Expensify is een desktop- en app-service die bedrijfseigenaren en werknemers helpt hun uitgaven te beheren met behulp van realtime geldmonitoring. Het is een dynamische aanpak die uitstekend werkt voor kleine en middelgrote bedrijven. Expensify is echter ook ontworpen om grotere bedrijven ook de personeelsuitgaven in de gaten te laten houden, maar op een geruststellende eenvoudige manier. Handig na het coronavirus.
Centraal hierbij staat de manier waarop Expensify een groot deel van het proces kan automatiseren, wat betekent dat er minder werk is om dingen in de gaten te houden en betere resultaten bij het volgen en verwerken van onkostendeclaraties. Wat bijdraagt aan het nut van Expensify, vooral voor de mensen die het daadwerkelijk gebruiken, is de manier waarop het is ontwikkeld. Expensify biedt een solide gebruiksvriendelijke ervaring en dat is altijd een bonus.
Expensify neemt het op tegen QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense en Pocketguard.
- Wilt u Expensify proberen? Bekijk hier de website
Prijsstelling
Er zijn twee prijsvarianten voor Expensify, afhankelijk van of u een particulier of een bedrijf bent, hoewel u het eigenlijk gratis kunt proberen om te zien hoe het werkt.
Pakketgewijs kunt u vervolgens Traceren voor individuen kiezen, wat $ 4,99 / £ 3,99 per maand is. Dit is geschikt voor particulieren en eenmanszaken voor het volgen van ontvangsten en uitgaven. U krijgt onbeperkte SmartScans (OCR-bonnen), automatische kilometerregistratie en kunt uitgaven automatisch categoriseren.
Vervolgens Verzenden voor individuen, dat $ 4,99 / £ 3,99 per maand is en bedoeld is voor werknemers en eigenaren van kleine bedrijven om ontvangstbewijzen naar managers of accountants te sturen. U krijgt alles in Track en kunt ook automatisch rapporten indienen voor terugbetaling en ook ontvangstbewijzen naar iedereen verzenden.
Collect for Groups kost ondertussen $ 5 / £ 8 per maand en is bedoeld voor teams en organisaties die het verzamelen en vergoeden van bonnen willen automatiseren. Dat wordt geleverd met alles in Submit, maar biedt ook de mogelijkheid om automatisch te synchroniseren met boekhoudsoftware en beschikt over krachtige afstemmingsfunctionaliteit.
Ten slotte is Control for Groups, dat $ 9 / £ 14 per maand kost, geschikt voor bedrijven die onkostenrapportage, kaartbeheer, goedkeuringen en vergoedingen nodig hebben. Het bevat alles in Collect, samen met bedrijfskaartbeheer en goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus.
Opties voor jaarabonnementen zijn waarschijnlijk de beste keuze als u aan meerdere werknemers moet denken. Details hierover kunt u vinden op de pagina's met Expensify-prijzen.
Kenmerken
De functies zijn dik en snel in Expensify, waarbij de app in het bijzonder een heel praktische oplossing is als je onderweg bent. Als je het druk hebt met werken, kan het vaak nogal vervelend zijn om te moeten proberen om de uitgaven die je overdag maakt stevig onder controle te houden. Met Expensify kunt u uw bonnen echter gemakkelijk volgen en indienen.
De lijst met functies is ook behoorlijk uitgebreid, met kilometerstand en GPS-tracking, automatische creditcardimport, afstemming van bedrijfskaarten en pier diem-functionaliteit allemaal ingebouwd. Zakelijke gebruikers zullen ook genieten van de eenvoudige integratie met boekhoudsoftware, waaronder QuickBooks, Xero, NetSuite en tal van andere.
Een beheerder kan Expensify ook instellen om veel van het legwerk te verwijderen voor werknemers die onkosten declareren, met een groot aantal volledig aanpasbare instellingen, wat betekent dat veel dingen al voor u zijn uitgezocht. Het automatisch genereren van rapporten betekent ook dat er veel minder tijd is voor dagelijkse administratieve taken.
Prestatie
Waarschijnlijk gebruik je Expensify onderweg via de app, die heel mooi in elkaar zit. Het registreren en bijhouden van kosten vereist weinig werk en meestal hoeft u alleen maar een foto van de bon te maken en de app zal het grootste deel van het daadwerkelijke catalogiseren van het geld doen dat wordt terugbetaald.
Als u Expensify via de desktopeditie gebruikt, werkt dat ook op dezelfde snelle en efficiënte manier, met een interface die weinig mis kan gaan. Snelheid is ook een belangrijke factor in de manier waarop Expensify gedetailleerde rapporten kan genereren, wat het opnieuw verzamelen van veel uitgaven en het samenvatten ervan een veel minder tijdrovende taak maakt. U kunt ook documenten delen of afdrukken, wat handig is voor vergaderingen of beoordelingsdoeleinden.
Makkelijk te gebruiken
Een echte bonus van Expensify is de manier waarop het is ontworpen en ontwikkeld. Vanaf het moment dat u zich aanmeldt, krijgt u een minimalistische interface te zien die niet alleen gemakkelijk te begrijpen is, maar ook zeer gebruiksvriendelijk.
Omdat er niet veel voor de hand liggende obstakels zijn, kunt u al snel bedreven zijn in het gebruik van Expensify om uw uitgaven bij te houden. Het heeft ook een handige tweeledige configuratie waarmee zowel individuen als groepen hun uitgaven kunnen volgen, die allemaal eenvoudig kunnen worden geconfigureerd met behulp van een altijd aanwezige ingebouwde conciërge.
Het verkrijgen van onkostennota's in Expensify is ook wonderbaarlijk eenvoudig, waardoor het aantrekkelijker wordt voor minder enthousiaste onkostenhouders. U kunt de app ook voor uw telefoon downloaden terwijl u zich in de desktopinterface bevindt.
Ondersteuning
U zult merken dat er een levendige ondersteuningscommunity is als Expensify nieuw voor u is, met teams over de hele wereld die zich allemaal richten op het verbeteren van de functies en functionaliteit.
Eindoordeel
Als u Expensify met weinig gedoe kunt testen, is het een geweldige optie om het in ieder geval te proberen, zelfs als u er niet van overtuigd bent dat het iets voor u zal zijn. Al snel nadat u een account heeft aangemaakt, zult u merken dat Expensify een interface heeft die een makkie is om onder de knie te krijgen, en die zich uitstrekt tot zowel werkgevers als werknemers.
Het dagelijks gebruiken is ook snel en gemakkelijk, met een combinatie van eenvoudige bruikbaarheid en geautomatiseerde functionaliteit, waardoor het erg praktisch is. Expensify heeft uitstekend werk verricht door ervoor te zorgen dat u snel onkosten kunt indienen, terwijl de rapporten alles zo gedetailleerd documenteren als u nodig heeft. Ten slotte is ook de terugbetaling van gelden mooi gestroomlijnd.
Hoewel het werkt voor freelancers en eenmanszaken, is het gemakkelijk in te zien dat het ook aantrekkelijk is voor kleine, middelgrote en grotere bedrijven, met een Corporate Control-versie die bijzonder krachtig is.
- Beste apps en software voor het bijhouden van onkosten
