Zoho Projects stelt een hoge maatstaf voor alle andere projectbeheersoftware waaraan moet worden voldaan. Het platform biedt uitgebreide functies zoals Gantt-grafieken en de mogelijkheid om factureringstijd voor meerdere projecten tegelijk vast te leggen. Zoho Projects bevat ook een zeer indrukwekkende reeks communicatietools, waaronder realtime chatboxen, forumpagina's en integratie met Zoho Meeting.
Er zijn een paar nadelen aan Zoho Projects, waaronder functies voor taakweergave, zoals Gantt-grafieken en kanban-kaarten, kunnen lastig te gebruiken zijn. Maar het is moeilijk om de software te gebruiken als u eenmaal de prijzen ziet: Zoho Projects is gratis voor maximaal vijf personen en twee projecten, en betaalde abonnementen zijn veel goedkoper dan concurrerende projectbeheerplatforms.
Plannen en prijzen
Zoho Projects biedt extreem concurrerende prijzen, vooral gezien alle tools die in dit platform zijn verpakt. U kunt de software volledig gratis gebruiken voor maximaal twee projecten en vijf teamleden. Dat maakt dit een zeer aantrekkelijk platform voor kleine bedrijven en startups die er alles aan willen doen.
Betaalde abonnementen beginnen bij $ 25 per maand (of $ 240 per jaar) voor maximaal 10 gebruikers en 10 projecten. Dit ontgrendelt ook de tijdregistratiefuncties en voegt bijlagen tot 5 GB toe aan het chatsysteem.
Voor de beste functies van Zoho Projects is een Express-abonnement van $ 50 per maand ($ 480 per jaar) vereist. Op dat niveau krijgt u Gantt-grafieken voor elk project, terugkerende taken en integratie met Zoho Accounting & Books. Na 15 teamleden kost elke nieuwe gebruiker $ 4 per maand of $ 36 per jaar.
Als u aangepaste functies nodig heeft, zoals taakafhankelijkheden of een bedrijfsspecifiek domein, biedt Zoho Projects ook een Premium-abonnement voor $ 100 per maand ($ 1.020 per jaar) of een Enterprise-abonnement voor $ 150 per maand ($ 1.500 per jaar).
Kenmerken
Zoho Projects heeft een uitgebreide reeks functies waarmee deze projectbeheersoftware zich onderscheidt in een druk veld. Om te beginnen integreert de software naadloos met de rest van het Zoho-ecosysteem, waaronder apps voor e-mail, IT-beheer, CRM, financiën, vergaderingen en meer. Als uw bedrijf G Suite van Google gebruikt, kan Zoho Projects ook worden geïntegreerd met de meeste Google-apps.
Teamcommunicatie is een van de sterke punten van Zoho Project. Het platform heeft een ingebouwde chatbox voor instant messaging en betalende gebruikers kunnen bestanden bijvoegen. U kunt ook forums opzetten voor individuele projecten, wat helpt bij het creëren van een erfenis van kennis naarmate het personeel rouleert. Integratie met Zoho Meeting is een pluspunt, aangezien u videovergaderingen met collega's rechtstreeks vanuit uw taakweergave kunt starten.
Het platform doet ook goed werk met tijdregistratie en beheer. Projecten kunnen ‘strikte’ tijdlijnen krijgen, zodat deadlines voor taken niet buiten de projectdatums kunnen worden gesteld. Voor Express-gebruikers worden individuele taken ook geleverd met een ingebouwde tijdregistratie - en u kunt controleren of de bestede tijd factureerbaar of niet-factureerbaar is voor dat project. Het is ook eenvoudig om terugkerende taken binnen elk project in te stellen.
Zoho Projects biedt ook een aantal verschillende taakweergave-opties. De Gantt-grafieken van de software zijn mooi georganiseerd en gemakkelijk bij te houden. Er is een taakbord in kanban-stijl beschikbaar, hoewel u beperkt bent tot het kiezen tussen een paar vooraf ingestelde weergave-opties (bijv.Open, Gesloten of Prioriteit). Voor coderings- en ontwikkelingsprojecten bevat Zoho Projects IssueTracker voor het indienen en volgen van bugs.
Managers zullen geïnteresseerd zijn in de rapportagefunctie voor resourcebeheer van Zoho Project. Deze wekelijkse rapportages laten zien welke medewerkers te veel of te weinig werk krijgen en aan welke projecten hun tijd wordt besteed. Houd er echter rekening mee dat de presentatie van het rapport mat is: Zoho Projects gebruikt een illustratie van een weegschaal in plaats van een simpele getalscore om de werkbalans van individuele teamleden te beoordelen.
Interface en in gebruik
Over het algemeen is Zoho Projects eenvoudig te gebruiken. De verschillende tools en taakweergaven zijn onderverdeeld in tabbladen. Bovendien kan elke gebruiker in uw team een aangepast dashboard maken dat updates van hun belangrijkste projecten weergeeft wanneer ze inloggen en waarschuwingen geeft over aanstaande deadlines.
Zoho Projects is nog beter als het tijd is om een nieuw project te starten. Het platform maakt het gemakkelijk om nieuwe teamleden uit te nodigen, en met flexibele, maar duidelijke beheertools kunnen managers machtigingen instellen voor het maken en goedkeuren van taken.
De meest opvallende plaats waar het gebruiksgemak van Zoho Project afbreekt, is het maken van Gantt-grafieken. U kunt niet eenvoudigweg op een nieuwe taak op de kaartinterface klikken en deze slepen. In plaats daarvan moet je een taak maken en vervolgens een afhankelijkheid onder die taak creëren - het is niet moeilijk, maar het voegt wrijving toe die anders afwezig was in de meeste andere delen van de software.
Ondersteuning
Zoho Projects is zo ontworpen dat het zo eenvoudig is dat zowel managers als werknemers er waarschijnlijk niet veel moeite mee zullen hebben. Maar als u ondersteuning nodig heeft, is er genoeg beschikbaar.
Zoho heeft een enorme bibliotheek met documentatie en video's om de meest voorkomende vragen te beantwoorden. Het bedrijf heeft ook een actief forum waar Zoho Projects-gebruikers vragen kunnen stellen en hulp kunnen krijgen van de brede Zoho-gemeenschap. Directe ondersteuning van Zoho is beperkt tot e-mail, maar het bedrijf reageert doorgaans binnen een paar uur.
De competitie
Er zijn een paar concurrenten van Zoho Projects, hoewel Zoho om zeker te zijn een laaggeprijsde niche voor zichzelf heeft uitgehouwen onder bootstrapped bedrijven en kleine teams. Voor middelgrote teams biedt LiquidPlanner meer functionele Gantt-grafieken en een verscheidenheid aan rapportage- en planningstools die Zoho Projects niet kan evenaren. Als u liever kanban-kaarten gebruikt dan Gantt-grafieken, biedt Asana veel meer flexibiliteit om met deze taakbeheermethode te werken dan Zoho Projects.
Eindoordeel
Zoho Projects is een zeer capabele projectbeheersoftware met veel tools voor teamcommunicatie, projecttijdregistratie en bug-tracking. Het platform is vooral aantrekkelijk voor kleine teams en startups, omdat het een gratis abonnement biedt voor maximaal vijf gebruikers en zeer goedkope betaalde abonnementen. Hoewel Zoho Projects een beetje achterblijft in taakweergavefuncties zoals Gantt-grafieken en kanban-kaarten, is de rest van de software-omgeving heel gemakkelijk te gebruiken. Bovendien is integratie met de Zoho- en Google-app-ecosystemen een groot pluspunt.
- U kunt zich hier aanmelden voor Zoho Projects