Thuiswerken is nog nooit zo aantrekkelijk geweest en als u erover denkt de sprong te wagen, kunt u net zo goed nu beginnen. Er zijn echter enkele punten waarmee u rekening moet houden voordat u een winkel in uw nieuwe thuiswerkkantoorruimte gaat opzetten. We hebben onze eigen top tien tips samengesteld om thuiswerken tot een succes te maken, zodat u op het goede pad kunt komen.
1. Uw locatie
Waar u vanuit huis werkt, is een van de belangrijkste aspecten waarmee u rekening moet houden en de locatie moet een van de eerste overwegingen zijn. Als je het geluk hebt een logeerkamer te hebben die kan worden omgebouwd tot een echt kantoor, des te beter. Als je weinig ruimte hebt, of overdag potentiële afleidingen hebt, zoals familieleden, dan moet je misschien enkele basisregels opstellen. Je zult moeten onderstrepen dat thuiswerken inderdaad goed werken is, en dus is het hebben van je eigen tijd en ruimte om dat te doen een essentieel onderdeel van de thuiswerkpuzzel, en je moet er ook voor zorgen dat niemand je stoort, tenzij dit strikt noodzakelijk is. .
2. Organiseer je
Thuiswerken zal behoorlijk rampzalig zijn, tenzij je georganiseerd blijft en een plan hebt. Er zijn talloze mogelijkheden om elk aspect van je leven te organiseren en het werkgedeelte is geen uitzondering. Bekijk taakbeheersoftware, apps die u kunnen organiseren en u ook aan afspraken kunnen herinneren. Investeer in een old-school kalender of persoonlijke organizer als je even weg wilt van al die digitale assistenten. Het belangrijkste is om een plan of schema te hebben en je eraan te houden, binnen redelijke grenzen.
Hetzelfde geldt ook voor uw werktijden. Een ding dat thuiswerkers vaak kunnen doen, is veel langer werken dan ze oorspronkelijk voor ogen hadden. Uiteraard is er het gemak dat u kunt werken wanneer en hoe u maar wilt. Maar als u nog steeds een werknemer bent en uw baas heeft ingestemd met thuiswerken, volg dan dezelfde regels als op een gewoon kantoor. Als je daarentegen als zelfstandige werkt, zijn er meer vrijheden, maar sla jezelf niet op omdat je de foto voor vandaag hebt stilgelegd. Meestal zult u merken dat u uiteindelijk productiever bent door toch een pauze in te lassen.
3. Wees in de buurt
Thuiswerken kan voor sommige mensen een uitdaging zijn en daarom vinden veel werknemers het leuk om naar kantoor te gaan. 'Aan het werk' zijn betekent dat er theoretisch geen afleiding is, maar we weten allemaal dat dit niet het geval is, dankzij koffiemachines, waterkoelers en internet om maar drie dingen te noemen die de productiviteit kunnen verstoren.
Evenzo kan thuiswerken u andere afleidingen opleveren, dus werk niet met de tv aan (tenzij dit bij uw werk hoort) en laat u niet verleiden door sociale media. Het belangrijkste is dat u tijdens werkuren in de buurt bent en bereikbaar bent. Werkgevers, klanten of wie dan ook, zullen snel gefrustreerd raken als ze u proberen te pakken te krijgen en uw bureauruimte onbezet lijkt terwijl u naar de sportschool gaat.
4. Blijf verbonden
Het draait allemaal om de connectiviteit, dus wees bereid om te investeren in de beste breedbandverbinding die u zich kunt veroorloven. Als u in loondienst bent, kan uw bedrijf de kosten van eventuele upgrades dekken of extra apparatuur aanschaffen om u op alle cilinders te laten schieten. Aan de andere kant, als u voor connectiviteit uit eigen zak betaalt, is dit een ander essentieel gebied dat de moeite waard is om geld aan uit te geven.
Als u daardoor productiever bent, zijn de uitgaven gerechtvaardigd. En, zoals altijd het geval is voor elke zelfstandige, kunt u een groot deel van de uitgaven terugvorderen als legitieme bedrijfskosten. Dat gaat ook verder dan uw breedbandaanbod, waarbij zelfs uw thuiswerkomgeving veel functies heeft die voor de belasting aftrekbaar kunnen zijn.
5. Toptechnologie
Productief zijn in de thuiswerkomgeving hoeft niet duur te zijn, maar het is de moeite waard om te investeren in hoogwaardige technologie die uw prestaties zal verbeteren. Als je een baan hebt en je baas vooruitstrevend is, vraag dan of ze je een betere laptop en andere randapparatuur kunnen bezorgen die je productiever kunnen maken. Vergeet op dat punt overigens niet om een verzekering te nemen om alles te dekken dat u voor thuiswerk gebruikt, inclusief uw werkruimte.
Een degelijk bureau, stoel en andere hulpmiddelen voor de werkruimte zijn niet alleen bedoeld om uw thuiskantoor er cool uit te laten zien, ze zijn ook essentieel voor uw gezondheid en welzijn. Dus niet beknibbelen. Werk je voor jezelf, dan zijn er in ieder geval toeslagen als het gaat om aangiftetijd voor alles en nog wat met thuiswerken te maken heeft. Zorg ervoor dat je digitale documenten hebt of een fysiek papieren spoor van facturen en ontvangstbewijzen voor aankopen en uitgaven, zodat je aan het einde van het jaar in ieder geval een klein beetje van de onvermijdelijke belastingaanslag kunt afsnijden.
6. Werk slim
Productief zijn in de thuiswerkomgeving heeft veel te maken met georganiseerd zijn en een aanvalsplan hebben. Probeer uw dagen te optimaliseren en uw tijd verstandig te gebruiken. Je zult redelijk gedisciplineerd moeten zijn en een goede routine moeten hebben, vooral als je het soort persoon bent dat gemakkelijk kan worden afgeleid.
Zet alles wat gedaan moet worden in een organizer of agenda en ontvang herinneringen voor zaken als videoconferenties, bellen naar klanten en het versturen van e-mails voor te late betalingen. Als u bijvoorbeeld een zelfstandige bent, dan verdwijnt er deprimerend een groot deel van de tijd achter facturen, dus gebruik boekhoudsoftware en al het andere dat tot uw beschikking staat om die klusjes tot een minimum te beperken.
7. Blijf gezond
Thuiswerken heeft veel voordelen, maar als je niet slim werkt, kunnen er ook nadelen zijn op het gebied van je gezondheid. Waar u ooit uw dagen moest pendelen, zou u in plaats daarvan grotendeels lichamelijk inactief kunnen zijn. Bureautaken kunnen op de beste momenten zittend zijn, maar zonder dat u een deel van de dag van en naar het werk hoeft te gaan, moet u uw dagelijkse werkdag thuis in evenwicht brengen met wat fysieke activiteit.
Dat betekent dat u de juiste pauzes moet nemen, inclusief een lunchpauze misschien niet achter uw bureau. Zorg ervoor dat u uw werkruimte net zo ergonomisch prettig maakt als uw bureau op de werkplek zou zijn geweest. Gezond blijven van lichaam en geest moet niet lichtvaardig worden opgevat.
8. Voorkom omleidingen
Terwijl sommigen van ons in de focusmodus glijden en enorm productief worden in het thuiswerkscenario, kunnen anderen gemakkelijk worden afgeleid. En als u vanuit huis werkt, zijn er veel mogelijke afleidingen, waaronder slapen, de keuken, de tv en nog veel meer. Als je geen zelfdiscipline hebt, kunnen een of meer van deze factoren behoorlijk destructief zijn voor een dag werken, dus probeer dingen te vermijden waardoor je tijdens je werkuren kunt uitstellen.
9. Blijf in contact
Thuiswerken kan vaak een eenzame ervaring zijn, vooral als u alleen woont. Mensen kunnen dit aspect van de hele dag in een thuiskantoor zitten onderschatten. Het mooie van leven in een verbonden wereld is echter dat het nog nooit zo eenvoudig is geweest om contact te houden. Er zijn veel verschillende manieren om contact op te nemen met collega's, of zelfs familie en vrienden, zoals videogesprekken en de altijd aanwezige smartphone.
Het is gemakkelijk om in een sleur te geraken en jezelf af te sluiten van mensen als je al een tijdje vanuit huis werkt. En hoewel dat eigenlijk een goede zaak is voor sommige mensen die liever doorgaan en hun werk doen terwijl ze werken, kan het voor anderen contraproductief zijn. Als je het leuk vindt om sociaal te zijn in een normale kantooromgeving, dan is er geen reden waarom je dat niet nog steeds kunt zijn, zelfs niet als je op afstand werkt.
10. Geniet ervan!
Een succesverhaal zijn voor thuiswerken, gaat net zo goed over ervan genieten als van al het andere. Als je de bovenstaande tips hebt opgevolgd, jezelf hebt uitgerust met de juiste technologie en een gezonde en comfortabele werkruimte hebt samengesteld, kan thuiswerken enorm voordelig zijn. Door op de hoogte te blijven, gebruik te maken van organisatoren en al die andere werkhulpmiddelen die zo vaak voorkomen, zal alles op zijn plaats vallen en hopelijk zul je genieten van de ervaring.
Als er een deel van de thuiswerkfoto is die niet helemaal klopt, besteed dan wat tijd aan het uitzoeken wat je dwarszit en probeer het op een rijtje te krijgen. Je hebt misschien geen HR-diensten bij de hand, dus de verantwoordelijkheid ligt bij jou om gelukkig te zijn en ervan te genieten.
- Vergeet niet om online veilig te blijven met de beste antivirussoftware.
