Noodzaak is de moeder van de uitvinding, of dat was tenminste het geval toen de oprichter en CEO van Epos Now, Jacyn Heavens, een gat in de markt ontdekte voor een betaalbaar kassasysteem tijdens het beheren van een bar. Hij zocht naar een kassasysteem dat geschikt zou zijn voor zijn bedrijf, en toen hij er geen kon vinden, begon hij zijn eigen software te bouwen die geschikt was voor bedrijfseigenaren zoals hijzelf.
Tegenwoordig wordt Epos Now gebruikt door 30.000 bedrijven in 103 landen en heeft het bedrijf zelfs een flink aantal grote namen zoals Disney Pictures, Universal en Yankee Candle.
- Wil je Epos nu proberen? Bekijk hier hun speciale Black Friday-aanbieding
- De beste kassasystemen voor restaurants, kleine bedrijven en winkels
- Hoe u het juiste kassasysteem voor uw bedrijf kiest
Laten we deze in het VK gevestigde POS-outfit dus eens nader bekijken om te zien hoe deze zich verhoudt tot de concurrentie, en om erachter te komen of deze geschikt is voor uw bedrijf.
Prijsstelling
Epos Now is een op abonnementen gebaseerde service en bedrijven kunnen ervoor kiezen om $ 39 per maand of $ 349 per jaar te betalen. Houd er rekening mee dat dit alleen de prijs van de software is en niet de hardware bevat die u nodig hebt om het kassasysteem van het bedrijf te gebruiken.
De prijzen verschillen per regio, dus zie onderstaande tabel voor meer informatie.
Terwijl andere kassasystemen anders rekenen, afhankelijk van de branche die ze bedienen, was het een leuke verrassing om te ontdekken dat zowel de winkel- als de horecavariant van Epos Now hetzelfde kosten. Het bedrijf biedt zelfs een gratis proefperiode van 30 dagen aan, zodat nieuwe gebruikers het systeem zelf kunnen testen.
Als u zich aanmeldt voor een maandelijks abonnement bij Epos Now, is er geen contract, dus u kunt op elk moment annuleren zonder kosten voor vroegtijdige annulering.
| Regio | Maandelijks | Jaarlijks |
|---|---|---|
| ONS | $39 | $349 |
| UK | £25 | £249 |
| Australië | NA | $499 |
| Canada | $55 | $449 |
| Ierland | €29 | €279 |
| Nieuw-Zeeland | NA | $499 |
Bespaar geld op een complete EPOS-oplossing van eposnowView Deal
Opstelling
Epos Now gaat er prat op het "gemakkelijkste kassasysteem ter wereld" te zijn en volgens het bedrijf "kan het personeel in slechts 15 minuten volledig operationeel zijn". Gebruiksgemak wordt altijd gewaardeerd en het kassasysteem van het bedrijf valt op door zijn schone en eenvoudige gebruikersinterface.
Epos Now is een cloudgebaseerd systeem dat kan worden uitgevoerd op elk apparaat dat Google Chrome of Safari ondersteunt. Als u bestaande POS-hardware van een andere leverancier heeft, kunt u deze wellicht gebruiken met de software van het bedrijf, maar u moet eerst contact opnemen met het bedrijf.
Op zijn site verkoopt Epos Now een aantal POS-systeembundels die gericht zijn op retail- en horecabedrijven. Er zijn echter ook bundels voor specifieke bedrijfstypen, zoals het Nachtclub & Bar-kassasysteem, Café-kassasysteem, Restaurant-kassasysteem, Mode-kassasysteem en Beauty & Tanning Salon-kassasysteem. Dit maakt het waarschijnlijk gemakkelijker voor klanten die op zoek zijn naar een specifieke oplossing, maar de Retail- of Hospitality-bundel zou moeten volstaan.
Elke POS-systeembundel bevat een van de eigen terminals van het bedrijf, de bijbehorende POS-software, een bonprinter en een kassalade. Gelukkig zijn installatie, configuratie en training inbegrepen bij de prijs van de hardwarebundels van Epos Now, die allemaal $ 1.799 kosten, ongeacht welke configuratie je kiest.
Kenmerken
Zoals we eerder vermeldden, zijn de functies die beschikbaar zijn in Epos Now afhankelijk van of u het Retail- of Hospitality-pakket kiest, dus laten we eens kijken naar enkele van de beste functies van de twee.
Het kassasysteem van het bedrijf is cloudgebaseerd, wat betekent dat u vanuit elke browser toegang heeft tot uw rapporten en backofficetools, zelfs als u niet in de buurt van uw winkel of bedrijf bent. Met Epos Now hoeft u ook geen lokale server op te zetten, zelfs niet als u meerdere apparaten van uw bedrijf gebruikt.
Als het op rapportage aankomt, biedt het dashboard van de software u een realtime overzicht van uw verkoopgegevens, en u kunt het zelfs aanpassen om de informatie weer te geven die het belangrijkst is voor uw bedrijf.
Met Epos Now kunt u zowel uw best als slecht presterende producten bekijken, evenals de merken of producten met de hoogste winstmarges. U kunt ook de prestaties van uw personeel volgen met de werknemersrapporten van de software. Alle rapporten die in Epos Now zijn gemaakt, kunnen worden geëxporteerd naar Excel, QuickBooks, Xero en Sage.
De software van het bedrijf heeft een ingebouwd klantbeheersysteem dat u kunt gebruiken om informatie van uw klanten te verzamelen en deze gegevens vervolgens kunt gebruiken om klantgedrag te analyseren. Klanten kunnen rechtstreeks feedback over uw bedrijf geven vanaf de betalingsbewijzen die u ze per e-mail heeft gestuurd.
Zoals we eerder hebben aangestipt, is een loyaliteitsmodule beschikbaar tegen een extra vergoeding, en alle andere integraties of apps die u aan uw kassasysteem wilt toevoegen, kunnen worden geïmplementeerd via de eigen app store van Epos Now.
De winkelversie van Epos Now bevat hulpmiddelen voor voorraadbeheer die tot 60.000 artikelen ondersteunen, en kan worden gebruikt om producten in uw fysieke en online winkels te volgen.
De restaurantvariant van de software kan de voorraad tot op ingrediëntniveau volgen en heeft zelfs de mogelijkheid om u te vertellen hoeveel gerechten u kunt bereiden met uw resterende ingrediënten. Waarschuwingen voor een lage voorraad kunnen ook in het systeem worden ingesteld om u te waarschuwen wanneer de voorraad bijna op is, en Epos Now kan worden geconfigureerd om automatisch inkooporders te genereren wanneer uw voorraad bijna op is.
Ten slotte stelt Epos Now uw bedrijf in staat om betalingen te accepteren via kaart, chip, tik en zelfs Apple Pay. Meer betalingsopties zijn een goede zaak, omdat ze uw klanten meer flexibiliteit en misschien zelfs voldoening geven als ze beseffen dat ze bij uw bedrijf alleen met hun Apple Watch kunnen betalen.
Wedstrijd
Hoewel Epos Now een breed scala aan functies en integraties biedt, is het misschien niet de juiste keuze voor uw bedrijf. Hier zijn een paar alternatieven die het overwegen waard zijn.
Als u een restaurant runt, is Toast POS wellicht het overwegen waard, aangezien dit POS-systeem specifiek is ontworpen met de nadruk op foodservice. De goed ontworpen hardware van het bedrijf is gebouwd om de ontberingen van elke restaurantomgeving te weerstaan, en u kunt zelfs een beetje extra betalen om deze professioneel te laten installeren, wat zeer gunstig kan zijn voor bedrijven die snel groeien.
Als u bestaande POS-hardware heeft of gewoon meer keuzes wilt in hoe uw systeem is ingesteld, dan is Talech POS wellicht iets voor u, aangezien het POS-systeem van het bedrijf compatibel is met een aantal apparaten van derden. Dit betekent dat u precies kunt kiezen hoe u uw registers wilt configureren.
Eindoordeel
Epos Now krijgt veel dingen vanaf het begin goed. Door het kassasysteem gebruiksvriendelijk te maken, zodat werknemers er in slechts 15 minuten op kunnen worden getraind, zorgt het bedrijf ervoor dat zowel ondernemers als de werknemers zelf niet gefrustreerd raken.
Het toevoegen van een app store aan Epos Now was een andere wijze beslissing die bedrijven voorziet van de software waarmee ze vertrouwd zijn, terwijl het tegelijkertijd ontwikkelaars aanspoort om software voor het systeem te schrijven. De toevoeging van nieuwe betaalmethoden zoals Apple Pay kan ondernemers ook helpen nieuwe klanten aan te trekken en op hun beurt meer omzet te genereren.
Als klap op de vuurpijl wordt Epos Now geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen, dus er is geen reden om dit kassasysteem niet zelf te testen.
Speciale aanbiedingBespaar geld op een complete EPOS-oplossing van eposnowView Deal
Verder lezen
- De beste kassasystemen voor restaurants, kleine bedrijven en winkels
- Hoe u het juiste kassasysteem voor uw bedrijf kiest
- 9 inspirerende ideeën over het gebruik van klantgegevens van het kassasysteem