Als u zich aanmeldt voor een G Suite-account, zullen u en de rest van uw team waarschijnlijk veel tijd doorbrengen in Gmail: het blijft het centrale communicatiecentrum voor G Suite-gebruikers, met Hangouts, Google Tasks, Google Keep en Google Agenda is meteen ingebouwd. De configuratie lijkt erg op de persoonlijke versie van Gmail, maar er zijn een paar verschillen.
Meer dan een miljard mensen checken minstens semi-regelmatig een persoonlijk Gmail-account in, dus het is waarschijnlijk dat u er al bekend mee bent, zelfs als u geen G Suite-gebruiker bent. De meest recente visuele vernieuwing, met meer afgeronde elementen, meer witruimte en een zijbalk met Google Agenda en Google Keep, is nu beschikbaar in G Suite en in persoonlijke Gmail-accounts.
- U kunt zich hier aanmelden voor G Suite
Gmail voor G Suite: interface
Gmail voor G Suite is snel, gemakkelijk te omzeilen en intuïtief, vooral met de recente update - zoals u weet als u Gmail op persoonlijke titel gebruikt. Met de gespreksweergave, categorietabbladen, inline bijlagevoorbeelden en lay-outopties, heb je tal van manieren om het doorzoeken van je berichten gemakkelijk te maken.
Al die witruimte is misschien niet voor iedereen weggelegd, maar met ondersteuning voor zowel POP als IMAP inbegrepen in Gmail, kun je het indien nodig gebruiken met een andere client (je kunt zelfs niet-Gmail-accounts bekijken vanuit Gmail en e-mails uit verschillende bronnen samenvoegen) ).
Wat echt indruk maakt op de Gmail-interface, is de manier waarop de handige functies precies de juiste hoeveelheid visuele glans krijgen - belangrijke e-mails krijgen bijvoorbeeld een kleine gele pijl, terwijl de flexibele labels naar eigen inzicht in kleur kunnen worden gecodeerd. Wat u ook zoekt, van e-mails met ster tot ongelezen e-mails, de elegante interface helpt.
De glans en bekwaamheid van Gmail strekt zich ook uit tot de mobiele apps, waar je zult merken dat Gmail voor Android en iOS redelijk goed standhoudt tegen concurrerende apps van bijvoorbeeld Apple en Microsoft. De mogelijkheid van Gmail om automatisch prioriteit te geven aan e-mails wanneer ze binnenkomen, is met name handig bij het beheersen van overbelasting van meldingen.
Gmail voor G Suite: functies
Afhankelijk van je standpunt zou je kunnen zeggen dat Gmail ofwel overdreven basic of prachtig simpel is in zijn eenvoudige interface, maar er is geen twijfel over het grote aantal functies dat hier wordt aangeboden, van de gespreksweergave die al in 2004 werd geïntroduceerd, tot de nieuw geïntroduceerde slimme antwoorden (reacties met één klik op basis van de inhoud van een e-mail).
U krijgt offline toegang tot uw e-mails (in Chrome), de mogelijkheid om e-mails te snoozen tot een latere datum en een vertrouwelijke modus - waarmee u vervaltijden voor e-mails kunt instellen en ze zo nodig kunt beschermen met een toegangscode - wordt binnenkort uitgerold. Verzenden ongedaan maken is een andere Gmail-functie die handig is voor organisaties en hun leden en die zowel beschikbaar is op internet als in de mobiele apps (net als de meeste functies).
Aan elke gebruiker kunnen maximaal 30 verschillende aliassen worden toegewezen in hun inbox, zonder het aantal geregistreerde gebruikers toe te voegen - dus één personeelslid kan verantwoordelijk zijn voor [email protected], en [email protected], en [email protected] , enzovoort (of als u alleen uw bedrijf bent, kunt u tot 30 e-mailaliassen maken als één gebruiker). Dit alles kan eenvoudig worden beheerd vanuit de beheerconsole. Ondertussen zijn er ook tal van officiële add-ons beschikbaar, waaronder DocuSign, Trello, Asana en Dropbox.
Dit komt allemaal bovenop de fantastische functieset waar Gmail al bekend om staat: e-mails die automatisch worden gesorteerd op belangrijkheid zodra ze binnenkomen, een snel zoek- en labelsysteem dat je kunt gebruiken om je inbox te begrijpen, aparte tabbladen voor verschillende e-mailcategorieën, aanpasbare filters om een deel van het handmatige werk uit het organiseren van uw inbox te halen, enzovoort. Het is moeilijk om iets te bedenken dat ontbreekt - en het wordt steeds beter.
Gmail voor G Suite: beveiliging
Op gebruikersniveau zijn de beveiligingsmaatregelen die worden geboden aan de teamleden in een G Suite-organisatie vergelijkbaar met die op persoonlijke Gmail-accounts: de gebruikelijke combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord kan indien nodig worden uitgebreid met tweefactorauthenticatie.
Bescherming tegen spam en phishing is ingebouwd in G Suite Gmail-accounts, net als voor persoonlijke Gmail-accounts, en voegt een extra beveiligingslaag toe die steeds slimmer wordt (aangezien Google het traint op massa's gegevens). Het is zeker niet onmogelijk om in te breken in een Gmail-account, maar Google maakt het erg moeilijk.
Gmail ondersteunt ook de geavanceerde domeinverificatieprotocollen SPF, DKIM en DMARC, om te helpen verifiëren dat e-mails binnenkomen en uitgaan van uw organisatie. Er is ook ondersteuning voor veilige, gecodeerde TLS-verbindingen (Transport Layer Security) indien beschikbaar, bijvoorbeeld wanneer u andere Gmail voor G Suite-gebruikers e-mailt.
Van strakke fysieke en digitale beveiliging rond zijn datacentra tot onafhankelijke beveiligingsaudits van externe bedrijven, Google besteedt voldoende aandacht aan gegevensbeveiliging om u gemoedsrust te geven - of zoveel mogelijk gemoedsrust als u kunt krijgen bij grote datalekken. de krantenkoppen regelmatig. Als uw gebruikers hun accounts veilig houden, handhaaft Google het einde van de deal.
Gmail voor G Suite: prijzen en oordeel
Gmail wordt geleverd als onderdeel van G Suite, dat wordt aangeboden in drie verschillende abonnementen: Basic ($ 6 / £ 4,40 per gebruiker per maand), Business Standard ($ 12 / £ 9 per gebruiker per maand), Business Plus ($ 18 / £ 13 per gebruiker per maand) en Enterprise (u moet contact opnemen met Google voor een offerte op maat). Zoals we al zeiden, kan elke gebruiker 30 e-mailaliassen hebben voor elk van deze plannen, maar naarmate je door de niveaus gaat, krijgen gebruikers meer opslagruimte toegewezen.
Je krijgt een paar extra's in Gmail, met de Business- en Enterprise-abonnementen, waaronder de mogelijkheid om plannen voor het bewaren van gegevens in te stellen (om de e-mailaccounts van je organisatie na een bepaalde tijd te archiveren of te scrubben). Een proefperiode van 14 dagen is beschikbaar als u G Suite wilt proberen zonder te betalen.
Er zijn natuurlijk alternatieven - waaronder Office 365 en de Zoho-websuite. Hoewel Microsoft het voordeel heeft in termen van de volwassenheid en connectiviteit van zijn Outlook-e-mailplatform, is Gmail voor G Suite de eerste keer op het web, met alle voordelen van dien. Het is ook gelikter en rijker aan functies dan Zoho, hoewel het alle drie zeer goede platforms zijn. Waar Gmail voor G Suite echt opvalt, is de kwaliteit van de web- en mobiele apps, zowel qua lay-out als qua mogelijkheden.
Google ontwikkelt Gmail nu al bijna 15 jaar, en dat blijkt: het is snel en responsief, boordevol functies en vriendelijk voor add-ons van derden (hoewel het in het algemeen sterk afhankelijk is van andere G Suite-apps). Als een e-mailoplossing die vrijwel overal kan worden gebruikt, is het moeilijk te verslaan voor zakelijke gebruikers.
- We hebben ook de beste e-mailproviders uitgelicht