InfoTronics streeft ernaar de beste tijd- en aanwezigheidssoftware te bieden om bedrijven te helpen geldverspilling door regelmatige afwezigheid van werknemers te verminderen. Sinds 1979 verkoopt InfoTronics tools en software voor het verzamelen van aanwezigheidsgegevens aan bedrijven van elke omvang. InfoTronics automatiseert het proces van het bewaken van de uren van werknemers en het toewijzen van verlof, in overeenstemming met de lokale wetgeving, waardoor u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf.
In deze InfoTronics-recensie zullen we de functies van deze tijd- en aanwezigheidssoftware bekijken en deze vervolgens vergelijken met marktleiders om te zien of het een van de beste HR-software is die momenteel beschikbaar is.
- U kunt zich hier aanmelden bij InfoTronics.
InfoTronics: plannen en prijzen
InfoTronics adverteert zijn prijzen niet online. Als u een offerte wilt, moet u bellen of een contactformulier op de website invullen. Het contactformulier vraagt om informatie over hoeveel werknemers er in uw organisatie zijn, dus waarschijnlijk stijgen de prijzen met de grootte van het bedrijf.
InfoTronics: kenmerken
InfoTronics streeft ernaar om nauwkeurige rapporten te verstrekken van de aanwezigheid en planningen van medewerkers, zodat u in één oogopslag kunt zien hoe uw organisatie werkt.
Op het beheerdersdashboard van de Infotronics-desktoptoepassing voor tijd en aanwezigheid kunt u de loonlijstmonitor zien, die aangeeft welke werknemers aanwezigheidsproblemen hebben voordat u hun loonstroken indient. De werknemers die zich tijdens de geplande werkuren niet correct hebben gemeld, worden rood gemarkeerd, zodat u hun werkelijk gewerkte uren kunt afrekenen voordat u hun betaling verwerkt.
InfoTronics levert prikklokken die op uw werkplek kunnen worden geïnstalleerd, zodat werknemers kunnen in- en uitschakelen en jaarlijks verlof kunnen aanvragen. Alle informatie die is vastgelegd in de IntelliTouch-tijdklok wordt vervolgens doorgestuurd naar het InfoTronic-beheerdersdashboard, om te worden geïnterpreteerd en geïnformeerd over winstgevende beslissingen.
Werknemers kunnen verlof aanvragen via de IntelliTouch-tijdklok die op hun werkplek is geïnstalleerd. Terwijl ze hun verlofaanvraag indienen, krijgen ze te zien op hoeveel jaarlijks verlof ze recht hebben en of andere teamleden verlof hebben aangevraagd tijdens de door hen gekozen vrije tijd.
Beheerders ontvangen zowel een dashboard als een e-mailmelding van verzoeken. Gelijktijdig met het verlofaanvraag ontvangen beheerders informatie om hen te helpen beslissen of het verzoek moet worden goedgekeurd door het voordeel te beoordelen van het toekennen van het verzoek naast andere openstaande verlofaanvragen.
InfoTronics helpt beheerders bij het plannen van roosters door hen toe te staan roosters te herhalen voor werknemers die vaak in dezelfde ploegen werken.
Terwijl u diensten plant, laat het dashboard zien welke werknemers niet op hun geplande uren hebben gewerkt en die consequent te laat komen, langere lunchpauzes nemen of ongeoorloofde afwezigheid hebben.
InfoTronics: interface en in gebruik
Werknemers hebben doorgaans interactie met de InfoTronics-prikklok, terwijl HR-beheerders meestal werken met de Infotronics-dashboardtoepassing.
De InfoTronics-prikklok is relatief intuïtief in gebruik. Alle informatie die medewerkers moeten invoeren, zoals inklokken en verlof aanvragen, is toegankelijk vanaf het homescherm. Normaal gesproken ontvangen werknemers een audiomelding om te bevestigen dat ze met succes informatie hebben ingediend, maar u kunt inhoud uploaden zodat ze in plaats daarvan een video- of tekstmelding ontvangen wanneer ze hun invoer hebben voltooid.
Beheerders zullen de InfoTronic-dashboardtoepassing meestal op hun desktop gebruiken. Het startscherm van het dashboard toont een kalender, van waaruit u kunt doorklikken om live informatie te bekijken over aanwezigheid van medewerkers, aankomend verlof of gedrag van medewerkers. Hoewel alle informatie toegankelijk wordt gepresenteerd, ziet het dashboard er nogal gedateerd uit, wat voor veel zakelijke gebruikers onaangenaam zal zijn.
InfoTronics: ondersteuning
InfoTronics heeft een telefoonlijn voor ondersteuning, of u kunt deze aanvragen via een contactformulier op haar site. Helaas maakt InfoTronics de openingstijden van de telefoonlijn niet duidelijk, maar het is waarschijnlijk tijdens EST-kantooruren, aangezien het in Michigan is gevestigd.
InfoTronics: beveiliging
InfoTronics verzekert zijn gebruikers dat het hun gegevens achter een beveiligd netwerk beschermt, maar specificeert niet of het gegevens opslaat op openbare of privéservers. Hoewel InfoTronics zegt dat het gegevens tijdens het transport beschermt via Secure Socket Layer (SSL) -technologie, is het niet langer een volledig veilig protocol; je zou verwachten dat de meeste bedrijven tegenwoordig TLS-technologie gebruiken.
Helaas zijn de beveiligingsprotocollen niet onafhankelijk gecertificeerd, wat erop wijst dat InfoTronics zich niet houdt aan de beste praktijken op het gebied van informatiebeveiliging.
De competitie
NOVAtime biedt software die vergelijkbaar is met InfoTronics ’, maar waar InfoTronics onduidelijk is over de beveiliging van klantgegevens, heeft NOVAtime de onafhankelijke Plynt-certificering voor applicatiebeveiliging ontvangen. Een andere manier waarop NOVAtime InfoTronics verbetert, is met de mogelijkheden voor ploegendienstplanning. Waar InfoTronics u alleen toestaat om de roosters van werknemers te herhalen, biedt NOVAtime een slim rooster dat automatisch ploegpatronen creëert om de werk- en verlofuren van uw werknemers te accommoderen.
UKG Workforce Central is een andere rivaal van InfoTronics. In tegenstelling tot InfoTronics biedt UKG Workforce Central biometrische terminals waarop werknemers kunnen inklokken, die het aanwezigheidsgedrag van werknemers nauwkeuriger vastleggen dan een traditionele tijdklok, aangezien gezichtsherkenning of vingerafdrukherkenning nodig is om gegevens op te nemen.
Eindoordeel
InfoTronics biedt al sinds 1979 tijd- en aanwezigheidsoplossingen, maar het aanbod ziet er nu een beetje achterhaald uit. Hoewel de InfoTronic-desktoptoepassing gemakkelijk te gebruiken is, is hij niet bijzonder stijlvol of modern, wat onprofessioneel zal aanvoelen voor bedrijfsleiders die op zoek zijn naar duurzame groei. Misschien zou dit alles vergeven kunnen worden als InfoTronics meer details zou geven over de procedures voor het beschermen van klantgegevens, maar aangezien dit niet het geval is, raden we u aan om naar andere HR-software te kijken.
- U kunt zich hier aanmelden bij InfoTronics.
- We hebben ook de beste HR-outsourcingdiensten aangeboden.