Vehicle Maintenance Reporting Standards (VRMS) -codes maken sinds de oprichting in 1970 deel uit van wagenparkbeheer, maar worden vaak verkeerd begrepen vanwege hun brede gebruik. Kortom, het zijn een reeks numerieke codes die worden gebruikt om vrijwel elk aspect van onderhoudswerk in een gestructureerd formaat te definiëren.
Codetoets 33 wordt bijvoorbeeld gebruikt om de precieze component te definiëren die bij een reparatie wordt gebruikt. Codesleutel 18 definieert waarom een onderdeel defect is geraakt. Codesleutel 14 wordt gebruikt om de reden te definiëren waarom een reparatie werd aangevraagd. Er zijn 64 VMRS-codesleutelcategorieën en elk heeft zijn eigen lange lijst met codes.
In dit artikel bespreken we waarom de beste software en services voor wagenparkbeheer ondersteuning bieden voor VRMS-codes en leggen we uit hoe u zelf codes kunt opzoeken.
- Onze gids voor de beste oplossingen voor het volgen van GPS-vloot
- Hoe werkt wagenparkbeheer?
- De beste software en services voor wagenparkbeheer
Waarom zijn VMRS-codes nuttig in modern wagenparkbeheer?
VMRS-codes vereenvoudigen de automatisering van wagenparkbeheertaken. Zonder een universele standaard voor onderhoudsgegevens is het onmogelijk om consistente, gedetailleerde inzichten te krijgen in de activiteiten van uw wagenpark.
Als een technicus bijvoorbeeld de elektrische ruit van een van uw vrachtwagens repareert, zijn er honderd manieren waarop hij dit detail in een rapport kan noteren. Maar met VMRS-codes kunnen ze bijvoorbeeld codesleutel 33 gebruiken om op te merken dat ze onderdeel 002-018-031 hebben gewijzigd. Dit vertelt ons in het kort dat ze de elektrische raambediening van de motor en het transmissiesysteem in de cabine van het voertuig hebben gewijzigd.
Doordat de gegevens worden geregistreerd, kan uw wagenparkbeheersysteem er goed gebruik van maken. U kunt rapporten maken over veelvoorkomende defecten aan apparatuur, de kosten van onderdelen en arbeid en de tijd die uw vloot aan onderhoud besteedt. Het samenwerken met andere bedrijven wordt meer gestroomlijnd omdat u een gemeenschappelijke, gestandaardiseerde, geautomatiseerde methode hebt om activiteiten te beschrijven. U kunt gemakkelijk onderdelen bij leveranciers bestellen, wetende dat u precies het artikel krijgt dat u nodig heeft.
Hoe VMRS-codes te lezen: voorbereiding
Vóór de komst van geautomatiseerd wagenparkbeheer schreven technici VMRS-gegevens op papier. In feite kunt u nog steeds een complete disketteset met de nieuwste VMRS-codes bestellen bij de Technology and Maintenance Council voor $ 199. Maar tegenwoordig is VMRS waarschijnlijker te vinden in software of service voor wagenparkbeheer. U mag zelf de VMRS-codes niet eens gebruiken, maar de software slaat gegevens op in VMRS-formaat of staat u toe deze te exporteren.
In ons voorbeeld gebruiken we een gratis VMRS-code-opzoekservice van Fleet Group, Inc., een adviesbureau voor wagenparkbeheer dat opereert vanuit Spartanburg, South Carolina. Deze uitstekende tool maakt het mogelijk om na aanmelding onbeperkt VMRS-code op te zoeken. Wagenparkbeheersoftware die VMRS-codes ondersteunt, bevat meestal een vergelijkbare voorziening, hoewel de interface anders zal zijn.
Stap 1: Kies de juiste codesleutel
Er zijn 64 verschillende codesleutels in de VMRS. U hoeft ze nooit allemaal te gebruiken, maar u moet wel de codesleutels kennen die relevant zijn voor uw bedrijf. Codesleutel 33 definieert componenten, 34 definieert fabrikanten, 14 definieert de redenen waarom een reparatie werd aangevraagd, 15 definieert het uitgevoerde werk en 18 definieert de redenen waarom een onderdeel defect is geraakt.
In ons voorbeeld gebruiken we het formulier Code Key 33 Component Code Lookup om te zoeken naar de componentcode 019-005-001 en om erachter te komen wat het is.
Stap 2: Voer de gegevens in die u kent
Componentcodes worden verder onderverdeeld in drie driecijferige secties die overeenkomen met Systeem, Montage en Component.
Als u de volledige componentcode van het onderdeel niet weet, kunt u in plaats daarvan zoeken op trefwoord of onderdeelnummer. Als u bijvoorbeeld "wiper" invoert, wordt een lijst met onderdelen geretourneerd die "wiper" in hun onderdeelnummer bevatten. Van daaruit kunt u zien dat de VMRS-code voor een wisserbladassemblage 002-035-015 is.
Als we in ons voorbeeld naar een onderdeel van de VMRS-code zoeken, voeren we de code in de relevante vakken in en drukken op Zoeken.
Stap 3: Lees de onderdeelinformatie
De VMRS-opzoektool retourneert alle informatie over het onderdeel van de ingevoerde code. In ons voorbeeld laat het ons zien dat code 019-005-001 verwijst naar een solenoïde voor chassissmering, die deel uitmaakt van het bedradingssysteem.
Als de code op een reparatierapport was verschenen, zouden we een definitief beeld hebben van wat er bij de reparatie is vervangen. Omdat alle informatie over onderdelen op deze standaardmanier wordt opgeslagen, kunnen we eenvoudig rapporten genereren met de onderdelen die het vaakst uitvallen, waardoor preventief onderhoud eenvoudiger te plannen is.
Samenvatting
VMRS-codes zijn een reeks universele numerieke codes die kunnen worden gebruikt om vrijwel alles te definiëren dat van belang is voor vlootoperaties. Codes worden gebruikt om de specificaties en de primaire roeping van apparatuur, de reden voor reparaties en het soort uitgevoerde werkzaamheden te omschrijven, en er zijn veel andere belangrijke VMRS-codes die u kunt gebruiken om de activiteiten van uw vloot te automatiseren.
U kunt VMRS-codes lezen door ze op te zoeken in spreadsheets die beschikbaar zijn bij de TMC of door een geautomatiseerd hulpmiddel voor het lezen van VMRS-codes te gebruiken, zoals het voorbeeld in dit artikel. Over het algemeen kunnen VMRS-codes een handig hulpmiddel zijn voor wagenparkbeheer, vooral als uw wagenpark op nationale of internationale schaal opereert.
Verder lezen
- Onze gids voor OBD-codes en hoe u ze kunt lezen
- Hoe werkt wagenparkbeheer?
- De beste software en services voor wagenparkbeheer