Als u een smartphone heeft, kunt u op afstand werken, zo simpel is het. Voeg wat andere technologie toe, zoals een laptop of tablet, download enkele zakelijke apps en je kunt jezelf snel veranderen in een op afstand werkende krachtpatser. En met tijden die snel veranderen, is het waarschijnlijk dat steeds meer van ons de kans zullen willen aangrijpen om vanuit huis of een andere handige afgelegen locatie te werken.
Werken op afstand is geen nieuw fenomeen en veel freelancers en eigenaren van kleine bedrijven verdienen op deze manier al jaren de kost. Maar grotere bedrijven met veel werknemers zien dat iedereen op afstand naar huis sturen, effectief kan en werkt. Hoewel je zou verwachten dat het contraproductief is, beweren veel bedrijven die deze manier van werken hebben aangenomen, de productiviteit eerder te zien stijgen dan dalen.
Type werk
Voor sommige beroepen is het vanzelfsprekend gemakkelijker om op afstand te werken dan voor andere. Als u face-to-face met klanten te maken heeft, wordt het moeilijk, maar in moeilijke tijden zijn mensen ook bereid compromissen te sluiten. Het resultaat is, en dankzij technologie, dat u veel taken kunt uitvoeren met connectiviteit als uw geheime wapen, zelfs als u zich niet in dezelfde kamer bevindt als de persoon met wie u te maken heeft.
Dus als u op afstand wilt werken, is het eerste waar u aan wilt denken hoe u in verbinding staat met de rest van de wereld. Ten tweede moet u beslissen wat voor soort apparaat u gaat gebruiken om met uw wereldwijde publiek te communiceren. Als je dat eenmaal hebt uitgewerkt, kun je doorgaan met het selecteren van de aanvullende tools die je nodig hebt om aan de slag te gaan en ervoor te zorgen dat alles draait.
Essentiële tools
Zoals we in het begin al zeiden, kun je de meeste taken op afstand uitvoeren op een smartphone, hoewel je voor wat meer bruikbaarheid waarschijnlijk een laptop, desktop-pc of tablet wilt hebben. Nu de hardware aanwezig is, wil je je aandacht richten op software. Hier komt werken op afstand echt tot zijn recht, want er is een schat aan mogelijkheden tot uw beschikking.
Als je een freelancer bent, gaat het steevast allemaal om de onderste regel, dus zoek naar gratis alternatieven voor Microsoft Office en Adobe Photoshop. Er zijn alternatieven en sommige zijn inderdaad erg goed. Wees echter altijd waakzaam voor dubieuze downloadsites en onbetrouwbare programma's. Blijf bij legitieme sites die een duidelijk trackrecord hebben. En soms is het de moeite waard om te betalen om het juiste gereedschap voor de klus te krijgen als het de efficiëntie en productiviteit verbetert.
Veiligheidsproblemen
Over een gerelateerde opmerking: u zult beslist goed willen nadenken over hoe u veilig en beveiligd blijft terwijl u op afstand werkt. Als u in het verleden gewend bent geweest om gebruik te maken van willekeurige gratis wifi-netwerken terwijl u op reis was, dan wilt u die strategie heroverwegen. Dat is vooral het geval als u op afstand gaat werken en ook te maken heeft met klantendossiers of privédocumenten van een werkgever.
In dat opzicht wil je zaken als wachtwoorden en je wifi-router vergrendelen, en je ook verstoppen achter een virtueel particulier netwerk. En hoewel velen van ons graag antivirussoftware omzeilen, is het echt de moeite waard om een beetje geld uit te geven om achter een firewall te kruipen en over up-to-date manieren te beschikken om met de nieuwste bedreigingen om te gaan. Er zijn nieuwe versies van oude bedreigingen en een lawine aan nieuwe beveiligingsproblemen die dagelijks moeten worden bestreden, dus wees voorbereid.
Stippen samenvoegen
Werken op afstand begint allemaal samen te komen zodra je de basisstappen hebt voltooid, inclusief het instellen van de hardware en software, en ervoor zorgen dat alles hopelijk veilig en beveiligd is. Van daaruit kunt u beginnen met online netwerken, en hiervoor vindt u alle tools die u ooit in een gewoon kantoor of soortgelijke werkruimte had gebruikt.
Als u op afstand werkt, vooral als u in een thuiskantoor werkt, krijgt u zelfs een paar extra tools om uw dagelijkse werk gedaan te krijgen. Er is zowel gewone e-mail als webmail, wat betekent dat u kunt inloggen via uw browser als u geen zakelijke e-mailclient wilt installeren. Er zijn tools voor videoconferenties, waaronder Zoom, die de laatste tijd enorm populair is geworden. En als u uw smartphone minder wilt gebruiken, kunt u ook via internet bellen.
Teamprestatie?
Hoewel u aanzienlijk minder hoeft te doen als u zich als eenzame externe werker opstelt, kunt u met samenwerkingstools werken als u deel uitmaakt van een team. Als u niet op kantoor bent, betekent dat u moet plannen wat er moet worden gedaan en wanneer, en dat is waar een handvol softwaretools echt een verschil kan maken voor de algehele productiviteit.
Slack is een van de beste opties om een gezamenlijke inspanning van meerdere mensen te coördineren. Als u verschillende taken moet toewijzen en de voortgang moet bijhouden, kan Slack een hulpmiddel van onschatbare waarde blijken te zijn voor de klus. Evenzo heeft Trello veel zin als u probeert een team en al hun respectieve taken te beheren. Dit is ook een prima hulpmiddel om iedereen op de hoogte te houden van hun respectieve deadlines.
Samengevoegd
Terwijl werken op afstand suggereert dat het misschien een ietwat eenzaam bestaan is, hoeft thuiswerken of ergens anders helemaal niet zo te zijn. Zolang je een internetverbinding hebt, die uiteraard ook met je gsm kan worden onderhouden als je niet in het bezit bent van breedband, zijn er klanten, collega's, vrienden en familie.
In het geval van de laatste groep kunnen ze zelfs in de kamer ernaast zijn. Het bewijs dat werken op afstand de wereld een stuk kleiner, maar hopelijk veiliger maakt, zeker in de huidige situatie.
- Upgrade uw desktop met de beste monitor.