De beste documentopslag in de cloud maakt het eenvoudig en gemakkelijk om uw bestanden en mappen online op betrouwbare wijze te synchroniseren en op te slaan.
De beste documentopslag in de cloudKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
Dit is vooral belangrijk in de moderne wereld waar oplossingen voor documentopslag in de cloud een gemakkelijke manier bieden om al uw bestanden, mappen, zoals documenten en afbeeldingen op te slaan. Dit is niet alleen ter bescherming tegen defecten aan de harde schijf of andere soortgelijke problemen, maar geeft gebruikers ook onderweg toegang tot dezelfde bestanden vanaf een mobiel apparaat.
Bovendien betekent de opkomst van samenwerkingshulpmiddelen dat documenten die in de cloud zijn opgeslagen, toegangsrechten kunnen krijgen om het delen van bestanden met teamleden mogelijk te maken, waardoor de efficiëntie op kantoor wordt vergroot. Dit kan met name het geval zijn voor het bijdragen en bewerken van kantoordocumenten, projectbeheersoftware, CRM of productiviteitsplatforms voor werknemers.
1. IDrive is de beste aanbieder van cloudopslag
IDrive, de veteraan op het gebied van cloudopslag, levert tonnen opslag online voor een ongelooflijk kleine uitgave. 5 TB voor $ 3,48 voor het eerste jaar is tot nu toe ongeëvenaard, net als de ondersteuning voor onbeperkte apparaten en het uitgebreide bestandsversiesysteem dat beschikbaar is.
Bekijk deal
2. pCloud biedt een levenslang abonnement op cloudopslag
Het in Zwitserland gevestigde bedrijf is duurder dan de concurrentie, maar de eenmalige betaling betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over verlengingskosten die erg vreselijk duur kunnen zijn. $ 350 voor 10 jaar is minder dan $ 3 per maand.
Bekijk deal
Sommige softwaretoepassingen slaan uw gegevens hoe dan ook op in de cloud, maar bieden een optie om hun eigen services te gebruiken of een cloudopslagprovider te integreren. Google Chromebooks worden verkocht op basis van het principe dat al uw werk en documenten in de cloud worden opgeslagen.
Het feit dat zoveel mensen nu vanuit huis werken, onderstreept het belang van documentopslag in de cloud voor het moderne bedrijf als een belangrijke, zelfs essentiële, nieuwe manier van werken.
Hier zijn dan de beste aanbieders van cloud-documentopslag die momenteel beschikbaar zijn.
- We hebben ook de beste cloudback-up weergegeven.
1. Microsoft OneDrive
Het beste platform voor documentopslag in de cloud
Redenen om te kopen
+ Gratis 5 GB opslag + Cross-platform + Microsoft 365-integratieMicrosoft OneDrive, voorheen bekend als SkyDrive, werd in 2007 uitgerold als het eigen cloudopslagplatform van Microsoft. Het werkt als onderdeel van de Microsoft Office Suite en geeft gebruikers 5 GB gratis opslagruimte. Geregistreerde studenten en studenten die in de academische wereld werken, krijgen 1 TB gratis opslagruimte.
OneDrive is beschikbaar voor alle platforms. U moet een Microsoft-account hebben, maar dit is heel eenvoudig in te stellen. Gebruikers kunnen samenwerken aan documenten, deze delen en opslaan.
OneDrive geeft u ook offline toegang tot documenten, zodat u uw belangrijkste documenten altijd binnen handbereik heeft. Het is vooraf geïnstalleerd op alle Windows 10-machines en kan gemakkelijk worden geopend of gedownload op andere platforms.
Betaalde abonnementen bieden een zeer royale cloudopslagruimte met Microsoft OneDrive, waarbij zowel Microsoft 365 Personal als Microsoft 365 Family beide 1 TB opslag per persoon bieden.
Over het algemeen biedt OneDrive een uitstekende en zeer genereuze oplossing die niet alleen goed werkt voor kantoordocumenten, maar ook voor alle bestandstypen.
2. Google One
De best betaalbare documentopslag in de cloud
Redenen om te kopen
+ Goedkope prijzen + Toegankelijke service + Geïntegreerde G SutieGoogle is de laatste tijd druk bezig geweest met het vernieuwen van delen van zichzelf, en de beroemde Google Drive is niet anders. Hoewel de naam behouden is gebleven voor de gratis versie, met een opslaglimiet van 15 GB, zijn de betaalde Google Drive-abonnementen nu omgedoopt tot Google One en wordt Google Drive nu geleid met "Google Cloud".
Google Drive biedt op zichzelf 15 GB aan cloudopslag, hoewel dit niet alleen de documenten in uw Google Drive-account omvat, maar ook al het andere dat is opgeslagen in uw Google-account, niet in de laatste plaats Gmail en alle afbeeldingen met een hoge resolutie die u mogelijk heeft geüpload naar Google Foto's.
Google One biedt daarentegen niet alleen extra opslagruimte, maar ook extra functies. Voor opslagcapaciteit zijn er verschillende abonnementen voor individuen, met als belangrijkste 100 GB, 200 GB of 2 TB opslag. Extra plannen met meer opslagruimte zijn indien nodig beschikbaar.
Bij deze individuele abonnementen zijn extra opties inbegrepen, zoals het opzetten van een gedeeld gezinsaccount om uw opslagruimte te gebruiken, plus aanbiedingen voor andere Google-services.
Voor zakelijke doeleinden met meerdere medewerkers zou u echter vrijwel zeker Google Drive / Google One moeten gebruiken als onderdeel van Google Workspace, dat een nieuwe naam heeft gekregen van G Suite.
3. Dropbox
Vereenvoudigde opslag van documenten in de cloud
Redenen om te kopen
+ 2 GB gratis + Integreert met de meeste appsRedenen om te vermijden
-Relatief duurDropbox is een van de oudste aanbieders van cloudopslag. Het biedt een nogal minuscule opslagruimte van 2 GB voor gratis gebruikers, maar dit kan met maximaal 16 GB worden verhoogd door verwijzingen en door je Dropbox-account te koppelen aan sociale media-accounts.
Tot op heden is het een van de eenvoudigste opslagproviders om te gebruiken. Dropbox kan op de meeste computers of apparaten worden geïnstalleerd en kan gemakkelijk tussen apps worden gesynchroniseerd. De app kan vrijwel elk type bestand opslaan zonder compatibiliteitsproblemen. U kunt bestanden gemakkelijk naar de desktop-app slepen en neerzetten.
Je kunt ook gemakkelijk bestanden delen met andere gebruikers via links, zelfs als ze geen Dropbox-account hebben. Omdat Dropbox al heel lang bestaat, kan het worden geïntegreerd met de meeste andere apps zoals MS Office en Slack.
Het nadeel van Dropbox is dat het duur kan zijn als je meer dan 2 GB aan ruimte nodig hebt en je geen vrienden meer hebt om door te verwijzen. De prijzen variëren naargelang u een individueel of een bedrijfsplan nodig heeft.
4. Egnyte
Het flexibele platform voor documentopslag in de cloud
Redenen om te kopen
+ Gratis proefperiode van 15 dagen + Uitstekende integraties + Goed voor teamsEgnyte is opgericht in 2007 en het bedrijf levert software voor het synchroniseren en delen van bestanden op ondernemingen.
Met Egnyte kunnen bedrijven hun gegevens lokaal en in de cloud opslaan. Alle soorten gegevens kunnen in de cloud worden opgeslagen, terwijl gegevens van meer gevoelige aard op servers on-premise kunnen worden opgeslagen. Dit zorgt voor een betere beveiliging.
Zakelijke teams kunnen werken hoe en waar ze willen met een gebruiksvriendelijk samenwerkingssysteem via hun content services-platform. Egnyte integreert met de meer populaire bedrijfstoepassingen zoals Microsoft 365. Hierdoor hebben externe en interne medewerkers toegang tot alle bestanden die ze nodig hebben.
De abonnementen en prijzen zijn afhankelijk van het aantal werknemers dat onder de dekking valt, en Egnyte biedt een gratis proefperiode van 15 dagen voor hun pakketten.
5. Adobe Document Cloud
Voor het gebruik van PDF-documentarchieven
Redenen om te kopen
+ Teamsamenwerking + Documentbewerking + Esign-documentenRedenen om te vermijden
-DuurDe Adobe Document Cloud is het waard om aan deze lijst toe te voegen, om de eenvoudige reden dat de meeste bedrijven actief met pdf-documenten moeten omgaan. Dit betekent dat u deze pdf's niet alleen in de cloud hoeft op te slaan, maar ze ook nog steeds naar wens kunt beheren en bewerken.
De Adobe Document Cloud wordt voornamelijk aangedreven door Adobe Acrobat CC en Adobe Sign, die beide samen betekenen dat u bijna alles kunt doen wat u maar kunt bedenken dat u met PDF-documenten moet doen. Of het nu gaat om het bewerken, importeren of exporteren van gegevens, maar ook om scannen, het is niet alleen een passieve opslagplaats, maar ook een manier om actief PDF-documenten te gebruiken, en samenwerkingsfuncties zijn ingebouwd.
Een ander voordeel van de Adobe Document Cloud is dat het een aantal integraties kent, zoals voor CRM-, ERP- en HR-software, waaronder Microsoft 365, Salesforce, Zoho en verschillende producten van IBM en Oracle.
Net als bij Adobe-apps in het algemeen kan het abonnementsmodel echter duur zijn voor individuen en kleine bedrijven, en wordt het misschien beter als een optie beschouwd als een bedrijfsoplossing.
- We hebben ook de beste software voor documentbeheer.
