De beste boekhoudsoftware kan u helpen uw zakelijke financiën gemakkelijk en efficiënt te beheren.
De beste boekhoudsoftwareKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Zoho Books
2. QuickBooks
3. FreshBooks
4. SlickPie
5. Kashoo
Dit komt vooral omdat boekhoudsoftware een speciaal platform biedt voor het doorlopen van winst- en verlies-tabellen, en veel gemakkelijker is dan het gebruik van papieren grootboeken of zelfs spreadsheets.
Boekhoudsoftware maakt het gemakkelijk om live cashflownummers op te roepen en direct informatie over belastingverplichtingen te verstrekken, samen met andere nuttige informatie.
Er is meestal een zekere mate van cross-over tussen boekhoudsoftware en boekhoudsoftware, en zelfs factuur- en factureringssoftware, omdat ze allemaal zijn gebaseerd op inkomsten- en uitkomstrecords en de verwerking ervan. Verschillende platforms bieden echter verschillende mate van focus.
Hier zullen we de financiële boekhoudsoftwareplatforms laten zien die volgens ons het meest geschikt zijn voor de algemene boekhouding, zowel wat betreft algemene bruikbaarheid en functies als qua prijs.
- Bekijk ook de beste belastingsoftware.
1. Zoho Books
Boekhoudsoftware voor kleine bedrijven
Redenen om te kopen
+ Cloudgebaseerd + Mobiele apps + Concurrerende prijs + Beste voor kleine bedrijvenRedenen om te vermijden
-Geen register van vaste activaDe softwaregigant Zoho heeft een boekhoudoplossing die perfect is voor kleine bedrijven, met name online retailers of elk bedrijf dat op aandelen of services is gebaseerd.
Het kan facturen en herinneringen genereren, actuele voorraadnummers verstrekken, bankafschriften in het systeem importeren en deze automatisch categoriseren.
En als u eenmaal alle cruciale gegevensinvoer in Zoho Books heeft, kan het gemakkelijk winst en verlies, balansen of een van de dertig andere belangrijke rapporten genereren.
Een groot pluspunt van deze oplossing is dat Zoho mobiele apps heeft ontwikkeld waarmee een bedrijfseigenaar die niet op kantoor is, offertes kan sturen, projecten kan beoordelen en een overzicht kan hebben van kritieke financiële zaken.
Een andere geweldige functie is dat Zoho Books tegen een kleine meerprijs kan worden gebruikt met een scanner om papieren facturen vast te leggen en er gegevens uit te extraheren met behulp van OCR.
De kosten van Zoho Books zijn zeer bescheiden, gezien hoeveel tijd het een eigenaar van een klein bedrijf zou kunnen besparen.
Het basisplan op de onderste laag ondersteunt twee gebruikers, vijf geautomatiseerde workflows en kan vijftig contracten aan. Extra gebruikers kunnen tegen betaling worden toegevoegd.
En Zoho heeft hogere niveaus met meer gebruikers, meer workflows en meer contracten.
- Lees onze volledige recensie van Zoho Books.
2. QuickBooks
Populaire boekhoudsoftware
Redenen om te kopen
+ Gemakkelijk te gebruiken + Mobiele toegang + GoedkoopRedenen om te vermijden
- De limiet voor het aantal gebruikers is laagDe eerste boekhoudoplossing van Intuit was Quicken op basis van DOS, dat in de loop van de tijd evolueerde naar QuickBooks dat in 1992 werd gelanceerd. Intuit heeft tegenwoordig meer dan 29 miljoen klanten die een QuickBooks-product gebruiken en 80% daarvan zijn kleine bedrijven.
Zoals je zou verwachten met zo'n volwassen product, heeft QuickBooks alle functies die een eigenaar van een klein bedrijf nodig heeft of nodig heeft. Het kan factureren, cashflow projecteren, kilometers bijhouden, salarisadministratie uitvoeren en in sommige regio's zelfs het financiële gedeelte van belastingaangiften voltooien.
Het heeft geen limieten op transacties of facturen, kan automatisch achterafbetalers achtervolgen, en u kunt eenvoudig bonnen vastleggen en opslaan met een Apple iOS- of Android-telefoon of -tablet.
Dit is boekhouden op een gemakkelijke manier, en het werkt zelfs samen met PayPal.
Met het basispakket kunt u facturen verzenden, betalingen aannemen, inkomsten en resultaten volgen en rekeningen en belastingen beheren. Meer geavanceerde plannen introduceren extra functies zoals tijdbeheer, aanvullende rapporten, voorraadregistratie en meer, tegen een hoger maandelijks bedrag.
- Lees onze volledige QuickBooks-recensie.
3. FreshBooks
Cloudboekhouding met samenwerking
Redenen om te kopen
+ Ondersteunt meerdere bedrijven + Teamsamenwerking ingebakkenRedenen om te vermijden
- Geen voorraadbeheerFreshBooks is een webgebaseerde accountancy-oplossing die regelmatig door 5 miljoen bedrijven wordt gebruikt. Het combineert toegankelijkheid, flexibiliteit en betaalbaarheid om een oplossing te bieden die veel eenmanszaken en kleine bedrijven niet gemakkelijk kunnen negeren.
Waar het verschilt van die van QuickBooks en Xero, is dat FreshBooks teamsamenwerking als een cruciaal onderdeel van het ontwerp heeft.
Met deze mogelijkheid kunnen verkopers zich concentreren op de taak die voorhanden is, terwijl degenen die de cashflow beheren zich bewust kunnen zijn van nieuwe zaken zodra deze zich voordoen. De samenwerking kan ook worden uitgebreid naar leveranciers en leveranciers, zodat ze op de hoogte blijven.
Om de zaken soepel te laten verlopen, biedt FreshBooks uitgebreide automatisering om vroege facturen te stimuleren en te achtervolgen wanneer betalingen achterstallig zijn.
De enige significante zwakte is het ontbreken van een voorraadbeheercomponent, waardoor het ongeschikt is voor degenen die uitsluitend producten verkopen of deze bundelen met andere diensten.
Welk niveau u ook kiest, dit is geen dure service en biedt een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.
- Lees onze volledige FreshBooks-recensie.
4. SlickPie
Gratis boekhoudsoftware boordevol functies
Redenen om te kopen
+ Gratis optie + Meerdere bedrijven + Onbeperkt aantal gebruikersRedenen om te vermijden
- Heeft enige kennis van accountancy nodigSlickPie is gericht op de microbusiness-sector, die mogelijk verkoopt via eBay of iets dergelijks, die facturen moet verzenden, betalingen moet verwerken, banktransacties moet afstemmen, offertes en schattingen moet maken en uitgaven moet volgen.
Er zijn veel kleine bedrijven die deze functies zouden kunnen gebruiken, en SlickPie is toegankelijk vanaf elke computer of elk mobiel apparaat en werkt samen met meerdere bedrijven onder één dak.
Stel dat u een horecabedrijf runt met een bijbehorende locatie- en entertainmentorganisator. SlickPie kan alle drie de activiteiten beheren, kosten en uitgaven aan elk bedrijf toewijzen, maar centraal beheerde accounts bieden.
Wat in eerste instantie velen naar SlickPie trekt, is dat de startersversie gratis is en dat u onbeperkt zoveel gebruikers kunt hebben als u wilt.
Wat nog opmerkelijker is aan de gratis versie, is dat deze, op een paar kleine uitzonderingen na, identieke functies biedt als de betaalde Pro-versie.
De enige verschillen zijn dat de gratis versie slechts tien bedrijven ondersteunt, waar de betaalde vijftig kan verwerken. En ondersteuning is e-mail en telefoon voor betalende klanten waar alleen e-mail gratis beschikbaar is.
Voor veel potentiële klanten zijn deze verschillen niet kritisch, en de gratis release is volkomen acceptabel. Sommige aspecten van deze tool gaan echter uit van enige kennis van accountantspraktijken.
- Lees onze volledige Slickpie-recensie.
5. Kashoo
De eenvoudige boekhoudoplossing
Redenen om te kopen
+ Goedkoop + Ondersteuning voor computers en mobiele platforms + Gemakkelijk te gebruikenRedenen om te vermijden
- Geen voorraadbeheerKashoo is een eenvoudige boekhoudoplossing waartoe u vanaf elke computer of elk mobiel apparaat toegang hebt, en is vooral bedoeld voor kleine bedrijven.
De kernfuncties zijn de mogelijkheid om uitgaven bij te houden, facturen aan te maken, betalingen aan te nemen, te koppelen aan bankfeeds, activiteiten te rapporteren en financiële inzichten te verschaffen.
Dit zijn precies de functies die elk klein bedrijf nodig heeft als ze niet bij de eerste cashflow-hindernis willen struikelen of overbelast willen worden door boekhoudkundige taken.
Ons enige voorbehoud bij Kashoo is dat de features een sterke Amerikaanse inslag hebben, want buiten die regio printen bedrijven bijvoorbeeld zelden cheques.
Er zijn echter tal van wereldwijd nuttige functies, zoals de mogelijkheid om creditcardbetalingen te accepteren met Stripe en BluePay. En het biedt salarisbeheer.
Wat het ontbreekt, is een component voor voorraadbeheer, en het omvat ook geen beheer van vaste activa.
Deze faciliteiten zijn elders beschikbaar, maar waarschijnlijk niet tegen de relatief lage kosten van Kashoo.
Er zijn geen prijsniveaus, maar er worden extra kosten in rekening gebracht als u meerdere bedrijven heeft.
- We hebben ook de beste personal finance-software.