De beste apps voor kleine bedrijven maken het gemakkelijker om verschillende aspecten van uw bedrijf te beheren, of u nu thuis, op kantoor of onderweg werkt.
De beste apps voor kleine bedrijven1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Asana
8. IDrive
Eigenaren van kleine bedrijven weten dat ze wendbaar en efficiënt moeten blijven. Mobiele apparaten spelen vrijwel zeker een dagelijkse rol, maar het kiezen van de beste apps voor hen kan lastig zijn.
Dit is vooral omdat u maar één type kantoorsoftware op uw telefoon of tablet wilt hebben en geen documenten tussen verschillende apps hoeft over te dragen om ze op verschillende apparaten te kunnen lezen.
Bovendien is uw tijd duur, dus u hebt een goede reeks apps nodig om de belangrijkste gebeurtenissen te dekken. Het maakt niet uit of we het hebben over agenda-apps tot netwerk-apps en een hele reeks gratis cloud-apps.
In deze gids hebben we ons gericht op de handigste applicaties voor kleine tot middelgrote bedrijven. Al deze bieden belangrijke functionaliteit en bieden tegelijkertijd waar voor uw geld.
Dit zijn volgens ons de beste apps voor kleine bedrijven die momenteel beschikbaar zijn.
- We hebben ook de beste webhostingservices voor kleine bedrijven uitgelicht.
1. Microsoft 365
De beste app voor kantoorsoftware
Redenen om te kopen
+ Universeel gebruikt + Vol met functies + Online back-upsEr zijn veel verschillende kantoorsoftwareplatforms, maar ondanks de hevige concurrentie op prijs en functies, blijft Microsoft's Office 365, onlangs omgedoopt tot Microsoft 365, de leidende suite en must-buy voor kleine bedrijven, en geldt het als onze beste software voor kleine bedrijven.
Misschien herinnert u zich de dagen dat Microsoft Office iets was dat u als softwarepakket kocht en op uw pc installeerde. Hoewel dat nog steeds mogelijk blijft, zijn er nu app-versies voor Android en iOS, zodat je Microsoft 365 kunt gebruiken op Android- en Apple-apparaten.
Microsoft 365 bevat de 3 grote kantoorsoftware-apps die u nodig zult hebben: Word, Excel en Powerpoint. OneDrive is ook beschikbaar voor online back-ups als onderdeel van het onderdeel en het is de moeite waard om te gebruiken, zelfs als u al een andere cloudprovider zoals Google Drive of Drop Box gebruikt - uw gegevens veilig houden is essentieel en het kan geen kwaad om meerdere back-upopties te hebben.
Dan zijn er de andere softwaretoepassingen die in Microsoft 365 zijn opgenomen, zoals Outlook (online versie), en alleen voor pc-gebruik zijn er ook Publisher en Access. Microsoft Teams is ook gebundeld, maar u kunt dit hoe dan ook als een zelfstandig product downloaden en gebruiken.
Zoals eerder vermeld, zijn er alternatieven voor Microsoft Office, maar het simpele feit is dat ze niet zo goed zijn: de functies zijn vaak beperkt en er kunnen problemen zijn bij het converteren van belangrijke Office-bestanden naar alternatieve formaten, waar je absoluut geen behoefte aan hebt. om mee om te gaan bij het runnen van uw eigen bedrijf.
Er zijn een aantal verschillende edities beschikbaar, afhankelijk van of u alleen een licentie voor uzelf of ook een pakket voor personeel moet kopen. Voor zakelijke gebruikers zijn er extra zakelijke service- en beheeropties.
- Lees onze volledige Microsoft 365-recensie.
2. RingCentral Office
Beste zakelijke telefoonsysteem-app
Redenen om te kopen
+ Veel functies + Eenvoudig opschalen + Cloud-aangedreven + Mobiele appsRingCentral Office heeft onze voorkeur als het gaat om het beste zakelijke telefoonsysteem. Het wordt niet alleen geleverd met veel functies en mogelijkheden, maar ook de prijzen kunnen heel redelijk zijn.
Wat u krijgt, is een cloudgebaseerd telefoonsysteem dat is gebouwd rond zakelijke services, dus het is prima om het op elk apparaat met een browser te gebruiken, of het nu een Windows-pc of Apple iPad of Android-smartphone is.
Basisplannen omvatten oproepbeheer en telefoonsysteembeheer, evenals telefoonverhuuropties voor conferentietelefoons en zelfs bureaus. Het zijn echter de prijsniveaus daarboven waar RingCentral Office echt tot zijn recht komt met een uitgebreide reeks functies die een integraal onderdeel moeten zijn van elke moderne telefoondienst.
RingCentral biedt ook Unified Communications as a Service (UCaaS) en Contact Center as a Service (CCaaS), wat betekent dat het de enterprise-ervaring kan bieden voor zelfs kleine bedrijven.
Bovendien kan RingCentral ook een Communications Platform as a Service (CPaaS) leveren, wat toegang betekent tot een ontwikkelaarsnetwerk waarmee u API's kunt gebruiken om uw telefoonsysteem echt aan te passen en te integreren met andere software die u gebruikt.
Al met al, wat het goedkopere plan waarschijnlijk genoeg oplevert om de kleinste bedrijven tevreden te stellen, zal het middelgroot en groter zijn en waarschijnlijk het meeste halen uit de ongelooflijke rijkdom aan functies die RingCentral Office kan bieden.
- Lees onze volledige RingCentral Office-recensie.
3. FreshBooks
Beste boekhoudsoftware-app
Redenen om te kopen
+ Gebruiksvriendelijke interface + Veel diepgang en functies + Integreert met veel populaire servicesFreshBooks is een populaire cloudgebaseerde boekhoudservice die speciaal is ontworpen voor eigenaren van kleine bedrijven en staat bovenaan onze lijst met beste boekhoudsoftware.
Het pakket heeft tal van functies - facturering, onkostenregistratie, tijdregistratie, een groot aantal zakelijke rapporten, zelfs een optie om creditcardbetalingen aan te nemen - maar een eenvoudige interface gericht op niet-accountants zorgt ervoor dat u goed aan de slag kunt. weg.
Ondanks de eenvoud zit hier echt diepgang. U kunt in elke valuta factureren, tijd besparen door terugkerende facturen in te stellen, klanten met creditcard laten betalen door een vakje aan te vinken en zelfs hun creditcard automatisch factureren om het leven voor iedereen eenvoudig te houden.
Als u meer vermogen nodig heeft, kan het systeem worden geïntegreerd met vele andere services, waaronder PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk en meer.
Beheersproblemen worden tot een minimum beperkt. U kunt het systeem openen en gebruiken vanaf uw desktop of de gratis iOS- en Android-apps, en omdat het een cloudgebaseerd systeem is, hoeft u zich geen zorgen te maken over back-ups. Als dit aantrekkelijk klinkt, kunt u FreshBooks 30 dagen uitproberen zonder een creditcard te gebruiken.
Het basisplan biedt u facturen, schattingen, tijdregistratie, onkosten, plus de mogelijkheid om online creditcardbetalingen en importkosten van uw bankrekening te accepteren, maar dekt u slechts voor een beperkt aantal klanten. Betaalde abonnementen vergroten dit, terwijl het ook de mogelijkheid toevoegt om voorstellen te verzenden, en u tijd bespaart door terugkerende facturen te verstrekken en de optie om automatisch betalingsherinneringen te verzenden.
- Lees onze volledige FreshBooks-recensie.
4. Avast Business Antivirus Pro
Beste mobiele antivirus-app
Redenen om te kopen
+ Gemakkelijk te gebruiken + Anti-ransomware + Bestanden versnipperenAvast Business Antivirus Pro is een uitstekende softwaresuite voor bedrijfseindpuntbeveiliging, die u verschillende tools biedt zoals antivirus, firewall, e-mailbeveiliging, antispam en de mogelijkheid om sandbox-applicaties te gebruiken voor volledige beveiliging. Avast Business Antivirus Pro (in tegenstelling tot de standaard Avast Business Antivirus) bevat ook Sharepoint- en Exchange-bescherming, evenals een aantal tools voor uw servers, en behoort tot de beste van onze beste zakelijke antivirusprogramma's.
De AV-bescherming die u krijgt, wordt over het algemeen als goed beoordeeld door onafhankelijke tests, waarbij de motor van Avast 99,7 procent van de bedreigingen blokkeert in het Real-World Protection-rapport van AV-Comparative.
De gratis versie van dit beveiligingspakket wordt al lang als een van de beste beschouwd, maar als prijs-kwaliteitverhouding en eenvoud sleutelfactoren zijn, kan Avast Business Antivirus Pro een verstandige keuze zijn.
- Lees onze volledige beoordeling van Avast Business Antivirus Pro Plus.
Onze EXCLUSIEVE zakelijke antivirus-deal van Avast
Avast Business Antivirus Pro Plus | Vanaf € 59,99 € 48,74 (€ 40,19 € 32,66)
Dit is de grootste en beste zakelijke antivirus van Avast. Dat betekent de gebruikelijke beschermingsnorm, met nog een ton toeters en bellen. Als u er zeker van wilt zijn dat uw kantoorinfrastructuur zo veilig mogelijk is, klik dan op de knop 'Bekijk deal' (of klik hier als u zich in het VK bevindt).
Bekijk deal
5. PayPal
Beste online betalingsapp
Redenen om te kopen
+ Gemakkelijk te gebruiken + Geen maandelijkse kosten + Betalingen in de winkelPayPal is voor veel online bedrijven het alomtegenwoordige betalingsportaal geworden vanwege de simpele reden dat het zo gemakkelijk te gebruiken is, en het is onze topkeuze voor de beste creditcardverwerkingsservice.
PayPal heeft integratie in betalingsgateways eenvoudig gemaakt voor grote e-commerceplatforms, waarvoor vaak niet meer dan een paar klikken en een e-mailadres nodig zijn - vaak is het meest complexe onderdeel van het instellen van PayPal-verwerking het kopiëren en plakken van een meegeleverde API-sleutel om te beginnen .
Er zijn geen maandelijkse kosten voor het product voor kleine bedrijven, Web Payments Standard, waarbij transactiekosten afhankelijk zijn van het verkoopvolume. Hoewel veel winkelwagentjes vanaf het begin zijn gebouwd om PayPal te ondersteunen, kan het zelfs worden gebruikt als een op zichzelf staande service voor het aannemen van individuele betalingen van klanten, gewoon door een betalingsknopcode in een e-mail te plakken. Abonnementsbetalingen zijn ook standaard beschikbaar.
PayPal biedt ook extra functies om in te groeien, zoals betalingen in de winkel via een kaartlezer accepteren. Zonder verborgen kosten of maandelijkse kosten is PayPal een van de meest toegankelijke opties voor startups en kleine bedrijven.
- Lees onze volledige Paypal-recensie.
6. Hubspot Marketing Hub
Beste verkoop- en marketing-app
Redenen om te kopen
+ Verkoop- en marketingfocus + Veel functies + Integraties beschikbaarHubspot is een platform dat een reeks tools biedt voor contentbeheer, verkoop en marketing, en advertenties op sociale media. Hubspot gaat veel verder dan alleen het opzetten van een website en het bewerken van de inhoud, maar levert ook een uitgebreide toolkit om conversies te helpen verbeteren, en is onze topkeuze voor de beste contentmarketingtools en functies in onze beste CRM-software.
Het doet dit door opties aan te bieden voor split-testing, contenthosting, communicatie binnen een verkoopteam en met klanten, samen met doelen en doelen die kunnen worden gevolgd met behulp van de analysesoftware van Hubspot.
Er zijn ook een aantal aanvullende integraties beschikbaar, niet in de laatste plaats Salesforce, Google Workspace en Microsoft 365.
Al met al is Hubspot waarschijnlijk niet de beste in een individuele functie die het biedt, maar de uitgebreide set die het biedt, maakt het een duidelijke marktleider en het beste in wat het doet.
Nog beter, er is een gratis niveau om Hubspot uit te proberen.
- Lees onze volledige HubSpot-recensie.
7. Asana
Beste app voor projectbeheer
Redenen om te kopen
+ Handige volgfuncties + Cloud-gebaseerd + KerncommunicatieAsana is een projectbeheeroplossing waarvan u misschien wel eens heeft gehoord, zelfs als u de service in het verleden niet hebt gebruikt. Hoewel het een heleboel handige functies biedt om de productiviteit te verhogen, wordt er meer nadruk gelegd op tracking en wordt het beschouwd als onze beste projectbeheersoftware.
Met de app kun je takenlijsten en herinneringen maken, zodat je altijd deadlines haalt, plus je kunt deadlines, collega's, instructies voor taken en opmerkingen over items toevoegen. U kunt zelfs afbeeldingen van andere apps (zoals Google Drive) rechtstreeks delen met Asana. En wat nog belangrijker is, u kunt werkelijk alles volgen waar u en uw collega's aan werken om ervoor te zorgen dat het project soepel verloopt en volgens planning verloopt.
Als u zich zorgen maakt over wie er aan bepaalde projecten werkt, kunt u een lijst met teams en individuen weergeven, en er is ook een zoekfunctie, zodat u voltooide taken gemakkelijk kunt terugvinden.
Asana biedt een gratis Basic-laag, met beperkte functionaliteit en dashboards. Stap over naar het Premium-niveau en u krijgt onbeperkt gebruik zonder limiet voor teamleden en meer functionaliteit, waaronder de nieuwe tijdlijnfunctie en aangepaste velden.
- Lees onze volledige Asana-recensie.
8. IDrive
Beste app voor cloudopslag
Redenen om te kopen
+ Snel + Gemakkelijk te gebruiken + Goede beveiliging + IDrive Express-service is handig als zich een ramp voordoetRedenen om te vermijden
-Geen tweefactorauthenticatieIDrive biedt continue synchronisatie van uw bestanden, zelfs die op netwerkschijven, en behoort tot de beste van onze beste cloudopslagoplossingen. De webinterface ondersteunt het delen van bestanden via e-mail, Facebook en Twitter. Voorzichtige of klikgelukkige gebruikers zullen blij zijn te horen dat bestanden die van uw computer worden verwijderd, niet automatisch van de server worden verwijderd, dus er is minder gevaar dat u per ongeluk iets belangrijks verwijdert. Tot 30 eerdere versies van alle bestanden waarvan een back-up naar uw account is gemaakt, blijven behouden.
Een ander ding om op te merken is dat IT-beheerders toegang hebben tot de IDrive Thin Client-applicatie, waarmee ze back-ups kunnen maken / herstellen, instellingen kunnen beheren en meer voor al hun aangesloten computers via een gecentraliseerd dashboard.
Voor foto's heb je een handige gezichtsherkenningsfunctie waarmee je ze automatisch kunt ordenen en synchroniseren met al je gekoppelde apparaten. IDrive biedt ook IDrive Express, dat u een fysieke harde schijf stuurt als u al uw gegevens verliest, waardoor u snel al uw back-upbestanden kunt herstellen. Dat geldt voor de nieuw geïntroduceerde back-upfunctie voor schijfkopieën.
Er is een zakelijke versie die prioriteitsondersteuning, eenmalige aanmelding en een onbeperkt aantal gebruikers en serverback-up biedt. Bovendien is IDrive Cloud, een enterprise-class cloud-objectopslag, ook beschikbaar.
- Lees onze volledige IDrive-recensie.
iDrive 5TB-abonnement voor slechts $ 3,48
Grote bestanden kunnen uw lokale harde schijf snel vullen en uw computer vertragen, dus waarom zou u geen cloudopslagprovider zoals iDrive gebruiken om ze online op te slaan, zodat u meer ruimte heeft voor uw volgende grote project.
- We hebben de beste zakelijke smartphones uitgelicht.