Met de beste apps voor het bijhouden van onkosten kunt u uw uitgaven altijd en overal bijhouden.
De beste apps voor het bijhouden van onkosten1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Kosten maken
4. SAP Concur Expense
5. Hurdlr
6. Zoho Expense
7. Zakbeschermer
Een van de grootste uitdagingen bij het runnen van uw eigen bedrijf kan zijn om uw rekeningen bij te houden, maar maak u geen zorgen: de beste apps voor het bijhouden van onkosten kunnen de manier waarop u uw inkomsten en uitgaven registreert, vereenvoudigen.
Zelfs met het gebruik van boekhoudsoftware is het één ding om uw facturering en facturering bij te houden, maar een ander ding om onregelmatige uitgaven zoals winkelbonnen en reistickets te beheren.
Erger nog is dat die kleine onkostennota's gemakkelijk misplaatst kunnen raken, niet in de laatste plaats doordat ze verward raken met uw bestanden met normale facturen en in het verkeerde datumbereik terechtkomen of zelfs in de prullenbak worden gegooid.
Gelukkig zijn er een aantal software en apps beschikbaar om uw uitgaven te beheren, en we hebben hier de beste apps voor onkostentracker uitgekozen.
Sommige hiervan zijn cloudgebaseerd en stellen u in staat om een app op uw smartphone of ander mobiel apparaat te gebruiken om niet alleen het bedrag in te voeren, maar ook om de bon te scannen om een digitale afbeelding te maken. Dit maakt het veel gemakkelijker om een kopie te bewaren en op te bergen voor het geval uw accountant of zelfs iemand van uw belastingkantoor deze nodig heeft, en door alleen uw telefoon te gebruiken, kunt u dit onderweg doen.
Bovendien betekent het gemak waarmee documenten nu kunnen worden gescand door een app, dat u de aftrekbare kosten in de gaten kunt houden, zodat u de aan u verschuldigde winst kunt financieren en minder aan belastingen hoeft te betalen.
Dit wordt een essentiële zorg naarmate een bedrijf meer werknemers heeft, aangezien verloren bonnetjes letterlijk weggegooid geld zijn. Software waarmee bedrijven hun uitgaven goed kunnen bijhouden, is niet alleen efficiënter, maar ook winstgevender.
Dus lees verder om onze lijst met de beste apps en software voor onkostenregistratie te bekijken om uw uitgaven te helpen beheren.
- We hebben vandaag ook de beste belastingsoftware uitgelicht
1. QuickBooks
Betaalbare onkostenverantwoording
Redenen om te kopen
+ Mobiele ondersteuning + Beschadigt uw portemonnee nietRedenen om te vermijden
-Core accounting focusQuickBooks is een van de meest populaire en effectieve boekhoudapplicaties voor bedrijven van elke omvang. De app is beschikbaar op verschillende platforms en heeft tot doel alle aspecten van uw boekhoudproces soepel te laten verlopen. Er wordt hier veel nadruk gelegd op het bijhouden van uitgaven.
Er zijn realtime dashboards zodat u op de hoogte kunt blijven van al uw financiële transacties terwijl ze plaatsvinden, en u kunt automatisch bankrekeninggegevens downloaden. Op die manier hoeft u geen tijd te verspillen met het typen van informatie in spreadsheets.
U kunt ook facturen volgen om ervoor te zorgen dat u op tijd wordt betaald, en ze achterhalen wanneer de betaling van een klant te laat is. De app biedt zelfs het bijhouden van omzetbelasting in overeenstemming met belastingnormen, en u kunt al uw bonnen op uw mobiele apparaat vastleggen. Misschien wel het beste voor kleinere bedrijven: dit is een oplossing die de bank niet kapot maakt.
En het wordt steeds beter. U kunt ook QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Accountant (QBOA) en QuickBooks Assistant krijgen.
- Lees onze volledige QuickBooks-recensie.
2. Rydoo
Een eenvoudige app om uitgaven bij te houden
Redenen om te kopen
+ Mobiele ondersteuning + Handige integratiesRedenen om te vermijden
-Werkt niet krachtig genoeg voor sommigen -BasisuitgavenregistratieRydoo, voorheen bekend als Xpenditure, positioneert zichzelf als een papierloze app voor onkostendeclaratie voor groeiende bedrijven en ondernemingen. Het is bedoeld om de manier waarop u uitgaven bijhoudt te stroomlijnen en u in staat te stellen dit te doen zonder geld uit te geven aan een accountant.
De app bespaart u in dit opzicht veel tijd, omdat u handmatige invoer en papieren onkostendeclaraties vermijdt. Qua mogelijkheden kun je bonnen uploaden via de app of e-mail. Zodra u dat heeft gedaan, haalt het de belangrijkste gegevens op en rangschikt dit alles op basis van projecten en categorieën.
Binnen de app is er de mogelijkheid om contante voorschotten en kilometerstanden bij te houden, en je kunt kantoren, filialen en groepen opzetten om te organiseren hoe je de software gebruikt en om je financiële beleid te verbeteren. Voor uw administratie kunt u rapporten genereren in de vorm van XML-, PDF-, CSV- en XLS-bestanden.
- Lees onze volledige Rydoo-recensie.
3. Kosten maken
Geautomatiseerde app voor het bijhouden van uitgaven
Redenen om te kopen
+ Geautomatiseerde functies + Slimme rapportage en integraties + Gratis individueel abonnementRedenen om te vermijden
-Sommigen geven misschien de voorkeur aan handmatige trackingExpensify is een geautomatiseerde zakelijke app die tot doel heeft uw uitgaven in realtime te beheren. De app wil al het gedoe bij de boekhouding wegnemen en ervoor zorgen dat uw boeken up-to-date worden gehouden, zodat u zich over andere dingen zorgen kunt maken.
Via de app kun je je bonnetjes scannen en je uitgaven loggen. Het genereert vervolgens rapporten en legt deze ter goedkeuring voor. En omdat Expensify uw bedrijfsbeleid analyseert, weet het precies wat het moet verzenden.
Wat ook handig is, is dat de software een automatisch vergoedingssysteem heeft. Deze laatste levert snel geld op de bankrekeningen van werknemers op basis van uw boekhoudkundige rapporten. Omdat de app cloudgebaseerd en realtime is, worden alle wijzigingen onthouden. U hoeft zich geen zorgen te maken dat u belangrijke financiële gegevens kwijtraakt.
- Lees onze volledige Expensify-recensie.
4. SAP Concur Expense
App voor het bijhouden van onkosten op bedrijfsniveau
Redenen om te kopen
+ Stroomlijnt onkostenproces + Voldoet aan belastingRedenen om te vermijden
-Mogelijk te geavanceerd voor het MKB -Gebrek aan integratiesConcur Expense is een app voor bedrijfsfinanciering die een aantal gebieden bestrijkt, van facturering tot onkostenbeheer. Gepositioneerd als een ecosysteem en een open platform, helpt de app u om aan de regelgeving te voldoen en de kostenprestaties te optimaliseren.
Specifiek met het oog op de kosten, is er een app waarmee u foto's van bonnen kunt maken en deze kunt indienen om onkostendeclaraties in te dienen. Bazen kunnen ze snel beheren en goedkeuren met de software, en alles is strak georganiseerd.
U kunt zoveel zakelijke bankpassen toevoegen als u wilt, en er is ook een geïntegreerde Enterprise Resource Planning (ERP) om u een volledig overzicht te geven van uw budget en prognoses. De software analyseert al uw gegevens en zorgt ervoor dat deze volledig in overeenstemming zijn met de belastingregels en -voorschriften, en Concur wordt ook beschermd door zakelijke beveiliging.
- Lees onze volledige beoordeling van Concur Expense.
5. Hurdlr
Geïntegreerde tracking-app
Redenen om te kopen
+ Geautomatiseerde tracking + Integratie met accounts + Inclusief belastingaangifte + Gratis niveauHurdlr is een onkostenregistratie-app die tot doel heeft het hele proces eenvoudig, geautomatiseerd en efficiënter te maken en zo uw belastingaftrek te verhogen.
Specifiek ontwikkeld voor freelancers, makelaars, hosts, chauffeurs en koeriers, biedt Hurdlr aan om zowel kilometers als alle onkosten automatisch bij te houden, zodat je elke aan jou verschuldigde aftrek kunt claimen.
De software kan ook realtime statusupdates van uw winst voor en na belasting bieden, naast het bijhouden van uw inkomsten- en uitgavenstromen op één enkele plaats.
U kunt de app ook aan uw financiële rekeningen koppelen en de app kan zelfs worden gebruikt om uw belastingaangiften automatisch naar uw CPA te sturen.
Al met al biedt Hurdlr een uitgebreid scala aan functies samen met het bijhouden van onkosten, en hun recente overname van Deductr kan alleen maar helpen om hun lijst uit te breiden.
Nog beter is dat er een gratis laag beschikbaar is.
- Lees onze volledige Hurdlr-recensie.
6. Zoho Expense
De eenvoudige tracking-app
Redenen om te kopen
+ UK-specifieke functies + Werkt met QuickBooksRedenen om te vermijden
- Tekst zwaar - Weinig gegevensvisulisatieZoho Expense is afkomstig van bedrijfssoftwarespecialist Zoho en is een onkostenregistratie-app voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB).
De applicatie kan automatisch kassabonnen omzetten in onkostendeclaraties en meerdere kunnen in één rapport worden gegroepeerd. Er is ook de mogelijkheid om kaarttransacties te importeren en uitgaven door te sturen vanuit uw inbox.
Bonnen worden opgeslagen in de cloud, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat bonnen vervagen of zoekraken.
Voor organisaties is het mogelijk om beleid vast te stellen over bestedingslimieten en om de uitgaven van een werknemer of enige beleidsovertreding te controleren. De toevoeging van onmiddellijke goedkeuring maakt het leven gemakkelijker voor zowel het bedrijf als de werknemer.
Ten slotte zijn er Britse specifieke kenmerken. BTW wordt automatisch berekend en kilometervergoedingen worden berekend tegen HMRC-tarieven.
- Lees onze volledige Zoho Expense-recensie.
7. Zakbeschermer
Blijf op de hoogte van uw uitgaven met Pocketguard
Redenen om te kopen
+ Een makkie om onder de knie te krijgen + Geweldige Mac- en Android-appsRedenen om te vermijden
-Alleen voor meer elementaire geldzakenPocketguard is perfect, je bent vaak in de positie waarin je je een beetje nerveus voelt over hoeveel je uitgeeft. Dit is een app voor financieel beheer, voor zowel Mac OS als Android, en er is ook een desktopversie.
Als u echter op elk moment van de dag of nacht op zoek bent naar een handige beknopte handleiding voor uw financiën, dan is de mobiele versie van dit pakket zeker een aanrader.
Het is beschikbaar voor zowel de Amerikaanse als de Canadese markt en stelt u in staat al uw inkomende en uitgaande uitgaven op één handige plaats te krijgen en vervolgens veel efficiënter te budgetteren dankzij de centrale In My Pocket-sterfunctie.
Pocketguard wordt geleverd in een basiseditie, die nog steeds redelijk goed gestapeld is, zonder kosten. Als je gepast geslagen bent met wat het doet, wil je misschien de bruikbaarheid vergroten door te kiezen voor het Pocketguard Plus-model.
- Lees onze volledige Pocketguard-recensie.
Het beste van de rest
De markt voor onkostentrackers is de afgelopen jaren enorm gegroeid en er zijn veel andere opties beschikbaar, afhankelijk van uw vereisten. Bekijk onze reviews van Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree en Pleo. Andere pakketten die het onderzoeken waard zijn, zijn onder meer ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy en Sweep.
- Krijg uw projecten onder controle met deze speciale projectmanagementtools
