Wanneer u de beste software voor videoconferenties verkent, is het slechts een kwestie van tijd voordat u Google Meet tegenkomt, dat deel uitmaakt van het Google Workspace-platform maar ook toegankelijk is voor iedereen met een persoonlijk Google-account.
In deze recensie bespreken we Google Meet in 2022-2023 - van de bruikbaarheid en functies tot de tariefplannen en prestaties ten opzichte van de huidige concurrenten.
Plannen en prijzen
Google maakt reclame voor drie hoofdplannen voor Google Meet: gratis, Google Workspace Essentials en Google Workspace Enterprise. Alle drie de abonnementen bieden u een onbeperkt aantal vergaderingen en staan tot 24 uur één-op-één-gesprekken toe. Andere Google Workspace-abonnementen (Business Starter, Standard en Plus) bevatten ook Google Meet-pakketten.
Het gratis abonnement, dat beschikbaar is voor iedereen met een persoonlijk Google-account, biedt maximaal 100 deelnemers per vergadering. Er geldt echter een tijdslimiet van één uur als de vergadering uit drie of meer deelnemers bestaat.
Voor zakelijk gebruik biedt het Essentials-abonnement (dat $ 8 / per gebruiker / maand kost en gratis kan worden uitgeprobeerd) maximaal 150 deelnemers per vergadering (en bevat enkele geavanceerde functies), terwijl ook een vergadering van drie of meer deelnemers mogelijk is. afgelopen 24 uur.
Het Enterprise-plan is het duurste en is het meest geschikt voor grote bedrijven; u moet contact opnemen met het verkoopteam van Google voor specifieke prijsinformatie. Dit plan biedt het grootste scala aan geavanceerde functies en biedt maximaal 250 deelnemers per vergadering over een periode van 24 uur.
Kenmerken
Google Meet is ontworpen om videoconferenties voor veel deelnemers te hosten en biedt een aantal handige functies van goede kwaliteit.
Een van de grote aantrekkingskracht van Google Meet is dat u, in tegenstelling tot veel andere videoconferentiesoftware, niets naar uw apparaten hoeft te downloaden om aan de slag te gaan.
Bovendien kan het zelfs worden gebruikt met een gratis, persoonlijk Google-account, waardoor het zeer toegankelijk is, vooral omdat veel mensen er al een hebben. U kunt echter alleen mensen zonder Google-account voor een vergadering uitnodigen als u een Google Workspace-abonnee bent.
Doordat Google Meet een geïntegreerd onderdeel is van Google Workspace, gebruik je het moeiteloos in combinatie met andere Google applicaties, wat handig is in een zakelijke context. Als u bijvoorbeeld een nieuwe Google Meet wilt maken / plannen en deelnemers wilt uitnodigen, kunt u Google Agenda gebruiken om de titel, datum, tijd, duur en gasten van de vergadering vast te stellen.
Nadat u de vergadering heeft gemaakt, heeft u de mogelijkheid om automatisch uitnodigingsmails te verzenden, die verschijnen in de primaire Gmail-inbox van uw gasten. Het hele proces is erg snel en gemakkelijk.
Hoewel het op dit gebied niets opmerkelijk unieks biedt, is er toch genoeg om Google Meet aantrekkelijk en concurrerend te houden.
U kunt uw scherm eenvoudig delen met andere deelnemers, en er zijn in-call-berichten en nauwkeurige live ondertiteling. Deze laatste zijn bijzonder nuttige communicatiemiddelen bij grote vergaderingen.
Als u een gesprek host, kunt u indien nodig deelnemers vastzetten, dempen en verwijderen. Bovendien, als er technische / misbruikproblemen optreden tijdens een vergadering, kunt u deze snel vanuit de interface melden aan het beveiligingsteam van Google.
Interface en in gebruik
De interface van Google Meet (zowel in een webbrowser als in de mobiele app) is mooi ingedeeld en gebruiksvriendelijk. Over het algemeen vonden we dat de mobiele app-versie iets intuïtiever is om te navigeren dan de webbrowser.
Het is gemakkelijk om de verschillende in-call-functies van Google Meet te vinden en er is nauwelijks sprake van vertraging of uitval in de verbinding, waardoor het een betrouwbare optie is voor grote telefonische vergaderingen.
Ondersteuning
Google biedt drie ondersteuningsniveaus voor gebruikers van Google Workspace: Standard, Enhanced en Premium, inclusief ondersteuning voor Google Meet. Alle ondersteuningspakketten bieden verschillende niveaus van technische ondersteuning en speciale responstijden voor prioritaire gevallen. De hoeveelheid beschikbare klanten- / gebruikersondersteuning hangt af van het abonnement dat u heeft.
Met het gratis abonnement heeft u toegang tot de online bronnen en communityforums van Google (evenals telefoon-, e-mail- en online chatboxen).
De meeste andere Google Workspace-abonnementen (Business Starter, Essentials, Business Standard en Business Plus) bevatten 24/7 standaardondersteuning, hoewel u kunt betalen voor uitgebreide ondersteuning voor de standaard- en Plus-abonnementen.
Het Enterprise-abonnement wordt geleverd met 24/7 verbeterde ondersteuning en stelt u op unieke wijze in staat om eersteklas Premium-ondersteuning aan te schaffen.
Veiligheid
Google Meet heeft een ijzersterke reeks standaardbeveiligingsfuncties, ongeacht het plan dat u heeft. Om een strak beveiligingsniveau te handhaven, versleutelt Google alle gegevens volledig tijdens vergaderingen, of ze nu plaatsvinden via een webbrowser of app.
Om toegang te krijgen tot een gesprek, moet u zijn uitgenodigd en beschikken over een vergaderlink, terwijl een vergaderpincode vereist is voor inbellen via de telefoon. De host kan ook tweestapsverificatie instellen.
Een ander opmerkelijk kenmerk is de klopfunctie, die door de host kan worden ingeschakeld via hun interface. Eenmaal ingeschakeld, moet elke uitgenodigde persoon ‘kloppen’ voordat ze de vergadering kunnen betreden.
Google heeft ook een geruststellend grondige infrastructuur voor incidentrespons, die proactief gebruikmaakt van testen en scannen om beveiligingsrisico's aan te pakken. De duurdere Google Workspace-abonnementen bevatten echter de meeste echt geavanceerde beveiligingsfuncties / -services.
De competitie
Het dichtstbijzijnde equivalent van Google Meet is Microsoft Teams, aangezien deze zijn gebundeld met respectievelijk productiviteitssuites, Google Workspace en Microsoft Office 365. Microsoft Teams concurreert nauw met Google Meet op prijs, maar biedt in al zijn plannen veel meer hosting voor deelnemers.
Naast een op zichzelf staand product zoals Zoom, zijn de abonnementen van Google Meet goedkoper en bieden ze in het algemeen veel van dezelfde in-call-functies. De plannen van Zoom bieden echter meer hosting voor deelnemers, terwijl het gratis abonnement gebruikers merkbaar meer in-call-functies biedt dan die van Google Meet (zoals brainstormruimten en whiteboarding).
Eindoordeel
Over het algemeen is Google Meet een betaalbare, toegankelijke optie voor videoconferenties die bijzonder geschikt is voor middelgrote bedrijven. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface en een goede beveiligingsinfrastructuur.
Ten slotte betekent de integratie met Google Workspace dat u het effectief kunt gebruiken met andere Google-apps, hoewel deze grotendeels op Google gerichte opstelling misschien niet voor iedereen geschikt is.
- U kunt zich hier aanmelden voor Google Meet.
- We hebben de beste alternatieven voor Microsoft Office genoemd.