Paychex is een van de beste payroll-softwareplatforms die beschikbaar zijn voor kleine en middelgrote bedrijven. Met dit platform beheert u eenvoudig de salarisadministratie voor tientallen medewerkers en integreert u voordelen zoals gezondheidszorg en pensionering in uw salarisadministratieproces. Bovendien bevatten alle Paychex-abonnementen belastingdocumentatie en integratie van boekhoudsoftware. Het grootste nadeel is dat de software verrassend duur is.
In onze Paychex-review helpen we u beslissen of deze salarissoftware geschikt is voor uw bedrijf.
- Onze gids voor de beste salarissoftware
Paychex: plannen en prijzen
Paychex biedt drie abonnementslagen: Go, Flex Select en Flex Enterprise.
Paychex Go kost $ 59 plus $ 4 per werknemer per maand en is ontworpen om uw salarissysteem binnen 24 uur operationeel te krijgen. Het omvat tijdregistratie, boekhoudkundige integratie en het automatisch genereren van belastingformulieren. U kunt de voordelen echter niet integreren in uw salarisadministratie en Go biedt geen toegang tot de mobiele Paychex-app.
De prijzen van Flex Select zijn alleen op basis van een offerte. Dit plan biedt een breed scala aan add-ons in vergelijking met het Go-niveau, inclusief de mogelijkheid om uw gezondheids- en pensioenvoordelen te integreren in de loonlijst. Het biedt ook toegang tot de mobiele Paychex-app en krijgt u een toegewijde accountmanager bij Paychex. Het Flex Enterprise-abonnement is ook alleen geprijsd op basis van een offerte. Dit plan biedt functies voor grotere bedrijven, zoals aangepaste analyses, een dashboard voor werknemersvergoedingen en screening van werknemers tijdens onboarding.
Kenmerken
Paychex zit boordevol handige functies voor het beheren van uw salarisadministratie. Om te beginnen maakt de software het gemakkelijk om de uren van medewerkers bij te houden. Medewerkers krijgen toegang tot geïndividualiseerde dashboards met een ingebouwde tijdregistratie. De tracker maakt opmerkingen mogelijk, waardoor het gemakkelijk is om te zien waar uw werknemers tijdens de betaalperiode tijd aan besteedden.
Om uw werknemers te betalen, stelt Paychex u in staat om directe stortingen te doen of uw eigen papieren cheques te printen. U heeft enige flexibiliteit, aangezien u voor elke werknemer meerdere betaalrekeningen kunt aanmaken. U kunt voor elke medewerker ook prepaid-betaalpassen aanvragen en Paychex zo instellen dat betalingen automatisch naar deze kaarten worden overgemaakt.
De software doet ook goed werk bij het afhandelen van belastingen, wat van cruciaal belang is voor alle salarissoftware. Paychex geeft automatisch W-2- en 1099-formulieren uit vóór het belastingseizoen. Belangrijk is dat Paychex ook kan worden geïntegreerd met de meest populaire boekhoudsoftware, waaronder Quickbooks en Xero, om het berekenen van driemaandelijkse en jaarlijkse belastingbetalingen veel eenvoudiger te maken.
Een van onze favoriete dingen over Paychex is dat de software u ook in staat stelt om naast de salarisadministratie ook de gezondheidszorg, het pensioen en andere belangrijke voordelen bij te houden. U kunt een 401 (k) voor uw bedrijf opzetten via Paychex Retirement Services of werknemers inschrijven voor een HSA of FSA. Wanneer u de loonlijst invoert, berekent Paychex automatisch uw werkgeversbijdragen aan deze rekeningen en maakt het geld over op hetzelfde moment dat de cheques naar de werknemers gaan.
Interface en in gebruik
Paychex biedt een eenvoudig online dashboard dat redelijk gemakkelijk te navigeren is. U kunt in één oogopslag zien hoeveel contant geld u bij de hand moet hebben om uw laatste loonperiode te dekken, en ook op welke datum de loonlijst van de huidige periode moet worden goedgekeurd. Om de uren van werknemers in te voeren, gebruikt Paychex een eenvoudige rasterlay-out die een aanzienlijke hoeveelheid tijd bespaart in vergelijking met de reeks vervolgkeuzemenu's die sommige andere payroll-platforms gebruiken.
Een ander leuk ding over Paychex is dat het gedetailleerde analyses over uw salarisadministratie bevat. U kunt rapporten genereren die zijn gesorteerd op werknemer, kantoorlocatie, functie of een willekeurig aantal aangepaste filters. In totaal heeft Paychex meer dan 160 ingebouwde standaardrapporten voor Go- en Flex Select-klanten - en Flex Enterprise-klanten kunnen er nog meer opzetten.
We waren blij om te zien dat Paychex een mobiele app aanbiedt, hoewel we wilden dat deze beschikbaar was voor abonnees met het Go-plan. De mobiele app is vooral leuk voor werknemers, omdat ze deze kunnen gebruiken om hun loonstrookjes te controleren, hun betaalrekeninggegevens te wijzigen of hun 401 (k) -plan en gezondheidsvoordelen te beheren.
Ondersteuning
Paychex biedt 24/7 telefonische ondersteuning voor werkgevers en 24/7 chatondersteuning voor werknemers. Medewerkers kunnen Paychex ook telefonisch bereiken van 8.00 uur tot 20.00 uur paasdag, van maandag tot en met vrijdag. Het bedrijf heeft meer dan 100 kantoren in de VS waar klanten welkom zijn om persoonlijk te komen en vragen te stellen.
De competitie
Paychex heeft veel functies, maar dit platform kan voor sommige kleine bedrijven onbetaalbaar zijn. Overweeg SurePayroll voor een goedkopere optie.
SurePayroll biedt een Self Service-plan, exclusief belastingaangifte, voor slechts $ 19,99 plus $ 4 per werknemer per maand. Het Full Service-plan van het bedrijf, inclusief loonbelastingformulieren, kost $ 29,99 plus $ 5 per werknemer per maand. SurePayroll biedt echter niet dezelfde brede integraties als Paychex, en de rapportagefuncties zijn beperkt.
Een andere concurrent, Gusto, past echter goed bij Paychex als het gaat om rapportage en boekhoudkundige integratie. Het Core-plan van het bedrijf kost $ 39 plus $ 6 per werknemer per maand, dus het kan een meer betaalbare optie zijn als je naast de loonlijst geen pensioen- en gezondheidsvoordelen nodig hebt.
Eindoordeel
Paychex is een feature-rijke salarisadministratiesoftware die veel leuk vindt. Als u gezondheidszorg, pensioen of andere voordelen in uw salarisadministratie wilt integreren, zijn er weinig betere opties voor uw bedrijf. Als u deze integraties echter niet nodig heeft, kan het moeilijk zijn om het prijskaartje van Paychex te rechtvaardigen. Het platform is zeer capabel, maar de belangrijkste kenmerken worden door Gusto geëvenaard voor een fractie van de prijs.
- Lees onze gids voor de beste salarissoftware