Beanworks is een softwarepakket dat volledig is gericht op bedrijfseigenaren die een efficiëntere benadering van crediteurenadministratie moeten hanteren. Met de AP-software kunt u uw activiteiten centraliseren, inkooporders afstemmen op facturen en ontvangsten en veel van die dagelijkse crediteurenadministratie automatiseren. Gebruikers kunnen de automatische optie gebruiken voor het goedkeuren van inkooporders, facturen en betalingen, terwijl het intuïtieve systeem beheerders in staat stelt om elk AP-document te vinden en te volgen.
- Wil je Beanworks proberen? Bekijk hier de website
Leveranciersbetalingen kunnen ook op een vergelijkbare soepele manier worden goedgekeurd en vrijgegeven, dankzij de gestroomlijnde workflow van Beanworks. Het bedrijf beschouwt zichzelf als een bedrijf dat is gebouwd door accountants voor accountants en de productiviteitstools die in Beanworks worden gevonden, zouden zeker een lange weg moeten gaan naar kostenbesparingen in de loop van de tijd.
Prijsstelling
Hoewel er geen duidelijke indicaties zijn voor de prijsstelling voor Beanworks, is er een manier om erachter te komen hoe voordelig dit voor uw bedrijf kan zijn. Als u naar de ROI-calculatorpagina gaat en de relevante gegevens invoert, is het mogelijk om een duidelijk idee te krijgen van wat voor soort investering u kunt verwachten door de software aan te schaffen. Zodra u een beeld heeft van de besparingen, is het de moeite waard om contact op te nemen met het Beanworks-team, hetzij voor een eerste demo, hetzij om u aan te melden voor de software.
Kenmerken
Het belangrijkste doel van Beanworks AP-software is om bedrijven te helpen bij het aanpakken van vier kerngebieden, waaronder inkooporders, facturen, betalingen en onkosten. Het aspect van de inkooporder is bedoeld om de controle te verbeteren en veel meer details over uw digitale papierwerk te bieden, waardoor u het PO-proces veel eenvoudiger kunt maken. Het is mogelijk om bestedingslimieten in te stellen en te beheren, ook per afdeling, project, leverancier enzovoort.
Beanworks heeft ook de capaciteit om inkooporders automatisch aan facturen te koppelen. Evenzo efficiënt is de manier waarop het mogelijk is om inkoopaanvragen te maken binnen Beanworks, waardoor een geautomatiseerd PO-goedkeuringsproces mogelijk is. De ontwerpers van Beanworks hebben ook gewerkt aan het versnellen van de verwerking van facturen, negen keer sneller, zeggen ze, met krachtige zoekhulpmiddelen waarmee u facturen kunt doorzoeken op leverancier, GL-code, bedrag of andere informatie met betrekking tot het document dat u zoekt.
Handig is dat Beanworks ook kan worden geconfigureerd om aangepaste goedkeuringskanalen te hebben om het risico op fouten te verminderen. Ondertussen helpt GL smart coding de vereiste hoeveelheid handmatige gegevensinvoer te minimaliseren. Het betalingsproces is ook opnieuw ontworpen, met veel meer capaciteit voor het opzetten van robuuste leveranciersbetalingen. Een tweerichtingssynchronisatieproces helpt bijvoorbeeld de kans op dubbele betalingen te verkleinen, terwijl het ook gemakkelijk is om batchbetalingen ter goedkeuring in te dienen. Bovendien kunt u met het systeem de betalingsmethode van uw voorkeur instellen, inclusief cheque, ACH, e-check of virtuele creditcard.
Prestatie
Wat nog aantrekkelijker is, is het feit dat Beanworks ook mobielvriendelijk is ontworpen. Dit betekent dat het mogelijk is om facturen te openen en goed te keuren op zowel iOS- als Android-apparaten, wat een echte zegen kan zijn voor bedrijfseigenaren en beheerders die niet per se op een bureau of op kantoor werken.
Beanworks beweert ook dat het mogelijk is om zijn volledig geautomatiseerde crediteurensysteem in minder dan zes uur te implementeren. Extra waarde toevoegen aan de algehele aantrekkingskracht van Beanworks is de manier waarop het kan worden aangesloten op populaire boekhoudsoftwarepakketten. Dit omvat onder meer de belangrijkste spelers Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct en Oracle NetSuite.
Makkelijk te gebruiken
Beanworks wordt zeer geprezen om zijn gebruiksvriendelijke en zeer intuïtieve interface. Als je bedenkt hoeveel taken het aankan, is de software zeker krachtig, en nog beter gemaakt door het automatiseringsniveau. Het hoofdgedeelte van het dashboard is hier een goed voorbeeld van, met een duidelijke en beknopte lay-out die er misschien vrij minimalistisch uitziet, maar alle tools bevat die nodig zijn om de klus te klaren.
Er zijn ook tal van handige productiviteitstools binnen het systeem, met bijvoorbeeld de mogelijkheid om op de hoogte te blijven van late betalingen dankzij de mogelijkheid om een on-demand verouderingsrapport te maken.
Evenzo betekent het automatiseren van het goedkeuringsproces dat u snel en gemakkelijk betalingen kunt vrijgeven. De andere bonus hier is dat Beanworks kan worden geïntegreerd om naast uw boekhoudsoftware te werken, wat betekent dat u met heel weinig werk ook batchbetalingsgegevens kunt exporteren. In feite beschrijft Beanworks dit als een bewerking met twee klikken.
Ondersteuning
Gezien hoe krachtig Beanworks is, is het eigenlijk mooi ontworpen en biedt het daarom een vrij zachte leercurve voor bedrijfseigenaren en hun beheerders. Als iemand onderweg echter vastloopt, wordt Beanworks geleverd met een volledige ondersteuningsstructuur, samen met een helpcentrum op de website met alle kernfuncties en -functies in meer detail.
Er is ook een zeer solide bronnengedeelte van de site, dat allerlei whitepapers, infographics en casestudy's bevat over veel belangrijke gebieden van AP-automatisering. Het is een uitstekende aanvulling op de rest van de ondersteuning die door Beanworks wordt geboden. Als je op zoek bent naar meer AP-inzicht, dan is er ook een Beanworks-blog.
Eindoordeel
Beanworks biedt een complete oplossing voor elk bedrijf dat grip moet krijgen op zijn AP-procedures. Een reeks tools tot uw beschikking hebben die belangrijke gebieden omvatten, zoals inkooporders, facturen, betalingen en uitgaven, is één ding. Het toevoegen van een liberale hoeveelheid automatisering betekent echter dat Beanworks na verloop van tijd kosteneffectief zou moeten blijken te zijn.
Door de Return on Investment-tool op de Beanworks-website te gebruiken, kunt u zien wat de mogelijkheden zijn. Hoewel het moeilijk lijkt om fouten te maken in de reeks functies en het algehele ontwerp en de bruikbaarheid van deze software, zou een meer voor de hand liggende standaardprijs wellicht gunstig zijn. Desalniettemin is er hier genoeg om u te laten onderzoeken als u de behoefte voelt om uw tijd beter te gebruiken bij het uitvoeren van AP-taken.
- We hebben ook de beste boekhoudsoftware uitgelicht