Als u op zoek bent naar de beste videoconferentiesoftware voor uw bedrijf, heeft GoToMeeting veel te bieden. Dit platform maakt belangrijke functies zoals HD-video, opname en transcriptie van vergaderingen en het delen van schermen standaard, plus het biedt opties voor het hosten van webinars en telefonische vergaderingen.
In onze GoToMeeting-beoordeling bespreken we alles wat u moet weten om te beslissen of dit videoconferentieplatform geschikt is voor uw bedrijf.
Plannen en prijzen
GoToMeeting biedt twee plannen voor kleine en middelgrote bedrijven: Professional en Business. Alleen gebruikers die een vergadering hosten, hoeven een abonnement aan te schaffen. Deelnemen aan een vergadering is altijd gratis.
Het Professional-abonnement kost $ 14 per gebruiker per maand en geeft u onbeperkte vergaderingen met maximaal 150 deelnemers. Je krijgt ook een persoonlijke vergaderruimte, alle integraties van GoToMeeting en administratieve tools zoals eenmalige aanmelding.
Het Business-abonnement kost $ 19 per gebruiker per maand en stelt u in staat om maximaal 250 deelnemers aan een vergadering te hebben. Het wordt ook geleverd met onbeperkte cloudopslag voor opgenomen vergaderingen, een geautomatiseerde transcriptieservice en samenwerkingshulpmiddelen zoals een whiteboard en aantekeningen tijdens vergaderingen.
GoToMeeting biedt ook verschillende add-ons, zoals GoToWebinar ($ 20 per maand) voor het hosten van webinars. U kunt GoToMeeting 14 dagen gratis uitproberen voordat u zich aan een plan vastlegt.
Kenmerken
GoToMeeting heeft een indrukwekkende lijst met standaardfuncties die het voor uw bedrijf gemakkelijker maken om gezamenlijke videoconferenties te organiseren. Alle videoconferenties worden standaard in high definition gestreamd en er zijn geen tijdslimieten voor uw vergaderingen. Bovendien kunt u een inbelconferentielijn instellen voor telefonische deelnemers, een persoonlijke ruimte hosten die altijd actief is en berichten verzenden tussen deelnemers tijdens vergaderingen.
We vinden het vooral leuk dat GoToMeeting schermopname beschikbaar maakt voor alle gebruikers. Zakelijke abonnees krijgen onbeperkte cloudopslag om opnames van vergaderingen met hoge resolutie op te slaan, en ze kunnen op verzoek automatische transcriptie van vergaderaudio krijgen.
Scherm delen is een standaardfunctie voor alle GoToMeeting-gebruikers, maar u heeft een businessplan nodig om toegang te krijgen tot geavanceerdere tools voor vergaderingen. Met dit plan kunt u een virtueel whiteboard lanceren voor deelnemers om presentaties te markeren of de controle over te dragen aan een co-host of een andere deelnemer. Helaas ondersteunt GoToMeeting momenteel geen enquêtes of quizzen tijdens vergaderingen.
GoToMeeting heeft onlangs ook een functie voor het maken van notities geïntroduceerd, waarmee u notities rechtstreeks in een editor kunt typen in het venster voor videoconferenties. Hoewel deze functie niet strikt noodzakelijk is, vonden we het leuk dat u uw aantekeningen direct naar alle deelnemers kunt sturen zodra een vergadering is afgelopen.
Interface en in gebruik
GoToMeeting biedt apps voor desktop en mobiel, evenals een webinterface. We ontdekten dat ze alle drie modern en uiterst eenvoudig te navigeren zijn.
Vanaf het primaire dashboard kunt u eenvoudig een uitnodiging naar uw persoonlijke vergaderruimte kopiëren en in een e-mail plakken. U kunt ook een eenmalige vergadering plannen met een speciale online ruimte.
We vonden het leuk dat je de meeste standaardinstellingen met rust kunt laten, dus het planningsproces duurt maar een paar seconden. Als u uw vergadering met een wachtwoord wilt beveiligen, een medeorganisator wilt toevoegen of de koppeling van uw vergaderruimte wilt personaliseren, kunt u dat allemaal gemakkelijk doen.
Een ander ding dat we leuk vonden, is dat GoToMeeting kan worden geïntegreerd met verschillende populaire zakelijke platforms. U kunt geplande vergaderingen automatisch synchroniseren met bijvoorbeeld Microsoft Outlook of Google Agenda. Er is ook een plug-in voor Slack waarmee u vergaderingen rechtstreeks vanuit uw communicatiewerkruimte kunt starten, en een plug-in voor Salesforce waarmee u direct videovergaderingen met klanten kunt starten.
Ondersteuning
GoToMeeting biedt 24/7 telefonische ondersteuning. Je hebt ook een live chat-optie, hoewel deze alleen verbinding maakt met een chatbot. Gelukkig heeft GoToMeeting een zeer gedetailleerde online kennisbank waar u antwoorden op de meest voorkomende technische vragen kunt vinden.
Veiligheid
GoToMeeting heeft een aantal beveiligingsfuncties, en dat is precies wat we zouden willen zien van een bedrijfsgericht videoconferentieplatform. SSL-codering, 256-bits AES-codering en eenmalige aanmelding zijn standaardfuncties. Bovendien kunt u een wachtwoord aan uw vergaderingen toevoegen en uw vergaderruimte op elk gewenst moment vergrendelen, zodat nieuwe deelnemers moeten worden goedgekeurd voordat ze kunnen deelnemen.
De competitie
GoToMeeting concurreert rechtstreeks met Zoom om de aandacht van bedrijven. De twee concurreren nauw op prijs en zijn bijna niet van elkaar te onderscheiden als het gaat om het delen van schermen en het plannen van vergaderingen. We denken echter dat GoToMeeting verschillende belangrijke voordelen biedt.
Ten eerste kunt u voor een onbeperkte tijd maximaal 150 deelnemers ontvangen met een Professional-abonnement. Het vergelijkbaar geprijsde Pro-abonnement van Zoom beperkt u tot 100 deelnemers en 30 uur. Als u bovendien functies zoals eenmalige aanmelding en audiotranscriptie in Zoom wilt, moet u upgraden naar een abonnement dat $ 19,99 per gebruiker per maand kost.
Eindoordeel
GoToMeeting is een zeer robuuste oplossing voor videoconferenties voor kleine en middelgrote bedrijven. Het platform maakt high-definition video, schermdeling, opname van vergaderingen en eersteklas beveiligingsmaatregelen standaard. Het biedt ook handige integraties met populaire bedrijfssoftware zoals Outlook, Google Agenda, Salesforce en Slack.
Voor het geld denken we dat GoToMeeting beter is dan Zoom en bijna elk aspect van videoconferenties goed krijgt.
- We hebben ook de beste productiviteitstools gepresenteerd.
