Microsoft Access is een bedrijfsgericht platform dat de manier waarop uw bedrijf werkt kan veranderen. Het is ideaal voor kleine en middelgrote organisaties en stelt u in staat om met gemak krachtige bedrijfstoepassingen te ontwerpen en te implementeren.
In onze Microsoft Access-beoordeling kijken we naar de sterke en zwakke punten van het platform en bekijken we of het kan concurreren met zijn modernere concurrenten.
Hoewel het platform niet vaak wordt bijgewerkt, moeten veel bedrijfsleiders Microsoft Access nog steeds beschouwen als een van de beste clouddatabaseplatforms voor hun organisatie.
- U kunt zich hier aanmelden voor Microsoft Access.
Microsoft Access: abonnementen en prijzen
U kunt Microsoft Access op twee manieren aanschaffen: in een Microsoft 365-bundel of als een zelfstandig product.
Eenmanszaken of kleine bedrijven kunnen een persoonlijk Microsoft 365-abonnement aanschaffen voor $ 69,99 per jaar (één licentie) of $ 99,99 per jaar (zes licenties).
Voor grotere organisaties zijn er drie opties. Voor volledige toegang tot Microsoft 365, inclusief OneDrive en Teams, kunt u Microsoft 365 Business Standard ($ 12,50 gebruiker / maand) of Microsoft 365 Business Standard Premium ($ 20 gebruiker / maand) aanschaffen. Als u alleen app-toegang wilt zonder de samenwerkingsfuncties, kunt u Microsoft 365 Apps aanschaffen voor $ 8,25 gebruiker / maand.
Als een op zichzelf staand product kost Access $ 139,99.
Microsoft Access: functies
Net als bij de meeste Microsoft-applicaties zijn er voldoende vooraf geladen sjablonen en er is er een voor bijna alle zakelijke vereisten. Dit bespaart u tijd bij het maken van nieuwe databases en applicaties, en betekent dat u de krachtige functies van het platform kunt gebruiken zonder uren en uren aan training te besteden.
Relaties zijn belangrijk, en dit geldt met name voor Microsoft Access. Een van de krachtigste functies van een relationele databasebouwer (zoals Access) is het toewijzen van relaties tussen verschillende gegevensblokken.
Met Access kunnen gebruikers verschillende typen relaties aanwijzen, zoals één-op-één, één-op-veel of veel-op-veel.
Dankzij deze relaties kunt u geavanceerde zoekopdrachten ontwerpen die nieuwe inzichten opleveren en de kracht van uw gegevens benutten.
Het is ook wat Access scheidt van een programma als Microsoft Excel waarmee u geen gegevens op deze manier kunt verbinden.
Toegang wordt steeds meer voorbijgestreefd door concurrenten die geavanceerde AI- en machine learning-mogelijkheden gebruiken, samen met clouddatabase-technologieën. Dit betekent echter niet dat Access verouderd is. Gelukkig kunnen we Access nu integreren met veel andere clouddatabase- en branche-apps, waaronder Microsofts eigen Azure SQL.
Deze integraties betekenen dat dagelijkse bedrijfstoepassingen kunnen worden gemaakt en mogelijk gemaakt via Access, terwijl de gecreëerde gegevens worden gedeeld met andere clouddatabases voor bewaring en geavanceerde query's.
Microsoft Access: interface en in gebruik
Helaas is Access een ander Microsoft-platform dat alleen beschikbaar is voor Windows 10-gebruikers. Er is geen ondersteuning voor iOS, macOS, Linux of enig ander besturingssysteem. Er is ook geen webapp, wat betekent dat je Access alleen kunt gebruiken op het apparaat waarop het is geïnstalleerd.
Op Windows presteert de app echter goed en reageert hij zeer goed. De interface heeft een industriële uitstraling uit het begin van 2000, en als je het platform de afgelopen 20 jaar op enig moment hebt gebruikt, zul je merken dat er weinig is veranderd.
Microsoft Access: ondersteuning
Een van de grootste voordelen van het kopen van een Microsoft-product is de premiumondersteuning. Of u nu een persoonlijk abonnement of een geavanceerd bedrijfspakket aanschaft, u weet dat Microsoft uw problemen tijdig en efficiënt zal oplossen.
Binnen de app heb je toegang tot videozelfstudies, handleidingen en antwoorden op een groot aantal veelgestelde vragen. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met het ondersteuningsteam van Microsoft via een live chatbox in de app.
We vonden de in-app-helpsite echter traag en moeilijk te gebruiken. We raden u aan rechtstreeks naar de website van Microsoft te gaan voor ondersteuning.
Microsoft Access: beveiliging
Security for Microsoft Access maakt deel uit van de bredere Microsoft 365-beveiligingsparaplu. Als u het cloudopslagplatform van Microsoft, OneDrive, gebruikt, worden al uw Access-bestanden zowel tijdens verzending als in rust versleuteld. Als u de voorkeur geeft aan totale beveiliging met end-to-end-codering, kan de persoonlijke kluis binnen OneDrive dit bereiken.
U kunt ook Access-bestanden lokaal op uw apparaat of een verwisselbaar station opslaan. Als u echter voor deze optie kiest, is de beveiliging uw verantwoordelijkheid. Het bestand is alleen zo veilig als de schijf waarin het is opgeslagen.
Toegang tot uw account is ook zeer veilig. Microsoft stelt alle gebruikers in staat om tweefactorauthenticatie te implementeren, wat we ten zeerste aanbevelen.
De competitie
Microsoft Access wordt op meerdere fronten geconfronteerd met concurrentie, ook van andere Microsoft-platforms. Er is altijd Microsoft Excel voor eenvoudige databases en zoekopdrachten, waarmee de meeste mensen al bekend zijn. Voor meer geavanceerde databaseopbouw die zeer schaalbaar is, is er Microsoft Azure.
Andere concurrenten in de clouddatabase zijn Oracle en Amazon, die een groter marktaandeel opbouwen dankzij hun indrukwekkende AI- en machine learning-mogelijkheden. Deze diensten kunnen echter te duur en onnodig geavanceerd zijn voor kleine bedrijven.
Voor bedrijven die hun eigen databases willen bouwen, is het ook de moeite waard om de beste software voor databaseontwerp te overwegen.
Eindoordeel
Hoewel Microsoft Access mogelijk achterblijft bij nieuwere en krachtigere platforms zoals Microsoft Azure, Oracle Database Cloud en Amazon Relational Database, denken we nog steeds dat het een nuttige tool is voor de meeste bedrijven.
Als u relationele databases moet maken die geschikt zijn voor front-end zakelijk gebruik, dan zijn er maar weinig platforms die geschikter zijn dan Microsoft Access. Dankzij het brede scala aan sjablonen en eenvoudige functies kunt u uw gegevens in een mum van tijd voor u laten werken.
En als u al Microsoft 365-apps gebruikt, kunt u het platform zonder extra kosten gebruiken. Kortom, we denken dat het nog niet tijd is om Access af te schaffen.
- U kunt zich hier aanmelden voor Microsoft Access.
- We hebben de beste Microsoft Office-alternatieven genoemd.