Met de beste OCR-software kunt u uw papieren documenten gemakkelijk naar PDF-bestanden scannen en archiveren.
De beste OCR-softwareKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
OCR-software (Optical Character Recognition) biedt u de mogelijkheid om documenten te scannen van gescande facturen, tekst en andere bestanden naar digitale indelingen - vooral pdf - om het beheer van al het papierwerk te vergemakkelijken.
Dit komt vooral omdat moderne OCR-scansoftware tegenwoordig veel beter in staat is om snel, naadloos en nauwkeurig te werken. Dit laatste is zo belangrijk wanneer u daadwerkelijk door gescande documenten probeert te zoeken, aangezien slecht geformatteerde scans betekenen dat het hele proces moet worden herhaald, met de onvermijdelijke arbeidsverspilling bij het verplaatsen van de te scannen documenten, ervan uitgaande dat ze dat nog niet zijn geweest. gerecycled.
Het resultaat is een eenvoudigere strategie voor documentbeheer, met de mogelijkheid om cloudopslag of gespecialiseerde cloudopslagproviders voor documenten te gebruiken om belangrijke documentatie op een toegankelijke en opvraagbare manier te archiveren.
Het algehele resultaat is dat het papierloze kantoor nu steeds meer realiteit wordt. Het enige dat dat nog tegenhoudt, is waarschijnlijk het aantal documenten dat nog moet worden gescand, maar nu kunnen documenten zowel afzonderlijk als in batches worden gescand, waardoor het proces nog efficiënter wordt.
Hier bieden we de beste OCR-software voor het archiveren van uw papieren documenten als digitale PDF-bestanden.
De beste PDF-editor op dit moment is: Adobe Acrobat Pro DC
Wilt u een pdf bewerken en niet alleen bekijken? Het is niet gratis, maar voor professionele resultaten is Adobe Acrobat Pro DC de tool voor jou. Het geeft je de totale vrijheid om vanaf het begin pdf's te maken en bestaande documenten zonder gedoe te bewerken, op desktop of mobiel.
- We hebben ook de beste scanners laten zien.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Het beste voor het scannen van documenten
Redenen om te kopen
+ Tal van geavanceerde functies + Gemakkelijk te gebruikenRedenen om te vermijden
-Maandelijks abonnementWilt u kiezen voor een bekende merknaam die u kunt vertrouwen, met alle OCR-functies die u nodig heeft? Adobe Acrobat DC Pro past precies, en brengt een indrukwekkende lijst met opties met zich mee, ook al is de prijs iets steiler dan sommige van zijn rivalen.
Die DC staat trouwens voor 'Document Cloud', en alles integreert vrij netjes met de cloudoplossing van Adobe, mocht je je bestanden vanaf elke computer moeten pakken. Natuurlijk is er ook een soepele en naadloze integratie met al het andere dat Adobe maakt, dus je zou dit kunnen overwegen als je al veel andere Adobe-apps zoals Photoshop gebruikt.
Als u besluit om te betalen voor de Pro-versie van Adobe Acrobat DC, krijgt u alle OCR-basisprincipes plus de mogelijkheid om opmerkingen en feedback over documenten toe te voegen, een gespecialiseerde tool voor het scannen van tabellen, de mogelijkheid om snel twee documenten met elkaar te vergelijken, en veel meer. Documenten kunnen direct op het scherm worden bewerkt, slechts enkele seconden nadat ze zijn gescand.
De Adobe-badge garandeert een bepaald kwaliteitsniveau en we zijn onder de indruk van de intuïtiviteit en de reikwijdte van Adobe Acrobat DC. Er zijn zowel maandelijkse als jaarlijkse abonnementen beschikbaar, met kortingen voor het jaarabonnement ten opzichte van het maandelijkse abonnement.
2. OmniPage Ultimate
OCR-scannen voor professionals
Redenen om te kopen
+ Uitgebreide functies + Aangepaste workflows + Uitstekende snelheid + Zeer nauwkeurigAls u uw OCR-scan serieus neemt - als het een cruciaal onderdeel is van de machine van uw bedrijf - geef OmniPage Ultimate dan een kijkje. Het zit boordevol functies die verder gaan dan u zou verwachten, en hoewel de prijs relatief hoog is, valt het nog steeds in de betaalbare schijf voor de meeste kleine bedrijven.
Zet uw geld neer en u kunt papieren documenten van vrijwel elke scannerbron omzetten in vrijwel elk soort digitaal bestand dat u maar wilt - en alles werkt ook supersnel. Als u stapels papier moet verwerken, kan de tijdwinst van OmniPage Ultimate behoorlijk oplopen.
Deze software staat bekend om zijn nauwkeurigheid bij de conversie en wordt vertrouwd door enkele van de grootste namen in het bedrijfsleven - waaronder Amazon, Ford en GE - en stelt u in staat aangepaste workflows op te bouwen zodat uw documenten automatisch op de juiste plaats in het juiste formaat worden afgeleverd, afhankelijk van uw behoeften.
OmniPage Ultimate biedt uitgebreide functies of u kunt kiezen voor Omnipage Standard, dat beschikbaar is voor ongeveer de helft van de prijs, hoewel het niet zoveel invoer-, uitvoer- en workflow-opties biedt, maar het biedt nog steeds meer dan voldoende functies voor de meeste gebruikers die een OCR-oplossing nodig hebben.
3. Abbyy FineReader
Populaire OCR-software voor kleine bedrijven
Redenen om te kopen
+ Uitgebreide reeks functies + Meerdere uitvoeropties + VolumelicentiesAbbyy helpt bedrijven al heel lang met het beheren van documenten, en dat blijkt uit de nieuwste versie van de Abbyy FineReader-software - het is ongeveer een net zo uitgebreide oplossing als je zou willen voor een klein bedrijf, hoewel incidentele gebruikers misschien iets liever hebben een beetje lichter.
Je krijgt alle tools die je nodig hebt om papieren documenten uit een scanner te halen en ze volledig leesbare, netjes georganiseerde, gedigitaliseerde documenten te maken. Naast het herkennen van tekst en het converteren naar PDF, Microsoft Office of andere formaten, kan het programma ook documenten vergelijken, annotaties en opmerkingen toevoegen en meer.
Als u bundels documenten in batches moet converteren, kan FineReader dat ook. Het kan een groot aantal uitvoerformaten en 192 verschillende talen aan zonder zweten, en er zijn ook bijbehorende mobiele apps als u snel vanaf een telefoon moet scannen.
De software is niet de modernste die we ooit hebben gezien, maar hij is schoon, functioneel en doet zijn werk perfect. Abbyy FineReader heeft een sterke reputatie opgebouwd als een van de beste opties op het gebied van OCR, en u kunt profiteren van een gratis proefversie om te zien of alle hype op het geld zit.
De software is te koop als een eenmalige, eeuwigdurende licentie waarmee u OCR-conversies kunt uitvoeren en pdf's kunt bewerken. Er is ook een Corporate-versie die de mogelijkheid biedt om documenten te vergelijken en geautomatiseerde batchconversies uit te voeren.
4. Readiris
Een OCR-scanner boordevol functies
Redenen om te kopen
+ Geaggregeerde en gesplitste PDF's + Uitgebreide alles-in-één oplossing + Eenvoudig te leren en te bedienen + KosteneffectiefReadiris combineert een gepolijste interface met een groot aantal handige functies en functies om echt zijn plaats op onze lijst te verdienen. Als u een klein bedrijf runt of een serieuze hoeveelheid gedigitaliseerd papier nodig hebt - en u bent bereid ervoor te betalen - dan zult u merken dat dit programma een van de meest uitgebreide is die er is.
Van een groot aantal ondersteunde bestandsindelingen (inclusief Microsoft Office-indelingen en de optie om tekst hardop te laten voorlezen) tot handtekeningen en beveiliging van uw voltooide digitale documenten, het is moeilijk om iets te bedenken dat de ontwikkelaars van Readiris hebben gemist. Watermerken, opmerkingen en annotaties worden allemaal ondersteund.
Het is ook een van de snelste en meest gelikte OCR-programma's die er zijn, waardoor sommige oudere applicaties die we hebben gezien beschaamd staan. Documenten worden snel verwerkt en gearchiveerd, en u springt snel tussen de verschillende Readiris-schermen, zonder dat u een handleiding of ingebed helpbestand hoeft te raadplegen. Zoals alle beste apps, combineert het veel krachtige functies met een eenvoudige en toegankelijke interface.
Voor sommige functies, zoals ondersteuning voor maximaal 138 talen en PDF-wachtwoordbeveiliging, is een pakket op bedrijfsniveau vereist, dat een eenmalige vergoeding kost. Degene onder dat niveau is Pro, en dan is het basisproduct gewoon de standaard Readiris - en het is nog steeds erg goed, dus velen van jullie zullen rond kunnen komen met het laagst geprijsde pakket, waardoor het een van de meest kosteneffectieve oplossingen op deze lijst.
5. Rossum
de oplossing voor het scannen van facturen
Redenen om te kopen
+ 98% nauwkeurigheid + Universale factuurserviceRedenen om te vermijden
-Niche-applicatieRossum biedt een OCR-oplossing die het verschil maakt, in die zin dat deze gericht is op het scannen van facturen op belangrijke informatie die moet worden geëxporteerd naar welk programma u ook gebruikt.
Dit zou het vooral handig kunnen maken voor ondernemingen met een groot aantal facturen, vooral afkomstig van aannemers en leveranciers, die vaak in papieren vorm zijn.
De software gebruikt AI om het document te scannen op belangrijke informatie in plaats van een sjabloonindeling te gebruiken, wat helpt omdat verschillende facturen de neiging hebben om te worden opgemaakt om informatie op verschillende manieren weer te geven.
Hoewel dit het in dat opzicht enorm nuttig zou kunnen maken, betekent het beperkte toepassingsgebied dat het een beperkte toepassing heeft op andere gebieden waar documenten of afbeeldingen moeten worden gescand of anderszins moeten worden geconverteerd naar bewerkbare tekstbestanden.
Toch heeft Rossum een duidelijk doel en werkt het in een specifieke nichebehoefte, en zal het ongetwijfeld waardevol blijken te zijn voor bedrijven die eenvoudig en gemakkelijk cijfers moeten extraheren in plaats van alleen met tekst te werken.
Omdat het op een aangepaste manier werkt voor de documenten die u gebruikt en de gegevens die u nodig hebt om te scannen en exporteren, zijn er geen vaste prijzen en moet u in plaats daarvan contact opnemen met het bedrijf voor een offerte. Er is echter een gratis proefversie beschikbaar om te zien of deze aan uw behoeften voldoet.
Overweeg ook deze gratis OCR-software-alternatieven
Er zijn verschillende soorten OCR-software, waarbij de bovenstaande vaak in staat zijn om tegelijkertijd met batches documenten te werken. Bovendien kunnen ze meestal documenten verwerken die anders een beperkte machineleesbaarheid zouden hebben. Er zijn echter eenvoudigere desktopversies die een beperkte conversie mogelijk maken van gescande PDF- of TIFF-bestanden naar platte tekst of documentbestanden, meestal tegen beperkte of geen kosten, en we zullen er enkele van deze hier ter overweging geven:
FreeOCR is software voor Windows waarmee de meeste gescande PDF's en Tiff-afbeeldingen met meerdere pagina's kunnen worden uitgevoerd als platte tekst of als een Microsoft Word-document. Het kan ook tekst uit andere afbeeldingsbestanden scannen. De software is gratis te gebruiken, zelfs voor commerciële doeleinden.
SimpleOCR is freeware waarmee u één document tegelijk kunt scannen en converteren naar platte tekst of een Word-document. Een interessant kenmerk van deze gratis software is dat deze ook voor Frans werkt. De gratis versie kan echter worstelen met lay-outs met meerdere kolommen, niet-standaard lettertypen en een slechte afdrukkwaliteit.
GOCR is gratis en open-source OCR-software die is ontworpen om eenvoudige taken uit te voeren. Hoewel het in staat zou moeten zijn om eenvoudige beeld-naar-tekstconversies uit te voeren, is het grootste voordeel dat het is ontwikkeld om op verschillende platforms te worden uitgevoerd, zoals Linux en Windows, en omdat het open source is, kan het worden aangepast als je de juiste hebt. codeervaardigheden.
- We hebben ook de beste Excel naar PDF-converters genoemd.