Met de beste oplossingen voor het synchroniseren van bestanden kunt u een back-up van uw bestanden maken, zodat u deze vanaf elk apparaat kunt gebruiken, thuis, op kantoor of onderweg.
De beste oplossingen voor het synchroniseren van bestandenKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Microsoft OneDrive
2. Sync.com
3. GoodSync
4. Synchronisatie
5. Resilio
6. Google Drive
Oplossingen voor het synchroniseren van bestanden zijn meestal een integraal onderdeel van back-upsoftware, om het beheren en herstellen van gegevens te vergemakkelijken wanneer dat nodig is.
Tegenwoordig worden softwareoplossingen voor bestandssynchronisatie geleverd via cloudservices, waardoor het eenvoudiger wordt om uw gegevens te synchroniseren, op te slaan en te beveiligen. Hoewel er algemene oplossingen zijn voor cloudopslag, heeft synchronisatie het voordeel dat u uw bestanden in realtime bijwerkt, zodat u altijd een actuele en up-to-date kopie heeft van wat u nodig heeft.
Naast het opslaan en synchroniseren van gegevens, worden de meeste synchronisatieoplossingen ook geleverd met extra tools, niet alleen voor het beheren van uw opgeslagen gegevens, maar ook voor het beheren van gebruikerstoegang en machtigingen, om het delen van bestanden en samenwerking met opgeslagen bestanden mogelijk te maken. Dit is vooral belangrijk omdat in veel kantooromgevingen documenten nu gezamenlijk kunnen worden gebruikt, maar om veiligheidsredenen moeten de juiste gebruikersmachtigingen aanwezig zijn.
Bovendien gebruikt bestandssynchronisatie voor bedrijven ook zeer strikte beveiligingsprotocollen om ervoor te zorgen dat gegevens te allen tijde veilig en beveiligd zijn, om datalekken en kwaadwillende toegang minder waarschijnlijk te maken.
Dat gezegd hebbende, laten we hier zien wat volgens ons de beste oplossingen voor bestandssynchronisatie zijn die momenteel beschikbaar zijn.
- We hebben de beste oplossingen voor noodherstel genoemd.
1. Microsoft OneDrive
De beste oplossing voor het synchroniseren van kantoren
Redenen om te kopen
+ Beste opslagplannen + Microsoft 365-integratie + Uitgebreide toolsMicrosoft OneDrive is de populaire versie van de online Microsoft 365-suite, en hoewel het als een op zichzelf staand product de moeite waard is om te overwegen, als je Microsoft 365 hebt, is het waarschijnlijk een essentiële optie.
OneDrive als standalone biedt 5 GB gratis opslagruimte, met extra back-upopties voor thuis- en zakelijke gebruikers. Voor thuisgebruikers is alleen opslag beschikbaar voor 100 GB tegen een maandelijks bedrag.
Het is echter wanneer u OneDrive gebruikt als onderdeel van een Microsoft 365-abonnement dat OneDrive het beste tot zijn recht komt. Zowel de persoonlijke als de zakelijke editie bieden beide een zeer royale opslag van 1 TB naast het uitgebreide aanbod aan apps. Dit kan worden gebruikt om een back-up te maken van alle mappen op uw computer, ongeacht of ze kantoorgerelateerd zijn of niet.
Bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive zijn beschikbaar op de meeste apparaten, zoals Windows-, macOS-, Android- en iOS-apparaten. Houd echter rekening met uw OneDrive-instellingen, aangezien sommige bestanden standaard alleen in de cloud worden opgeslagen in plaats van op uw apparaat of machine, wat problemen kan veroorzaken wanneer u offline werkt.
Over het algemeen biedt OneDrive echter de meest genereuze en uitgebreide oplossing voor het maken van back-ups en synchronisatie van bestanden. Of u nu een thuiskantoorgebruiker, een kleine zakelijke gebruiker of een onderneming bent, OneDrive biedt een geweldige oplossing voor dagelijkse bestandssynchronisatie voor zakelijke bestanden.
- Lees onze volledige Microsoft OneDrive-recensie.
2. Sync.com
Uitstekende allrounder voor persoonlijk of zakelijk gebruik
Redenen om te kopen
+ Uitstekende prijs-kwaliteitverhouding + Onbeperkt versiebeheer met betaald abonnement + Op afstand wissenEen van de meer complete oplossingen voor het synchroniseren van bestanden, het in Canada gevestigde Sync.com, biedt drie verschillende abonnementen voor zakelijke gebruikers. De eerste laag, Business Pro Teams Standard, wordt geleverd met een respectabele 1 TB opslag per gebruiker voor tussen de 2-100 gebruikers. Alle tools voor het beheren van uw back-ups en synchronisatie zijn voorzien van onbeperkte gegevensoverdracht.
Het volgende niveau is de Business Pro Teams Plus, die wordt geprijsd per gebruiker per maand, opnieuw voor tussen de 2-100 gebruikers, en elke gebruiker heeft 4 TB opslagruimte om mee te werken. Er is ook een beheerderspaneel voor meerdere gebruikers, de mogelijkheid om over te dragen in gesynchroniseerde accounts, evenals gecentraliseerde facturering voor alle gebruikers.
Business Pro Teams Advanced verhoogt de opslag voor back-ups en gesynchroniseerde bestanden tot 10 TB per gebruiker, en voegt ook live chat-ondersteuning toe als een functie.
Alle abonnementen worden geleverd met opties voor delen en samenwerken, 2048-bit RSA, SSL / TLS-codering, versiegeschiedenis en herstel, en indien nodig wissen en vergrendelen op afstand.
- Lees onze volledige Sync.com-recensie.
3. GoodSync
Geweldig voor gebruikers die op zoek zijn naar een grote merknaam
Redenen om te kopen
+ Eenvoudige installatie + 30 dagen gratis proefperiodeRedenen om te vermijden
-Plannen duurGoodSync is een gevestigd bedrijf dat bestandssynchronisatie en back-upsoftwarediensten levert. De installatie is eenvoudig en u hoeft alleen de software te installeren, doelbestanden en -mappen te selecteren en vervolgens automatiseringsfuncties in te stellen voor back-ups en synchronisatie. En dat is het zo ongeveer.
De eenvoud van gebruik verbergt het feit dat dit een krachtige oplossing is die in een aantal verschillende vormen verkrijgbaar is. Een daarvan is GoodSync ServerOS, dat back-ups en synchronisatie biedt voor Windows- en Linux-servers. De andere is de GoodSync-bestandsserver, waarmee van bepaalde bestanden en mappen een back-up kan worden gemaakt en naar een privécloud kan worden gesynchroniseerd, met verschillende regels en automatiseringsopties om ervoor te zorgen dat alles gemakkelijk kan worden beheerd.
Welk type u ook kiest, er zijn thuis- en zakelijke versies beschikbaar, waarbij de thuisversie een gratis laag biedt met beperkte functies. Het zijn echter de zakelijke oplossingen waar we ons hier op concentreren, die standaard een aantal functies bieden, niet in de laatste plaats multi-threading, gegevensoverdracht op blokniveau en ondersteuning voor lokale en externe bestanden. De File Server-optie zorgt voor een onbeperkt aantal verbindingen en gebruikers.
4. Synchronisatie
Een goede optie voor wie op zoek is naar geavanceerde functies
Redenen om te kopen
+ Betaalbaar voor wat het biedt + Mogelijkheid om te kiezen waar uw gegevens worden opgeslagen + Solide mobiele functiesRedenen om te vermijden
- Kan overweldigend zijnSyncplicity is eenvoudig te installeren op Mac of pc (met native clients voor Android en iOS) en maakt een back-up van mappen en bestanden naar keuze in de cloud.
De persoonlijke editie werkt transparant na configuratie en biedt gratis 10 GB opslagruimte op een onbeperkt aantal apparaten, waarbij 100 GB een maandelijks bedrag kost. Zelfs dit niveau is beladen met functies van ondernemingsniveau, zoals veilig mobiel bewerken en PDF-annotatie - u kunt ook uw openbare cloudopslaglocatie (EU of VS) kiezen, plus u krijgt realtime documentversiebeheer en back-up.
Het businessplan is vergelijkbaar, maar voegt extra functies toe voor samenwerking en groepsgebruikerbediening voor het delen van bestanden.
Een Enterprise-abonnement biedt meer geavanceerde functies zoals AD-integratie en eenmalige aanmelding, evenals MDM-integratie (Mobile Device Management) en wissen op afstand voor elk gebruikersapparaat. De functionaliteit voor bestandssynchronisatie en -toegang is uitstekend met de mogelijkheid om elke map te synchroniseren, en u krijgt gedetailleerde controle over wat kan worden uitgesloten. Hiervoor zijn echter geen vaste prijzen en u moet contact opnemen met Syncplicity voor een offerte.
5. Resilio Sync
Ideaal voor het verzenden van grote bestanden
Redenen om te kopen
+ Eenmalige vergoeding + Eenvoudig te gebruikenRedenen om te vermijden
-Geen cloudgebaseerde functionaliteitResilio Sync heeft een interessant achtergrondverhaal: het is ontstaan uit BitTorrent Inc, wat betekent dat het peer-to-peer (P2P) -technologie als onderdeel van zijn DNA heeft. P2P is een beproefd en vertrouwd protocol dat vooral handig is voor het snel verzenden van grote bestanden. Het is een van de weinige services die compatibel is met Linux (en FreeBSD), evenals een hele reeks Network Attached Storage-oplossingen (FreeNAS, Synology enz.).
In tegenstelling tot de meeste van wat we hier hebben besproken, is Resilio Sync geen cloudgebaseerde oplossing voor het synchroniseren van bestanden. In plaats daarvan is het voor het synchronisatieproces afhankelijk van apparaten die in peer-to-peer-modus zijn aangesloten. Er is een gratis versie en een betaald aanbod dat al uw apparaten koppelt, een eenmalige verzendfunctie heeft, een selectieve synchronisatiefunctie en de mogelijkheid om automatisch mappen aan al uw apparaten toe te voegen. U moet dit installeren op alle apparaten waarmee u wilt synchroniseren.
Bedrijven zullen beter worden bediend door Sync Business, een abonnementsservice, met een onbeperkt aantal apparaten per gebruiker, deduplicatie op bestandsniveau, gegevensreductie, end-to-end-codering en serverondersteuning. Resilio Connect, een enterprise-grade versie van Sync Business, biedt WAN-optimalisatie en geavanceerde beheermogelijkheden.
6. Google Drive
Voor wie op zoek is naar een simpele oplossing
Redenen om te kopen
+ Gemakkelijk te gebruiken + Royale gratis opslag + Veel waar voor je geld + Synchronisatie en back-upRedenen om te vermijden
- Ontbreekt aan tools van sommige rivalenHet is moeilijk om Google Drive te verslaan als een basisoplossing voor back-up, synchronisatie en delen als u een klein bedrijf bent of een persoonlijke gebruiker. Google Drive biedt back-up en synchronisatie voor individuele gebruikers, en het doet gewoon wat het belooft. Kopieer bestanden van uw computer, smartphone of geheugenkaarten naar de cloud. Vind uw bestanden op de meeste desktops of mobiele apparaten Google Drive.
Alle versies van Google Drive, persoonlijk, professioneel of zakelijk, worden geleverd met ondersteuning voor documenten, spreadsheets en presentaties, evenals video- en spraakconferenties.
Het is moeilijk om Google Drive te verslaan vanwege zijn eenvoud. Het is gemakkelijk te gebruiken en de back-up- en synchronisatiefunctie kan worden gebruikt om een back-up van uw bestanden te maken op een USB-station op een pc en in de cloud. Waar het op neerkomt, is dat het niet echt kan concurreren met de genereuze OneDrive-opslag van Microsoft 365, laat staan de Office-tools van Microsoft.
Als eenvoudige en toegankelijke synchronisatieoplossing - als dat alles is wat u nodig heeft - is Google Drive echter een van de beste opties om te overwegen.
Andere oplossingen voor cloudopslag en synchronisatie
IDrive is een andere populaire oplossing voor het opslaan en synchroniseren van bestanden en biedt 5 GB gratis op het basisniveau. Er zijn betaalde persoonlijke en zakelijke edities, waarbij de persoonlijke edities goedkoper zijn voor 5 TB opslagruimte, met een korting voor het eerste jaar. Zakelijke opties zijn duurder vanaf 250 GB, opnieuw met korting voor het eerste jaar.
SugarSync biedt bestanden en synchronisatie-opslagoplossingen voor persoonlijke en zakelijke gebruikers, en heeft extra beveiligingsmaatregelen ingebouwd om offline opgeslagen bestanden te beschermen, bovenop machtigingsopties. Persoonlijke abonnementen beginnen met 100 GB, terwijl zakelijke accounts voor meerdere gebruikers beginnen met 2 TB opslagruimte voor maximaal drie gebruikers, met een aangepaste offerte vereist voor meer dan tien actieve gebruikers.
SpiderOak biedt een aantal cloudopslagopties, en hoewel ze een service bieden voor thuisgebruikers, zijn ze meer gericht op de behoeften van zakelijke gebruikers, vooral waar online samenwerking vereist kan zijn voor het gebruik van bestanden. Persoonlijk abonnement met het SpiderOak One-platform, en dat biedt 150 GB opslagruimte. Zakelijke gebruikers kunnen kiezen uit verschillende edities, maar voor bedrijfsopslag zijn minimaal 500 gebruikers vereist.
Apple iCloud is een service die wordt aangeboden voor macOS- en iOS-gebruikers en biedt 5 GB gratis online back-up. Er zijn opties om te betalen om te upgraden naar 50 GB, 200 GB of 2 TB, en er zijn opties voor het delen van gezinnen. Vreemd genoeg gebruikt Apple in plaats van zijn eigen servers te gebruiken cloudopslag van Amazon AWS, Microsoft Azure en Google Cloud.
We hebben twee vragen gesteld aan Ivan Dimitrov van pCloud, een van de beste cloudopslagproviders op de markt die nog steeds onafhankelijk is. Wat is bestandssynchronisatie eigenlijk en hoe verschilt dit van bestandsback-up?
Wat is bestandssynchronisatie?
Er was een tijd dat iedereen gewend was om op kantoor of thuis te werken - eigenlijk op één locatie. Met de komst van smartphones, laptops, tablets en andere slimme apparaten is de werkplek echter over grenzen heen gegroeid. Het enige dat u er nu van kan weerhouden om praktisch overal te werken, is geen toegang tot werkgegevens. Bestandssynchronisatie is een technologie die dit probleem wil oplossen door gegevens toegankelijk te maken op meerdere systemen en platforms.
Bestandssynchronisatie verwijst naar het proces waarbij de gegevensbestanden in realtime op meerdere apparaten worden bijgewerkt. Meerdere personen kunnen op verschillende locaties aan hetzelfde bestand of project werken, zelfs als ze kilometers van elkaar verwijderd zijn.
Nu zijn er twee soorten bestandssynchronisatieprocessen: eenrichtings- en tweerichtingsbestandssynchronisatie. Bij bestandssynchronisatie in één richting worden de gegevensbestanden bijgewerkt van één enkele bron naar meerdere doellocaties en platforms. Maar er worden geen gegevens terug naar de bron opgeslagen. En bij een bestandssynchronisatie in twee richtingen werken verschillende locaties en platforms samen waarbij tweewegcommunicatie tot stand wordt gebracht tussen elk paar binnen het systeem.
De meeste mensen verwarren bestandssynchronisatie en back-up, maar beide zijn totaal verschillende processen. Een van hen kan een andere niet vervangen, en in de meeste gevallen zou u op beide moeten vertrouwen.
Bij het synchroniseren van bestanden worden dezelfde gegevens bijgewerkt op meerdere locaties en platforms. Het laat een team aan een project werken zonder dat ze op één plek hoeven te zijn. Het concept hierachter is dat elke keer dat een bestand op één apparaat wordt opgeslagen, het online naar een server wordt geüpload. De systemen die in een netwerk zijn aangesloten, controleren vervolgens continu op bestandsupdates en downloaden de bestanden wanneer er een bijgewerkte versie beschikbaar is.
Aan de andere kant is back-up in de eerste plaats een manier voor bedrijven om de gegevens te beschermen door de informatie van de ene locatie naar de andere te kopiëren. U kopieert bijvoorbeeld de inhoud van een laptop naar een externe schijf. De back-upgegevens zijn door niemand toegankelijk voor samenwerkingswerk, maar blijven op één locatie zodat ze kunnen worden gebruikt om het systeem te herstellen in geval van een crash.
Back-up is alleen bedoeld voor het beschermen van de gegevensactiva om de bedrijfscontinuïteit te garanderen zonder grote problemen.
Samenvatting
Bestandssynchronisatie is inderdaad een zegen voor het werken op meerdere apparaten tegelijk. Mensen hebben volledige flexibiliteit met bestandssynchronisatie om samen te werken zonder te vertrouwen op het ongemakkelijke heen en weer e-mailen.
Bestandssynchronisatie versus bestandsback-up: wat is het verschil?
De meeste mensen verwarren bestandssynchronisatie en back-up, maar beide zijn totaal verschillende processen. Een van hen kan een andere niet vervangen, en in de meeste gevallen zou u op beide moeten vertrouwen.
Bij het synchroniseren van bestanden worden dezelfde gegevens bijgewerkt op meerdere locaties en platforms. Hiermee kan een team aan een project werken zonder dat u zich op één plek hoeft te bevinden. Het concept hierachter is dat elke keer dat een bestand op één apparaat wordt opgeslagen, het wordt geüpload naar een server online. De systemen die in een netwerk zijn aangesloten, controleren vervolgens continu op bestandsupdates en downloaden de bestanden wanneer er een bijgewerkte versie beschikbaar is.
Aan de andere kant is back-up in de eerste plaats een manier voor bedrijven om de gegevens te beschermen door de informatie van de ene locatie naar de andere te kopiëren. U kopieert bijvoorbeeld de inhoud van een laptop naar een externe schijf. De gegevens waarvan een back-up is gemaakt, zijn door niemand toegankelijk voor samenwerkingswerk, maar blijven op één locatie zodat ze kunnen worden gebruikt om het systeem te herstellen in geval van een crash.
Back-up is alleen bedoeld voor het beschermen van de gegevensactiva om de bedrijfscontinuïteit te garanderen zonder grote problemen. Bestandssynchronisatie is inderdaad een zegen voor het werken op meerdere apparaten tegelijk. Mensen hebben volledige flexibiliteit met bestandssynchronisatie om samen te werken zonder te vertrouwen op het ongemakkelijke heen en weer e-mailen.
- Bekijk de beste zakelijke smartphones en de beste zakelijke laptops.