Beste digitale kopieerapparaten van 2022-2023: topkopieerapparaten voor bedrijven, klein en groot

Als u op zoek bent naar de beste digitale kopieerapparaten, dan bent u hier aan het juiste adres, want op deze pagina hebben we een lijst gemaakt van de beste kopieerapparaten die er te koop zijn.

In het verleden had MFPS een beetje een slechte reputatie als 'manusje-van-alles', maar ze hebben aanzienlijke verbeteringen aangebracht in termen van kwaliteit, prijs-kwaliteitverhouding en ingebouwde functies.

Waarop moet u letten bij het kopen van een fotokopieerapparaat?

Hieronder staan ​​vijf punten waarmee u rekening moet houden bij het samenstellen van uw checklist

1. Kan het fotokopieerapparaat dat uw bedrijf overweegt de benodigde capaciteit aan?

Fotokopieerapparaten in de vorm van een multifunctionele printer zijn er in alle soorten en maten. Velen zijn gericht op de binnenlandse markt. Kijk goed naar de opgegeven capaciteit en stem deze af op de werkdruk van uw bedrijf.

2. Hoe belangrijk is de kwaliteit van scannen en afdrukken?

Veel van de nieuwste fotokopieerapparaten die gebruikmaken van geavanceerde afdruktechnologieën die tot voor kort alleen in geavanceerde printers werden aangetroffen. Bekijk indien mogelijk voorbeelden van gedrukte en gescande uitvoer voordat u een keuze maakt. Veel leveranciers bieden nu de mogelijkheid om monsters per post te verzenden.

3. Is faxmogelijkheid nodig?

Fax is verre van een dood communicatiemedium en veel grote bedrijven hebben het nog steeds nodig. Kijk naar de faxmogelijkheden van de MFP, die tegenwoordig waarschijnlijk zowel de cloud zal gebruiken als rechtstreeks naar een ander faxapparaat zal bellen.

4. Moet uw bedrijf gevoelige informatie beheren?

Toegang tot de functies van een fotokopieerapparaat moet worden beheerd met pincodes of wachtwoorden. Zorg er ook voor dat de MFP alleen de vereiste kopieën afdrukt om de gegevensbeveiliging te garanderen. En bedenk of de USB-poort moet worden uitgeschakeld om elk risico te verkleinen.

5. Heeft uw bedrijf afdrukken op afstand nodig?

Met de opkomst van BYOD (Bring Your Own Device) is afdrukken vanaf mobiele apparaten snel en efficiënt. Kijk goed naar de apps die het fotokopieerapparaat zullen gebruiken om ervoor te zorgen dat deze veilig verbinding maken. Een MFP kan een kosteneffectieve aanwinst zijn waar een bedrijf zijn workflow omheen kan bouwen.

Aangezien digitale kopieerapparaten nu met een aantal configuraties worden geleverd, is het van cruciaal belang om de behoeften van uw bedrijf te beoordelen en deze op de juiste af te stemmen.

Wat is de prijs van een digitaal kopieerapparaat?

De kosten voor het aanschaffen van een printer kunnen worden overschaduwd door de kosten van de aanschaf van verbruiksartikelen - de toner of inkt, maar ook het papier, de drum, de transfer- / fuserkit - en de kosten van de garantieplannen of service na verkoop. En omdat u waarschijnlijk één kopieerapparaat in een groep op kantoor of in een bedrijf heeft ingebed, kan stilstand duur en contraproductief zijn.

Het inschakelen van de hulp van een managed print service provider (MPS) kan de technische aspecten van het gebruik van een kopieerapparaat vereenvoudigen, vooral in grotere bedrijven, aangezien zij zorg dragen voor de levenscyclus van de printer, inclusief het weggooien aan het einde van de levensduur. Net als bij een autolease, zult u de printer meestal niet bezitten nadat de lease is afgelopen (tot vijf jaar) en kunt u meestal een vast bedrag betalen voor de printer plus een afgesproken prijs per pagina.

De beste digitale kopieerapparaten in één oogopslag

1. Broer MFC-J6947DW
2. Xerox WorkCentre 6515
3. Lexmark MB2236adw
4. Broer MFC-L8690CDW
5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw
6. Xerox B215
7. Epson EcoTank ET-M2140
8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw in VK)
9. Xerox VersaLink C7020
10. HP kleurenlaser MFP 179fnw

De beste digitale kopieerapparaten

Hieronder vindt u de top 10 digitale kopieerapparaten die gericht zijn op kleine en middelgrote bedrijven en over het algemeen ondernemingen met minder dan 1.000 werknemers, op basis van het specificatieblad van de fabrikant en de adviesprijs op het moment van schrijven.

1. Broer MFC-J6947DW

Zakelijk georiënteerde inkjet maakt een prima fotokopieerapparaat

Specificaties

Categorie: All-in-one kleureninkjetAfdruksnelheid: 22 ppm (mono)Papierformaten: tot A3Papiercapaciteit: 750 velGewicht: 27,9 kg

Redenen om te kopen

+ Dubbelzijdig printen en scannen op A3-formaat + Drie papierladen

Redenen om te vermijden

-Gedempte kleuren -Langzamer dan een laserprinter

De Brother MFC-J6947DW is een inkjetprinter die gericht is op een rol in een druk kantoor dat doorgaans wordt gevuld door een laserprinter. De indrukwekkende afdruksnelheid is slechts een beetje langzamer dan de gemiddelde laser, terwijl hij alle voordelen van een inkjet biedt, zoals de mogelijkheid om op fotopapier en met een hogere beeldresolutie af te drukken. Het belangrijkste kenmerk hier is echter de mogelijkheid om dubbelzijdig af te drukken en dubbelzijdig te scannen op A3-formaat papier, waardoor het een ideaal fotokopieerapparaat is. Met een papiercapaciteit van 750 vel en beschikbare inktpatronen met een hoog rendement die tot 6.000 pagina's kunnen afdrukken, is deze capabele 4-in-one geschikt voor een klein bedrijf met hoge afdrukvereisten.

Lees de volledige recensie: Broer MFC-J6947DW

2. Canon i-Sensys MF735Cx

Snelle en volledig functionele laser AOI

Specificaties

Categorie: 4-in-1 kleureninkjetprinterAfdruksnelheid: 27 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 250Gewicht: 26,5 kg

Redenen om te kopen

+ Hoge afdruksnelheid + Uitstekend fotokopieerapparaat

Redenen om te vermijden

-Geluid tijdens gebruik -Ongevoelig touchscreen

Canon richt dit middelmatig geprijsde apparaat op het midden- en kleinbedrijf door het te laden met belangrijke functies en het een hoge kopieersnelheid te geven. Er is ruimte voor 250 vellen papier in de hoofdlade en 50 extra in de multifunctionele lade. Het is een prima fotokopieerapparaat met dubbelzijdig scannen en dubbelzijdig afdrukken en maakt het gemakkelijk om af te drukken en te scannen via de cloud dankzij Canons handige begeleidende app voor iOS / Android-apparaten.

Lees de volledige recensie: Canon i-Sensys MF735Cx

3. Lexmark MB2236adw

Een verkleind fotokopieerapparaat voor het MKB

Specificaties

Categorie: kleurenlaser multifunctioneel apparaatAfdruksnelheid: 23 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 251Gewicht: 26,8 kg

Redenen om te kopen

+ Sterke beveiliging + Scherpe kleuren

Redenen om te vermijden

- Niet erg snel

Het ziet er misschien een beetje topzwaar uit, maar dit alles-in-één A4-fotokopieerapparaat voelt goed gemaakt aan en biedt veel functies voor de voetafdruk die het in beslag neemt. Dubbelzijdig scannen vanuit de automatische documentinvoer en snel automatisch kopiëren worden foutloos uitgevoerd, terwijl de afdrukkwaliteit in zowel kleur als zwart-wit uitstekend is. Dubbelzijdig afdrukken is niet de snelste, maar een schat aan beveiligingsfuncties en een eenvoudige interface maken het tekort ruimschoots goed.

Lees de volledige recensie: Lexmark MB2236adw

4. Broer MFC-L8690CDW

Snel printen en kopiëren in een multifunctionele MFD

Specificaties

Categorie: 4-in-1 kleurenlaser-MFDAfdruksnelheid: 31 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 300Gewicht: 27,9 kg

Redenen om te kopen

+ Hoge afdruksnelheid + Eenvoudig afdrukken in de cloud

Redenen om te vermijden

-Duur -Zwaar en omvangrijk

Brother heeft deze forse laserprinter voorzien van alle functies die een klein bedrijf nodig heeft. Het kan 300 vellen papier bevatten en kan 31 pagina's per minuut in zwart-wit of kleur produceren. Er is een faxfaciliteit en elektronische documentinvoer voor geautomatiseerde taken. Het maakt ook draadloos afdrukken vanaf een mobiel apparaat of het scannen van documenten naar de cloud heel gemakkelijk met behulp van de ingebouwde Wi-Fi en een gelikte iOS / Android-begeleidende app. Zowel Google Cloud Print als AirPrint zijn gedekt.

Lees de volledige recensie: Broer MFC-L8690CDW

5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw

Eersteklas laserprinten en fotokopiëren

Specificaties

Categorie: 4-in-1 zwart-witlaserprinterAfdruksnelheid: 28 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 300Gewicht: 16,9 kg

Redenen om te kopen

+ Scherpe printkwaliteit + Snelle printsnelheid

Redenen om te vermijden

-Duur -Bulky

Als u er de ruimte voor heeft, zal dit multifunctionele apparaat een klein bedrijf goed van pas komen dankzij de handige automatische documentinvoer voor 35 vel en geautomatiseerde kopieervaardigheden. Dit is een mono-machine en het is niet de snelste laser op het blok, maar wel sneller dan welke inkjet dan ook en biedt een aantrekkelijke combinatie van functies en prestaties.

Lees de volledige recensie: HP LaserJet Pro MFP M227fdw

6. Xerox B215

Betaalbaar fotokopiëren met het gemak van een touchscreen

Specificaties

Categorie: mono 4-in-1 laserprinterAfdruksnelheid: 30 ppmPapierformaten: A4Papiercapaciteit: 250Gewicht: 11,5 kg

Redenen om te kopen

+ Compact en betaalbaar + Hoge afdruksnelheid

Redenen om te vermijden

- Bescheiden afdrukresolutie - Automatische duplex-ADF

De hoogwaardige fotokopieerapparaten van Xerox zijn een bekend gezicht in grote kantoren, maar dit goedkope vier-in-één-apparaat is ideaal voor het kleine kantoor of thuiskantoor. Hij kan net als zijn grote broers printen, scannen, kopiëren en faxen en er is ruimte in de uitschuifbare papierlade voor 250 vellen A4, terwijl de automatische documentinvoer nog eens 50 vellen kan bevatten om te kopiëren. De ADF heeft een handmatige duplexmodus, wat betekent dat als u beide zijden van het document moet kopiëren, u deze zelf moet omdraaien wanneer daarom wordt gevraagd. Het zal echter automatisch dubbelzijdig afdrukken tijdens het afdrukken en met 30 ppm (pagina's per minuut) is het afdrukken sneller dan bijna alles voor deze prijs. De geavanceerde touchscreen-interface is een andere welkome verrassing.

Lees de volledige recensie: Xerox B215

7. Epson EcoTank ET-M2140

Een hervulbare inkttank verlaagt de afdrukkosten van dit kopieerapparaat

Specificaties

Categorie: 3-in-1 zwart-wit inkjetprinterAfdruksnelheid: 20 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 250Gewicht: 6,4 kg

Redenen om te kopen

+ Zuinig in gebruik + Snel dubbelzijdig afdrukken

Redenen om te vermijden

-Duur om te kopen -Geen faxfaciliteit

Dit drie-in-één multifunctionele apparaat lijkt misschien duur voor een inkjet, maar net als bij zijn andere cartridge-vrije oplossingen, bevat Epson een royale hoeveelheid inkt. De fles zwarte inkt in de doos is goed voor 11.000 fotokopieën en Epson denkt dat u ongeveer 90% bespaart in vergelijking met cartridges. U kunt 250 pagina's in de hoofdpapierlade plaatsen, scannen met een hoge resolutie en scherpe dubbelzijdige pagina's afdrukken met een zeer snelle eerste pagina. Het vrij grote LCD-scherm maakt het gebruiksvriendelijker en het onderscheidende ontwerp kreeg een Red Dot Award.

8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw in VK)

Stijlvol en handig laserkopieerapparaat

Specificaties

Categorie: All-in-one kleurenlaserprinterAfdruksnelheid: 27 ppm (mono)Papierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 250 + 50 vellenGewicht: 26,7 kg

Redenen om te kopen

+ Geweldig touchscreen + Uitbreidbaar ontwerp

Redenen om te vermijden

-Niet de snelste laserscanner is niet duplex

Het scherpe ontwerp van de Canon imageCLASS MF743Cdw (bekend als de Canon i-SENSYS MF742Cdw in het VK) zou niet misstaan ​​op kantoor of thuiskantoor en het wordt geleverd met alle functies die u in beide situaties nodig zou kunnen hebben. Er is dubbelzijdig afdrukken, een automatische documentinvoer voor vijftig vel en een USB-poort aan de voorzijde voor direct afdrukken vanaf een USB-stick. De afdruksnelheid en afdrukkwaliteit zijn goed genoeg voor elk klein tot middelgroot bedrijf en de bedrijfskosten zijn concurrerend. U kunt 250 vellen A4-papier in de hoofdlade plaatsen en indien nodig extra papierladen toevoegen. De uitstekende touchscreen-interface maakt het ideaal als fotokopieerapparaat op kantoor.

Lees de volledige recensie: Canon i-SENSYS MF742Cdw

9. Xerox VersaLink C7020

Eersteklas A3-afdrukken met bediening in tabletstijl

Specificaties

Categorie: 4-in-1 kleurenlaser-MFDAfdruksnelheid: 20 ppmPapierformaten: tot A3Papiercapaciteit: 620Gewicht: 92 kg

Redenen om te kopen

+ Volledig uitgerust + Hoge inschakelduur

Redenen om te vermijden

-Duur -Wi-Fi niet inbegrepen

Dit is een serieus multifunctioneel apparaat dat is gebouwd om te zorgen voor zware afdruktaken in het kleine tot middelgrote kantoor. Er kunnen 620 vellen papier in en er zijn upgrades beschikbaar om dit uit te breiden. Hij drukt snel dubbelzijdig af en kan een stapel van 110 vellen kopiëren in de automatische documentinvoer. Het is een grote machine en u kunt zowel A3 als A4 in de lade vullen. Het is ook gebouwd om lang mee te gaan en het geavanceerde touchscreen maakt het heel gemakkelijk en veilig voor werknemers om het op de machine te bedienen.

Lees de volledige recensie: Xerox VersaLink C7020

10. HP Color Laser MFP 179fnw

De kleinste laserkopieerapparaat heeft een lage prijs

Specificaties

Categorie: kleuren 4-in-1 laserprinterAfdruksnelheid: 18 ppmPapierformaten: A4Papiercapaciteit: 150Gewicht: 14,1 kg

Redenen om te kopen

+ Compact + Betaalbaar

Redenen om te vermijden

-Enkelzijdig afdrukken -Eenzijdig scannen

HP is erin geslaagd om een ​​vier-in-één laserkopieerapparaat iets verder te laten krimpen dan wie dan ook. In feite moet u de man-papierlade uitbreiden om uw A4-papier te laden. Misschien nog belangrijker, het is erin geslaagd om de prijs op een dieptepunt te houden zonder functies te verliezen. Het kan printen, scannen, kopiëren en faxen met Wi-Fi en een USB-poort voor connectiviteit. De automatische documentinvoer (ADF) biedt plaats aan nog eens 40 A4-vellen voor gepland fotokopiëren. Er is helaas geen automatische duplexmodus en ook geen dubbelzijdig scannen, maar hij drukt vrij snel af met 18 ppm en is niet alleen goedkoop in aanschaf, maar ook redelijk zuinig in gebruik.

Lees de volledige recensie: HP kleurenlaser MFP 179fnw

• We hebben ook de beste zakelijke printers uitgelicht