Beste veilige oplossingen voor bestandsoverdracht van 2022-2023

Beste veilige oplossingen voor bestandsoverdracht

1. pCloud

2. SpiderOak

3. Enigmail

4. Veerkracht

5. Signaal

Lees verder voor onze gedetailleerde analyse van elke dienst

Twee decennia geleden was het vrij moeilijk om een ​​groot bestand met een andere partij te delen. Een van de meest voorkomende en enige beschikbare opties voor velen in die tijd, was om het bestand op een schijf op te slaan en het persoonlijk bij de ontvanger af te leveren. De praktijk werd liefdeloos sneakernet genoemd.

Het is zo'n opluchting voor de moderne wereld dat het delen van bestanden tegenwoordig een erg handige taak is geworden met behulp van een veilige en betrouwbare oplossing voor het delen van bestanden. Omdat het omgaan met enorme bestanden voor de meeste bedrijven gebruikelijk is, is er een groeiende behoefte aan het integreren van een veilige oplossing voor het delen van bestanden in bedrijfsactiviteiten. Dit is een investering die tegenwoordig sterk wordt aanbevolen. Voordat u dit daadwerkelijk doet, moet u echter eerst wat grondwerk doen.

U moet de aard van het delen van bestanden begrijpen en begrijpen wat u nodig hebt van een oplossing voor het delen van bestanden. Er zijn tegenwoordig veel opties op de markt en het kan zijn dat u slechte keuzes maakt als u niet weet waar u aan begint.

• Bekijk ook onze verzameling van de beste veilige schijven

Wat is SFTP en waarom zou u er voor moeten kiezen?

De wereld is rijk aan basisprotocollen voor bestandsoverdracht (FTP). Ze zijn echter niet de beste optie voor u en uw bedrijf. Organisaties bezitten bestanden die zeer vertrouwelijke en gevoelige informatie bevatten. Wanneer ze worden verzonden met behulp van standaard FTP, is er geen codering of een vergelijkbare strategie om de informatie te verbergen. Als gevolg hiervan is het voor iedereen beschikbaar om te onderscheppen en toegang te krijgen.

Dit is waar SFTP of Secure File Transfer Protocol in beeld komt om de dag te redden. In feite biedt dit een extra beschermingslaag om te voorkomen dat uw bestanden in gevaar komen. Uw beste optie is daarom in de vorm van een veilige oplossing voor bestandsoverdracht met SFTP.

Voordat u investeert in een van de vele online beschikbare oplossingen voor bestandsoverdracht, moet u de tijd nemen om elk van de opties die u overweegt te evalueren op basis van bepaalde kenmerken.

De belangrijkste overweging is veiligheid. Meer veiligheid is altijd beter. Geen enkel bedrijf wil dat zijn gegevens op enigerlei wijze worden aangetast. Om dat te doen, moet u een veilige oplossing voor bestandsoverdracht vinden die wordt geleverd met een complete set beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen en mogelijke hackers op afstand te houden.

Compatibiliteit is een andere belangrijke factor. Bedrijven gebruiken niet dagelijks slechts één type applicatie. Als uw oplossing voor bestandsoverdracht niet geschikt is voor alle soorten gegevens, kunt u tijdens het proces mogelijk een aanzienlijke hoeveelheid gegevens verliezen. Daarom moet u op zijn minst kiezen voor een oplossing die werkt met veelgebruikte protocollen zoals FTP, FTPS, SFTP en HTTPS.

Het derde, maar zeker niet minder belangrijke, kenmerk van de oplossing voor bestandsoverdracht is de controleerbaarheid. Vertegenwoordigers van de organisatie moeten kunnen bepalen wie toegang kan krijgen tot het dossier en de overdracht op basis van de behoefte en de rol van de persoon in de organisatie.

Nu alle basisprincipes naar behoren zijn behandeld over wat veilige bestandsoverdracht is en hoe u de beste kunt vinden, hebben we een extra stap genomen om het internet uit te kammen naar de beste veilige oplossingen voor bestandsoverdracht, deze grondig te beoordelen en de 10 beste voor u te presenteren. verder kiezen uit. Daar zijn ze:

• Dit zijn de best beveiligde e-mailproviders op de markt

1. pCloud

De meest veilige cloudopslagfaciliteit

Redenen om te kopen

+ Cloudopslag + versleuteling + goede prijs

Redenen om te vermijden

-Documenteditor niet beschikbaar -Geen aanvullende services

PCloud, gevestigd in Zwitserland, pronkt met dezelfde netheid en netheid waar de straten van Genève en Zürich om bekend staan. pCloud is een cloudopslagservice waarmee u natuurlijk bestanden kunt opslaan en openen, waar u ook bent met verschillende computers en apparaten. De service maakt het mogelijk om zeer grote bestanden op te slaan, te delen en te synchroniseren, en geeft gebruikers zelfs de mogelijkheid om hun gegevens in de VS of Europa op te slaan.

In tegenstelling tot de meer populaire en veelgebruikte maar minder veilige, neemt pCloud encryptie op in zijn systeem voor extra beveiliging van uw bestanden. Dit is een functie die is toegevoegd voor klanten om een ​​wachtwoord toe te voegen om hun bestanden te beschermen terwijl ze deze online verzenden. Bovendien kan deze oplossing worden gebruikt in veel soorten apparaten, van Windows tot macOS tot Linux, evenals Android- en iOS-hardware. Ze hebben zelfs een webplatform. Dit is een recente innovatie die veel gebruikers zijn gaan waarderen.

• Lees hier onze volledige pCloud-recensie

2. SpiderOak

De optie voor het delen van bestanden met beveiliging op militair niveau

Redenen om te kopen

+ Zeer veilig + Centraal apparaatbeheer

Redenen om te vermijden

-Beperking in de samenwerkingstools -Beperking in bestandsgroottes

De diensten die SpiderOak aanbiedt, omvatten back-up in de cloud en bestandshosting. Het bedrijf is gestart in 2007 en geeft gebruikers de mogelijkheid om toegang te krijgen tot hun bestanden, deze te synchroniseren en te delen met behulp van een cloudgebaseerde server. Het hecht veel waarde aan het privé en veilig houden van gegevens. Het heeft een "nulkennis" -standaard voor al zijn diensten, wat betekent dat alleen de klanten toegang hebben tot de gegevens die ze hebben opgeslagen. SpiderOak heeft zelf geen toegang tot de gegevens van de klanten.

Privé en veilig zijn is de topprioriteit van SpiderOak voor zijn klanten. Als gevolg hiervan wordt de tool geleverd met een volledig eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken ontwerp. Zowel het centrale apparaatbeheer als de beheerconsole zijn direct en duidelijk. Een optie voor slepen en neerzetten is ook klaar om het organiseren van bestanden snel en gemakkelijk te maken. U kunt uw account beheren om rechten in te stellen of het gebruik te evalueren via het dashboard van de app. Met de dashboardinstellingen voor gecentraliseerd apparaatbeheer kunnen gebruikers de back-upselectie gebruiken en delen instellen.

Er zijn twee manieren om bestanden te delen met SpiderOak. Een daarvan is via een enkele link voor het delen van bestanden, waar u de mogelijkheid hebt om een ​​unieke URL te maken om te delen met uw beoogde ontvanger. De link vervalt na drie dagen, waardoor uw bestand beveiligd is tegen ongeautoriseerde toegang door te bepalen wie de link heeft en hoe lang deze beschikbaar is.

Een andere optie is via ShareRooms, waarmee een map kan worden gedeeld met anderen, die deze en de inhoud ervan kunnen downloaden. De ontvangers van het bestand hoeven geen SpiderOak-account te hebben. De ShareRooms zijn toegankelijk via elke browser. Bij het uploaden van de gegevens gebruikt SpiderOak een reeks coderingssleutels, waarmee een set coderingssleutels wordt gemaakt voor elk bestand en elke map die u hebt geüpload. Uw gegevens blijven veilig en beschermd voor degenen die er geen toegang toe hebben. De beperking met SpiderOak is dat het niet beschikt over de samenwerkingstools die de meeste cloudopslagservices hebben.

• Lees hier onze volledige SpiderOak One Backup-recensie

3. Enigmail

De beste optie om uw e-mails te beveiligen

Redenen om te kopen

+ Wordt geleverd met standaardversleuteling + Heeft een Thunderbird-plug-in

Redenen om te vermijden

-Vereist Thunderbird

De Thunderbird-e-mailclient is een gratis aanbod van Mozilla als alternatief voor Outlook. Het is een open-source applicatie, dus je kunt het installeren op Apple-, Windows- en zelfs Linux-apparaten. Een van de plug-ins die bij Thunderbird wordt geleverd, is Enigmail. Deze plug-in maakt gebruik van Open PGP voor het versleutelen en ondertekenen van uw verzonden en ontvangen e-mails digitaal. Het werd voor het eerst geïntroduceerd in 2001 en is momenteel toonaangevend in populariteit als een PGP-setup.

Met Enigmail is het niet nodig om specifieke versleutelingsprotocollen te omzeilen. U kunt zonder veel moeite een eigen veilige oplossing gebruiken. Het grootste nadeel is echter hoe het alleen werkt op Mozilla Thunderbird. Het kan ook worden afgestemd op uw specifieke behoeften door de configuratie-opties te gebruiken volgens uw voorkeuren. Het heeft veel configuratiekeuzes om de stroom van e-mailversleuteling te beheren. Het grootste nadeel is echter hoe het alleen werkt op Mozilla Thunderbird.

• U kunt zich hier aanmelden voor Enigmail

4. Veerkracht

De beste optie voor het synchroniseren van bestanden

Redenen om te kopen

+ Beste voor het synchroniseren van bestanden tussen leeftijdsgenoten + Topprestaties

Redenen om te vermijden

-Niet voor alle bronnen beschikbaar

Resilio, voorheen bekend als BitTorrent Sync, draait om het synchroniseren van bestanden. Het maakt gebruik van het protocol van BitTorrent. Het beste van deze service is hoe u bestanden rechtstreeks tussen twee apparaten kunt synchroniseren zonder dat u ze via een andere cloudservice hoeft te delen. Het enige dat echt nodig is, is dat beide apparaten tegelijkertijd online zijn. De bestanden worden vervolgens real-time gedeeld en voorzien van 128-bit AES-beveiliging. Aangezien BitTorrent in eerste instantie is ontworpen om enorme bestanden te delen, kunt u er zeker van zijn dat Resilio betrouwbaar is in de taak om dit te doen.

Er zijn drie verschillende servicepakketten van Resilio namelijk; Sync Home, Sync Business en Resilio Connect. De eerste heeft alles te maken met de persoonlijke behoeften van een persoon, waardoor u met meer dan één apparaat in uw huis kunt omgaan. Het kan worden gebruikt voor zowel individueel als gezinsgebruik. Er is een gratis versie beschikbaar voor Mac, Linux en Windows, evenals een betaalde professionele versie.

Sync Business is ontworpen voor bedrijven met verschillende levelplannen die passen bij de grootte van uw team. Het wordt geleverd met standaard end-to-end-codering en helemaal geen bandbreedtebeperkingen. Het is ook uitgerust met datareductie en duplicatiemogelijkheden op bestandsniveau. Resilio Connect daarentegen is meer gericht op internationale bedrijven omdat het is ontworpen voor platforms op ondernemingsniveau.

• U kunt zich hier aanmelden voor Resilio

5. Signaal

De beste tool om uw berichten te beveiligen

Redenen om te kopen

+ Eersteklas codering + Open-source

Redenen om te vermijden

- Schaarse interface

Open source, beoordeeld door vakgenoten en gerund door donaties en subsidies: dit zijn slechts enkele van de kenmerken van Signal, en het zijn ook enkele van de goede redenen waarom meer mensen deze berichten-app vertrouwen als een vorm van bestandsoverdrachtsoplossing. Het open-source karakter van zijn encryptie-engine maakt het voor iedereen toegankelijk om het te inspecteren en te beoordelen voor verdere ontwikkeling.

Versleuteling is een leider in de branche, maar de hele interface is vrij eenvoudig en eenvoudig in termen van zijn fysieke uiterlijk. De beelden zijn duidelijk en vrij direct. Als berichten-app is het best handig met de beschikbaarheid van groepschats en het delen van foto's en bestanden. U kunt Signal ook gebruiken als de standaard berichten-app, maar er is geen codering op de standaard sms-service. Signal moet voor u en uw contactpersoon zijn geïnstalleerd om de codering te laten werken. De app heeft ook enkele extra functies, zoals videogesprekken en verdwijnende berichten.

• Je kunt je hier aanmelden voor Signal

6. Doos

Veiligste bestandstoegang op elk apparaat

Redenen om te kopen

+ Beste voor bedrijven en ondernemingen

Redenen om te vermijden

-Een beetje niet intuïtief

Sterk vergeleken met Dropbox (waarschijnlijk vanwege de namen), is Box meer gericht op de grotere bedrijven en bedrijven. Er wordt veel geïnvesteerd in zakelijke samenwerking en cloud content management door middel van integraties met services zoals G-suite. Het biedt een gratis abonnement met 10 GB opslag en een limiet van 250 MB voor het uploaden. Voor meer opslag- en uploadformaten heeft het betaalde accounts die $ 5 tot $ 25 per maand kosten.

Met Box hoeft u het bestand niet te downloaden om het te delen. U kunt eenvoudig en eenvoudig rechtstreeks vanuit Box delen door een link te maken. Er zijn ook geen limieten aan het bestand dat u met iedereen kunt delen, of het nu een onderdeel van uw organisatie is of daarbuiten. U hoeft geen e-mails met grote bijlagen te verzenden en heeft hoofdpijn vanwege de problemen die ze met zich meebrengen. U krijgt ook een voorbeeld van de bestanden te zien, ongeacht het bestandstype. Of het nu een Word-bestand, een Excel-bestand of een pdf is, u hoeft ze niet te downloaden om te zien wat erin zit.

Bestanden delen en samenwerken gebeurt allemaal in de cloud met Box. De persoon naar wie u het bestand hebt gestuurd, heeft daadwerkelijk toegang tot het bestand en kan het zelfs bewerken, er opmerkingen over maken en het zelfs zonder Box-account naar u terugsturen.

• Je kunt onze volledige Box-recensie hier lezen

7. Citrix ShareFile

Een eenvoudige en veilige benadering van bestandsoverdracht

Redenen om te kopen

+ Robuuste beveiliging

Redenen om te vermijden

-Geen gratis service

ShareFile, een software voor veilige samenwerking, bestandsdeling en synchronisatie van inhoud, werd in 2005 gebouwd en in 2011 overgenomen door Citrix Systems. Met deze software kunt u bestanden gemakkelijk en comfortabel delen. Of het nu intern is met uw collega's of met externe contacten zoals klanten en partners, het delen van bestanden kan veilig gebeuren met behulp van de Sharefile-service. Daarnaast heeft het ook zeer overtuigende tools voor bedrijfsactiviteiten, zoals documentsamenwerking, workflowbeheer, e-handtekeningen en integratie met Gmail en Outlook.

De beveiligingsfuncties zijn krachtig. U kunt de machtigingsinstellingen aanpassen en met het dashboard kunt u nieuwe gebruikers toevoegen en tussen verschillende mappen schakelen. Het is beschikbaar voor gebruik met Android, iOS en Windows. Accounts kunnen tussen de $ 10 en $ 338 per maand kosten, afhankelijk van het aantal gebruikers en de benodigde hoeveelheid opslagruimte. Ze omvatten een onbeperkt aantal gebruikers, een workflow voor goedkeuringen en feedback, integratie met derden en een gedetailleerd activiteitenlogboek.

• U kunt zich hier aanmelden voor Citrix ShareFile

8. Hightail

De go-to-service voor het delen van bestanden

Redenen om te kopen

+ Werkt goed met andere services voor het delen van bestanden

Redenen om te vermijden

- Beperkt gratis pakket

Eerder bekend als YouSendIt, wordt de huidige Hightail geleverd met een interface met Spaces, die worden gedeeld door groepen, waardoor het de ideale service voor het delen van bestanden voor groepen is. U maakt in feite een Ruimte en geeft er een naam aan en bepaalt de doelen van het project waarvoor de Ruimte moet worden gebruikt. Foto's, video's en alle andere bestandstypen kunnen vervolgens aan de ruimte worden toegevoegd zodat anderen deze kunnen goedkeuren. U kunt ook activiteiten volgen en bepaalde bestanden als concept privé bewaren en deze met behulp van toegangscodes delen met specifieke personen.

Hightail werkt perfect met andere services en app-integratie van derden. Je kunt er een bestand naartoe slepen vanaf je eigen computer of andere sites zoals Dropbox of Google Drive. Het werkt zowel voor Android en IOS als voor MacOS en Windows. Het biedt een plan voor het individueel delen van bestanden en een ander plan voor samenwerkingen tussen teams, met extra functies om de manier waarop ze samenwerken te promoten.

Het gratis abonnement heeft momenteel een limiet van 100 MB, terwijl de betaalde accounts variëren van $ 12 tot $ 36. Betaalde abonnementen worden geleverd met functies zoals meldingen voor leveringen, wachtwoordbeveiliging, het volgen van verzonden bestanden, controle van de vervaldatum en telefonische ondersteuning.

• U kunt zich hier aanmelden voor Hightail

9. MediaFire

De beste gratis optie voor het delen van bestanden

Redenen om te kopen

+ Gratis service + Gemakkelijk te gebruiken

Redenen om te vermijden

-Werkt niet met Windows en MacOS

Een minder populaire optie bij het delen van bestanden en opslag, MediaFire is zeer concurrerend in wat het te bieden heeft. Het gratis abonnement wordt geleverd met 10 GB opslagruimte en maakt het uploaden van bestanden tot 4 GB mogelijk. De service zelf wordt ondersteund door advertenties en heeft een automatische scanner voor elk virus in uw bestanden. Dit is een functie die niet altijd beschikbaar is bij vergelijkbare services. Het is absoluut een leuke weggeefactie, gezien het feit dat de service gratis is.

U kunt ook een eenmalige downloadlink maken en eenvoudig uw eigen links delen op uw sociale media-accounts. De interface van MediaFire is vrij intuïtief, en het is vrij eenvoudig te gebruiken. De betaalde accounts voor professioneel en zakelijk gebruik variëren van $ 3,75 tot $ 40 per maand.

Kiest u voor het businessplan, dan heeft u natuurlijk bij het downloaden en delen geen omkijken naar de advertenties. U kunt hele mappen downloaden en bestanden uploaden vanaf elke site. Er zijn ook extra functies, zoals het aanpassen van het merk en toegang tot een beveiligingslogboek met alle benodigde details die u nodig heeft.

• Je kunt onze volledige MediaFire-recensie hier lezen

10. Tresorit

Eenvoudige en volledig veilige bestandsopslag

Redenen om te kopen

+ Gemakkelijk te gebruiken + Gratis abonnement beschikbaar

Redenen om te vermijden

-Het zeer beperkte gratis abonnement

Tresorit, een Europees bedrijf voor opslag van cloudbestanden, maakte zichzelf populair toen het hackers uitdaagde om voor $ 50.000 toegang te krijgen tot zijn servers. Het beweerde dat niemand daarin geslaagd was. Het bedrijf richt zich op optimale beveiliging, aangezien het zijn aanbod van end-to-end encryptie bij het delen en synchroniseren van bestanden, naleving van GDPR en HIPAA, en wordt ondersteund door internationaal gerenommeerde privacywetten, naast andere beveiligingsmaatregelen, benadrukt. Aan klanten in andere landen is onlangs de optie voor data-residentie aangeboden.

Tresorit wordt geleverd met een brede selectie plannen voor persoonlijk, zakelijk of zakelijk gebruik. Het heeft een gratis abonnement, maar dit is zeer beperkt tot slechts 5 GB aan bestanden om te delen en kan niet worden opgeslagen. Het biedt een gratis proefperiode, die slechts 14 dagen duurt en ook creditcardgegevens vereist bij registratie. Betaalde accounts variëren van $ 10,42 tot $ 24 per maand met variaties in de hoeveelheid opslagruimte en het aantal gebruikers. Extra functies bij de betaalde accounts zijn onder meer een beheerconsole, branding, integratie met Outlook en "zero-knowledge" -bescherming.

• Je kunt onze volledige Tresorit-recensie hier lezen

11. SugarSync

Naadloze en gemakkelijke synchronisatie

Redenen om te kopen

+ Slim in gebruik

Redenen om te vermijden

-Beperkt tot Outlook

SugarSync wordt geleverd met deze leuke mogelijkheid om eenvoudig met de rechtermuisknop op de map te klikken, en het wordt meteen gesynchroniseerd zolang uw SugarSync-desktoptoepassing gereed is. Het geeft je ook de mogelijkheid om een ​​aangewezen map op je computer te maken voor alle bestanden die met de service worden gesynchroniseerd, die vroeger automatisch Magic Briefcase heette, maar nu My SugarSync is.

De grootste beperking van de service is echter het ontbreken van geïntegreerde tools van derden en zelfs eenvoudigweg tweefactorauthenticatie buiten Microsoft Outlook. Er is ook geen echt gratis abonnement, maar alleen een gratis proefabonnement met slechts 5 GB. Betaalde accounts kosten slechts $ 7,5 en maar liefst $ 133 per maand met Outlook-integratie, gebruikersbeheer en 256-bits AES-codering.

Veel van deze opties hebben vergelijkbare services en voordelen, maar sommige werken mogelijk beter voor uw behoeften op het gebied van het delen en synchroniseren van bestanden. Het is aan u om te bepalen welke het beste bij u en uw wensen past.

• Je kunt onze volledige SugarSync-recensie hier lezen

• We hebben ook de beste cloudopslag gemarkeerd