Meld u aan voor G Suite voor uw bedrijf en u maakt waarschijnlijk veel gebruik van Documenten (tekstverwerking), Spreadsheets (spreadsheets), Presentaties (presentaties) en de andere webapps die Google aanbiedt. Hier bekijken we hoe ze in G Suite passen en hoe nuttig ze zullen zijn voor u en uw collega's.
De online apps verschillen niet van de versies die u wellicht hebt gebruikt met uw persoonlijke Google-account: ze werken soepel en betrouwbaar in de browser en zijn bijzonder bedreven in het toestaan van meerdere gebruikers om aan hetzelfde bestand te werken. Ze bieden niet dezelfde stroomfuncties of geavanceerde bedieningselementen als de desktop-equivalenten van Microsoft, maar voor veel eigenaren en werknemers van kleine bedrijven zullen ze meer dan genoeg zijn.
- U kunt zich hier aanmelden voor G Suite
Google Docs voor G Suite: interface
Documenten, Spreadsheets, Presentaties en de andere Office-apps die beschikbaar zijn in G Suite, volgen allemaal de vertrouwde Material Design-principes die zijn opgesteld door Google: veel witruimte, duidelijke en ronde pagina-elementen en gedurfde kleuren. Alles is eenvoudig te navigeren en te bedienen - u kunt letterlijk binnen enkele minuten documenten of spreadsheets maken, en extra elementen zoals opmerkingen en annotaties zijn intelligent ingedeeld.
Onlangs heeft Google hetzelfde rechterzijpaneel toegevoegd aan Google Documenten dat nu wordt weergegeven in Gmail - met Google Agenda, Google Keep en Google Tasks, waardoor het gemakkelijker toegang heeft tot andere delen van de G Suite. Springen tussen verschillende apps is ook gemakkelijk, afgehandeld via pictogrammen en menu's in de linkerbovenhoek, en omdat alles op internet draait, kunt u gemakkelijk meerdere documenten openen in meerdere tabbladen.
De mobiele Android- en iOS-apps voor alle tools in G Suite zijn ook erg gepolijst en eenvoudig te gebruiken (hoewel duidelijk niet zo eenvoudig als met een muis en toetsenbord). Het heeft even geduurd voordat Google deze mobiele apps op de rails had en een behoorlijk niveau van bewerkingsflexibiliteit bevatte, maar ze zijn nu goed genoeg om onderweg te gebruiken om serieus werk te verzetten.
Google Docs for G Suite: apps en functies
Tenzij uw bedrijf afhankelijk is van complexe spreadsheets of databases, heeft Google Documenten wellicht alles wat u nodig heeft. De Spreadsheet-app van Spreadsheets ondersteunt bijvoorbeeld honderden geavanceerde functies, complexe tools zoals draaitabellen, een verscheidenheid aan ingesloten diagramstijlen, gegevensfilters voor rijen en kolommen en een groot aantal add-ons en plug-ins, waarvan sommige kunnen verbind andere services zoals BigQuery.
Voor tekstverwerking kan Google Documenten afbeeldingen en links insluiten, uw tekst op veel verschillende manieren opmaken, bestanden importeren en exporteren met het Microsoft Word-bestandstype, documenten vertalen en nog veel meer. Tools zoals Documenten en Presentaties geven u niet de gedetailleerde, gedetailleerde controle over lay-outs die u krijgt met Word en PowerPoint, maar ze bevatten alle basisprincipes en nog wat.
Waar Documenten, Spreadsheets en Presentaties echt uitblinken, zijn de samenwerkingsfuncties, die waarschijnlijk cruciaal zijn voor veel moderne bedrijven. Het duurde even voordat Google erachter kwam hoe meerdere gebruikers tegelijkertijd een document (of een spreadsheet of een presentatie) konden bewerken, maar het werkt nu perfect - elke bewerking is slim gelabeld, zodat u kunt zien wie verantwoordelijk is waarvoor, en u hoeft zich geen zorgen meer te maken over het opslaan van documenten of het ontgrendelen ervan zodat andere mensen eraan kunnen werken. Welkom in de toekomst.
Andere functies, zoals opmerkingen en herzieningen, zijn een bewijs van hoe ver de reeks hulpprogramma's van Google Documenten de afgelopen jaren is gekomen. Als G Suite-gebruiker kunt u bestanden onbeperkt terugdraaien - helemaal terug naar het moment waarop ze zijn gemaakt, als u dat wilt. Opmerkingen zijn intuïtief en gemakkelijk te volgen, en als ze niet genoeg zijn voor uw team, kunt u in plaats daarvan overschakelen naar een ingebouwd chatvenster.
Het delen van bestanden met andere mensen kost slechts een paar klikken en u krijgt volledige controle over wie de door u gemaakte bestanden kan bekijken en bewerken. Al deze functies werken in Documenten, Spreadsheets en Presentaties, en zoals u zou verwachten, werken de drie apps ook goed samen (u kunt bijvoorbeeld een diagram uit een spreadsheet kopiëren en in een document plakken).
Er is ook meer in de reeks hulpprogramma's van Google Documenten. Er is Google Formulieren, dat geavanceerder en capabeler is dan de basisinterface doet vermoeden - u kunt eigenlijk een aantal vrij complexe formulieren online samenstellen, formulieren die eenvoudig te delen zijn via aanpasbare URL's en die antwoorden automatisch voor u in een spreadsheet terugvoeren. .
U kunt kiezen uit een groot aantal verschillende invoertypen, waaronder meerkeuzevakjes, selectievakjes, datums enzovoort. De lay-outopties voor uw formulier zijn relatief beperkt, maar u kunt desgewenst uw formulieren van een merk voorzien en aanpassen met een bepaalde hoeveelheid kleur en afbeeldingen. Als u reacties van klanten via internet nodig heeft, kunt u Formulieren wellicht gebruiken zonder voor een aparte oplossing te betalen.
Dan is er de notitie-app Google Keep - deze blijft bij de basis, maar geeft gebruikers toegang tot verschillende aantekeningen, afbeeldingen en links op meerdere apparaten. Alles wordt eenvoudig en minimaal gehouden, maar er zijn hier enkele handige functies die goed werken: opties om samen met andere gebruikers aan notities te werken, notities om te zetten in een herinnering en om notities te taggen met aangepaste labels en kleuren.
Google Documenten voor G Suite: prijzen en oordeel
G Suite is beschikbaar in drie verschillende abonnementen om uit te kiezen: Basic ($ 5 / £ 3,30 per gebruiker per maand), Business ($ 10 / £ 6,60 per gebruiker per maand) en Enterprise ($ 25 / £ 20 per gebruiker per maand). De verschillen zijn onder meer de hoeveelheid bestandsopslag per gebruiker en verschillende geavanceerde beheerdersfuncties - de prijzen hebben niet echt invloed op Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Er zijn gebieden waar Google Documenten en de andere G Suite-apps niet kunnen concurreren met Microsoft Office: webapps kunnen de complexiteit van desktopprogramma's gewoon niet evenaren, dus Excel heeft bijvoorbeeld meer geavanceerde berekeningen en visualisaties beschikbaar en kan dieper gaan met zijn aantal crunching (het heeft meer functies, meer formules en meer grafiektypen). Er zijn meer animaties en overgangen beschikbaar in PowerPoint dan in Google Presentaties, en een groter aantal sjablonen voor alle apps die beschikbaar zijn in Microsoft Office in vergelijking met G Suite.
Als u met die tekortkomingen kunt leven, heeft G Suite veel voordelen: gelikte online applicaties die altijd worden bijgewerkt en waarbij uw bestanden constant worden geback-upt, en samenwerkingstools waarvan het gebruik een droom is. Het voelt als de toekomst van software, en daarom stelt Microsoft zijn Office-programma's nu ook beschikbaar in de browser.
- We hebben ook de beste Microsoft Office-alternatieven gemarkeerd