Met de beste outsourcingdiensten van Human Resources (HR) kunt u uw Human Resources-administratie en -kosten beter en effectiever beheren.
De beste HR-outsourcingdienstenKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Oase
2. Insperity
3. Paychex HR
4. ADP HR-diensten
5. G & A-partners
6. TriNet HR-diensten
Er zijn verschillende niveaus beschikbaar, van het simpelweg dekken van de basissalarisadministratie tot volledige PEO-services waarmee alle aspecten van HR kunnen worden uitbesteed.
Natuurlijk is er ook HR-software die in huis kan worden gebruikt om de administratie te vereenvoudigen. Er zijn echter tal van redenen waarom HR mogelijk wordt uitbesteed, maar de kosten zijn een belangrijk punt van zorg.
Het is niet alleen dat er directe administratieve kosten zijn voor het beheer van HR, maar ook opleiding en specialisme, plus juridische en compliance, en bovendien kantoorruimte die nodig is om alle relevante HR-medewerkers te huisvesten, wat vooral duur kan worden in grote steden.
Bovendien kunnen HR-outsourcingbedrijven bogen op personeel met jaren of decennia ervaring, evenals juridische teams om naleving te garanderen. Bovendien kunnen bedrijven die veel werknemers in verschillende bedrijven aansturen, speciale compensatiepakketten afsluiten die ook een toegevoegde waarde bieden.
Hoewel sommige mensen HR misschien als een noodzakelijke klus beschouwen, bieden andere bedrijven die service graag met extra voordelen tegen een vergoeding die ver onder de kosten van het intern opzetten van HR-services kan liggen.
Hier zijn daarom de beste HR-outsourcingdiensten die momenteel beschikbaar zijn.
1. Oase
De beste service voor HR-outsourcing
Redenen om te kopen
+ Uitgebreide functies + Selfserviceplatform + Fortune 500-voordelenOasis is een professionele werkgeversorganisatie (PEO) in eigendom van Paychex en biedt een volledig assortiment van volledige HR-oplossingen voor bedrijven, om de volledige levenscyclus van werknemers te dekken.
Dit betekent alles van rekrutering tot onboarding, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook ontwikkeling en training. Oasis zorgt ook voor naleving van de regelgeving en het beperken van risico's.
Oasis doet dit door een combinatie van self-service computersoftware voor eenvoudiger personeelsbeheer, tot persoonlijke ondersteuning om ervoor te zorgen dat u de hulp krijgt die u nodig heeft.
Prestatiemanagement zorgt er ook voor dat de ontwikkeling van medewerkers in lijn is met uw bedrijfsstrategie.
Omdat Oasis deel uitmaakt van Paychex, dat kantoren in de VS heeft, kan het bedrijf concurrerende voordelen en verzekeringspakketten voor werknemers aanbieden die vergelijkbaar zijn met die van Fortune 500-bedrijven.
2. Insperity
Full-service HR-plannen
Redenen om te kopen
+ Landelijke service + Verschillende planniveaus + IRS-gecertificeerdInsperity biedt een full-service HR-oplossing volgens twee hoofdplannen: de eerste is voor 5-149 medewerkers en de tweede voor 150-5000 medewerkers. Beide omvatten alle HR-basisprincipes, niet in de laatste plaats HR-administratie en salarisadministratie, risicobeheer en compliance, voordelen, evenals opleiding en beheer van werknemers. Het belangrijkste verschil tussen de programma's is een geval waarin de focus van de service ligt, en natuurlijk de prijs.
Het eerste plan voor kleine bedrijven is een full-service-oplossing die in de eerste plaats is gericht op het bieden van een sterk, stabiel en ondersteund HR-managementplan, terwijl het tegelijkertijd verzekeringsvoordelen kan bieden die normaal worden verwacht bij een Fortune 500-bedrijf. Insperity gebruikt ook zijn eigen softwareplatform om alle aspecten van salarisadministratie, boekhouding en kostenadministratie te beheren, om nog maar te zwijgen van belastingaangifte. Zoals verwacht bieden ze ook ondersteuning en advies voor compliance- en aansprakelijkheidskwesties, evenals prestatiebeheer.
Het tweede plan voor middelgrote tot grote bedrijven biedt dezelfde diensten en legt de nadruk op productiviteit en winstgevendheid, niet in de laatste plaats om te werken aan het voorkomen van IT-wildgroei en inefficiënties die bedrijfssystemen noodzakelijkerwijs teisteren naarmate ze groter worden. Het doel is om een gedetailleerde kosteninventaris te verstrekken en deze te beheren om budgetzekerheid te garanderen. Dit is vooral relevant wanneer een bedrijf betrokken kan zijn bij een fusie of overname en werknemers van verschillende salarissystemen in één systeem moet integreren.
In totaal biedt Insperity een brede oplossing, en hoewel er twee verschillende plannen zijn genoemd, biedt Insperity ook individuele HR-diensten aan zoals vereist.
3. Paychex
Datagestuurde HR-oplossingen
Redenen om te kopen
+ Verschillende serviceniveaus beschikbaar + Goed dienstenpakket + Geaccrediteerd door IRS en ESACPaychex HR biedt zowel human resources-advies als HR-outsourcing en PEO-diensten. Dit betekent dat u naar verschillende serviceniveaus kunt kijken op basis van uw bedrijfsbehoeften, van simpelweg om advies vragen over hoe u uw bestaande HR-workflows beter kunt stroomlijnen, tot het volledig uitbesteden van al uw HR- en tewerkstellingsbehoeften aan Paychex.
Zoals verwacht levert Paychex alle verwachte diensten op het gebied van HR-beheer, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, evenals compliance en juridische diensten. Waar Paychex verschilt van de concurrentie, is de focus op digitale stroomlijning waar mogelijk, om maximale efficiëntie en productiviteit te garanderen in alle aspecten van personeelsbeheer.
Met Paychex Flex kunt u bijvoorbeeld eenvoudig uw zakelijke ziektekostenverzekering, sectie 125-plannen, 401 (k) en andere personeelsbeloningen beheren vanuit één enkel online platform. Wijzigingen kunnen in realtime worden aangebracht en zo worden ingesteld dat werknemers gemakkelijk toegang hebben tot de informatie zonder erom te hoeven vragen.
Door het hele proces wordt er minder tijd besteed aan administratieve taken van lage waarde, terwijl de bestaande procedures worden gestroomlijnd. Bovendien is het ook gemakkelijker om bruikbare inzichten te zoeken om de efficiëntie te verbeteren, met geautomatiseerde analyses om door het Paychex HR-beheersysteem te werken om trends te onthullen en aangepaste rapportage te bieden.
Al met al is Paychex een ander sterk bedrijf met een sterk dienstenpakket, en nog beter omdat u gemakkelijk het juiste serviceniveau voor uw bedrijf kunt selecteren.
4. ADP HR-diensten
De grote HR-provider voor bedrijven
Redenen om te kopen
+ Landelijke service + Voor kleine of grote bedrijven + IRS gecertificeerdADP HR Services zijn bedoeld voor grotere bedrijven die zich meer op strategie willen concentreren, of die anders voordelen zouden kunnen opleveren voor bedrijven die een fusie of overname ondergaan. Met het Comprehensive Services-pakket kan een bedrijf al zijn HR-services uitbesteden aan ADP, of alleen geselecteerde HR-services.
De beschikbare services omvatten werving, behoud en betrokkenheid van medewerkers, met prestatiebeheer en benchmarking van beloningen. ADP kan ook alle aspecten van de vergoedingsadministratie afhandelen, van carrier-verbindingen en rapportage over geschiktheid tot open inschrijving, evenals nieuwe aanwervingen en inschrijvingen voor levensgebeurtenissen, en alles wordt beheerd volgens de COBRA-richtlijnen. ADP kan ook zorgen voor naleving van wettelijke kaders, niet in de laatste plaats ACA en FMLA.
Natuurlijk kan ADP ook de loonadministratie op zich nemen om compliancerisico's te verminderen, niet in de laatste plaats bij het omgaan met tijd- en aanwezigheidsbeheer, maar ook met betrekking tot federale en staatsbelastingwijzigingen, en om proactieve begeleiding te bieden over best practices.
5. G & A-partners
Verpakte of individuele HR-oplossingen
Redenen om te kopen
+ Landelijke service + Verpakte of individuele services + IRS-gecertificeerdG&A Partners biedt een full-service HR-oplossing als een uitbesteed alternatief voor bedrijven om HR-services, salarisadministratie en personeelsbeloningen te beheren en te administreren. Ze runnen dit met behulp van hun eigen HR-technologieplatform, Worksight, dat SaaS (Software as a Service) biedt dat werkt met SSO-technologie (Single Sign On).
Met behulp van Worksight kan G&A alle aspecten van werving, onboarding, tijd en aanwezigheid, prestatiebeheer, registratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en prestatiebeheer behandelen. Voor werving gebruikt G&A een sollicitantvolgsysteem (ATS) waarmee ze online sollicitatiedatabases kunnen doorzoeken om functiebeschrijvingen en compensatiepakketten te creëren die geschikt zijn voor de functie. G&A kan sollicitanten screenen en hen in staat stellen te communiceren tijdens het wervingsproces.
Met het Worksight-platform kunnen alle arbeidsformulieren worden ondertekend en rechtstreeks in het systeem worden opgeslagen en worden realtime updates gegeven over het onboardingproces voor werknemers. Met het tijd- en aanwezigheidssysteem kunnen werknemers digitaal inklokken en ook alle aspecten van het maken en beheren van roosters, evenals vakanties en ziekte beheren.
G&A Partners biedt ook deskundige begeleiding bij een reeks andere kwesties, niet in de laatste plaats de naleving van de veiligheidsvoorschriften op het werk, hervorming van de gezondheidszorg en het beheer van vergoedingen die zijn afgestemd op het afwegen van deze naar de meest noodzakelijke functies.
Over het algemeen biedt G&A Partners een breed scala aan diensten, die kunnen worden samengevoegd als een enkele oplossing of afzonderlijk kunnen worden samengewerkt, afhankelijk van de feitelijke HR-services die u nodig hebt.
6. TriNet HR-diensten
De flexibele aanbieder met branche-inzichten
Redenen om te kopen
+ Flexibele service-opties + Ervaring en expertise in de branche + GeaccrediteerdTriNet biedt een scala aan HR-diensten, waaronder HR-consultancy, secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en risicobeperking, allemaal via één enkel softwareplatform. Ze kunnen ook mobiele apps bieden voor personeelskosten, tijdbeheer, loon- en uitkeringsoverzichten. Deze services kunnen samen worden verpakt, als individuele uitbestede services of zelfs als een full-service PEO (Professional Employer Organization), zoals vereist.
Wat TriNet een beetje meer onderscheidt van de concurrentie, is dat haar adviseurs specialistische branche-ervaring hebben, niet in de laatste plaats in architectuur en engineering, consulting, financiële dienstverlening, biowetenschappen, productie, marketing, detailhandel, technologie en non-profitorganisaties. Het doel is om ervoor te zorgen dat deze expertise zich vertaalt in bruikbare inzichten die specifiek zijn voor uw bedrijf, en daarom een deel van de efficiëntie, workflows of productiviteit helpen verbeteren.
Een ander voordeel van TriNet is dat het per werknemer in rekening wordt gebracht, in plaats van als een percentage van de loonlijst. Dit betekent dat uw HR-kosten voorspelbaar en consistent zijn, wat vooral voordelig kan zijn voor kleine bedrijven die een heel duidelijk beeld van de kosten moeten hebben. TriNet is ook in staat om comfortabel samen te werken met bedrijven van verschillende groottes en de plannen daarop af te stemmen, hoewel voor sommige diensten een minimum aan werknemers vereist is om ze financieel de moeite waard te maken.
Over het algemeen is TriNet een flexibele leverancier die inzichten in de branche kan bieden en tegelijkertijd een uitgebreid scala aan HR-outsourcingdiensten biedt.
Denk ook eens aan deze HR-outsourcingdiensten
Er is een groot aantal verschillende HR-outsourcingproviders, meer dan we hier tot nu toe hebben kunnen behandelen. Sommige van deze bedrijven richten zich meer op kleine bedrijven, maar andere richten zich op grotere bedrijven en hebben dus een minimum aantal werknemers om mee samen te werken.
Om u te helpen de HR-service te vinden die bij u past, hebben we hieronder andere opmerkelijke HR-outsourcingbedrijven opgesomd die het waard zijn om te bekijken:
XcelHR biedt een scala aan uitbestede HR-oplossingen, waaronder personeelsbeheer, loonadministratie en belastingadministratie, talentwerving, uitkeringsadministratie, pensioendiensten en risicobeheer.
Justworks is een full-service HR-bedrijf dat ondersteuning en advies kan bieden als dat nodig is. Hun belangrijkste dienstverlening omvat salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en compliance, naast routinematige HR-taken.
Abel HR is een HR-provider die een volledige dienstverlening kan bieden als een PEO, of specifieke behoeften kan ondersteunen met beschikbare diensten voor salarisadministratie, verzekeringen en andere voordelen, evenals andere uitbestede oplossingen.
Acadia HR kan een volledig scala aan HR-ondersteunings- en managementdiensten bieden voor bedrijven van elke omvang, van salarisadministratie en compliance tot aanwerving en training.
- We hebben ook de beste boekhoudsoftware.