Monday.com is een projectbeheersysteem dat is ontworpen om u een flexibele en transparante manier te bieden om uw werk te organiseren. Met een zeer visuele planningsinterface en aanpasbare workflows past Monday.com zich aan de unieke manier aan waarop leden van uw team hun projecten benaderen.
Maar hoe goed werkt deze software eigenlijk? Zoals u in de loop van deze Monday.com-recensie zult ontdekken, is het platform toonaangevend in de branche als het gaat om gebruiksgemak en beveiliging, maar het kan ontbreken als het gaat om geavanceerde functionaliteit.
Lees meer: Magix Movie Edit Pro Premium
- U kunt zich hier aanmelden bij Monday.com.
Plannen en prijzen
Er zijn vier verschillende niveaus van Monday.com-lidmaatschap: Basic, Standard, Pro en Enterprise. De prijzen variëren afhankelijk van het aantal gebruikersaccounts dat u nodig heeft, waarbij u bij de goedkoopste lidmaatschappen slechts twee gebruikers kunt toevoegen en topopties die meer dan 200 accounts ondersteunen.
Welk lidmaatschapsniveau en gebruikerscapaciteit u ook kiest, u betaalt voor Monday.com via maandelijkse of jaarlijkse betalingen. Als u kiest voor jaarlijkse facturering, bespaart u 18% aan lidmaatschapskosten.
Basislidmaatschap
Het basisabonnement is het goedkoopste abonnement van Monday.com en kost $ 49 per maand voor 10 gebruikers. Met een basislidmaatschap kunt u uw team organiseren met Kanban-borden, dit zijn eenvoudige manieren om workflows te visualiseren. Elk Basic Monday.com-systeem bevat 5 GB opslagruimte, dus je zult waarschijnlijk willen upgraden als je een groot team hebt.
Een andere belangrijke beperking is het feit dat Basic Monday.com-systemen de logboeken van gebruikersactiviteiten slechts één week bewaren. Als u van plan bent bedrijfskritieke bestanden op uw Monday.com-systeem te bewaren, kan dit een ernstig probleem zijn, aangezien u niet kunt zien wie ze heeft gewijzigd.
Standaard lidmaatschap
Een stapje hoger dan het basislidmaatschap is het Monday.com Standard-abonnement, dat $ 79 per maand kost voor een team van 10 personen. Voor de meeste klanten van Monday.com is de extra investering de moeite waard, aangezien het standaardpakket wordt geleverd met een veel uitgebreidere set functies.
Neem bijvoorbeeld visueel workflowmanagement. Met een standaardaccount krijgt u de mogelijkheid om projecttaken weer te geven op een zeer visuele tijdlijn, een beetje zoals een Gantt-diagram. U krijgt ook 50 GB opslagruimte voor bestanden en onbeperkt volgen van gebruikersactiviteiten.
Pro-lidmaatschap
Het volgende is het Pro-lidmaatschapsniveau, geprijsd op $ 119 per maand voor 10 gebruikersaccounts. Als u uw Monday.com-dashboard met andere platforms wilt verbinden, is dit waarschijnlijk de juiste optie voor u, aangezien het tot 25.000 integratieacties per maand ondersteunt.
Op dit lidmaatschapsniveau is de opslagruimte onbeperkt, wat goed nieuws is als u met veel grote multimediabestanden moet werken. Pro-abonnementen ontgrendelen ook veel nuttige projecttools, zoals grafiekweergaven, tijdregistratie en privétaakborden.
Enterprise-lidmaatschap
Enterprise is het vlaggenschippakket van Monday.com. Helaas is er geen openbare prijsinformatie beschikbaar voor dit type lidmaatschap, aangezien Enterprise-installaties worden aangepast aan de unieke behoeften van elke klant.
Enterprise-accounts worden geleverd met een SLA-uptime-garantie van 99,9%, wat betekent dat u erop kunt vertrouwen voor missiekritieke taken en het opslaan van belangrijke bestanden. Ze kunnen ook worden gebruikt om controlelogboeken te maken en individuele accountmachtigingen in te stellen.
Kenmerken
U kunt Monday.com zien als een uitgebreide productiviteitssuite die alle functies bevat die nodig zijn om het werk van uw team te verdelen, de voortgang van het project te bewaken en ervoor te zorgen dat individuele taken volgens planning worden voltooid.
Om u daarbij te helpen, wordt Monday.com geleverd met projectsjablonen waarmee u uw systeem kunt opbouwen wanneer u voor het eerst een Monday.com-account aanmaakt. Deze omvatten opties voor dagelijks taakbeheer, afdelingsplanning en videoproductie.
Als u eenmaal een werkstroomontwerp heeft gekozen om te gebruiken, heeft u alle vrijheid om het aan te passen aan de specifieke behoeften van uw organisatie. U kunt bijvoorbeeld een sterrensysteem toevoegen om de prioriteit van verschillende taken weer te geven. Er zijn ook tal van weergave-opties beschikbaar, zoals kaarten en agendaweergaven.
Een manier waarop Monday.com projectbeheer vereenvoudigt, is door het gemakkelijk te maken om individuele taken toe te wijzen aan verschillende leden van uw team. Nadat u dit heeft gedaan, heeft u toegang tot een uitgebreide "Tijdlijn" -weergave van uw verschillende projecten. Deze functie laat u in één oogopslag zien wie verantwoordelijk is voor elk onderdeel van een project en wanneer verschillende taken zullen worden voltooid.
Maar Monday.com maakt het niet alleen gemakkelijker om je werk te organiseren, het maakt het ook voor jou gemakkelijker om het te doen. Dat komt omdat dit platform geavanceerde samenwerkingstools bevat waarmee uw team elkaar berichten kan sturen, belangrijke bestanden kan delen en kan reageren op de voortgang van het werk.
Alsof dat nog niet genoeg is, kan Monday.com worden geïntegreerd met tientallen productiviteitsplatforms van derden, zoals Mailchimp en Shopify. Als je al in andere tools hebt geïnvesteerd, is dat geweldig nieuws, want Monday.com werkt met je huidige technische stack.
Interface en in gebruik
Het Monday.com-systeem ziet er geweldig uit met kleurrijke ontwerpen en grote knoppen waarmee je gemakkelijk tussen verschillende schermen kunt navigeren. Kernfuncties zoals uw berichteninbox, wekelijkse taken en gedeelde projectborden zijn allemaal snel toegankelijk via een paneel aan de linkerkant van de interface.
Dingen zijn net zo eenvoudig op de mobiele versie van het platform, die toegankelijk is via Android- en iOS-applicaties. Tegenwoordig is het heel gewoon om onderweg te werken, dus het is geweldig dat Monday.com het gemakkelijk maakt om nieuwe taken toe te voegen en de voortgang van je teamgenoten bij te houden op je mobiel.
Ondersteuning
Waar je ook bent in het Monday.com-systeem, je hebt toegang tot ondersteuning via een klein 'help'-pictogram rechtsonder op het scherm. Ondersteuning is beschikbaar via live messenger, tickets en vooraf afgesproken webinars.
De competitie
Het lijdt geen twijfel dat Monday.com enkele van de geavanceerde functies mist die beschikbaar zijn bij alternatieve projectbeheerplatforms zoals Microsoft Project. Het ontwerp van het Monday.com-systeem is echter gebruiksvriendelijker, waardoor het een betere keuze is als u geen uren wilt besteden aan het trainen van uw team om het te gebruiken.
Eindoordeel
Monday.com is de ideale tool voor projectmanagement voor iedereen die op zoek is naar een toegankelijk systeem dat zijn team ook daadwerkelijk zal gebruiken. Helaas zijn sommige belangrijke functies, zoals agendaweergaven, alleen beschikbaar met de duurdere abonnementen. Toch valt Monday.com op door zijn strakke ontwerp en aanpasbare integraties van derden.
- U kunt zich hier aanmelden bij Monday.com.