Als u op zoek bent naar de beste salarisadministratiesoftware voor uw kleine bedrijf, dan is SurePayroll het bekijken waard. Dit payrollplatform is redelijk goedkoop en maakt het verrassend eenvoudig om te gaan met complexe loonafspraken. Hoewel SurePayroll niet veel flexibiliteit biedt als het gaat om analyse, zijn alle gegevens die u nodig hebt om uw bedrijf te runnen, zonder extra kosten beschikbaar.
- Onze gids voor de beste salarissoftware
Plannen en prijzen
SurePayroll biedt twee relatief betaalbare prijsniveaus. Het Self Service-abonnement kost $ 19,99 per maand plus $ 4 per werknemer. Het biedt alles wat de meeste kleine bedrijven nodig hebben, inclusief onbeperkte salarisadministratie en directe stortingen aan werknemers. Het belangrijkste kenmerk dat ontbreekt, is dat SurePayroll uw loonheffingen niet elk kwartaal voor u elektronisch zal indienen
Voor automatische indiening kunt u upgraden naar het Full Service-plan voor $ 29,99 per maand plus $ 5 per werknemer. Het Full Service-plan versnelt ook de salarisverwerking van vier dagen naar twee dagen en geeft u toegang tot gratis posters voor werkplekconformiteit die u in uw bedrijf kunt laten zien. Ongeacht of u één of tientallen medewerkers heeft, u bent vrij om te kiezen tussen het selfservice- en fullserviceplan.
SurePayroll biedt ook een paar add-ons. U kunt bijvoorbeeld uw favoriete boekhoudsoftware integreren voor $ 4,99 per verwerkte loonlijst of een tijdklok integreren voor $ 4,99 plus $ 3 per werknemer per maand.
SurePayroll: functies
SurePayroll is niet de meest flitsende salarisadministratiesoftware die we hebben gezien, maar het blinkt uit in de details. Dit platform ondersteunt een breed scala aan soorten medewerkers, inclusief uurloon, loontrekkende en contractmedewerkers. U kunt voor elke werknemer meerdere salaristarieven aanmaken, waardoor het eenvoudig is om overuren te coördineren of om verschillende uurtarieven aan te bieden voor verschillende projecten.
We vonden het ook leuk dat u met SurePayroll andere soorten compensatie binnen uw salarisadministratie kunt verwerken. Als u bijvoorbeeld reiskosten moet vergoeden of tegoeden wilt verstrekken voor bijvoorbeeld een sportschoollidmaatschap, dan kunt u dat eenvoudig via het platform instellen. Elke vorm van compensatie krijgt ook zijn eigen belastingregels, wat het omgaan met de driemaandelijkse loonheffingen veel eenvoudiger maakt.
Een andere leuke functie binnen SurePayroll is dat u voor elke werknemer maximaal drie bankrekeningen kunt aanmaken en de betalingen over hen kunt verdelen zoals u dat wilt. Hoewel de meeste werknemers deze mate van flexibiliteit misschien niet nodig hebben, is het kenmerkend voor de aanpak van SurePayroll. In plaats van te proberen u te vertellen hoe het bedrijf denkt dat de salarisadministratie eruit zou moeten zien, geeft het u de tools die u nodig hebt om de salarisadministratie uit te voeren zoals u dat wilt.
Interface en in gebruik
Het opzetten van salarisadministratie met SurePayroll is snel en naadloos. Het bedrijf splitst het onboardingproces op in vijf korte stappen, en u heeft de mogelijkheid om het toevoegen van werknemers uit te stellen als u te weinig tijd heeft wanneer u voor het eerst een account aanmaakt. Als u al werknemers van uw bedrijf heeft betaald, neemt een SurePayroll-agent automatisch contact met u op om ervoor te zorgen dat het installatieproces soepel verloopt.
Het SurePayroll-dashboard ziet er een beetje verouderd uit in vergelijking met het onboarding-scherm, maar het is heel gemakkelijk te navigeren. Een ding dat we leuk vonden, is dat het dashboard duidelijk je huidige salarisperiode weergeeft en de dag waarop je de salarisadministratie moet goedkeuren om de volgende betaaldatum op tijd te laten verlopen. U kunt SurePayroll ook instellen om een of twee dagen voor de volgende goedkeuringsdatum herinneringsmails te verzenden.
Het enige dat sommige bedrijfseigenaren zou kunnen afschrikken van de interface van SurePayroll, is dat de rapportage van het platform niet zo visueel aantrekkelijk is. De software is sterk afhankelijk van rapportage in tabelvorm om uw salarisgeschiedenis te bekijken. Alle belastingdocumenten die u naar een accountant zou moeten sturen, zijn beschikbaar in uw dashboard om te downloaden, maar u zult niet veel uitleg vinden als u uw eindejaarsbelastingen zelf probeert te beheren.
SurePayroll biedt ook een mobiele app met portalen voor zowel ondernemers als werknemers. Belangrijk is dat het gemakkelijk is om de salarisadministratie te bekijken en goed te keuren vanuit de app.
Ondersteuning
SurePayroll biedt telefonische en live chatondersteuning van maandag tot en met vrijdag van 8.00 uur tot 21.00 uur Oost en op zaterdag van 10.00 uur tot 14.00 uur. We ontdekten dat het ondersteuningsteam van het bedrijf extreem responsief was, vooral tijdens het onboarding-proces.
De competitie
Er zijn relatief weinig payroll-softwareplatforms die zo betaalbaar zijn als SurePayroll. Patriot Software heeft een basisplan dat $ 10 plus $ 4 per werknemer per maand kost. Het is vergelijkbaar met het Self Service-plan van SurePayroll omdat geen van beide automatische aangifte van loonbelasting biedt.
Als u op zoek bent naar een full-service salarisadministratie, is het Core-abonnement van Gusto vergelijkbaar met het Full Service-abonnement van SurePayroll. Het kost echter $ 39 plus $ 6 per werknemer per maand, waardoor het aanzienlijk duurder wordt. Gusto kan echter een goede optie zijn als u aanpasbare rapporten of salarisautomatiseringsfuncties wilt, die SurePayroll niet biedt.
Eindoordeel
SurePayroll is goedkope en gebruiksvriendelijke salarissoftware voor kleine bedrijven. Het platform is erg flexibel, waardoor je de controle hebt die je nodig hebt om meerdere typen medewerkers en meerdere compensatieplannen te beheren. Hoewel SurePayroll niet zo visueel aantrekkelijk of geautomatiseerd is als sommige van zijn concurrenten, denken we dat het een goede keuze is voor bedrijven die gebruiksgemak en snelle installatie als prioriteit hebben.
Verder lezen
- Lees onze gids voor de beste salarissoftware