neemt toe tot 500 GB voor 50 gebruikers. Voor teams van meer dan 50 moet u contact opnemen met OnlyOffice voor aangepaste prijzen.
Ondertussen geeft Enterprise u toegang tot de kantoorsuite, plus andere samenwerkingshulpmiddelen zoals e-mail en agenda's, op een privéserver. U krijgt ook verbeterde beveiligingsopties en hulp bij de installatie. Er zijn drie niveaus, met de laagste prijs vanaf $ 1200 / jaar voor maximaal 50 gelijktijdige verbindingen.
Integratie is gebouwd om te werken met cloudservices die uw bedrijf al gebruikt, zoals Jira of Moodle. De Home Server-editie kost een eenmalige betaling van $ 99 voor maximaal 10 gebruikers, terwijl de Single Server-editie $ 1100 kost voor 50 gebruikers en naar behoefte kan worden geschaald.
Ten slotte stelt Developer u in staat om OnlyOffice vanaf het begin in uw eigen software of SaaS in te bouwen, en het op het meest basale niveau aan te passen aan uw behoeften en het merk van uw bedrijf. Voor $ 1500 per server krijg je 20 verbindingen, waarbij de prijs stijgt afhankelijk van het aantal verbindingen.
OnlyOffice: definitief vonnis
Als u op zoek bent naar de beste kantoorsuite voor uw bedrijf, vinkt OnlyOffice bijna alle vakjes aan. Het bevat al de meeste Office-functies en is in hoge mate aanpasbaar met krachtige plug-in-ondersteuning. Dus hoewel we bepaalde ontbrekende functies betreurden, zoals intuïtieve foutparsing of geavanceerd zoeken en vervangen, is het theoretisch mogelijk om deze toe te voegen. Eindelijk, voor $ 40 / maand voor 10 gebruikers met 100 GB cloudopslag, is het redelijk geprijsd. Al met al is dit een geweldige oplossing voor bedrijven van elke omvang.
OnlyOffice: De concurrentie
OnlyOffice is in hoge mate aanpasbaar en geweldig voor bedrijven, maar vereist wel enige installatie. Als u op zoek bent naar een snellere, plug-and-play-oplossing, zijn iWork en OfficeSuite beide goede opties.
Als uw bedrijf Mac-gebaseerd is, is iWork de juiste keuze. Het is gratis en ondersteunt out-of-the-box samenwerking en handschrift. Voor kleinere teams ondersteunt het groepsabonnement van $ 49,99 van OfficeSuite maximaal vijf gebruikers, met zeer functionele spreadsheets voor gegevensanalyse.
Raadpleeg onze gids voor de beste Microsoft Office-alternatieven om te zien hoe OnlyOffice het doet ten opzichte van de concurrentie.