De beste online faxdiensten kunnen een eenvoudige en veilige cloudgebaseerde fax naar e-mail bieden.
Beste online faxdienstenKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Fax Plus
2. Faxbrander
3. Faxen
4. Ringcentrale fax
5. FaxBetter
Faxmachines zijn nog steeds gebruikelijk in veel kantoren, maar de beste online faxdiensten hebben ervoor gezorgd dat fysieke machines de afgelopen jaren hun geld waard zijn. Dit houdt in dat aan het einde van het faxnummer een e-mail wordt verzonden om door een faxapparaat te worden afgedrukt.
Hoewel faxtechnologie voor sommigen misschien een beetje achterhaald lijkt, biedt het het voordeel van beveiliging en biedt het ook direct printcommunicatie, zodat ze kunnen worden gelezen in plaats van vergeten in iemands e-mailbox, en dan toch worden afgedrukt.
Het resultaat is dat faxen nog steeds springlevend zijn in de moderne zakenwereld en een essentieel hulpmiddel blijven voor veel bedrijven en andere organisaties - met name voor transacties die een handtekening vereisen, zoals juridische contracten of onroerendgoedovereenkomsten.
In dit artikel hebben we de beste online faxservices bekeken, hun respectieve functies geëvalueerd en de kosten meegerekend om de beste aanbiedingen voor uw kleine bedrijf te kiezen.
1. Fax.plus
Beste online fax voor kleine teams
Redenen om te kopen
+ Gratis niveau + Klein teamplan + Slack-integratieFax.Plus is een online faxservice die platformonafhankelijke flexibiliteit en een mobielvriendelijke interface biedt. Ook al is het een online service, u kunt uw normale faxnummer behouden en u kunt er zeker van zijn dat het beveiligd is door naleving van HIPAA- en PCI-protocollen. De service is gebouwd om gebruiksvriendelijk te zijn en faxen kunnen met één druk op de knop worden ondertekend.
Een gratis laag staat maximaal tien pagina's per maand toe, maar dat is alleen voor verzending en er is geen optie om te ontvangen, en wordt alleen aanbevolen voor lichte gebruikers en individuen. Betaalde abonnementen omvatten 100 pagina's waarbij elke extra pagina per pagina in rekening wordt gebracht, maar het omvat wel de mogelijkheid om elektronische handtekeningen te gebruiken.
De Business-laag is geschikt voor kleine teams van maximaal 5 leden en stelt u ook in staat faxlogboeken te exporteren als CSV-bestanden. Er is ook een admin-paneel voor teambeheer en Slack-integratie voor communicatie. Binnen dit plan worden tot 800 pagina's per maand geleverd, waarbij iets te veel per pagina in rekening wordt gebracht.
- Lees onze volledige recensie van Fax.plus.
2. Faxbrander
Beste betaalbare online faxservice
Redenen om te kopen
+ Gratis laag + Mobiel gebaseerd + Redelijke paginalimieten + Een handtekening toepassen op een fax vanuit de appFaxburner hanteert een ‘Mobile first’ -benadering, met apps die beschikbaar zijn voor de iOS- en Android-platforms, die werken op zowel smartphones als tablets. Gebruikers kunnen beginnen met een gratis account, dat wordt geleverd met een tijdelijk faxnummer, dat na 24 uur verloopt. Daarna geeft FaxBurner de optie om het faxnummer te behouden door te upgraden naar een betaald account. Er is absoluut geen speciale telefoonlijn of zelfs een fysiek faxapparaat nodig.
De gratis versie van FaxBurner heeft een wegwerpfaxnummer dat na 24 uur vervalt. Het heeft ook een redelijk volume van 25 pagina's inkomend faxen en ook 5 pagina's uitgaande fax. Het omvat ook ondersteuning voor e-mail naar fax en ondersteuning voor fax naar e-mail.
Het Professional-abonnement van Faxburner omvat meerdere upgrades, waaronder met name een permanent faxnummer, een gratis nummer, evenals de ondersteuning voor e-mail-naar-fax en fax-naar-e-mailondersteuning van het lagere abonnement. De paginalimiet loopt op tot een maandelijkse totale limiet van 500 pagina's, die zowel inkomend als uitgaand faxen dekt.
Het Premier-abonnement van het hoogste niveau bevat alle functies van lagere abonnementen, met een toename van het totale aantal inkomende en uitgaande faxpagina's van 2.000 per maand.
Faxburner onderscheidt zich van de concurrentie met een bruikbare gratis laag en minder beperkende, hogere paginalimieten dan hun concurrenten in de betaalde lagen. Hun app biedt extra functionaliteit, zoals de mogelijkheid om documenten te ontvangen, ondertekenen en verzenden, allemaal vanaf een mobiel platform.
- Lees onze volledige Faxburner-recensie.
3. Faxen
De beste online faxprovider
Redenen om te kopen
+ Onbeperkt aantal accounts + Uitgebreide opties + API-integratie + Nadruk op beveiligingFaxage is een indrukwekkend uitgebreide online faxservice waarmee gebruikers zowel kunnen verzenden als ontvangen. Hoewel het niet bijzonder goedkoop is, onderscheidt deze provider zich door het aanbieden van een onbeperkt aantal gebruikers op elk account en een schat aan administratieve functies.
Faxage bevat een aantal handige functies bij elk abonnement. Om te beginnen kunt u een onbeperkt aantal online accounts aan elk abonnement toevoegen, inclusief abonnementen die zijn gemarkeerd voor individuen. Dat is een enorm voordeel voor kleine bedrijven.
Faxen maakt het ook heel gemakkelijk om faxen te verzenden. U kunt nieuwe faxen maken via uw online account en alle documenten of afbeeldingen van uw computer bijvoegen. Als alternatief kunt u faxen rechtstreeks vanuit uw e-mail verzenden. Windows-gebruikers krijgen ook toegang tot de Faxage-printerdriver, waarmee u rechtstreeks vanuit de meeste Microsoft Office-programma's een fax kunt verzenden.
Een ander groot pluspunt voor Faxage is dat alle accounts toegang krijgen tot de API. Met dit systeem kunt u verzend- en ontvangstmogelijkheden integreren in uw bestaande workflows. Faxage legt ook meer nadruk op beveiliging dan veel van zijn concurrenten, door SSL en TLS te gebruiken voor elke fax die wordt verzonden via de webinterface, de API of uw e-mail.
- Lees onze volledige Faxage-recensie.
4. RingCentral Fax
Beste online faxservice voor eenmanszaken
Redenen om te kopen
+ Callcenterplatform + Omnichannel-communicatie + Veel integratieopties + Flexibele oplossingHoewel sommige van de beste online faxdiensten op zichzelf staan, kan RingCentral Fax op die manier werken, of als een geïntegreerd onderdeel van zijn callcenterplatform.
De RingCentral Fax-service is cloudgebaseerd, dus het duurt enkele minuten om deze in te stellen, en dat betekent ook dat u er vanaf elk apparaat toegang toe hebt via een webbrowser of mobiele app.
Een van de grootste voordelen van de RingCentral Fax-services is niet alleen de prijs, maar het feit dat het kan worden geüpgraded om het RingCentral callcenterplatform te gebruiken. Dit betekent dat u profiteert van alle voordelen van alles-in-één en omnichannel-communicatie, zodat u gemakkelijk kunt schakelen tussen fax-, telefoon-, e-mail-, sms- en sociale-mediaberichten om uw contacten met zakenpartners en klanten te onderhouden.
Bovendien is het RingCentral-callcenter een krachtig platform met een groot aantal beschikbare integraties, niet in de laatste plaats met Salesforce, Google, Amazon en Microsoft. Dit maakt het een ongelooflijk veelzijdige oplossing om voor uw bedrijf te werken.
De faxservice zelf heeft twee verschillende prijsniveaus. Het Fax 1500-abonnement biedt tot 1500 gratis faxen per maand en kosten per fax daarna, terwijl het ook integratie van cloudopslag met Box, Dropbox, Google Drive en Microsoft omvat.
- Lees onze volledige RingCentral Fax-recensie.
5. FaxBetter
De eenvoudige online faxservice
Redenen om te kopen
+ Ontvang gratis faxen + Betaalbare abonnementen + Geavanceerd zoeken naar faxenFaxBetter heeft een zeer eenvoudige interface die er soms te basic uitziet, maar het is ook een online faxservice die de mogelijkheid biedt om gratis faxen te ontvangen, iets wat we nog moeten zien van serieuze concurrenten.
Er is een volledig overzicht van uw verzonden en ontvangen faxen in uw dashboard, en hoewel u faxen niet kunt slepen en neerzetten om ze te categoriseren, kunt u meerdere documenten selecteren om ze van een label te voorzien of ze uit uw inbox verwijderen. De mogelijkheid om in uw faxgeschiedenis te zoeken, omvat ook het kunnen zoeken naar tekst in een specifiek document.
Over het algemeen is FaxBetter echter functioneel en niet briljant als service. Het doet wat het nodig heeft om goed genoeg te doen, maar het mist de meer geavanceerde functies die concurrenten bieden.
Dat gezegd hebbende, weerspiegelen de prijsplannen dit, wat FaxBetter ideaal maakt voor iedereen die niet alle extra's nodig heeft die andere online faxdiensten bieden, en alleen een eenvoudige maar betrouwbare faxservice nodig heeft.
- Lees onze volledige FaxBetter-recensie.
Overweeg ook deze online faxdiensten
Het was lastig om onze lijst met de beste online faxservices te verkleinen, dus hier zijn enkele aanvullende opmerkelijke vermeldingen.
Metrofax is een goede online faxprovider als het hebben van een mobiele app en 24/7 ondersteuning belangrijk voor je is. Maar het benadrukt niet de beveiliging en de functies kunnen robuuster zijn.
Hellofax is een geweldige online faxprovider als u waarde hecht aan integratie met uw cloudopslagruimten, beveiliging en privacy. Maar plannen zijn duur in vergelijking met de concurrenten van HelloFax.
Gotfreefax onderscheidt zich doordat het kleine zakelijke gebruikers in staat stelt prepaid-accounts aan te maken. Hoewel we graag zien dat meer bestandstypen worden ondersteund, vinden we het ook prettig dat u maximaal 10 bestanden per fax kunt uploaden.
FaxZero is een uitstekende keuze voor het verzenden van een elektronische fax als u slechts af en toe documenten hoeft te verzenden. De interface is buitengewoon eenvoudig en de service is goedkoop, zelfs als u niet kunt profiteren van de gratis faxoptie.
Belangrijkste kenmerken waarmee u rekening moet houden bij het kopen van een online faxservice
We hebben vijf belangrijke punten naar voren gebracht waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van de juiste online faxoplossing voor uw behoeften.
1. Archivering van documenten
Ja, we wachten allemaal nog steeds op het papierloze kantoor dat ons decennia geleden ten onrechte werd beloofd. We banen ons er echter langzaamaan een weg naar toe, met de digitale archivering van documenten. Met een online faxservice worden de gefaxte documenten automatisch gedigitaliseerd in plaats van op papier. Bovendien bieden sommige faxdiensten digitale archivering aan, dus zolang u bij de provider blijft, zullen al uw verzonden en ontvangen faxen beschikbaar zijn in een online database, waardoor u een nette opslagoplossing heeft.
2. Integratie met cloudopslagdiensten
Cloudopslag is tegenwoordig een belangrijke zakelijke tool. Hiermee kun je niet alleen bestaande bestanden archiveren, maar ook nieuwe documenten maken met tekstverwerkings- en spreadsheet-apps die in de service zijn ingebouwd (kijk maar naar Microsoft's Office 365 of Google's G Suite, die in snel tempo zakelijke essentials worden).
Zoek daarom naar een online faxservice die gemakkelijk kan worden geïntegreerd met deze cloudoplossingen om uw workflow te verbeteren, waardoor het maken en vervolgens faxen van documenten een naadloos proces wordt.
3. Ondersteuning voor meerdere platforms
De meeste online faxdiensten hebben mobiele apps (iOS en Android) voor gebruik onderweg via een smartphone of tablet. Zoek ook naar een service die software heeft om desktopplatforms te ondersteunen, want wie wil zijn smartphone gebruiken voor een zakelijke taak wanneer hij achter zijn desktopcomputer zit?
4. Hogere paginalimieten
Paginalimieten zijn een aanzienlijk nadeel van sommige online faxdiensten. Zorg ervoor dat u uw behoeften in dit opzicht goed inschat en zoek naar plannen die het maandelijkse totaal tellen, en verdeel het niet in categorieën voor verzenden en ontvangen (waardoor u mogelijk zonder het te beseffen de limiet overschrijdt).
Kortom, zoek een plan met een passend aantal pagina's en een redelijke vergoeding voor paginaoverschrijding. Zoek ook naar een service met meerdere niveaus - inclusief een onbeperkte - zodat er geen gevaar bestaat dat uw bedrijf uw faxservice ontgroeit.
5. Beschikbaarheid van faxtelefoonnummers
Terwijl cloudfaxen de fax met internet koppelt, is het naar voren gerichte deel van de faxservice het faxnummer. Betere faxdiensten bieden een groter aantal opties bij het kiezen van een faxnummer, waaronder lokale, gratis nummers en zelfs vanity-keuzes.
Er kunnen ook opties zijn om een internationaal nummer te hebben in een land waarmee u zaken doet, zodat uw bedrijf meer lokaal aanwezig is. Ten slotte zou er een optie moeten zijn om een bestaand faxnummer tegen een betaalbare prijs over te dragen.
- We hebben de beste software voor het bouwen van websites gebruikt.
