Met de beste factureringssoftware en factureringsoplossingen kunt u eenvoudig en gemakkelijk - en nauwkeurig - uw zakelijke uitgaven en inkomsten beheren. Dit maakt het gemakkelijker om kosten, winsten en belastingverplichtingen bij te houden.
De beste facturatiesoftwareKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. FreshBooks
2. Zoho Invoice
3. Simplybill
4. Invoicera
5. Express factuur
6. Paypal facturering
7. Factuurexpert
Als het gaat om facturering en facturering, is het mogelijk om alles handmatig in een spreadsheet of zelfs in een fysiek boek te doen. Het volgen van die route riskeert echter fouten te introduceren, niet in de laatste plaats wat betreft factuurnummers en datums, maar u kunt zelfs te laat komen met uw facturering. Geautomatiseerde facturatiesoftware maakt het hele factureringsproces veel eenvoudiger.
Sterker nog, veel softwareoplossingen voor facturering en facturering kosten weinig in het gebruik, of zijn zelfs gratis voor licht gebruik, en veel hebben gratis proefversies om u in staat te stellen ze te testen. Dit zorgt voor een welkome optie voor startups of kleine bedrijven om te zien welke optie voor hen het beste werkt - en er zijn zelfs bedrijfsversies beschikbaar.
De meeste factureringsoplossingen werken vanuit de cloud, dus er zijn meestal geen downloads, alleen een webportal van waaruit uw facturen en facturering kunnen worden ingesteld, geopend, verzonden of bewerkt met behulp van mobiele apps, waar u ook bent.
Bovendien worden meestal niet alleen gewone facturen verstrekt, maar ook workflows die schattingen, bestede tijd en een uitsplitsing van kosten mogelijk maken, zelfs voor teamsamenwerkingen.
Sommige factureringssoftware werkt als een op zichzelf staand pakket, maar andere werken als onderdeel van een breder boekhoudsoftwareplatform, wat betekent dat u kunt upgraden naar iets complexers als dat nodig is. Bovendien kan factureringssoftware ook werken met sommige apps en software voor het bijhouden van uitgaven.
Om u te helpen bij het besluitvormingsproces bij het kiezen van de juiste oplossing voor uw bedrijf, hebben we hier de beste factureringssoftware voor facturering op een rijtje gezet.
- We hebben ook de beste betalingsgateways uitgelicht.
1. FreshBooks
Eenvoudige en gemakkelijke facturatiesoftware
Redenen om te kopen
+ Aangeboden sjablonen + Geautomatiseerde betalingen + Betaald worden in elke valutaFreshBooks maakt facturering en facturering eenvoudig, met eenvoudig te maken en bewerken van sjablonen en een reeks functies om ervoor te zorgen dat het algehele proces gestroomlijnd en effectief is voor een reeks bedrijfsmodellen.
Dit omvat het kunnen in rekening brengen van een aanbetaling en het automatiseren van herinneringen. Bovendien wordt alles online opgeslagen in de cloud, zodat u vanaf elk apparaat toegang hebt tot uw opgeslagen gegevens met behulp van mobiele apps. U kunt ook uw zakelijke facturering en uitgaven bijhouden, en er is een bijzonder handige functie waarmee u verbinding kunt maken met uw bankrekening om de gegevens te importeren voor eenvoudiger uitgavenbeheer.
Als u uw tijd in rekening brengt in plaats van producten, is er ook een timerfunctie waarmee u kunt bijhouden hoeveel factureerbare tijd u aan een project besteedt. Dit is ook van toepassing als u een team leidt en moet bijhouden hoeveel werk elke persoon aan een project heeft besteed voor het opstellen van een algemene afschrijving voor een specifieke klant.
Bovendien kan dit ook in een uitgesplitst formaat voor de klant worden gepresenteerd, zodat deze weet waarvoor hij betaalt. Als de klant zich zorgen maakt over de kosten van een project, kunt u hem desgewenst ook toegang geven tot eventuele schattingen in de cloud.
- Lees onze volledige FreshBooks-recensie.
2. Zoho Invoice
All-in facturatiesoftware voor facturering
Redenen om te kopen
+ Eenvoudige sjablonen + Geautomatiseerde herinneringen + Geavanceerde functiesRedenen om te vermijden
- Zware gebruikers geven misschien de voorkeur aan Zoho BooksZoho Invoice is goed georganiseerd en gebruiksvriendelijk en is een uitgebreide softwareoplossing voor facturering voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het wordt geleverd met veel functies die eenvoudig te navigeren zijn, en een aantal hiervan kan worden geautomatiseerd om u tijd te besparen met facturering.
Zoho Invoice biedt ook een eigen rapportgenerator en aangezien deze door de cloud wordt uitgevoerd, kunt u deze openen en bijwerken via de beschikbare apps. Dit product is ook geïntegreerd met 11 betalingsgateways en kan internationaal factureren, dus er zouden geen problemen moeten zijn met het aannemen van betalingen.
Als u op zoek bent naar een oplossing voor het beheren van facturering, facturering, offertes, contacten en onkosten, dan dekt Zoho Invoice al deze zaken en kan verder worden geïntegreerd in andere Zoho-producten, zoals Zoho Mail, Zoho CRM en Zoho Books.
Voor maximaal vijf gebruikers is de software gratis te gebruiken, en dat kan erg handig zijn voor een startup die de wateren wil testen om te zien of Zoho Invoice de moeite waard is om mee door te gaan.
Hoewel er een duurder abonnement is voor onbeperkte klanten, is het misschien de moeite waard om te upgraden naar Zoho Books in plaats van die optie te nemen, aangezien deze laatste zowel de factureringssoftware als uitgebreide boekhoudsoftware biedt. Dus voor zware gebruikers, tenzij u een alternatief heeft, is het misschien beter om het product te upgraden in plaats van het plan.
- Lees onze volledige beoordeling van Zoho Invoice.
3. Simplybill
Factureringssoftware die facturering eenvoudig maakt
Redenen om te kopen
+ Groot aantal factureringssjablonen + Geautomatiseerde belastingtarieven + Back-ups bieden redundantie tegen onbedoelde verwijderingenZoals de naam al doet vermoeden, is Simplybill een vereenvoudigde factureringssoftware die alle basisfuncties bevat die u zou verwachten voor het opstellen en verzenden van facturen, inclusief de mogelijkheid om automatische belastingtarieven in te stellen (zelfs voor verschillende landen).
Het product draait in de cloud, zodat u onderweg toegang heeft tot uw account via mobiele apps, en u kunt ervoor kiezen om pushmeldingen te ontvangen in het geval dat een factuur te laat wordt.
Een nadeel is dat er momenteel geen ondersteuning is voor betalingsgateways, hoewel Simplybill wel PayPal-abonnementslinks toestaat.
De prijzen voor Simplybill zijn, ongebruikelijk, niet gebaseerd op het aantal klanten, maar gewoon op het aantal facturen dat elke maand wordt verzonden.
- Lees onze volledige Simplybill-recensie.
4. Invoicera
Facturatiesoftware met veel factureringsopties
Redenen om te kopen
+ Integreert met 25+ wereldwijde betalingsgateways + Beheer meerdere bedrijven + Automatische abonnementenRedenen om te vermijden
-Beperkte rapportageInvoicera is een ander softwareplatform voor facturering en facturering voor het beheren van betalingen, tijdregistratie en projectkosten. Net als de meeste andere is het cloudgebaseerd, zodat het toegankelijk is met apps wanneer u onderweg bent. De installatie is eenvoudig, maar de software heeft een aantal functies waarmee u bijna elk aspect van facturering kunt dekken buiten de directe boekhouding.
Hoewel Invoicera niet zoveel sjablonen heeft als andere providers, kunnen de aangeboden sjablonen volledig worden aangepast. Er zijn ook een aantal opties voor automatisering, waaronder terugkerende facturen en abonnementen, die allemaal kunnen worden betaald via een uitgebreide reeks betalingsgateways.
Bovendien heeft Invoicera een handige functie voor het automatisch toevoegen van kosten voor late betaling, indien van toepassing. Een andere interessante optie is de mogelijkheid om meerdere handelsnamen of bedrijven via hetzelfde account te beheren.
Er is een gratis starterspakket voor maximaal drie klanten, waarna er verschillende betaalde abonnementen beschikbaar zijn.
- Lees onze volledige Invoicera-recensie.
5. Express factuur
Facturatiesoftware waarmee u de facturering in handen krijgt
Redenen om te kopen
+ Eenvoudig programma + Beheer uw eigen gegevens + Geen kosten voor extra gebruikersRedenen om te vermijden
-Geen betalingsgateway-integratieVoor die bedrijfseigenaren die meer directe controle over hun gegevens willen, is Express Invoice van NCH Software een downloadbare facturerings- en factureringssoftware die op uw eigen zakelijke computer of netwerk draait, in plaats van in de cloud.
Dit biedt het voordeel dat u facturen direct kunt afdrukken of faxen in plaats van ze gewoon als e-mail te verzenden, zoals bij andere oplossingen. Het betekent ook dat u controle heeft over uw eigen bedrijfsgegevens, in plaats van dat een derde er verantwoordelijk voor is. Hoewel er geen mobiele apps zijn, kunt u met Express Invoice andere apparaten synchroniseren, zoals laptops, Android-telefoons en zelfs Fire-tablets van Amazon.
Bovendien is het een eenvoudigere app dan andere die hier worden weergegeven, gericht op het snel en gemakkelijk genereren van facturen op basis van offertes, in plaats van het afhandelen van directe facturering en betaling.
De prijs begint met een gratis basisversie, hoewel er ook een betaalde versie beschikbaar is voor het afhandelen van meerdere bedrijven. Houd er ook rekening mee dat u, omdat het een downloadbaar programma is, gebruikers kunt toevoegen zonder extra kosten.
- Lees onze volledige beoordeling van de NCH Express-factuur.
6. Paypal-facturering
De gemakkelijke online facturatiesoftware-oplossing
Redenen om te kopen
+ Eenvoudig te gebruiken + Betalingsverwerking + Flexibel + Web of e-mailPaypal biedt een van de eenvoudigste en gemakkelijkst te gebruiken manieren om klanten te factureren - en betaald te krijgen. Facturen kunnen vanuit meerdere valuta's worden verzonden of overgedragen, en Paypal kan betalingen automatisch omzetten in de valuta van uw keuze wanneer u deze moet bankieren.
Individuele facturen kunnen per e-mail worden verzonden en er zijn abonnementsopties. Dat is echter ongeveer net zo geautomatiseerd als het gaat, daarom is Paypal beter geschikt voor kleine volumes, en hoewel het misschien een goede oplossing is voor freelancers die maar een paar betalingen per maand hoeven te doen, is het niet zo geschikt voor de detailhandel, tenzij het is ingebouwd. bestaande e-commercesoftware, wat perfect mogelijk is met de meest voorkomende platforms.
Waar Paypal echt uitblinkt, is de eenvoud van gebruik. U hoeft geen software te downloaden of up-to-date te houden, u logt gewoon in op de website en selecteert de opties die u nodig heeft, en kopieert vervolgens de code voor een betalingsknop.
Paypal houdt ook een overzicht bij van alle betalingen en transacties die beschikbaar zijn op zijn website, zodat u een duidelijk overzicht heeft als het gaat om de boekhouding, zoals vereist. Bovendien is het overboeken van betalingen van Paypal naar uw bankrekening meestal een snel en zorgeloos proces.
7. Factuurexpert
Vereenvoudig uw factuur- en factureringsbehoeften met deze gratis software
Redenen om te kopen
+ Gratis software + Eenvoudig te upgradenRedenen om te vermijden
-Alleen WindowsInvoice Expert is gratis software die is bedoeld om mensen uit kleine bedrijven te helpen hun factureringstaken te stroomlijnen zonder dat er kosten voor nodig zijn. Het resultaat is dat het wordt geleverd met een verrassend goed ontwikkelde reeks tools, die de workflow kunnen versnellen en de bedrijfsefficiëntie op kantoor kunnen verbeteren.
Naast het feit dat u facturen kunt verzenden, kan het programma zijn hand richten op een breder scala aan facturatietaken en u ook helpen bij het beheren van uw voorraad.
Hoewel de software primair gericht is op het kleine bedrijf, kan Invoice Expert worden gebruikt door grotere bedrijven en kan de workflow allemaal worden beheerd vanuit een dashboard in Windows-stijl, waardoor het universeel aantrekkelijk is.
De Invoice Expert Lite-editie is precies dat, het is een enigszins gereduceerde versie van de geavanceerde versie. Hoewel Lite volledig gratis te gebruiken is, heeft de geavanceerde optie veel meer functies voor een eenmalige vergoeding.
- Lees onze volledige Invoice Expert review.
Overweeg ook deze software-opties voor facturering en facturering
Er is een groot aantal software-opties voor facturering en facturering beschikbaar, en hoewel we de vijf belangrijkste hebben genoemd, zijn er nog tal van andere die het overwegen waard zijn. Dit komt door hun eenvoud en gebruiksgemak, automatisering of beschikbare functies die uw bedrijf een voorsprong kunnen geven:
Xero is een mooie oplossing voor facturering die een behoorlijke hoeveelheid automatisering en een rapportagedashboard biedt om ervoor te zorgen dat u volledig op de hoogte bent van betalingen in realtime. Herinneringen kunnen automatisch worden verzonden en het is gemakkelijk om openstaande facturen en betalingen tot nu toe bij te houden. Xero werkt als een cloudgebaseerde app, waardoor deze op elk apparaat toegankelijk is. Het maakt ook onkostenbeheer mogelijk, evenals het maken van inkooporders, en werkt effectief als een mini-boekhoudpakket.
Wave-facturering is een andere handige factureringsapp die kan werken als een standalone of als onderdeel van een bredere suite van Wave-boekhoudsoftware. Het is gemakkelijk om aangepaste facturen te maken die er professioneel uitzien, en terugkerende facturering is eenvoudig in te stellen. U kunt ervoor kiezen om waarschuwingen op uw smartphone of mobiele apparaat te ontvangen wanneer een factuur is betaald, waardoor u gemakkelijk betalingen kunt volgen. Wat misschien het meest opvalt aan Wave is dat het gratis te gebruiken is, het bedrijf neemt in plaats daarvan een percentage van de gegenereerde vergoedingen in rekening. Het enige negatieve hieraan is dat de vergoedingen veel meer op Europa gericht zijn en hoger voor Noord-Amerika.
Invoicely is een ander facturerings- en factureringsplatform dat wordt geleverd met een gratis laag die onbeperkte facturen en facturering in elke valuta mogelijk maakt en voor meerdere bedrijven kan worden uitgevoerd. Betaalde abonnementen beginnen vanaf $ 9,99, wat functies opent zoals terugkerende betalingen, tijdregistratie, kilometers en onkosten, evenals online betalingen. Er zijn duurdere abonnementen beschikbaar waarvan wordt verwacht dat meer dan twee teamleden er gebruik van zullen maken. Over het algemeen is het een eenvoudig en gebruiksvriendelijk systeem.
Met Invoice2Go kunnen facturen en schattingen onderweg via een mobiel apparaat worden verzonden, en biedt een reeks factuursjablonen voor gebruik. Functies zijn onder meer creditcard- en bankpasbetalingen, het bijhouden van wanneer facturen zijn verzonden, geopend of achterstallig, evenals ontvangsten en uitgaven. Er zijn ook ingebouwde analyses, zodat u rapporten kunt genereren om te laten zien hoe uw bedrijf presteert. Betalingsherinneringen kunnen ook worden geautomatiseerd om de betalingstijden te verbeteren.
We hebben ook andere facturerings- en factureringspakketten bekeken, waaronder Procurement Express en Turbine, die een variatie bieden op het meer standaardthema.
- Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in de beste creditcardverwerkingsservices.
- We hebben ook de beste belastingsoftware.