In onze RingCentral Fax online faxrecensie hebben we een van de beste beschikbare online faxservices geanalyseerd. Faxen blijven een belangrijk kenmerk van de moderne zakenwereld en dit programma biedt een eenvoudige, veilige manier om ze te verzenden en te ontvangen vanaf uw computer of een ander apparaat.
Kortom, RingCentral Fax biedt gebruikers een digitaal faxnummer en beheerinterface, waardoor er geen fysiek faxapparaat nodig is. Tegelijkertijd legt het de nadruk op veiligheid en biedt het een selectie van geavanceerde geïntegreerde functies.
Functies en hulpprogramma's
RingCentral Fax is een van de duurdere online faxservices die beschikbaar is, maar het rechtvaardigt zijn prijs met een reeks uitstekende functies. Om te beginnen ondersteunt het gebruik op meerdere platforms en werkt het even goed op desktops, smartphones en tablets.
Bovendien kunt u het gebruiken om groepsfaxen te verzenden, filters in te stellen om inkomende transmissies zonder nummerherkenning te blokkeren en direct meldingen te ontvangen wanneer er nieuwe documenten binnenkomen. Met RingCentral Fax kunt u ook faxen ontvangen terwijl u aan het bellen bent (als u een geavanceerd abonnement gebruikt dat telefoongebruik ondersteunt).
Ten slotte kunt u uw nummer selecteren wanneer u een nieuwe RingCentral Fax-account aanmaakt. In de meeste gevallen kunt u een bestaand nummer behouden. Gratis en lokale nummers worden ook ondersteund. Faxen kunnen rechtstreeks naar uw e-mailinbox worden gerouteerd, evenals integraties met cloudopslag, zoals voor Google Drive, Dropbox en Box.
Opstelling
Aan de slag gaan met RingCentral Fax is heel eenvoudig en duurt niet langer dan een paar minuten. Selecteer eenvoudig het plan waarvoor u zich wilt aanmelden en vul de vereiste informatie in om een gratis proefperiode van 15 dagen te starten.
U wordt gevraagd om een nummer te selecteren en er zijn tal van land- en lokale netnummers, ijdelheid en gratis opties beschikbaar. Teamleden kunnen indien nodig aan uw account worden toegevoegd, en dan moet u enkele persoonlijke basis- en betalingsgegevens toevoegen.
Interface en prestaties
We hebben de RingCentral Fax-desktop-app getest op een Windows 10-computer en hij was onder de indruk. De gebruikersinterface is opgeruimd en intuïtief en bevat de vereiste tools.
Het menu aan de linkerkant van het scherm biedt toegang tot verzonden, ontvangen en mislukte faxen. Het bevat ook knoppen voor contacten, berichten en videoconferenties als u bent aangemeld voor een abonnement dat deze omvat.
Alle verzonden en ontvangen faxen worden duidelijk gelogd met een gebruikers-ID, datum en tijd, faxnummer en het relevante bestand. U kunt ook op nummer zoeken om specifieke bestanden te vinden. Het was echter een beetje frustrerend dat we niet konden zoeken op naam van contactpersoon.
Het verzenden van een nieuwe fax is ook buitengewoon eenvoudig. Voer gewoon een contactnummer in, selecteer de taal van het voorblad uit de 14 ondersteunde opties, schrijf een notitie voor het voorblad en voeg een bestand toe. U kunt het dan direct verzenden of plannen voor een latere datum of tijd.
Veiligheid
De beveiligingsfuncties van RingCentral Fax zijn redelijk, maar er ontbreken een paar kleine dingen. Het ondersteunt bijvoorbeeld geen elektronische handtekeningen, wat betekent dat u documenten niet rechtstreeks vanuit uw online faxinterface kunt ondertekenen. Ontvangen documenten kunnen ook niet worden ondertekend of bewerkt zonder eerst te zijn gedownload.
Door te zeggen dat het platform echter wel gecodeerde, zeer veilige verzending biedt. Alle faxen worden verzonden en ontvangen via een volledig gecodeerde verbinding. Daarnaast kunnen inkomende documenten worden opgeslagen in uw met een wachtwoord beveiligde account.
Ondersteuning
RingCentral biedt een scala aan zelfhulp- en live ondersteuningsopties. Een zeer slimme chatbot is 24/7 beschikbaar, en hij zal je verbinden met een live chat-agent als je daarom vraagt. De agent met wie we spraken, beantwoordde onze vragen snel en nauwkeurig. Het online indienen van tickets en standaard telefonische ondersteuning zijn ook beschikbaar.
Bovendien profiteert u van een reeks zelfhulpbronnen. Deze omvatten volledige technische documentatie, een indrukwekkende selectie handleidingen en beginnersvriendelijke videozelfstudies.
Plannen en prijzen
Er zijn vier verschillende manieren om toegang te krijgen tot RingCentral Fax, met prijzen vanaf $ 17,99 per maand, per gebruiker voor een jaarlijks Fax 1500-abonnement (maandelijkse betalingen stijgen tot $ 22,99). Dit omvat echter slechts 1500 pagina's per maand, waarbij voor extra pagina's $ 0,049 per pagina wordt gefactureerd.
Upgraden naar een standaard kantoorabonnement (vanaf $ 34,99 per gebruiker per maand) biedt onbeperkt faxen en toegang tot de zakelijke telefoon, conference call, sms en teamberichten van RingCentral. Er zijn meer functies beschikbaar met een Premium ($ 44,99 / maand) en Ultimate ($ 59,99 / maand) abonnement. Bovendien zijn kortingen beschikbaar bij jaarabonnementen en extra gebruikers.
De competitie
RingCentral Fax is een krachtige optie, maar het is zeker aan de dure kant. Degenen met een lager budget en beperkte faxbehoeften zullen MyFax waarderen, dat begint vanaf $ 10 per maand voor 100 verzonden en 200 ontvangen pagina's. Faxen is zelfs nog betaalbaarder, met 300 verzonden en 300 ontvangen pagina's voor slechts $ 7,95 per maand. Houd er echter rekening mee dat de gebruikersinterface lang niet zo aantrekkelijk is als die van RingCentral.
Eindoordeel
Over het algemeen is RingCentral Fax een van de beste online faxproviders die beschikbaar zijn. Het is een van de duurdere opties, maar de prijzen worden ondersteund door een indrukwekkende selectie geavanceerde functies en geweldige klantenondersteuning.
Bovendien worden alle RingCentral Fax-transmissies verzonden via een volledig gecodeerde verbinding en is de gebruikersinterface eenvoudig en intuïtief. Het is eenvoudig in te stellen en er is een geweldige gratis proefperiode van 15 dagen beschikbaar, zodat u het kunt proberen voordat u het koopt.
- U kunt zich hier aanmelden voor RingCentral Fax.
- We hebben RingCentral Office beoordeeld als een van de beste zakelijke telefoonsystemen.