Microsoft Project is een van de meer geavanceerde platformen voor projectbeheer die momenteel beschikbaar zijn. Het bevat de allernieuwste technologieën waarmee u de beste manier kunt vinden om projecten te plannen en optimale oplossingen kunt vinden voor het verdelen van werklasten over uw team.
Hoewel Microsoft Project bedoeld is voor zowel kleine als grote bedrijven, zoals u binnenkort zult ontdekken tijdens deze Microsoft Project-beoordeling, is het niet de meest gebruiksvriendelijke oplossing voor projectbeheer op de markt. Als gebruiksgemak belangrijk voor je is, ben je wellicht beter af met een ander systeem.
Plannen en prijzen
Er zijn een aantal verschillende manieren om toegang te krijgen tot Microsoft Project-software, maar de meest populaire is de cloudgebaseerde oplossing Microsoft Project. Dit is toegankelijk via drie verschillende abonnementspakketten die, verwarrend, Project Plan 1, Project Plan 3 en Project Plan 5 heten. Ze variëren in prijs van $ 10 tot $ 55 per gebruiker per maand, en ze worden allemaal jaarlijks gefactureerd.
Alle drie de abonnementen ondersteunen samenwerking en helpen u uw workflow te organiseren via Gantt-grafieken. Ongeacht het plan dat u kiest, u kunt raster- en bordweergaven gebruiken om de verschillende taken te regelen waarvoor u en uw team verantwoordelijk zijn.
Projectplan 1 kan echter alleen worden gebruikt als een browsergebaseerde applicatie, terwijl Plan 3 en Plan 5 worden geleverd met een downloadbare desktopclient. Projectplan 3 is ook de moeite waard om naar te upgraden als u specifieke resources aan verschillende taken wilt kunnen toewijzen, of als u toegang nodig heeft tot rapportage- en urenregistratiefuncties.
Projectplan 5 zal worden gewaardeerd door ervaren projectmanagers die projectvoorstellen moeten modelleren en deze moeten vergelijken met belangrijke bedrijfsstatistieken. Het Microsoft Project-abonnement van het hoogste niveau ondersteunt ook vraagbeheer, zodat u een gestandaardiseerde manier kunt creëren om projectideeën van uw collega's te evalueren.
Je hebt ook toegang tot de cloudversie van Microsoft Project door je aan te melden voor een Microsoft 365-abonnement waarmee je toegang hebt tot Microsoft Project Online. Overweeg om deze weg in te slaan als u andere Office-productiviteitstools zoals Word of Powerpoint wilt bemachtigen.
Versies op locatie
Als u liever voor een eenmalige licentie betaalt in plaats van u aan te melden voor een doorlopend abonnement, kunt u in plaats daarvan gaan voor een lokale versie van Microsoft Project. Er zijn er drie: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 en Project Server. De eerste twee kosten respectievelijk $ 620 en $ 1030, maar u moet rechtstreeks bij Microsoft een offerte aanvragen als u Project Server wilt aanschaffen.
Alle drie lokale versies van Microsoft Project kunnen goed op één pc tegelijk worden geïnstalleerd. Ze missen de samenwerkingsfuncties van de cloud Microsoft Project-edities, maar Project Professional ondersteunt synchronisatie met Project Online, terwijl Project Server wordt geleverd met geavanceerde optimalisatietools.
Kenmerken
Zoals elke goede projectbeheeroplossing, worden aanpasbare Gantt-grafieken meegeleverd met Microsoft Project, zodat u projectworkflows en -bronnen kunt visualiseren. Maar Microsoft Project heeft ook geen tekort aan geavanceerde projectbeheerfuncties.
Een voorbeeld is de toolkit voor projectbudgettering op hoog niveau die bij dit platform wordt geleverd. Hierdoor kunt u "Earned Value" -berekeningen uitvoeren die geschatte kosten en retourcijfers voor een voorgesteld project opleveren. Dit is een uitstekende functie die u kan helpen bij het bedenken van welke projecten u wilt aannemen.
U kunt Microsoft Project gebruiken om al het werk dat in uw organisatie wordt gedaan in de gaten te houden door taken bij te houden die aan specifieke mensen zijn toegewezen, evenals algemene doelen waaraan moet worden voldaan. Het is ook mogelijk om toezicht te houden op bronnen en er is veel ruimte voor gedetailleerde informatie. Er kunnen bijvoorbeeld extra panelen aan uw grafieken worden toegevoegd die bijvoorbeeld rekening houden met hoe materiaalkosten in de loop van de tijd zullen veranderen.
Als u een ervaren projectmanager bent, kunt u uw Microsoft Project-systeem naar een hoger niveau tillen met interactieve dashboards die de huidige status van uw projecten communiceren. Hiervoor heeft u echter enige programmeervaardigheden en een apart abonnement op Microsoft Power BI nodig.
Interface en in gebruik
Als u ooit Microsoft Excel of een ander Microsoft-productiviteitstool heeft gebruikt, is de kans groot dat u zich thuis voelt wanneer u door Microsoft Project navigeert. Net als andere Office-programma's zijn tools en snelkoppelingen te vinden in een balk bovenaan het scherm.
'Thuis' betekent echter niet 'comfortabel'. Hoewel Project op Excel lijkt, moet u vertrouwd zijn met projectbeheerconcepten om volledig te begrijpen wat er gaande is in de Microsoft Project-interface. Aan de linkerkant van het scherm vindt u een spreadsheet met taak- en resourcegegevens. Ondertussen is aan de rechterkant een interactieve visualisatie van uw planning.
Er is geen mobiele app die de functie van de desktop- of browsergebaseerde Microsoft Project-ervaring repliceert. Er zijn echter een aantal nauw verwante toepassingen. Ten eerste biedt Microsoft de webapp Project Portfolio Dashboard waarmee u uitgebreide projectrapporten op uw iPad kunt ontwerpen. En dan is er de iOS- en Android-applicatie Project Microsoft Planner die uw persoonlijke taken en planning vanuit Project Online kan synchroniseren.
Ondersteuning
Microsoft heeft zijn status als een van 's werelds toonaangevende technische merken zeker niet bereikt zonder een behoorlijk goede klantenondersteuning te bieden. Als u een probleem ondervindt met uw Microsoft Project-abonnement of installatie, kunt u telefonisch hulp krijgen van een ondersteuningsmedewerker.
De competitie
Waar Microsoft Projects vriendelijke tutorials mist om u te helpen snel aan de slag te gaan, zijn concurrenten zoals Monday.com of Zoho Projects zo intuïtief dat ze in de eerste plaats nauwelijks tutorials nodig hebben. Microsoft Project is krachtiger dan deze alternatieven, maar dankzij de steile leercurve is het alleen een goede optie als u de geavanceerde tools nodig heeft die bij deze projectbeheeroplossing worden geleverd.
Eindoordeel
Hoewel het voor eenvoud geen prijzen zal winnen, blijft Microsoft Project een uitstekende projectmanagementtool voor ervaren professionals. Het vermogen om projectkosten te voorspellen en middelen toe te wijzen op basis van ingewikkelde details, betekent dat het simpelweg verder kan gaan en meer kan doen dan de alternatieve projectoplossingen.