De beste software voor werknemersmonitoring kan de productiviteit verbeteren, de beveiliging verbeteren of beide.
De beste software voor werknemersmonitoring1. SentryPC
2. iMonitorSoft EAM
3. InterGuard
4. Veriato
5. Werkexaminator
6. Hubstaff
Bij software voor werknemersmonitoring draait het van oudsher om productiviteit. Hoewel dat negatieve beelden kan oproepen van het toezicht van werknemers, niet in de laatste plaats door ervoor te zorgen dat niemand verslapt, kan het tegenwoordig meer gaan om ervoor te zorgen dat de juiste mensen de juiste taken uitvoeren en volgen. Het resultaat is dat sommige smaken van werknemersmonitoring meer op projectmanagementsuites kunnen lijken.
Bovendien zijn beveiligings- en toegangsrechten ook een moderne zorg, aangezien tegenwoordig de meeste gegevens- en beveiligingsinbreuken plaatsvinden binnen een bedrijf in plaats van door hackers. Deze inbreuken kunnen worden veroorzaakt door alles, van gebruikers die vergeten de juiste instellingen te gebruiken, een gebruiker die een met malware geïnfecteerde website bezoekt, tot kwaadwillende activiteiten door ontevreden werknemers.
Dus terwijl sommige software voor werknemersmonitoring nog steeds wordt gebruikt voor tijdregistratie en efficiëntiebeheer, werken andere meer als tools voor netwerkmonitoring door zich te concentreren op algemene activiteit in het IT-netwerk en te zoeken naar patronen die kunnen duiden op een beveiligingsrisico. Dit betekent vaak het gebruik van kunstmatige intelligentie en machine learning om bedreigingen te detecteren.
Bovendien, omdat gegevensverlies door zoekgeraakte apparaten zoals laptops een toenemende zorg is, probeert sommige bewakingssoftware specifiek op afstand de schijven te vergrendelen en te wissen van apparaten die niet langer kunnen worden verantwoord, om te voorkomen dat gegevens van het ontbrekende apparaat worden blootgesteld en misbruikt.
Welk type software voor werknemersmonitoring u ook zoekt, hier bieden we een sterke dwarsdoorsnede van de beste op de markt, op basis van uw zakelijke behoeften.
- We hebben ook de beste software voor personeelsplanning.
1. SentryPC
Spyware te huur
Redenen om te kopen
+ Heimelijk + GoedkoopRedenen om te vermijden
- Mogelijke privacyproblemenSentryPC is ontworpen voor een breed scala aan toepassingen, van het blokkeren van toegang tot websites tot het verhogen van de productiviteit en het uitvoeren van onderzoeken.
Gebruikersactiviteit kan worden gevolgd, waarschuwingen worden gegenereerd voor web- en applicatieactiviteit, sleutels worden gelogd en wanneer activiteit wordt gedetecteerd, wordt een screenshot van de gebeurtenis vastgelegd als bewijs. Wat de pc-versie exclusief heeft, is logboekregistratie van chatgesprekken, logboekregistratie van het klembord, bestandswijzigingen, detectie van USB-drives en logboekregistratie van afdruktaken.
Op Windows kan de computer ook op afstand worden uitgeschakeld en kunnen tal van andere functies worden uitgeschakeld, zoals het kopiëren van bestanden en zelfs het bureaublad. Het ontbreken van al die functies op de Mac maakt het veel minder handig dan de pc-release.
Als u uitsluitend de pc gebruikt, is SentryPC wellicht een goedkope manier om gebruikersactiviteit te controleren en persoonlijk gebruik van de systemen tijdens werkuren te controleren.
We zijn echter zeer voorzichtig met het gebruik van de keylogger- en schermafdrukonderdelen van dit product of het implementeren ervan zonder het personeel op de hoogte te stellen en contracten aan te passen om deze operationele veranderingen weer te geven.
2. iMonitorSoft EAM
Alles-in-één software voor het bewaken van computeractiviteiten
Redenen om te kopen
+ Alles-in-één oplossing + Real-time waarschuwingen + Uitgebreide rapportagefunctiesiMonitorSoft beweert dat zijn iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) is bedoeld om organisaties te helpen de productiviteit van werknemers te verbeteren en vertrouwelijke bedrijfsinformatie te beschermen.
Met iMonitor EAM kunnen organisaties tot 1000 computers vanaf één centrale server bewaken en computers groeperen op bijvoorbeeld afdeling of locatie. Het platform kan een groot aantal activiteiten volgen, waaronder toetsaanslagen, klembordactiviteiten, gemaakte screenshots, documentactiviteiten (zoals kopiëren, verplaatsen, plakken, verwijderen, hernoemen en maken), afdrukken, e-mails, gebruik van online opslag, bezochte websites, online zoekopdrachten, downloads, applicatiegebruik en -tijd, gebruik van verwijderbare opslag, netwerkverkeer en systeemgebeurtenissen.
Tot de extra functies van iMontor behoren de mogelijkheid om tot tien verschillende externe desktops tegelijkertijd te gebruiken om het werk van werknemers in realtime te volgen, en de mogelijkheid om realtime waarschuwingen in te stellen voor specifieke activiteiten. Er kunnen bijvoorbeeld meldingen naar een gebruiker worden gestuurd als een medewerker specifieke trefwoorden intypt of als hij bijvoorbeeld een verwijderbaar opslagmedium op zijn computer aansluit.
Verwisselbare opslag kan worden geblokkeerd en de toegang tot websites kan worden gefilterd. Het is ook mogelijk om op afstand de besturing van een computer over te nemen en de webcam van een computer te openen om de omgeving te bekijken.
- Lees onze volledige iMonitorSoft EAM-recensie.
3. InterGuard
Monitoring en controle van medewerkers
Redenen om te kopen
+ Eén beheerpaneel + Online demo en rondleidingen + Maakt externe toegang tot gestolen hardware mogelijk + Duidelijke prijzenInterGuard levert software die tot doel heeft gebruikersactiviteiten vast te leggen, te waarschuwen, te blokkeren en ernaar te handelen, om bedrijfsgegevens te beschermen, de productiviteit te behouden en wettelijke naleving voor gegevens- en beveiligingsbescherming te waarborgen. Het doet dit door verschillende aspecten van monitoring van gebruikersactiviteit, preventie van gegevensverlies en incidentrespons samen te brengen in één softwarebeheerplatform.
InterGuard controleert automatisch alle gebruikersactiviteit en stelt die gegevens beschikbaar voor zoekopdrachten, waarschuwingen en rapporten. Parameters worden bepaald door bedrijfsbeleid en protocollen voor gegevenstoegang, en ongeautoriseerde processen die de gegevensbeveiliging kunnen bedreigen, kunnen worden geblokkeerd.
Het bedrijf geeft het voorbeeld dat slechts 3% van de gestolen of zoekgeraakte bedrijfslaptops ooit wordt teruggevonden, maar InterGuard kan op afstand toegang verlenen tot elke ontbrekende of anderszins niet-verantwoordelijke laptop, zodat bestanden kunnen worden opgehaald of verwijderd, of de laptop zelf kan worden vergrendeld. zodat onbevoegde gebruikers er geen toegang toe hebben.
InterGuard wordt beheerd via één bedieningspaneel en er is een demo beschikbaar om uit te proberen.
- Lees onze volledige InterGuard-recensie.
4. Veriato
Het Insider Threat Intelligence-platform
Redenen om te kopen
+ Uitgebreide monitoringtools + Geïntegreerd AI-platform + Handige patroonanalyseVeriato biedt een geïntegreerd AI-platform voor het monitoren van gebruikersactiviteit om de kans op een datalek te verkleinen. Het doet dit door vijf hoofdfasen te volgen, waaronder monitoring, analyse, waarschuwingen, directe observatie en handelen - of, zoals het bedrijf het liever omschrijft: kijken, analyseren, waarschuwen, zien en reageren.
De fase van monitoring (kijken) omvat het volgen van de activiteit van werknemers op internet, e-mails, chat-apps en het controleren welke websites worden bezocht, applicaties worden gebruikt en welke documenten worden verplaatst of geüpload. Dit levert een record op van sessietijden en activiteiten, en kan een enkele medewerker volgen via zijn inloggegevens op meerdere platforms en apparaten.
Big data en AI worden gebruikt om patronen te analyseren die mogelijk afwijken van basisgedrag, ingesteld per groep of individueel, en kunnen bovendien kijken naar buitenstaanders die proberen toegang te krijgen tot het netwerk of andere digitale activa met behulp van gestolen inloggegevens.
Als er verdachte activiteit wordt gedetecteerd, stuurt Cerebral Security een waarschuwing naar het bedrijfsbeveiligingsteam. Hoewel het bedrijf adverteert met een percentage vals-positieven van minder dan 2% en 'laag', kunnen sommige bedrijfseigenaren daar een ander oordeel over vellen en of het kleiner zou moeten zijn, vooral wanneer de Cerebral Security-productpagina zelf aangeeft dat 71% van de Amerikaanse arbeiders is ongelukkig op het werk.
Zodra een waarschuwing is ontvangen, kan het beveiligingsteam een tijdcapsulefunctie gebruiken om een opname van het scherm van de gebruiker te bekijken zoals deze werd gebruikt, om te bepalen of de waarschuwing werd geactiveerd door een fout, of de gebruiker een fout heeft gemaakt of kwaadaardig is activiteit werd ontdekt.
Daarna kan het bedrijf dienovereenkomstig reageren door ofwel de waarschuwing te negeren nadat deze is beoordeeld, ofwel, in de meer extreme gevallen, alle schermopnames te exporteren indien en zoals vereist voor het management, HR, beveiliging, in geval van tuchtprocedures, of zelfs naar rechtshandhaving als er gerechtelijke stappen moeten worden ondernomen.
- Lees onze volledige Veriato-recensie.
5. Werkexaminator
Beheer van webgebruik, werktijdregistratie en meer …
Redenen om te kopen
+ 30 dagen gratis proefperiode + Stealth-monitoring + Snelle installatieWork Examiner is onderverdeeld in drie hoofddoelen: beheer van webgebruik, bewaking en werktijdregistratie. Het platform biedt gegevens over hoe het webverkeer van een organisatie wordt verdeeld over gebruikers, computers, gebruikersgroepen, afdelingen, sites en websitecategorieën. Het kan worden bekeken op dagen, datums en uren.
Er worden gedetailleerde webtoegangsrapporten verstrekt en, net als bij andere platforms, is het mogelijk om te filteren tot welke websites werknemers toegang hebben. Gebruikers kunnen meldingen ontvangen wanneer specifieke websites worden geopend en werknemers kunnen een aanpasbaar bericht krijgen wanneer ze specifieke sites bezoeken.
Met de bewakingsfuncties in Work Examiner kunnen gebruikers schermafbeeldingen zien van wat een gebruiker in realtime bekijkt, en er is de mogelijkheid om met regelmatige tussenpozen schermafbeeldingen te maken en deze vervolgens af te spelen als een film. Alle e-mails kunnen worden vastgelegd en opgeslagen en het is mogelijk om e-mails op trefwoord te filteren. Activiteit op instant messaging-applicaties kan ook worden opgenomen.
Met werktijdregistratie kunnen gebruikers zien waar werknemers hun tijd aan besteden, zoals welke applicaties ze het meest gebruiken, welke websites ze bezoeken en hoeveel tijd ze besteden aan niet-werkactiviteiten. De aanwezigheid van medewerkers kan worden gevolgd, ook wanneer ze op hun computer aankomen en vertrekken, specifieke applicaties kunnen worden geblokkeerd voor bepaalde medewerkers en het is mogelijk om te zien welke medewerkers op dit moment aan het werk zijn.
- Lees onze volledige Work Examiner-recensie.
6. Hubstaff
Redenen om te kopen
+ Focus op productiviteit + Urenstaten met tracking + Integratie-optiesTerwijl een aantal van onze aanbevolen bedrijven zich richten op het beveiligingsaspect van werknemersmonitoring, legt Hubstaff de focus in plaats daarvan op productiviteit. Het platform omvat een aantal functies, zoals online urenstaten, tijdregistratie, planning, tracking en rapportage.
Urenstaten combineren tracking, facturering en salarisadministratie in één online centrum dat toegankelijk is vanaf elk mobiel apparaat. Dit heeft als voordeel dat medewerkers precies weten wat ze aan betalingen moeten betalen, en managers kunnen zowel budgetten als personeelsbezetting gemakkelijk in de gaten houden.
Er is ook een GPS-functie beschikbaar, zodat wagenparkactiva kunnen worden gevolgd, evenals het aantal gereden uren, waardoor het gemakkelijker wordt om projecten en personeel over meerdere sites en locaties te beheren.
Projectbeheer is inbegrepen en u kunt ook het lopende werk zien door middel van een reeks snapshots, die kunnen worden aangepast om op specifieke tijdsintervallen te worden uitgevoerd of gewoon helemaal kunnen worden uitgeschakeld. Er zijn ook integraties beschikbaar, waardoor het gemakkelijk is om Hubstaff naast andere personeelstools te gebruiken.
Over het algemeen is Hubstaff een krachtige maar moderne oplossing die een reeks abonnementen biedt met steeds uitgebreidere functies tot multisite-tracking en vloot-tracking.
- Lees onze volledige Hubstaff-recensie.
- We hebben ook de beste URL-filtersoftware gekozen.