PowerPoint is al meer dan een decennium het standaardprogramma voor zakelijke presentaties, maar de concurrentie lijkt elk jaar beter te worden. Google Presentaties en meer van de beste Microsoft Office-alternatieven bieden krachtige functies, vaak tegen een meer betaalbaar prijskaartje.
In onze Google Presentaties-recensie bekijken we de voor- en nadelen van het platform om u te helpen bepalen of dit de juiste optie is voor u of uw bedrijf. Bekijk onze gids voor de beste presentatiesoftware voor meer informatie over de beste providers.
- U kunt zich hier aanmelden voor Google Presentaties.
Google Presentaties: abonnementen en prijzen
Net als andere apps in de Google Workspace-suite is Google Presentaties gratis beschikbaar voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik. Dat gezegd hebbende, kunnen bedrijven met meer dan een paar werknemers meer uit de applicatie halen met een betaald Workspace-abonnement, wat voordelen heeft voor Presentaties en andere Google-apps.
Door uw Workspace-account te upgraden, krijgt u toegang tot meer cloudopslag, beveiligingsbeleid op groepsniveau, responsieve technische ondersteuning, aanpasbare zakelijke e-mails en andere handige functies. Abonnementen beginnen bij $ 6 per gebruiker per maand en aangepaste abonnementen zijn ook beschikbaar voor grote ondernemingen. Je kunt de website bezoeken voor een volledige vergelijking van alle Workspace-abonnementen.
Google Presentaties: functies
Google Presentaties heeft alle tools die u van een presentatietool mag verwachten, inclusief een breed scala aan sjablonen en thema's, een uitgebreide bibliotheek met gratis add-ons en de mogelijkheid om uw diavoorstelling te exporteren naar meerdere populaire indelingen, waaronder PowerPoint en pdf.
Maar de applicatie onderscheidt zich echt van andere presentatiesoftware door zijn ongeëvenaarde functies voor delen en samenwerken. Gebruikers kunnen bestanden delen door een deellink te kopiëren of door rechtstreeks toegang naar andere gebruikers te sturen.
Bovendien kunnen maximaal 100 gebruikers met bewerkingsrechten tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen in dezelfde diavoorstelling, en elke bewerking wordt onmiddellijk weergegeven op elk apparaat dat met het bestand is verbonden. Google Drive biedt gebruikers ook de mogelijkheid om bestanden lokaal te downloaden voor offline toegang.
Google Presentaties: interface en in gebruik
U zult geen problemen ondervinden bij het aanpassen aan de Google Presentaties-interface als u ervaring heeft met andere Google-apps. Het ontwerp zou ook vooral bekend moeten zijn bij PowerPoint-gebruikers, en het kost u niet meer dan een paar minuten om de locaties van de belangrijkste tools en instellingen te vinden.
Net als andere presentatietools plaatst Slides de huidige dia vooraan en in het midden, terwijl de andere dia's beschikbaar zijn in een schuifmenu aan de linkerkant. Bovenaan bevindt zich een werkbalk die u gemakkelijk toegang geeft tot de meeste functies. Met Google Presentaties kunt u ook gemakkelijk vinden wat u zoekt door op Help te klikken en een trefwoord in te voeren om in de werkbalk en menu's te zoeken.
Google Presentaties: ondersteuning
Het Help-menu is de beste plek om te beginnen als u alleen op zoek bent naar een bepaalde functie. Dat gezegd hebbende, Google Presentaties heeft ook een behoorlijke reeks ondersteuningsbronnen voor bepaalde technische problemen en meer betrokken vragen.
Om te beginnen heeft Slides een aparte handleiding voor gebruikers die overstappen van Microsoft PowerPoint. Er is ook een algemene handleiding om aan de slag te gaan met de platforms, samen met tal van ondersteuningsartikelen in het Helpcentrum. U kunt zelfs een vraag stellen in de helpforums als u extra hulp nodig heeft. Helaas is er geen gemakkelijke manier om rechtstreeks contact op te nemen met Google, tenzij u een Workspace-abonnement heeft.
Google Presentaties: beveiliging
Uw Presentaties-bestanden zijn net zo veilig als uw Google-account, dus het is essentieel dat u maatregelen neemt om uw gegevens veilig te houden. De eenvoudigste manier om de beveiliging van uw account te verbeteren, is door authenticatie in twee stappen in te schakelen onder de accountinstellingen. Houd er rekening mee dat het delen van links ook een kwetsbaarheid kan worden als ze in verkeerde handen vallen.
Als je een Google Workspace-abonnement hebt, kun je beveiligingsbeleid op groepsniveau beheren en toegang krijgen tot andere geavanceerde functies. Abonnees op bedrijfsniveau krijgen ook toegang tot geavanceerde beveiligingstools, waaronder S / MIME-codering en preventie van gegevensverlies.
De competitie
Hoewel er verschillende alternatieven zijn voor deze twee hoofdproviders, werken de meeste gebruikers in PowerPoint of Google Presentaties. De belangrijkste voordelen van Presentaties in vergelijking met PowerPoint zijn de gratis beschikbaarheid en gestroomlijnde mogelijkheden voor het delen van bestanden.
Aan de andere kant geven sommige gebruikers misschien de voorkeur aan het gemak van een desktop-app boven de webinterface van Google Presentaties. PowerPoint heeft ook een paar unieke tools die niet beschikbaar zijn in Presentaties. U kunt bijvoorbeeld een presentatie exporteren als videobestand. Dat gezegd hebbende, heeft Slides de kloof de afgelopen jaren verkleind door voortdurend nieuwe functies toe te voegen.
Eindoordeel
Hoewel Google Workspace veel nuttige voordelen biedt voor zakelijke gebruikers, heeft de basisversie van Google Presentaties nog steeds genoeg om een van de beste gratis kantoorsoftware te zijn. PowerPoint heeft een paar geavanceerdere functies en een handige desktop-app, maar het kan niet concurreren met Presentaties als het gaat om online delen.
Uiteindelijk hangt de juiste presentatietool voor u af van uw gebruik en uw voorkeur voor een web- of desktop-app. Hoewel Google Presentaties misschien niet elke PointPoint-gebruiker kan overtuigen om over te schakelen, is het nog steeds een uitstekend alternatief en een van de beste presentatie-apps die momenteel beschikbaar zijn.
- U kunt zich hier aanmelden voor Google Presentaties.
- We hebben de beste projectbeheersoftware gebruikt.
